PAGE海關(guān)賬務(wù)制度規(guī)范最新一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司與海關(guān)相關(guān)的賬務(wù)處理，確保公司在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中遵守海關(guān)法律法規(guī)，準(zhǔn)確記錄和申報(bào)貨物信息及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保障公司運(yùn)營合法合規(guī)，維護(hù)公司利益。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的部門，包括但不限于采購部門、銷售部門、物流部門、財(cái)務(wù)部門等。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》、《中華人民共和國海關(guān)審定進(jìn)出口貨物完稅價(jià)格辦法》以及其他相關(guān)海關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、海關(guān)賬務(wù)處理流程（一）進(jìn)出口合同簽訂階段1.采購部門或銷售部門在簽訂進(jìn)出口合同前，應(yīng)將合同草本提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核合同中的價(jià)格條款、結(jié)算方式、交貨時(shí)間、運(yùn)輸方式等與海關(guān)賬務(wù)處理相關(guān)的內(nèi)容，確保合同條款符合海關(guān)規(guī)定且不會導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.審核通過后，采購部門或銷售部門應(yīng)將合同正式文本復(fù)印件交至財(cái)務(wù)部門備案，財(cái)務(wù)部門據(jù)此建立相應(yīng)的合同臺賬，記錄合同基本信息、預(yù)計(jì)進(jìn)出口時(shí)間、金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。（二）貨物報(bào)關(guān)階段1.物流部門負(fù)責(zé)按照合同要求組織貨物進(jìn)出口運(yùn)輸，并在貨物準(zhǔn)備報(bào)關(guān)前，向財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的貨物清單，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、價(jià)值等詳細(xì)信息。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)貨物清單，結(jié)合合同臺賬信息，核對貨物價(jià)值的準(zhǔn)確性，并按照海關(guān)規(guī)定的完稅價(jià)格審定辦法，對貨物價(jià)值進(jìn)行初步評估。如發(fā)現(xiàn)貨物價(jià)值與合同約定存在較大差異或可能影響完稅價(jià)格的情況，應(yīng)及時(shí)與采購或銷售部門溝通核實(shí)。3.報(bào)關(guān)人員依據(jù)準(zhǔn)確的貨物信息及相關(guān)單證，填制進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單填制應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》的要求進(jìn)行，確保各項(xiàng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。報(bào)關(guān)單填制完成后，報(bào)關(guān)人員應(yīng)將報(bào)關(guān)單草稿提交給財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門對報(bào)關(guān)單草稿進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)關(guān)單中的商品編碼、申報(bào)價(jià)格、貿(mào)易方式、原產(chǎn)地等關(guān)鍵信息。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)關(guān)人員溝通修改，確保報(bào)關(guān)單準(zhǔn)確無誤后，方可正式向海關(guān)申報(bào)。（三）海關(guān)稅費(fèi)繳納階段1.海關(guān)審結(jié)報(bào)關(guān)單后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)海關(guān)出具的稅費(fèi)繳款書，及時(shí)計(jì)算并繳納相應(yīng)的關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅等稅費(fèi)。繳納稅費(fèi)前，財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)核對稅費(fèi)金額與報(bào)關(guān)單信息是否一致，如有疑問應(yīng)及時(shí)與海關(guān)溝通核實(shí)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納稅費(fèi)，確保公司在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)完成稅費(fèi)繳納義務(wù)，避免產(chǎn)生滯納金等額外費(fèi)用。繳納稅費(fèi)后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保存稅費(fèi)繳款憑證，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄稅費(fèi)支出情況。（四）海關(guān)查驗(yàn)及放行階段1.如海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)，物流部門應(yīng)積極配合海關(guān)工作，確保查驗(yàn)順利進(jìn)行。在查驗(yàn)過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題或與報(bào)關(guān)單信息不符，物流部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門根據(jù)海關(guān)要求進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。2.海關(guān)放行貨物后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)海關(guān)放行信息，及時(shí)更新合同臺賬和相關(guān)賬務(wù)記錄，確認(rèn)貨物已順利通關(guān)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)關(guān)注貨物后續(xù)的運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)，確保公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程的連貫性和準(zhǔn)確性。三、海關(guān)賬務(wù)核算（一）會計(jì)科目設(shè)置1.資產(chǎn)類“應(yīng)收賬款海關(guān)稅費(fèi)”：核算公司應(yīng)向海關(guān)繳納的各類稅費(fèi)?！邦A(yù)付賬款海關(guān)保證金”：核算公司因海關(guān)業(yè)務(wù)需要繳納的保證金。“其他應(yīng)收款海關(guān)相關(guān)款項(xiàng)”：核算公司與海關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他應(yīng)收款項(xiàng)，如多繳納的稅費(fèi)退回等。2.負(fù)債類“應(yīng)付賬款海關(guān)供應(yīng)商”：核算公司因海關(guān)業(yè)務(wù)與供應(yīng)商發(fā)生的應(yīng)付賬款，如進(jìn)口貨物的貨款等。“預(yù)收賬款海關(guān)客戶”：核算公司因海關(guān)業(yè)務(wù)與客戶發(fā)生的預(yù)收賬款，如出口貨物的預(yù)收貨款等。3.損益類“主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)出口銷售收入”：核算公司進(jìn)出口貨物的銷售收入。“主營業(yè)務(wù)成本進(jìn)出口銷售成本”：核算公司進(jìn)出口貨物的銷售成本，包括貨物采購成本、運(yùn)輸成本、關(guān)稅、增值稅等相關(guān)稅費(fèi)?！