PAGE科學(xué)管理書室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司書室的管理，規(guī)范圖書資料的采購(gòu)、借閱、保管等行為，提高圖書資料的利用率，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)和工作氛圍，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部書室，包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的書室。（三）基本原則1.服務(wù)員工原則：以滿足員工學(xué)習(xí)、工作和自我提升的需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的圖書資料和借閱服務(wù)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)圖書資料進(jìn)行分類、編目、上架、保管等，確保管理的規(guī)范化和高效化。3.資源共享原則：促進(jìn)圖書資料在公司內(nèi)部的共享與流通，提高資源的利用價(jià)值。4.安全保密原則：保障圖書資料的安全，防止丟失、損壞和泄密，對(duì)涉及公司機(jī)密的圖書資料采取相應(yīng)的保密措施。二、管理職責(zé)（一）書室管理部門公司設(shè)立專門的書室管理部門，負(fù)責(zé)書室的日常管理工作，其職責(zé)如下：1.制定和完善書室管理制度，報(bào)公司審批后組織實(shí)施。2.根據(jù)公司發(fā)展需求和員工閱讀傾向，制定圖書采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后負(fù)責(zé)圖書的采購(gòu)工作。3.負(fù)責(zé)圖書資料的驗(yàn)收、登記、分類、編目、上架、保管等工作，建立健全圖書資料管理檔案。4.辦理圖書資料的借閱、歸還手續(xù)，對(duì)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。5.定期對(duì)書室進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖書資料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。6.負(fù)責(zé)書室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境。（二）各部門各部門應(yīng)配合書室管理部門做好圖書資料的管理工作，其職責(zé)如下：1.及時(shí)向書室管理部門反饋員工對(duì)圖書資料的需求和意見。2.鼓勵(lì)員工積極借閱圖書資料，支持員工參加與工作相關(guān)或個(gè)人興趣愛好的學(xué)習(xí)活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)本部門員工借閱圖書的催還工作，督促員工按時(shí)歸還圖書。（三）員工員工應(yīng)遵守書室管理制度，愛護(hù)圖書資料，其職責(zé)如下：1.按照規(guī)定辦理圖書借閱手續(xù)，按時(shí)歸還所借圖書。2.保持圖書資料的整潔和完好，不得在圖書上隨意涂寫、批注、撕頁(yè)等。3.借閱的圖書僅供本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。4.發(fā)現(xiàn)圖書資料損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向書室管理部門報(bào)告，并按規(guī)定賠償。三、圖書采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.書室管理部門應(yīng)每年定期向各部門征求圖書采購(gòu)意見，了解員工的閱讀需求和興趣方向。2.結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及行業(yè)動(dòng)態(tài)，綜合考慮各類圖書的實(shí)用性、時(shí)效性和可讀性，制定年度圖書采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的圖書類別、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法。2.可以通過與出版社直接合作、參加圖書展銷會(huì)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)等多種渠道獲取圖書資源。3.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的圖書，可征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見，選擇專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)口碑良好的供應(yīng)商。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確圖書的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)發(fā)貨，書室管理部門負(fù)責(zé)圖書的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與訂單一致。3.驗(yàn)收合格的圖書，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫圖書入庫(kù)登記表，詳細(xì)記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格等信息。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的圖書，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退款。四、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法，如《中國(guó)圖書館分類法》，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和圖書資料的實(shí)際情況，對(duì)圖書進(jìn)行分類。具體分類如下：1.A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論2.B哲學(xué)、宗教3.C社會(huì)科學(xué)總論4.D政治、法律5.E軍事6.F經(jīng)濟(jì)7.G文化、科學(xué)、教育、體育8.H語(yǔ)言、文字9.I文學(xué)10.J藝術(shù)11.K歷史、地理12.N自然科學(xué)總論13.O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)14.P天文學(xué)、地球科學(xué)15.Q生物科學(xué)16.R醫(yī)藥、衛(wèi)生17.S農(nóng)業(yè)科學(xué)18.T工業(yè)技術(shù)19.U交通運(yùn)輸20.V航空、航天21.X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)22.Z綜合性圖書（二）編目方法1.為每本圖書編制唯一的標(biāo)識(shí)代碼，如ISBN號(hào)或內(nèi)部編號(hào)。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書進(jìn)行分類排架，并在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)。3.建立圖書目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、分類號(hào)、館藏位置等。4.為每本圖書制作書標(biāo)，書標(biāo)上應(yīng)注明圖書的分類號(hào)和館藏位置，便于讀者查找和借閱。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱書室圖書，但需遵守本制度規(guī)定。2.根據(jù)圖書的性質(zhì)和借閱需求，設(shè)定不同的借閱權(quán)限：一般圖書：每位員工每次可借閱[X]本，借閱期限為[X]天。重要參考圖書或稀缺資源：借閱權(quán)限需經(jīng)書室管理部門特別審批，借閱期限根據(jù)具體情況確定。（二）借閱流程1.員工登錄公司內(nèi)部圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的館藏位置和借閱狀態(tài)。2.若圖書可借閱，員工在系統(tǒng)中提交借閱申請(qǐng)，填寫個(gè)人信息和借閱圖書信息。3.