PAGE職業(yè)信息報送制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司職業(yè)信息管理，規(guī)范職業(yè)信息報送工作，確保職業(yè)信息的準確性、及時性和完整性，為公司決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位涉及職業(yè)信息的收集、整理、報送、審核及使用等相關工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：職業(yè)信息報送工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保信息合法合規(guī)。2.準確及時原則：所報送的職業(yè)信息應真實、準確、完整，并按照規(guī)定的時間及時報送，不得延誤。3.分級負責原則：明確各級部門和人員在職業(yè)信息報送工作中的職責，實行分級管理，確保工作落實到位。4.保密原則：對涉及公司商業(yè)秘密、員工個人隱私等職業(yè)信息，應嚴格保密，防止信息泄露。二、職業(yè)信息分類與內(nèi)容要求（一）員工基本信息1.個人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況等。2.教育背景：學歷、學位、畢業(yè)院校、專業(yè)、入學時間、畢業(yè)時間等。3.工作經(jīng)歷：以往工作單位、職位、入職時間、離職時間、工作職責及業(yè)績等。（二）職業(yè)技能信息1.專業(yè)技能證書：如職業(yè)資格證書、專業(yè)技術職稱證書等，證書名稱、頒發(fā)機構(gòu)、頒發(fā)時間等。2.技能培訓經(jīng)歷：參加的各類技能培訓課程、培訓時間、培訓效果等。3.實際操作技能：在工作中所具備的實際操作能力及熟練程度，可通過具體事例說明。（三）職業(yè)發(fā)展信息1.職業(yè)規(guī)劃：員工個人制定的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，包括短期、中期和長期目標及相應的行動計劃。2.晉升情況：員工在公司內(nèi)部的晉升時間、晉升職位等。3.崗位輪換經(jīng)歷：參與崗位輪換的時間、輪換崗位名稱及收獲等。（四）績效考核信息1.考核結(jié)果：各考核周期的績效考核成績，如優(yōu)秀、良好、合格、不合格等。2.績效改進計劃：針對績效考核中存在的問題制定的改進計劃及執(zhí)行情況。（五）薪酬福利信息1.工資收入：基本工資、績效工資、獎金、津貼、補貼等各項收入情況。2.福利待遇：社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展支持等。三、職業(yè)信息報送流程（一）信息收集1.員工自行填報：員工應按照公司規(guī)定的格式和要求，定期填寫個人職業(yè)信息，確保信息真實準確，并提交至所在部門。2.部門收集整理：各部門負責收集本部門員工的職業(yè)信息，對員工填報的信息進行初步審核和整理，并確保信息的完整性。（二）信息報送1.定期報送：各部門應按照規(guī)定的時間節(jié)點，將整理好的職業(yè)信息報送至人力資源部門。一般情況下，月度職業(yè)信息應在下月[X]日前報送，年度職業(yè)信息應在次年[X]日前報送。2.臨時報送：如遇員工職業(yè)信息發(fā)生重大變化（如晉升、離職、獲得重要技能證書等），所在部門應及時收集相關信息，并在變化發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)報送至人力資源部門。（三）信息審核1.人力資源部門初審：人力資源部門收到各部門報送的職業(yè)信息后，對信息的完整性、準確性進行初審。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與報送部門溝通核實，并要求其補充或更正信息。初審通過后，將職業(yè)信息提交至相關審核部門。2.相關部門審核：根據(jù)職業(yè)信息的內(nèi)容，涉及其他相關部門（如財務部門審核薪酬信息、培訓部門審核技能培訓信息等）進行審核。審核部門應在收到信息后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并反饋審核意見。3.最終審核：人力資源部門綜合各審核部門的意見，對職業(yè)信息進行最終審核。審核通過的職業(yè)信息進入信息存儲環(huán)節(jié)；審核不通過的，返回相關部門進行重新整理和報送。（四）信息存儲1.建立職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫：人力資源部門負責建立公司職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，將審核通過的職業(yè)信息進行分類存儲，確保信息的安全和可查詢性。2.數(shù)據(jù)備份：定期對職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（五）信息使用1.內(nèi)部使用：公司各部門因工作需要，可按照規(guī)定的權(quán)限查詢和使用職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫中的相關信息。查詢和使用信息應遵循合法、合規(guī)、必要的原則，不得用于與工作無關的目的。2.外部提供：如因法律法規(guī)要求或其他特殊原因需要向外部提供職業(yè)信息，必須經(jīng)過公司相關領導審批，并確保信息提供的合法性和安全性。四、職責分工（一）員工職責1.按照公司要求，如實、及時填寫個人職業(yè)信息，確保信息的真實性和完整性。2.配合所在部門和公司相關部門做好職業(yè)信息的收集、審核等工作。（二）部門負責人職責1.負責組織本部門職業(yè)信息的收集、整理和報送工作，確保本部門職業(yè)信息按時、準確報送。2.對本部門員工填報的職業(yè)信息進行審核，保證信息質(zhì)量。3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門在職業(yè)信息報送工作中的溝通與協(xié)作。（三）人力資源部門職責1.制定和完善職業(yè)信息報送制度規(guī)范，并組織實施。2.負責職業(yè)信息報送工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，指導各部門做好職業(yè)信息的收集、整理和報送工作。3.對各部門報送的職業(yè)信息進行審核、存儲和管理，建立職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫。4.根據(jù)公司決策需求，提供職業(yè)信息分析報告和相關數(shù)據(jù)支持。（四）其他相關部門職責1.財務部門負責審核薪酬福利等相關職業(yè)信息的準確性。2.培訓部門負責審核員工技能培訓等相關職業(yè)信息的真實性和有效性。3.其他涉及職業(yè)信息審核的部門，按照職責分工做好相關信息的審核工作。五、信息安全與保密管理（一）安全管理1.職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫應配備必要的安全防護設施，如防火墻、加密軟件等，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。2.定期對職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）保密管理1.對涉及公司商業(yè)秘密、員工個人隱私等職業(yè)信息，嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方披露。2.接觸職業(yè)信息的工作人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.在職業(yè)信息報送、審核、存儲、使用等過程中，采取必要的保密措施，如限制訪問權(quán)限、加密傳輸?shù)?。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對職業(yè)信息報送工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息報送的及時性、準確性、完整性以及信息安全與保密措施的執(zhí)行情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將職業(yè)信息報送工作納入各部門績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對未按照規(guī)定完成職業(yè)信息報送工作或報送