PAGE監(jiān)理規(guī)范監(jiān)理例會制度一、總則（一）目的為加強工程項目監(jiān)理工作的規(guī)范化管理，提高監(jiān)理工作效率，確保工程項目順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本監(jiān)理例會制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司承擔(dān)監(jiān)理任務(wù)的所有工程項目。（三）會議組織監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。會議應(yīng)定期舉行，原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時增加會議次數(shù)。二、會議參與人員及職責(zé)（一）監(jiān)理單位1.總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)主持監(jiān)理例會，全面掌控會議進程，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，對會議討論的問題做出決策和指示。2.專業(yè)監(jiān)理工程師匯報各自負(fù)責(zé)專業(yè)工程的進展情況、存在問題及解決措施，參與討論工程相關(guān)問題，提出專業(yè)意見和建議，并負(fù)責(zé)落實會議確定的與本專業(yè)相關(guān)的工作任務(wù)。3.監(jiān)理員協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議準(zhǔn)備工作，記錄會議內(nèi)容，負(fù)責(zé)落實會議交辦的具體工作，如現(xiàn)場檢查、資料收集等。（二）建設(shè)單位1.建設(shè)單位代表介紹工程建設(shè)的總體要求和目標(biāo)，協(xié)調(diào)建設(shè)單位內(nèi)部各部門之間以及建設(shè)單位與其他相關(guān)方之間的關(guān)系，參與討論工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題，提出意見和建議，監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況。（三）施工單位1.項目經(jīng)理全面匯報施工單位本周工程進展情況，包括工程進度、質(zhì)量、安全等方面的工作，分析存在的問題及原因，提出下周工作計劃和措施，接受各方的詢問和監(jiān)督，負(fù)責(zé)落實會議確定的施工單位應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù)。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人針對工程技術(shù)問題進行匯報和解答，參與討論施工技術(shù)方案的合理性和可行性，提供技術(shù)支持和建議，協(xié)助項目經(jīng)理落實與技術(shù)相關(guān)的會議決議。3.各專業(yè)施工班組長匯報本班組本周工作完成情況、遇到的問題及解決措施，聽取各方意見，明確下周工作任務(wù)和要求，負(fù)責(zé)組織本班組人員實施會議確定的工作安排。（四）其他相關(guān)單位（如有）如設(shè)計單位、材料供應(yīng)商等，根據(jù)工程需要受邀參加監(jiān)理例會。設(shè)計單位代表介紹設(shè)計變更情況及對工程的影響，并解答施工過程中涉及的設(shè)計問題；材料供應(yīng)商代表匯報材料供應(yīng)情況及質(zhì)量狀況，接受各方對材料供應(yīng)方面的詢問和要求。三、會議內(nèi)容（一）工程進度匯報1.施工單位應(yīng)詳細(xì)匯報本周完成的工程形象進度，包括各分部分項工程的實際完成量、施工部位等。2.對比上周計劃進度，分析實際進度與計劃進度的差異，說明導(dǎo)致進度偏差的原因，如人員不足、設(shè)備故障、設(shè)計變更等。3.提出下周工作計劃，明確各分部分項工程的計劃完成量、預(yù)計施工部位以及關(guān)鍵工序的時間節(jié)點，確保工程進度滿足總工期要求。（二）工程質(zhì)量情況1.監(jiān)理單位通報本周工程質(zhì)量檢查情況，包括日常巡查、旁站監(jiān)理、平行檢驗等發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，如混凝土強度不足、鋼筋加工不符合規(guī)范、砌體砌筑不飽滿等。2.分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，提出整改要求和整改期限，要求施工單位針對問題制定切實可行的整改措施，并跟蹤整改結(jié)果。3.強調(diào)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范，督促施工單位加強質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝和操作規(guī)程，確保工程質(zhì)量符合要求。（三）工程安全管理1.施工單位匯報本周施工現(xiàn)場的安全管理情況，包括安全制度執(zhí)行情況、安全教育培訓(xùn)情況、安全防護設(shè)施設(shè)置情況等。2.監(jiān)理單位通報本周安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，如臨邊防護不到位、施工用電不規(guī)范、塔吊作業(yè)存在安全風(fēng)險等。