PAGE調(diào)配工作規(guī)范制度匯編一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司調(diào)配工作的管理，規(guī)范調(diào)配流程，提高工作效率，確保調(diào)配工作的順利進(jìn)行，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間人員、物資等調(diào)配相關(guān)工作。（三）基本原則1.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要和人員、物資實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)配，以滿足公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的需求。2.公平公正原則：調(diào)配過(guò)程中遵循公平公正的原則，確保每位員工和每項(xiàng)物資都能得到合理對(duì)待，避免偏袒和不公。3.高效有序原則：調(diào)配工作要注重效率，優(yōu)化流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，保證調(diào)配工作能夠有序開展。4.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保調(diào)配信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，避免因信息不暢導(dǎo)致調(diào)配失誤。二、人員調(diào)配規(guī)范（一）調(diào)配申請(qǐng)1.部門因工作需要調(diào)配人員時(shí)，需填寫《人員調(diào)配申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)配原因、調(diào)配崗位、調(diào)配人員基本信息等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人力資源部門。（二）審批流程1.人力資源部門收到《人員調(diào)配申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)調(diào)配需求的合理性和必要性。2.審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和人員情況，做出審批意見(jiàn)。3.若調(diào)配涉及跨部門或重要崗位人員變動(dòng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議決定。（三）調(diào)配通知1.經(jīng)審批同意的人員調(diào)配申請(qǐng)，人力資源部門負(fù)責(zé)下達(dá)《人員調(diào)配通知》。通知內(nèi)容包括調(diào)配人員姓名、原部門、調(diào)配后部門、調(diào)配時(shí)間等信息。2.《人員調(diào)配通知》需同時(shí)抄送申請(qǐng)部門、調(diào)配后部門及相關(guān)職能部門。（四）工作交接1.調(diào)配人員接到調(diào)配通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與原部門辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等。2.原部門需指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，并簽字確認(rèn)。（五）薪資福利調(diào)整1.人員調(diào)配后，薪資福利按照新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。人力資源部門負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理薪資調(diào)整手續(xù)。2.對(duì)于因調(diào)配導(dǎo)致工作地點(diǎn)、工作時(shí)間等發(fā)生變化的人員，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)貼或調(diào)整。三、物資調(diào)配規(guī)范（一）物資分類1.公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、原材料等類別。2.各類物資的定義和范圍按照公司財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）調(diào)配申請(qǐng)1.部門因工作需要調(diào)配物資時(shí)，需填寫《物資調(diào)配申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配原因、調(diào)配去向等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至物資管理部門。（三）審批流程1.物資管理部門收到申請(qǐng)表后進(jìn)行審核，核實(shí)物資庫(kù)存情況及調(diào)配需求的合理性。2.對(duì)于常規(guī)物資調(diào)配，由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于貴重物資或大批量物資調(diào)配，需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）調(diào)配執(zhí)行1.經(jīng)審批同意的物資調(diào)配申請(qǐng)，物資管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施調(diào)配工作。調(diào)配方式包括內(nèi)部調(diào)撥、借用、捐贈(zèng)等。2.在調(diào)配過(guò)程中，物資管理部門需做好物資的搬運(yùn)、運(yùn)輸、交付等工作，確保物資安全、完整地到達(dá)調(diào)配地點(diǎn)。（五）物資盤點(diǎn)1.物資調(diào)配完成后，物資管理部門應(yīng)定期對(duì)調(diào)出和調(diào)入部門進(jìn)行物資盤點(diǎn)，核實(shí)物資實(shí)際數(shù)量與賬目是否一致。2.如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、設(shè)備調(diào)配規(guī)范（一）設(shè)備分類1.公司設(shè)備分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等類別。2.各類設(shè)備的詳細(xì)清單由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和更新。（二）調(diào)配申請(qǐng)1.部門因工作需要調(diào)配設(shè)備時(shí)，需填寫《設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表》，說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、調(diào)配原因、調(diào)配時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批流程1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司設(shè)備使用情況和調(diào)配需求，進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要設(shè)備或跨部門設(shè)備調(diào)配，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。2.審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)下達(dá)《設(shè)備調(diào)配通知》。（四）設(shè)備交接1.調(diào)配設(shè)備使用部門接到通知后，與原設(shè)備使用部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括設(shè)備主機(jī)、附件、工具、技術(shù)資料等。2.雙方應(yīng)填寫《設(shè)備交接清單》，并對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查確認(rèn)。（五）設(shè)備維護(hù)與管理1.調(diào)配后的設(shè)備由新使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，按照公司設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)配設(shè)備進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足工作需要。五、調(diào)配監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立調(diào)配工作監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門、物資管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)配工作全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保調(diào)配工作符合規(guī)定流程和相關(guān)要求。（二）檢查內(nèi)容1.人員調(diào)配方面：檢查調(diào)配申請(qǐng)是否合理、審批流程是否合規(guī)、工作交接是否完整、薪資福利調(diào)整是否及時(shí)準(zhǔn)確等。2.物資調(diào)配方面：檢查調(diào)配申請(qǐng)審批情況、物資盤點(diǎn)結(jié)果、物資使用狀況等。3.設(shè)備調(diào)配方面：檢查設(shè)備交接手續(xù)、設(shè)備維護(hù)管理情況等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在調(diào)配工作中違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，監(jiān)督小組將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理措施。2.因違規(guī)調(diào)配導(dǎo)致公司利益受損的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違法違紀(jì)的，依法追究法律責(zé)任。六、附則（一）解