書室管理部門收到借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核。審核通過后，系統(tǒng)自動(dòng)生成借閱記錄，并告知員工借閱成功及借閱期限。4.員工憑有效證件到書室辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取所借圖書。（三）續(xù)借與預(yù)約1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，登錄圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借期限不得超過原借閱期限，且每本圖書只能續(xù)借一次。2.若所需圖書已被借出，員工可在系統(tǒng)中提交預(yù)約申請(qǐng)。書室管理部門收到預(yù)約申請(qǐng)后，按照預(yù)約先后順序進(jìn)行登記。當(dāng)該書歸還時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)通知預(yù)約員工前來借閱。（四）借閱限制1.員工應(yīng)按時(shí)歸還所借圖書，逾期未還的，書室管理部門將通過郵件、短信等方式進(jìn)行催還。逾期超過[X]天的，將暫停該員工的借閱權(quán)限，并按規(guī)定收取逾期滯納金。2.同一員工所借圖書累計(jì)逾期次數(shù)達(dá)到[X]次的，將取消其借閱資格[X]個(gè)月。3.員工在借閱期間應(yīng)妥善保管圖書，不得轉(zhuǎn)借他人。如有轉(zhuǎn)借行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，書室管理部門將收回所借圖書，并取消轉(zhuǎn)借雙方的借閱資格[X]個(gè)月。4.對(duì)于涉及公司機(jī)密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的圖書，借閱時(shí)需簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露圖書內(nèi)容。六、圖書保管（一）書庫(kù)環(huán)境管理1.保持書庫(kù)的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、蟲害等對(duì)圖書造成損害。2.控制書庫(kù)的溫度和濕度，溫度保持在[X]℃[X]℃之間，濕度保持在[X]%[X]%之間?？砂惭b溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保書庫(kù)環(huán)境適宜圖書保存。3.做好書庫(kù)的通風(fēng)換氣工作，保持空氣流通，防止圖書受潮發(fā)霉。（二）圖書上架與排架1.按照?qǐng)D書分類標(biāo)準(zhǔn)，將圖書準(zhǔn)確無誤地上架陳列，確保書架排列整齊有序。2.定期對(duì)書架上的圖書進(jìn)行整理，檢查圖書的擺放位置是否正確，及時(shí)調(diào)整錯(cuò)位圖書，保持排架的準(zhǔn)確性。3.在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明圖書的分類區(qū)域和范圍，方便讀者查找圖書。（三）圖書盤點(diǎn)1.書室管理部門應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)圖書的數(shù)量、品種、版本等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告，分析圖書管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。（四）圖書維護(hù)與修復(fù)1.定期檢查圖書的保存狀況，發(fā)現(xiàn)圖書有破損、脫頁(yè)、裝訂松動(dòng)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。2.對(duì)于輕微破損的圖書，可由書室管理人員自行修復(fù)；對(duì)于破損嚴(yán)重的圖書，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的圖書修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)。3.建立圖書修復(fù)檔案，記錄圖書的破損情況、修復(fù)過程和結(jié)果等信息。七、圖書歸還（一）歸還流程1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前，將所借圖書歸還至?xí)摇?.歸還圖書時(shí)，員工需到書室管理部門辦理歸還手續(xù)，書室管理人員對(duì)圖書進(jìn)行檢查。3.檢查內(nèi)容包括圖書的完整性、是否有損壞、是否按時(shí)歸還等。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或逾期未還情況，按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。4.書室管理人員確認(rèn)圖書無誤后，在系統(tǒng)中辦理歸還登記，更新圖書的借閱狀態(tài)。（二）歸還驗(yàn)收1.歸還的圖書應(yīng)保持整潔、完好，無缺頁(yè)、污損、涂改等情況。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，員工應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：輕微損壞的圖書，書室管理部門可根據(jù)損壞程度要求員工進(jìn)行修復(fù)或支付一定的修復(fù)費(fèi)用。嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的圖書，員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)在辦理歸還手續(xù)時(shí)一并繳納。3.對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致圖書損壞或丟失的，員工應(yīng)及時(shí)向書室管理部門說明情況，經(jīng)核實(shí)后可酌情減免賠償責(zé)任。八、圖書捐贈(zèng)與淘汰（一）圖書捐贈(zèng)1.鼓勵(lì)員工將個(gè)人閑置的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)或具有學(xué)習(xí)價(jià)值的圖書捐贈(zèng)給書室。2.員工捐贈(zèng)圖書時(shí)，應(yīng)填寫圖書捐贈(zèng)登記表，注明圖書的書名、作者、出版社、捐贈(zèng)日期等信息。3.書室管理部門對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求的圖書納入書室館藏，并向捐贈(zèng)員工表示感謝。（二）圖書淘汰1.書室管理部門應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)圖書的出版時(shí)間、內(nèi)容時(shí)效性、使用頻率等因素，確定需要淘汰的圖書。2.淘汰圖書應(yīng)填寫圖書淘汰登記表，詳細(xì)記錄圖書的書名、作者、出版社、淘汰原因等信息。3.對(duì)于淘汰的圖書，可采取以下處理方式：對(duì)于仍有一定價(jià)值的圖書，可與其他單位或個(gè)人進(jìn)行交換或捐贈(zèng)。對(duì)于已無使用價(jià)值的圖書，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。九、電子圖書管理（一）電子圖書資源建設(shè)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工閱讀習(xí)慣，采購(gòu)和收集各類電子圖書資源，包括但不限于電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)、在線閱讀平臺(tái)等。2.建立電子圖書資源庫(kù)，對(duì)電子圖書進(jìn)行分類整理和編目，方便員工查詢和使用。3.定期更新電子圖書資源庫(kù)，確保資源的時(shí)效性和完整性。（二）電子圖書借閱1.員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登錄電子圖書管理系統(tǒng)，在線借閱電子圖書。2.電子圖書的借閱權(quán)限與紙質(zhì)圖書相同，借閱期限根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行。3.員工在借閱電子圖書時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和平臺(tái)使用規(guī)定，不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播等行為。（三）電子圖書維護(hù)與管理1.定期檢