PAGE裝飾物品管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司裝飾物品的管理，確保裝飾物品的合理使用、妥善保管，維護公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域及附屬設(shè)施所使用的裝飾物品。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：裝飾物品的采購、使用、管理等活動必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.實用性原則：根據(jù)實際工作需要和空間布局，合理配置裝飾物品，以提高工作效率和舒適度。3.經(jīng)濟性原則：在滿足裝飾需求的前提下，充分考慮成本效益，避免不必要的浪費。4.安全性原則：確保裝飾物品的使用安全，避免因裝飾物品引發(fā)安全事故。二、裝飾物品的采購管理（一）需求申報1.各部門根據(jù)工作實際需要，填寫《裝飾物品采購申請表》，詳細說明采購裝飾物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計金額等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到采購申請表后，對其進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。2.對于金額較小的采購申請（具體金額標準由公司根據(jù)實際情況確定），行政部門負責人審批后即可安排采購。3.對于金額較大的采購申請，行政部門審核后提交至財務(wù)部門進行預(yù)算審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大采購項目需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過。（三）采購實施1.經(jīng)審批通過的采購申請，由行政部門負責組織實施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中，采購人員應(yīng)嚴格按照審批的采購內(nèi)容進行采購，確保所采購的裝飾物品符合要求。如因特殊情況需要變更采購內(nèi)容，需重新履行審批手續(xù)。（四）驗收與入庫1.裝飾物品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗收合格的裝飾物品，辦理入庫手續(xù)，填寫《裝飾物品入庫單》，詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單需經(jīng)驗收人員、倉庫管理人員簽字確認。3.驗收不合格的裝飾物品，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退換貨、補貨等。如因供應(yīng)商原因造成的損失，公司有權(quán)追究其責任。三、裝飾物品的使用管理（一）領(lǐng)用1.各部門如需領(lǐng)用裝飾物品，填寫《裝飾物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放裝飾物品，并在《裝飾物品領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照裝飾物品的用途合理使用，不得擅自改變其用途或挪作他用。2.使用過程中，應(yīng)注意保護裝飾物品，避免損壞、丟失。如因使用不當造成裝飾物品損壞，使用部門應(yīng)及時報告行政部門，并承擔相應(yīng)的維修或更換費用。3.對于貴重或易損的裝飾物品，使用部門應(yīng)指定專人負責管理，確保其安全使用。（三）定期檢查1.行政部門定期對公司內(nèi)的裝飾物品進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的使用狀況、完好程度、擺放位置等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門進行整改。如發(fā)現(xiàn)裝飾物品丟失或被盜，應(yīng)立即報告公司保衛(wèi)部門，并協(xié)助進行調(diào)查處理。四、裝飾物品的保管管理（一）倉庫管理1.公司設(shè)立專門的裝飾物品倉庫，倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，確保裝飾物品的存放安全。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立詳細的庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施，確保裝飾物品的安全保管。（二）庫存盤點1.行政部門定期組織對裝飾物品進行庫存盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.盤點時，倉庫管理人員應(yīng)與盤點人員共同對庫存裝飾物品進行逐一清點，核對賬物是否一致。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《裝飾物品盤盈盤虧報告表》，說明盤盈盤虧的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。盤盈盤虧報告表經(jīng)倉庫管理人員、行政部門負責人簽字后，報公司財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。（三）庫存積壓處理1.對于長期積壓、不再使用或已損壞無法使用的裝飾物品，倉庫管理人員應(yīng)定期進行清理，并填寫《裝飾物品庫存積壓處理申請表》。2.申請表經(jīng)行政部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于審批通過的庫存積壓裝飾物品，可根據(jù)實際情況進行報廢、變賣、捐贈等處理。3.庫存積壓裝飾物品處理后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，并將處理情況報行政部門備案。五、裝飾物品的維修與更換管理（一）維修申請1.裝飾物品出現(xiàn)損壞需要維修時，使用部門填寫《裝飾物品維修申請表》,注明物品名稱、規(guī)格、損壞情況、維修要求等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字后，提交至行政部門。（二）維修安排1.行政部門收到維修申請表后，根據(jù)損壞情況安排維修人員進行維修。對于簡單的維修，可由行政部門內(nèi)部維修人員進行處理；對于復(fù)雜的維修，可聯(lián)系專業(yè)的維修廠家進行維修。2.維修人員維修完畢后，填寫《裝飾物品維修記錄單》，記錄維修情況、維修時間及維修費用等信息。維修記錄單需經(jīng)使用部門確認簽字。（三）更換管理1.如裝飾物品損壞嚴重，無法通過維修恢復(fù)正常使用，使用部門應(yīng)填寫《裝飾物品更換申請表》，詳細說明更換原因、更換物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負責組織更換。更換后的裝飾物品需按照本制度進行驗收、入庫、領(lǐng)用等管理。六、裝飾物品的報廢管理（一）報廢條件1.裝飾物品已達到規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用或維修。2.因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е卵b飾物品嚴重損壞，無法修復(fù)。3.由于技術(shù)更新、工藝改進等原因，原裝飾物品已不適應(yīng)工作需要，且無使用價值。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)裝飾物品符合報廢條件時，填寫《裝飾物品報廢申請表》，說明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（三）報廢審批1.行政部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)人員進行鑒定，核實報廢物品是否符合報廢條件。2.對于金額較小的報廢申請（具體金額標準由公司根據(jù)實際情況確定），行政部門負責人審批后即可辦理報廢手續(xù)。3.對于金額較大的報廢申請，行政部門審核后提交至財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷審核，再由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大報廢項目需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過。（四）報廢處理1.經(jīng)審批通過的報廢裝飾物品，由行政部門負責組織處理。處理方式可包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式根據(jù)物品實際情況確定。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《裝飾物品報廢處理記錄單》，記錄報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。處理記錄單需經(jīng)行政部門負責人、財務(wù)部門人員簽字確認。3.報廢物品處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)，按照公司財務(wù)制度進行核算管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立裝飾物品管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責對裝飾物品的采購、使用、保管、維修、報廢等管理環(huán)節(jié)進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等。檢查過程中，應(yīng)認真查閱相關(guān)文件、記錄，實地查看裝飾物品的使用和保管情況，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。（二）考核與獎懲1.公司將裝飾物品管理工作納入部門績效考核體系，對在裝飾物品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定