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PAGE展會(huì)前期服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會(huì),并需要乙方提供展會(huì)前期相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展會(huì)策劃服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方展會(huì)的主題、目標(biāo)、規(guī)模等要求,制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案,包括展會(huì)的整體布局、展示區(qū)域劃分、活動(dòng)安排等。2.策劃方案應(yīng)充分考慮展會(huì)的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力,以滿足甲方的商業(yè)需求和預(yù)期效果。(二)展位設(shè)計(jì)與搭建服務(wù)1.乙方按照策劃方案進(jìn)行展位的設(shè)計(jì),提供設(shè)計(jì)效果圖及施工圖,確保展位設(shè)計(jì)符合展會(huì)整體風(fēng)格和甲方品牌形象。2.負(fù)責(zé)展位的搭建工作,選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,確保搭建工程安全、牢固、美觀,按時(shí)完成展位搭建任務(wù)。(三)展品征集與管理服務(wù)1.協(xié)助甲方進(jìn)行展品的征集工作,制定展品征集計(jì)劃,明確征集范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.對(duì)征集到的展品進(jìn)行分類、登記、保管,確保展品在運(yùn)輸、存儲(chǔ)過程中的安全,防止展品損壞、丟失等情況發(fā)生。(四)宣傳推廣服務(wù)1.制定展會(huì)宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇和組合,如社交媒體推廣、行業(yè)媒體廣告投放、新聞發(fā)布會(huì)等。2.制作展會(huì)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等,確保宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、吸引人,能夠有效傳達(dá)展會(huì)信息。3.協(xié)助甲方邀請(qǐng)參展商、專業(yè)觀眾等,擴(kuò)大展會(huì)的影響力和參與度。(五)展會(huì)籌備期間的協(xié)調(diào)服務(wù)1.負(fù)責(zé)與展會(huì)主辦方、場(chǎng)館管理方等相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保展會(huì)籌備工作順利進(jìn)行,及時(shí)解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。2.組織和安排展會(huì)籌備期間的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié),為甲方提供決策依據(jù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)工作的進(jìn)展情況,對(duì)不符合要求的服務(wù)內(nèi)容要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括展會(huì)主題、目標(biāo)、展品清單、預(yù)算等,以便乙方開展服務(wù)工作。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展會(huì)籌備過程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)和證件。在展會(huì)籌備期間,積極配合乙方的工作,提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和資料,結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn),自主開展服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合本合同約定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)服務(wù)工作。向甲方提供服務(wù)過程中的相關(guān)報(bào)告、文件、資料等,接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展會(huì)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。因乙方原因?qū)е路?wù)工作出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。2.展會(huì)策劃方案經(jīng)甲方審核通過后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。3.展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。4.展會(huì)成功舉辦后______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起至展會(huì)結(jié)束之日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定完成各項(xiàng)服務(wù)工作。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會(huì)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供必要的信息、資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求或期限完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取且未完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至達(dá)到合同要求。若因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________

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