PAGE法務(wù)案件會審制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務(wù)案件的會審流程，提高案件處理的準(zhǔn)確性、公正性和效率，有效防控法律風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及法務(wù)案件的會審工作，包括但不限于合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛、勞動糾紛、訴訟與仲裁案件等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：會審工作應(yīng)嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保案件處理合法合規(guī)。2.公正公平原則：會審過程應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，充分聽取各方意見，客觀分析案件事實，做出公正的會審結(jié)論。3.專業(yè)高效原則：組織具備專業(yè)法律知識和豐富實踐經(jīng)驗的人員參與會審，提高會審工作的專業(yè)性和效率，及時解決案件問題。4.保密原則：參與會審的人員應(yīng)對案件涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以嚴格保密，不得泄露。二、會審機構(gòu)及職責(zé)（一）會審小組1.組成人員：會審小組由法務(wù)部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、法務(wù)專員以及外聘律師（根據(jù)案件需要）。2.職責(zé)全面審查法務(wù)案件的事實、證據(jù)、法律適用及處理方案。對案件處理過程中的重大問題進行討論和決策。形成會審意見，為案件處理提供指導(dǎo)和依據(jù)。（二）法務(wù)部門1.職責(zé)負責(zé)法務(wù)案件的收集、整理和初步審查，提供案件基本情況及初步分析意見。組織會審會議，協(xié)調(diào)各方參與會審人員，記錄會審過程和結(jié)果。根據(jù)會審意見，負責(zé)案件的具體處理和跟蹤，及時向會審小組反饋處理進展情況。（三）相關(guān)業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)提供與案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、背景信息及處理建議。參與會審會議，就案件涉及的業(yè)務(wù)問題進行說明和討論，協(xié)助制定合理的處理方案。配合法務(wù)部門執(zhí)行會審意見，落實案件處理措施。（四）外聘律師1.職責(zé)根據(jù)公司委托，對法務(wù)案件進行專業(yè)法律分析，提供法律意見和建議。參與會審會議，發(fā)表專業(yè)法律見解，協(xié)助會審小組做出準(zhǔn)確的法律判斷。在案件處理過程中，按照合同約定提供必要的法律服務(wù)，如代理訴訟、仲裁等。三、會審流程（一）案件受理與準(zhǔn)備1.法務(wù)部門收到法務(wù)案件后，應(yīng)立即進行登記，并對案件的基本情況進行初步審查，包括案件事實、證據(jù)材料、涉及的法律問題等。2.法務(wù)部門根據(jù)案件情況，確定是否需要組織會審。如需會審，應(yīng)提前通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備與案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、背景信息及處理建議，并通知外聘律師（如有）提前了解案件情況。3.法務(wù)部門負責(zé)整理案件資料，形成案件會審材料，包括案件基本情況說明、證據(jù)清單、初步分析意見、相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見等，確保會審人員能夠全面了解案件情況。（二）會審會議組織1.法務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)案件情況確定會審會議的時間、地點和參會人員，并提前通知各參會人員。2.會審會議由法務(wù)部門負責(zé)人主持，首先由法務(wù)專員介紹案件基本情況、初步審查意見及處理建議，然后相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人介紹業(yè)務(wù)背景、提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料并發(fā)表意見，外聘律師發(fā)表專業(yè)法律意見。3.參會人員應(yīng)就案件事實、證據(jù)、法律適用及處理方案等進行充分討論，發(fā)表各自的觀點和建議，對存在的爭議問題進行深入分析和研究。（三）會審意見形成1.會審會議結(jié)束后，法務(wù)部門負責(zé)對會審過程中各方發(fā)表的意見進行整理和匯總，形成會審意見初稿。2.會審意見初稿應(yīng)包括案件事實認定、證據(jù)分析、法律適用依據(jù)、處理方案建議等內(nèi)容，并明確各方的意見和分歧。3.法務(wù)部門將會審意見初稿提交會審小組各成員審閱，各方如有異議，應(yīng)及時提出修改意見。法務(wù)部門根據(jù)各方意見對會審意見進行修改完善，形成最終的會審意見。（四）會審意見執(zhí)行1.法務(wù)部門根據(jù)會審意見，負責(zé)案件的具體處理工作，制定詳細的處理計劃，并明確責(zé)任人和時間節(jié)點。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門執(zhí)行會審意見，按照處理計劃提供必要的協(xié)助和支持。3.在案件處理過程中，法務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤處理進展情況，定期向會審小組匯報案件處理動態(tài)，確保案件按照會審意見妥善解決。（五）會審檔案管理1.法務(wù)部門負責(zé)建立法務(wù)案件會審檔案，將會審過程中形成的各類文件、資料進行整理、歸檔，包括案件會審材料、會審會議記錄、會審意見、處理過程中的相關(guān)文件等。2.會審檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號和保管，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可查閱性。3.會審檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照規(guī)定進行銷毀或存檔。四、會審工作要求（一）參會人員要求1.參會人員應(yīng)按時參加會審會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向法務(wù)部門負責(zé)人請假，并安排其他合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)認真準(zhǔn)備會議資料，熟悉案件情況，在會審會議上充分發(fā)表自己的意見和建議，積極參與討論和決策。3.參會人員應(yīng)嚴格遵守保密原則，不得泄露案件涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息。（二）會審會議要求1.會審會議應(yīng)保持嚴肅、認真的態(tài)度，確保會議秩序，提高會議效率。2.會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞案件核心問題進行討論，避免無關(guān)話題干擾會議進程。3.參會人員應(yīng)尊重他人意見，不得進行人身攻擊或惡意詆毀，對于不同意見應(yīng)通過理性分析和討論來解決。（三）會審意見要求1.會審意見應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面，基于充分的事實依據(jù)和法律分析，明確提出案件處理的建議和方案。2.會審意見應(yīng)具有可操作性，能夠為案件處理提供具體的指導(dǎo)和方向，避免模糊不清或過于籠統(tǒng)的表述。3.會審意見應(yīng)明確各方責(zé)任，確保案件處理過程中各環(huán)節(jié)的工作能夠得到有效落實。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門負責(zé)對法務(wù)案件會審制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和監(jiān)督，確保會審工作按照規(guī)定流程進行，會審意見得到有效執(zhí)行。2.外部監(jiān)督：接受上級主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督工作，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。（二）考核機制1.建立法務(wù)案件會審工作考核制度，對參與會審工作的部門和人員進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括會審工作的及時性、準(zhǔn)確性、公正性、效率性以及會審意見的執(zhí)行效果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予表彰和獎勵，對存在問題的部門和人員進行批評教育，并要求其限期整改。六、附則（一）