3.對安全隱患進行分析，提出整改意見和整改期限，要求施工單位立即采取措施消除安全隱患，加強安全巡查和隱患排查治理工作，確保施工現(xiàn)場安全。（四）工程變更情況1.建設(shè)單位或施工單位提出工程變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容和對工程進度、質(zhì)量、造價的影響。2.監(jiān)理單位組織相關(guān)各方對變更事項進行討論，分析變更的必要性和可行性，提出審核意見。3.如變更涉及設(shè)計變更，應(yīng)邀請設(shè)計單位代表參加會議，由設(shè)計單位對變更后的設(shè)計方案進行說明和解釋，并確認(rèn)變更對設(shè)計文件的修改要求。（五）工程款支付情況1.施工單位匯報本周已完成工程的產(chǎn)值情況，以及申請支付的工程款金額。2.監(jiān)理單位審核施工單位上報的工程量和工程款支付申請，根據(jù)合同約定和工程實際進展情況，提出工程款支付的審核意見。3.建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理單位的審核意見，結(jié)合建設(shè)資金情況，確定工程款支付的金額和時間，協(xié)調(diào)解決工程款支付過程中出現(xiàn)的問題。（六）其他事項1.各方就工程建設(shè)過程中遇到的其他問題進行溝通和協(xié)調(diào)，如施工場地協(xié)調(diào)、周邊環(huán)境影響、與周邊居民的關(guān)系處理等。2.針對會議中提出的問題，各方共同商討解決方案，明確責(zé)任人和完成時間，形成會議決議。四、會議程序（一）會前準(zhǔn)備1.監(jiān)理單位提前通知建設(shè)單位、施工單位及其他相關(guān)單位參加會議的時間、地點和議程。2.各參會單位應(yīng)提前準(zhǔn)備好本周工程進展情況的匯報材料，包括文字資料、數(shù)據(jù)報表、影像資料等，以便在會議上準(zhǔn)確、清晰地匯報工作。3.監(jiān)理單位整理本周工程建設(shè)過程中存在的問題，形成問題清單，在會議上進行通報和討論。（二）會議召開1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。2.施工單位依次匯報工程進度、質(zhì)量、安全等方面的工作情況，分析存在的問題及原因，提出下周工作計劃和措施。3.監(jiān)理單位通報本周工程質(zhì)量、安全檢查情況，提出質(zhì)量、安全問題的整改要求，對工程變更、工程款支付等事項發(fā)表審核意見。4.建設(shè)單位代表發(fā)言，介紹工程建設(shè)的總體要求和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，對工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題提出意見和建議。5.其他相關(guān)單位（如有）根據(jù)會議議程進行發(fā)言，介紹各自工作情況，解答相關(guān)問題。6.各方針對會議討論的問題進行充分溝通和交流，共同商討解決方案，形成會議決議。（三）會議記錄1.監(jiān)理單位安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、各方發(fā)言要點、會議討論的問題及解決方案、會議決議等。2.會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔應(yīng)及時整理歸檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)由參會各方簽字確認(rèn)后存檔。（四）會議紀(jì)要1.監(jiān)理單位根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、各方達成的共識、會議決議以及責(zé)任人和完成時間等。2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，并及時發(fā)送給建設(shè)單位、施工單位及其他相關(guān)單位。3.各方收到會議紀(jì)要后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并確認(rèn)會議紀(jì)要內(nèi)容，如有異議應(yīng)及時反饋給監(jiān)理單位。如無異議，應(yīng)按照會議紀(jì)要要求認(rèn)真落實各項工作任務(wù)。五、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督（一）責(zé)任落實會議決議明確了各項工作任務(wù)的責(zé)任人和完成時間，各責(zé)任單位應(yīng)按照要求認(rèn)真組織實施，確保工作任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。（二）執(zhí)行跟蹤1.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期收集各責(zé)任單位的工作進展情況匯報，了解工作任務(wù)的執(zhí)行情況。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，監(jiān)理單位應(yīng)及時組織相關(guān)各方進行協(xié)調(diào)解決，確保會議決議得到有效執(zhí)行。（三）監(jiān)督考核1.建設(shè)單位對監(jiān)理單位和施工單位執(zhí)行會議決議的情況