PAGE組織觀看晨會制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本組織觀看晨會制度規(guī)范。通過定期組織觀看晨會，使全體員工及時了解公司的重要信息、工作安排和業(yè)務(wù)進展情況，增強員工的團隊意識、溝通能力和執(zhí)行力，促進公司整體運營的規(guī)范化和高效化。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.及時性原則：晨會信息應(yīng)及時傳達，確保員工能夠第一時間了解公司動態(tài)。2.準(zhǔn)確性原則：傳達的信息必須準(zhǔn)確無誤，避免誤導(dǎo)員工。3.全面性原則：涵蓋公司各個方面的重要信息，包括但不限于業(yè)務(wù)進展、工作安排、政策法規(guī)等。4.互動性原則：鼓勵員工積極參與晨會，提出問題、建議和意見，促進溝通與交流。二、晨會組織架構(gòu)與職責(zé)（一）晨會組織架構(gòu)1.晨會領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司高層管理人員組成，負責(zé)晨會的整體策劃、決策和指導(dǎo)。2.晨會執(zhí)行小組：由各部門負責(zé)人組成，負責(zé)晨會的具體組織、實施和協(xié)調(diào)工作。3.晨會記錄小組：由行政部門指定專人擔(dān)任，負責(zé)晨會內(nèi)容的記錄、整理和存檔工作。（二）職責(zé)分工1.晨會領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定晨會的總體目標(biāo)和方針政策。審批晨會的內(nèi)容和流程安排。對晨會的效果進行評估和監(jiān)督，提出改進意見和建議。2.晨會執(zhí)行小組職責(zé)根據(jù)晨會領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，制定具體的晨會實施方案。組織各部門準(zhǔn)備晨會資料，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證晨會的順利進行。負責(zé)晨會現(xiàn)場的組織和管理工作，維護會議秩序。3.晨會記錄小組職責(zé)提前到達晨會現(xiàn)場，準(zhǔn)備好記錄工具。認(rèn)真記錄晨會的各項內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結(jié)果、工作安排等。對記錄的內(nèi)容進行整理和編輯，確保清晰、準(zhǔn)確、完整。將整理后的晨會記錄及時存檔，并按照規(guī)定的時間和方式進行發(fā)布。三、晨會內(nèi)容與流程（一）晨會內(nèi)容1.公司動態(tài)：包括公司的重大決策、業(yè)務(wù)進展、項目成果、榮譽獎項等方面的信息。2.工作安排：明確各部門當(dāng)天或近期的工作任務(wù)、目標(biāo)和重點，以及工作進度的要求和時間節(jié)點。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：針對公司業(yè)務(wù)相關(guān)的知識、技能、政策法規(guī)等進行培訓(xùn)和講解，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。4.問題反饋與解決：員工提出工作中遇到的問題、困難和建議，由相關(guān)部門負責(zé)人進行解答和協(xié)調(diào)解決。5.團隊建設(shè)：通過分享團隊成員的工作經(jīng)驗、心得和感悟，增強團隊凝聚力和協(xié)作精神。（二）晨會流程**1.開場致辭：由晨會主持人介紹晨會的目的、議程和參會人員，宣布晨會開始。2.公司動態(tài)分享：由公司高層管理人員或相關(guān)部門負責(zé)人介紹公司的最新動態(tài)，包括重要決策、業(yè)務(wù)進展、項目成果等方面的信息。3.工作安排部署：各部門負責(zé)人匯報當(dāng)天或近期的工作任務(wù)、目標(biāo)和重點，以及工作進度的要求和時間節(jié)點。同時，明確各項工作的責(zé)任人，確保工作任務(wù)得到有效落實。4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)講解：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，安排相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和講解，內(nèi)容可以包括產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)、法律法規(guī)等方面的知識。培訓(xùn)結(jié)束后，可設(shè)置提問環(huán)節(jié)，解答員工的疑問。5.問題反饋與解決：員工提出工作中遇到的問題、困難和建議，由相關(guān)部門負責(zé)人進行記錄和解答。對于現(xiàn)場無法解決的問題，明確責(zé)任人和解決時間，確保問題得到及時有效的解決。6.團隊建設(shè)活動：通過分享團隊成員的工作經(jīng)驗、心得和感悟，開展團隊游戲、互動交流等活動，增強團隊凝聚力和協(xié)作精神。7.總結(jié)發(fā)言：由晨會主持人對晨會的內(nèi)容進行總結(jié)，強調(diào)重點工作和注意事項，鼓勵員工積極工作，為實現(xiàn)公司目標(biāo)而努力奮斗。8.結(jié)束晨會：主持人宣布晨會結(jié)束，參會人員有序離開會場。四、晨會組織與實施（一）晨會時間與地點1.晨會時間：每周[X]固定時間召開，具體時間為[具體時間段]，如遇特殊情況需要調(diào)整，提前通知全體員工。2.