PAGE消防隊會議室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強消防隊會議室的管理，規(guī)范會議室的使用流程，提高會議室的使用效率，確保會議及相關活動的順利進行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于消防隊全體人員在會議室召開會議、組織培訓、開展研討等活動時對會議室的使用管理。（三）基本原則1.合理安排原則：根據(jù)會議或活動的規(guī)模、性質(zhì)、時間等因素，合理安排會議室，確保資源的有效利用。2.優(yōu)先保障原則：優(yōu)先保障消防業(yè)務工作會議、應急演練指揮等重要活動對會議室的使用需求。3.安全規(guī)范原則：使用會議室時應遵守相關安全規(guī)定，確保人員和設備的安全，保持會議室的整潔和規(guī)范。二、會議室管理職責（一）隊部辦公室1.負責會議室的日常管理工作，包括會議室的清潔、設備維護、物資配備等。2.制定會議室使用計劃，根據(jù)各部門的需求合理安排會議室的使用，并做好記錄。3.對會議室使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.使用部門應提前向隊部辦公室提交會議室使用申請，說明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.按照規(guī)定的使用流程使用會議室，愛護會議室的設施設備，保持會議室的整潔衛(wèi)生。3.使用結束后，及時清理會議室，關閉設備電源，將桌椅擺放整齊。（三）設備維護人員1.定期對會議室的設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.及時處理設備故障，保障會議及活動的順利進行。3.對設備的使用情況進行記錄，建立設備檔案，為設備的更新和維修提供依據(jù)。三、會議室使用流程（一）使用申請1.各部門如需使用會議室，應提前[X]個工作日填寫《會議室使用申請表》，詳細注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)、預計時長等信息，并提交至隊部辦公室。2.隊部辦公室根據(jù)會議室的使用情況和申請部門的需求，進行統(tǒng)籌安排，并在申請表上簽署意見。（二）審批1.《會議室使用申請表》經(jīng)隊部辦公室審核通過后，報相關領導審批。2.審批通過后，隊部辦公室將申請表反饋給申請部門，并告知其已批準使用會議室。（三）準備工作1.申請部門根據(jù)會議或活動的要求，提前做好會議資料準備、設備調(diào)試等工作。2.隊部辦公室在會議或活動開始前[X]小時，對會議室進行清潔、通風，檢查設備運行情況，確保會議室環(huán)境整潔、設備正常。（四）使用管理1.使用部門應按照申請時間準時使用會議室，不得擅自更改使用時間和使用人員。如需變更，應提前[X]小時通知隊部辦公室。2.參會人員應遵守會議室的使用規(guī)定，愛護會議室的設施設備，保持會議室的安靜和整潔。禁止在會議室吸煙、亂扔垃圾等行為。3.會議或活動期間，如需使用會議室的設備，應按照操作規(guī)程進行操作，如有設備故障，應及時通知設備維護人員進行處理。（五）使用結束1.使用結束后，使用部門應及時清理會議室，關閉設備電源，將桌椅擺放整齊。2.隊部辦公室對會議室進行檢查，確認無誤后，在《會議室使用登記表》上記錄使用情況。四、會議室設施設備管理（一）設備配備1.會議室應配備必要的會議設備，包括投影儀、音響設備、麥克風、白板、桌椅等，以滿足會議及活動的需求。2.根據(jù)實際使用情況，適時對會議室設備進行更新和升級，確保設備的性能和質(zhì)量。（二）設備維護1.設備維護人員應定期對會議室設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行。檢查內(nèi)容包括設備的外觀、性能、連接情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備存在的問題。2.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄、更換部件等信息，為設備的管理提供依據(jù)。3.對于設備故障，設備維護人員應及時進行維修，確保在規(guī)定時間內(nèi)恢復正常使用。如遇重大設備故障，應及時向上級報告，并采取臨時替代措施，保障會議及活動的順利進行。（三）設備使用1.使用部門在使用會議室設備時，應按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設備。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備異常，應立即停止使用，并通知設備維護人員進行檢查和處理。3.使用結束后，應及時關閉設備電源，清理設備表面灰塵，保持設備整潔。五、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標準1.會議室地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊，桌面、椅面無灰塵、無污漬。3.白板應擦拭干凈，無字跡殘留。4.設備表面應清潔，無灰塵、無污漬。5.會議室門窗應保持清潔，玻璃明亮。（二）清潔頻次1.每次會議或活動結束后，使用部門應及時清理會議室，保持會議室的整潔衛(wèi)生。2.隊部辦公室應定期對會議室進行全面清潔，每周至少進行[X]次，確保會議室環(huán)境始終符合要求。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.隊部辦公室負責對會議室的環(huán)境衛(wèi)生情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行整改。2.對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，隊部辦公室將視情節(jié)輕重給予批評教育或相應的處罰。六、會議室安全管理（一）安全制度1.建立健全會議室安全管理制度，明確安全責任，確保會議室的安全使用。2.加強對會議室使用人員的安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。（二）消防安全1.會議室應配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.嚴禁在會議室吸煙和使用明火，禁止私拉亂接電線，防止火災事故的發(fā)生。3.定期組織消防安全檢查，及時消除火災隱患。（三）人員安全1.會議室的設施設備應符合安全標準，確保使用人員的人身安全。2.