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文檔簡介
PAGE展會冠名贊助合同范本甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(冠名贊助商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展會名稱](以下簡稱“展會”),乙方有意成為該展會的冠名贊助商,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方冠名贊助甲方展會事宜達成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會全稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]4.展會主題:[展會主題內(nèi)容]5.展會規(guī)模:預計參展商數(shù)量為[X]家,觀眾數(shù)量預計達到[X]人次。展會將設置[展覽區(qū)域數(shù)量]個展覽區(qū)域,分別為[區(qū)域名稱1]、[區(qū)域名稱2]等,展覽面積總計[X]平方米。展會期間將舉辦[活動數(shù)量]場配套活動,包括但不限于開幕式、研討會、新品發(fā)布會等。二、冠名贊助內(nèi)容及權益1.冠名贊助乙方作為本次展會的冠名贊助商,甲方同意在展會的相關宣傳資料、現(xiàn)場布置、活動流程等顯著位置使用“[展會名稱][乙方冠名名稱]冠名贊助”字樣。具體使用方式及范圍如下:展會官方網(wǎng)站首頁設置顯著的冠名贊助商標識及鏈接,鏈接至乙方官方網(wǎng)站,并在網(wǎng)站內(nèi)相關頁面介紹乙方作為冠名贊助商的信息及權益。展會宣傳海報、門票、邀請函、會刊等宣傳資料上,均標注乙方為冠名贊助商,并展示乙方的企業(yè)標識、宣傳語等信息。展會現(xiàn)場入口處設置大型冠名贊助商拱門,展會現(xiàn)場的指示牌、展架、電子顯示屏等顯著位置展示乙方冠名信息及企業(yè)形象宣傳內(nèi)容。在展會開幕式、閉幕式及所有配套活動的開場介紹、主持環(huán)節(jié)、背景板等位置,明確提及乙方為展會冠名贊助商。2.宣傳推廣權益甲方將在展會官方渠道(包括但不限于網(wǎng)站、社交媒體賬號等)為乙方進行不少于[X]次的專題宣傳推廣,介紹乙方企業(yè)概況、產(chǎn)品或服務亮點等信息,并引導觀眾關注乙方。在展會期間,甲方安排現(xiàn)場工作人員在乙方展位周邊進行宣傳引導,向觀眾介紹乙方作為冠名贊助商的身份及相關產(chǎn)品或服務。甲方同意將乙方提供的宣傳資料(如企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品樣本等)放置在展會資料發(fā)放處,供參展商和觀眾自取。3.品牌展示權益乙方有權在展會現(xiàn)場設置獨立的品牌展示區(qū),展示面積為[X]平方米,展示區(qū)位置由雙方協(xié)商確定。乙方可自行設計和布置展示區(qū),展示企業(yè)形象、產(chǎn)品或服務等內(nèi)容,但需符合展會整體風格和安全要求。在展會期間,乙方可在品牌展示區(qū)內(nèi)舉辦不超過[X]場小型推廣活動,如產(chǎn)品演示、互動體驗等,但活動內(nèi)容和形式需提前提交甲方審核,經(jīng)甲方同意后方可實施。4.媒體曝光權益甲方將邀請媒體對展會進行報道,并在相關報道中提及乙方作為冠名贊助商的信息。預計媒體報道的覆蓋范圍包括但不限于行業(yè)專業(yè)媒體、大眾媒體等,報道形式包括新聞稿、專題報道、圖片新聞等。甲方同意在展會官方新聞發(fā)布會及重要活動中,安排乙方代表作為嘉賓出席,并給予乙方代表一定的發(fā)言時間,用于介紹乙方企業(yè)及對展會的支持。5.其他權益乙方有權獲得展會所有參展商及觀眾的名錄(在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)),甲方應在展會結束后[X]個工作日內(nèi)將整理好的名錄提供給乙方。甲方將為乙方提供展會期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務,確保乙方的冠名贊助權益得到充分保障,協(xié)助乙方解決在展會現(xiàn)場遇到的與冠名贊助相關的問題。三、乙方義務1.贊助費用支付乙方應按照本合同約定向甲方支付冠名贊助費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。支付方式及時間如下:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),乙方向甲方支付贊助費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫定金金額])。在展會開展前[X]個工作日內(nèi),乙方向甲方支付剩余贊助費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫剩余金額])。甲方應在收到乙方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。2.宣傳資料提供乙方應在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),向甲方提供用于展會宣傳推廣的企業(yè)宣傳資料,包括但不限于企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品樣本、宣傳視頻等。宣傳資料內(nèi)容應符合法律法規(guī)及展會相關規(guī)定,不得包含虛假、違法或侵權信息。甲方有權對乙方提供的宣傳資料進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應及時修改并重新提交。3.活動配合乙方應積極配合甲方組織的展會相關活動,按照甲方要求提供必要的支持和協(xié)助。如乙方在展會期間舉辦的推廣活動,應提前將活動方案提交甲方審核,經(jīng)甲方同意后方可實施?;顒訉嵤┻^程中,乙方應遵守展會現(xiàn)場的管理規(guī)定,確?;顒影踩⒂行蜻M行。4.保密義務乙方應對在參與本展會冠名贊助活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展會相關信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本合同履行期間及合同終止后[X]年。四、甲方義務1.權益保障甲方應按照本合同約定,切實保障乙方的冠名贊助權益,確保乙方的企業(yè)信息及宣傳內(nèi)容在展會相關宣傳資料、現(xiàn)場布置等方面得到充分展示。如因甲方原因導致乙方權益受到損害,甲方應承擔相應的賠償責任。2.宣傳推廣甲方應按照合同約定的宣傳推廣方式和內(nèi)容,為乙方進行展會宣傳推廣工作。在宣傳推廣過程中,應客觀、真實地介紹乙方企業(yè)及產(chǎn)品或服務,不得進行虛假宣傳或夸大宣傳。同時,甲方應及時向乙方反饋宣傳推廣的效果及相關信息。3.現(xiàn)場管理甲方負責展會現(xiàn)場的整體管理和協(xié)調(diào)工作,確保展會的順利進行。甲方應制定完善的展會現(xiàn)場管理制度,對參展商、觀眾及工作人員進行規(guī)范管理。在展會期間,甲方應加強對乙方冠名贊助權益的保護,防止第三方侵犯乙方權益的行為發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)侵權行為,甲方應及時采取措施予以制止,并協(xié)助乙方維護合法權益。4.信息溝通甲方應與乙方保持密切的信息溝通,及時向乙方通報展會籌備進展情況、現(xiàn)場安排等相關信息。對于乙方提出的關于展會冠名贊助的合理建議和要求,甲方應認真研究并及時給予答復和處理。五、違約責任1.若乙方未按照本合同約定按時支付贊助費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付已發(fā)生的贊助費用及違約金,同時乙方應承擔因違約給甲方造成的損失。2.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫違約金金額])。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本合同約定提供宣傳資料或配合展會相關活動,經(jīng)甲方書面通知后仍未改正的,甲方有權扣除乙方已支付贊助費用的[X]%作為違約金,并要求乙方繼續(xù)履行合同義務。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若甲方未按照本合同約定保障乙方的冠名贊助權益或進行宣傳推廣工作,每逾期一日,應按照贊助費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。5.如一方違反本合同約定的其他義務,應向對方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫違約金金額])。如因違約行為給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本合同不一致的,
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