岸惤鸺案郊雍ｊP(guān)稅費(fèi)附加”：核算公司因進(jìn)出口業(yè)務(wù)繳納的除關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅以外的其他稅費(fèi)附加，如城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。（二）賬務(wù)處理原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行賬務(wù)核算，確保收入和費(fèi)用在所屬會計(jì)期間準(zhǔn)確記錄。2.對于海關(guān)相關(guān)的收入和支出，應(yīng)依據(jù)合法有效的憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，憑證包括海關(guān)出具的稅費(fèi)繳款書、報(bào)關(guān)單、發(fā)票、合同等。3.涉及外幣業(yè)務(wù)的，應(yīng)按照國家外匯管理規(guī)定和公司外幣核算辦法進(jìn)行折算和賬務(wù)處理，確保外幣交易的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（三）日常賬務(wù)處理1.采購部門收到進(jìn)口貨物發(fā)票時(shí)，如果貨物已報(bào)關(guān)但尚未支付貨款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)發(fā)票金額確認(rèn)應(yīng)付賬款海關(guān)供應(yīng)商，并按照合同約定的付款期限進(jìn)行賬務(wù)處理。2.銷售部門收到出口貨物預(yù)收貨款時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)收款金額確認(rèn)預(yù)收賬款海關(guān)客戶，并在貨物報(bào)關(guān)出口后，按照實(shí)際銷售收入沖減預(yù)收賬款，確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)出口銷售收入。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)海關(guān)出具的確認(rèn)為完稅價(jià)格的報(bào)關(guān)單及稅費(fèi)繳款書，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。確認(rèn)關(guān)稅、增值稅、消費(fèi)稅等稅費(fèi)支出時(shí)，借記“主營業(yè)務(wù)成本進(jìn)出口銷售成本”等科目，貸記“應(yīng)付賬款海關(guān)稅費(fèi)”科目；繳納稅費(fèi)時(shí)，借記“應(yīng)付賬款海關(guān)稅費(fèi)”科目，貸記“銀行存款”科目。4.如公司因海關(guān)業(yè)務(wù)需要繳納保證金，財(cái)務(wù)部門應(yīng)借記“預(yù)付賬款海關(guān)保證金”科目，貸記“銀行存款”科目。保證金退還時(shí)，做相反分錄。四、海關(guān)賬務(wù)資料管理（一）資料分類1.報(bào)關(guān)單證類：包括進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、發(fā)票、裝箱單、提單等。2.合同協(xié)議類：進(jìn)出口合同、代理協(xié)議、運(yùn)輸協(xié)議等。3.海關(guān)文件類：海關(guān)出具的稅費(fèi)繳款書、查驗(yàn)記錄、放行通知書等。4.財(cái)務(wù)憑證類：與海關(guān)賬務(wù)處理相關(guān)的記賬憑證、原始憑證等。（二）資料歸檔1.各部門在完成海關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)工作后，應(yīng)及時(shí)將各自產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理，并移交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門按照資料分類，定期對海關(guān)賬務(wù)資料進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)確保資料齊全、完整，按照時(shí)間順序或業(yè)務(wù)類別進(jìn)行編號，便于查找和管理。3.對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并建立電子檔案索引，確保電子資料的安全性和可查閱性。（三）資料保管期限1.報(bào)關(guān)單證類、合同協(xié)議類、海關(guān)文件類資料保管期限為自進(jìn)出口業(yè)務(wù)結(jié)束后至少5年。2.財(cái)務(wù)憑證類資料按照國家財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限為10年或30年，具體按照憑證類型和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱海關(guān)賬務(wù)資料時(shí)，應(yīng)填寫《海關(guān)賬務(wù)資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到財(cái)務(wù)部門查閱。查閱過程中應(yīng)遵守財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改或損毀資料。2.如因特殊情況需要借閱海關(guān)賬務(wù)資料，借閱人應(yīng)填寫《海關(guān)賬務(wù)資料借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過7個工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還資料，如遇特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、海關(guān)賬務(wù)審計(jì)與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對海關(guān)賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)頻率至少每年一次。審計(jì)內(nèi)容包括海關(guān)賬務(wù)處理的合規(guī)性、準(zhǔn)確性，賬務(wù)資料的完整性和保管情況等。2.審計(jì)過程中，審計(jì)人員應(yīng)查閱相關(guān)合同、報(bào)關(guān)單、財(cái)務(wù)憑證等資料，與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通訪談，核實(shí)海關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作情況與賬務(wù)記錄是否一致。3.對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，提出整改建議，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決，公司海關(guān)賬務(wù)處理符合法律法規(guī)和公司制度要求。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，定期聘請具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)，其中包括涉及海關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2.在外部審計(jì)過程中，公司各部門應(yīng)積極配合審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助審計(jì)機(jī)構(gòu)對海關(guān)賬務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。3.對于外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的關(guān)于海關(guān)賬務(wù)的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)進(jìn)行整改和完善，不斷提高公司海關(guān)賬務(wù)管理水平。（三）海關(guān)監(jiān)督配合1.公司應(yīng)積極配合海關(guān)的監(jiān)管工作，如實(shí)向海關(guān)提供與進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)的賬務(wù)資料和信息，接受海關(guān)的核查。2.如海關(guān)對公司海關(guān)賬務(wù)提出疑問或要求進(jìn)行解釋，公司應(yīng)及時(shí)安排專人負(fù)責(zé)，按照海關(guān)要求提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的說明和資料，確保與海關(guān)溝通順暢，避免因溝通不暢導(dǎo)致的誤解或違規(guī)行為。3.對于海關(guān)提出的整改要求，公司應(yīng)高度重視，制定切