晨會地點：公司會議室或其他指定場所，確保會議環(huán)境安靜、舒適，具備良好的視聽設(shè)備。（二）參會人員1.晨會領(lǐng)導(dǎo)小組成員：公司高層管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等。2.晨會執(zhí)行小組成員：各部門負責(zé)人。3.全體員工：根據(jù)實際情況，可安排部分員工代表參加，或全體員工參加。（三）準(zhǔn)備工作1.資料收集：各部門負責(zé)人提前準(zhǔn)備好與本部門工作相關(guān)的資料，包括工作進展情況、問題反饋、工作計劃等，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備調(diào)試：提前檢查會議場所的視聽設(shè)備是否正常運行，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，確保會議能夠順利進行。3.人員通知：由行政部門負責(zé)提前通知參會人員晨會的時間、地點和議程，確保參會人員按時參加會議。（四）會議組織1.主持人職責(zé)：晨會主持人應(yīng)具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，負責(zé)晨會的開場致辭、議程引導(dǎo)、內(nèi)容總結(jié)等工作。主持人要提前熟悉晨會的內(nèi)容和流程，確保會議能夠按照預(yù)定的計劃順利進行。2.發(fā)言順序：按照晨會的議程安排，依次進行發(fā)言。發(fā)言人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，語言表達清晰、簡潔，重點突出。3.時間控制：嚴(yán)格控制晨會的時間，確保各項議程能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成。對于重點內(nèi)容和討論環(huán)節(jié)，可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長時間，但要避免會議時間過長或過短，影響會議效果。4.會議秩序：參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持安靜，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。如有特殊情況需要發(fā)言或提問，應(yīng)舉手示意，經(jīng)主持人同意后再進行發(fā)言。五、晨會記錄與存檔（一）記錄要求1.內(nèi)容完整：記錄晨會的各項內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結(jié)果、工作安排等，確保記錄的完整性。2.準(zhǔn)確無誤：記錄人員要認(rèn)真傾聽發(fā)言內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄每一個細節(jié)，避免出現(xiàn)記錄錯誤或遺漏。3.語言簡潔：記錄內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免冗長和繁瑣的表述。（二）存檔方式1.電子文檔存檔：將晨會記錄整理成電子文檔，按照年度和月份進行分類存檔，并存放在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上。電子文檔應(yīng)命名規(guī)范，便于查找和管理。2.紙質(zhì)文檔存檔：打印晨會記錄的紙質(zhì)版本，裝訂成冊，并存放在公司檔案室。紙質(zhì)文檔應(yīng)加蓋公司公章或相關(guān)部門印章，以確保其真實性和有效性。（三）查閱與使用1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部員工如需查閱晨會記錄，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)記錄。查閱時應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露晨會記錄的內(nèi)容。2.使用范圍：晨會記錄主要用于公司內(nèi)部溝通、工作安排、問題解決等方面的參考，不得用于其他非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的用途。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：晨會領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對晨會的組織和實施情況進行內(nèi)部監(jiān)督，定期檢查晨會記錄的內(nèi)容和存檔情況，確保晨會制度的有效執(zhí)行。2.員工監(jiān)督：鼓勵全體員工對晨會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題或不足之處，可及時向晨會領(lǐng)導(dǎo)小組或行政部門反饋。（二）考核辦法1.參會情況考核：對參會人員的出勤情況進行考核，無故缺席晨會的人員將按照公司考勤制度進行相應(yīng)的處罰。2.發(fā)言質(zhì)量考核：對發(fā)言人員的發(fā)言質(zhì)量進行考核，包括發(fā)言內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等方面。對于發(fā)言質(zhì)量較高的人員，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于發(fā)言質(zhì)量較差的人員，提出改進意見和建議。3.問題解決考核：對各部門在晨會中提出的問題解決