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PAGE展廳策劃方案合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦展廳策劃活動的需求,乙方具備提供展廳策劃方案及相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展廳策劃方案事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.展廳策劃方案乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃[具體展廳名稱]的展廳方案,包括但不限于展廳主題設(shè)計、空間布局規(guī)劃、展品展示設(shè)計、展示內(nèi)容策劃、互動體驗環(huán)節(jié)設(shè)計等,確保展廳能夠全面、準(zhǔn)確地展示甲方所需展示的信息及內(nèi)容,達(dá)到預(yù)期的展示效果和宣傳目的。2.相關(guān)服務(wù)協(xié)助甲方進(jìn)行展品的選擇、整理及布置指導(dǎo)工作,確保展品能夠與展廳整體風(fēng)格相契合,突出展示重點。根據(jù)展廳策劃方案,提供展示道具的設(shè)計方案及制作建議,包括但不限于展架、展柜、多媒體設(shè)備等,確保道具的設(shè)計和使用符合展廳的功能需求和視覺效果要求。在展廳搭建期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),確保搭建工作按照策劃方案順利進(jìn)行,及時解決搭建過程中出現(xiàn)的問題,保證展廳按時、高質(zhì)量完成搭建。展廳搭建完成后,乙方負(fù)責(zé)對展廳進(jìn)行驗收工作,檢查各項設(shè)計和布置是否達(dá)到合同要求,對不符合要求的部分提出整改意見,并監(jiān)督整改落實情況。在展廳開放期間,乙方根據(jù)實際情況提供必要的現(xiàn)場支持和優(yōu)化建議,根據(jù)甲方反饋及實際效果對展廳方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善,確保展廳始終保持良好的展示狀態(tài)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提交的展廳策劃方案提出意見和建議,要求乙方進(jìn)行修改和完善。在合同履行過程中,有權(quán)對乙方的工作進(jìn)展和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出合理的改進(jìn)要求。對乙方提供的服務(wù)及成果不滿意時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與展廳策劃相關(guān)的詳細(xì)資料,包括但不限于企業(yè)背景、展品信息、展示目的、預(yù)算限制等,確保乙方能夠全面了解甲方需求并據(jù)此進(jìn)行策劃方案的設(shè)計。按照合同約定及時支付服務(wù)費用,為乙方開展工作提供必要的支持和配合,包括但不限于協(xié)助乙方與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)、提供工作場地等。在乙方按照合同要求完成展廳策劃方案及相關(guān)服務(wù)后,及時組織驗收,并在驗收合格后按照約定履行付款義務(wù)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主開展展廳策劃方案的設(shè)計工作,但設(shè)計方案應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,且不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。在合同履行過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保工作順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照合同約定的時間和質(zhì)量要求,為甲方提供專業(yè)、全面、可行的展廳策劃方案,并確保方案符合甲方的展示需求和預(yù)期目標(biāo)。對甲方提供的資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他目的。組建專業(yè)的項目團隊負(fù)責(zé)本項目的實施,確保團隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,能夠按照合同要求完成各項工作任務(wù)。在合同履行過程中,定期向甲方匯報工作進(jìn)展情況,及時溝通解決出現(xiàn)的問題,接受甲方的監(jiān)督檢查,并根據(jù)甲方意見及時調(diào)整工作方案。負(fù)責(zé)展廳策劃方案中涉及的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,確保所提供的設(shè)計方案及相關(guān)成果不存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償甲方因此遭受的全部損失。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致乙方工作量大幅增加外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方提交展廳策劃方案初稿并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展廳搭建完成且乙方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、項目進(jìn)度安排1.第一階段:資料收集與溝通(合同簽訂后[X]個工作日內(nèi))乙方安排專人與甲方對接,詳細(xì)了解甲方需求,收集相關(guān)資料。雙方就展廳策劃的整體思路、風(fēng)格定位、展示重點等進(jìn)行深入溝通,確定項目的基本方向。2.第二階段:方案初稿設(shè)計(資料收集完成后[X]個工作日內(nèi))乙方根據(jù)收集的資料和溝通結(jié)果,進(jìn)行展廳策劃方案的初稿設(shè)計,包括但不限于平面布局圖、效果圖、展示內(nèi)容大綱等。初稿完成后,乙方提交給甲方審核,甲方應(yīng)在收到初稿后的[X]個工作日內(nèi)提出審核意見。3.第三階段:方案修改與完善(甲方提出審核意見后[X]個工作日內(nèi))乙方根據(jù)甲方審核意見,對展廳策劃方案進(jìn)行修改和完善,形成送審稿。送審稿經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方開始進(jìn)行深化設(shè)計,包括詳細(xì)的展示道具設(shè)計圖、多媒體展示腳本等。4.第四階段:展廳搭建與實施(深化設(shè)計完成后[X]個工作日內(nèi))乙方負(fù)責(zé)組織展廳搭建工作,確保搭建工作按照策劃方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。在搭建過程中,乙方應(yīng)定期向甲方匯報進(jìn)展情況,及時解決出現(xiàn)的問題。展廳搭建完成后,乙方進(jìn)行內(nèi)部驗收,確保各項工作符合合同要求。5.第五階段:驗收與交付(展廳搭建完成后[X]個工作日內(nèi))乙方組織甲方進(jìn)行驗收,甲方應(yīng)在收到乙方驗收通知后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。驗收合格后,乙方將展廳交付甲方使用,并提供后續(xù)的技術(shù)支持和優(yōu)化服務(wù)。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方按照合同總金額的[X]%支付違約金。如因甲方逾期付款給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求提供展廳策劃方案或完成相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.乙方提供的展廳策劃方案及相關(guān)服務(wù)不符合合同約定或存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償修改或返工,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未完成修改或返工,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方按照上述第2條的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。4.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的[X]%作為違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。5.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除合同,以及如何分擔(dān)因不可抗力造成的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同項下的全部服務(wù)完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)

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