PAGE技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范保管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理，確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，促進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的有效實(shí)施，提高公司技術(shù)水平和管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的保管、使用、修訂和廢止等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、保管和使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.完整性原則：確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面，無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，能夠?yàn)楣镜募夹g(shù)工作提供可靠的指導(dǎo)。4.可追溯性原則：對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、修訂、廢止等過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于追溯和查詢。二、職責(zé)分工（一）技術(shù)管理部門1.負(fù)責(zé)組織制定、修訂和完善公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。2.負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的收集、整理、歸檔和保管工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。4.負(fù)責(zé)組織對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的培訓(xùn)和宣貫工作，提高員工對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的認(rèn)知和執(zhí)行能力。（二）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的收集、整理和保管工作，并及時(shí)向技術(shù)管理部門反饋標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的執(zhí)行情況和存在的問題。2.負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保各項(xiàng)工作符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要，提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的修訂建議。（三）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，將其納入質(zhì)量管理體系進(jìn)行考核。2.對(duì)違反技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的行為提出整改意見，并跟蹤整改情況。（四）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的保管提供必要的檔案管理設(shè)施和條件。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)，確保檔案的安全和完整。三、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的分類與編號(hào)（一）分類1.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)：包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等，用于指導(dǎo)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和質(zhì)量控制。2.工藝標(biāo)準(zhǔn)：涵蓋產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的工藝流程、操作規(guī)程、工藝參數(shù)等標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.安全標(biāo)準(zhǔn)：涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的安全管理要求、安全操作規(guī)程、安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等，保障員工的生命安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全。4.環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)：包含公司在環(huán)境保護(hù)方面的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。5.管理標(biāo)準(zhǔn)：包括公司的各項(xiàng)管理制度、工作流程、崗位職責(zé)等標(biāo)準(zhǔn)，提高公司的管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。（二）編號(hào)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范采用統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則，編號(hào)格式為：[公司名稱縮寫][標(biāo)準(zhǔn)類別代碼][年份][順序號(hào)]。例如：[XYZ][P][2023][001]，其中“XYZ”為公司名稱縮寫，“P”表示產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)類別代碼，“2023”為年份，“001”為該類標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào)。四、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的收集與整理（一）收集渠道1.國(guó)家及行業(yè)發(fā)布的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，由技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)收集并跟蹤更新。2.公司內(nèi)部制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)技術(shù)管理部門審核后發(fā)布。3.從外部引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行收集。（二）整理要求1.對(duì)收集到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類整理，按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，并建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄清單。2.對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行審核，確保其準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于存在問題的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行修訂或補(bǔ)充。3.將整理好的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行電子文檔和紙質(zhì)文檔的雙重存儲(chǔ)，電子文檔應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立索引，便于查詢和檢索。紙質(zhì)文檔應(yīng)進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并在封面標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范名稱、編號(hào)、類別等信息。五、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的保管（一）保管方式1.電子文檔保管：采用服務(wù)器存儲(chǔ)和備份相結(jié)合的方式，定期對(duì)電子文檔進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，建立電子文檔訪問權(quán)限管理制度，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和使用相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.紙質(zhì)文檔保管：設(shè)立專門的數(shù)據(jù)檔案室，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，對(duì)紙質(zhì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類存放。按照檔案管理要求，對(duì)紙質(zhì)文檔進(jìn)行編號(hào)、編目、上架，便于查找和借閱。（二）保管期限1.國(guó)家及行業(yè)發(fā)布的強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)長(zhǎng)期保管。2.公司內(nèi)部制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，根據(jù)其重要性和使用頻率確定保管期限，一般為510年。對(duì)于已經(jīng)廢止或不再使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）保管環(huán)境要求1.數(shù)據(jù)檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在40%60%之間。2.對(duì)存放技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案架、文件柜等設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無損。六、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的使用（一）使用范圍規(guī)定1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范僅供公司內(nèi)部員工在工作中使用，未經(jīng)公司許可，不得擅自對(duì)外提供或泄露。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的使用范圍查閱和使用相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不得超范圍使用。（二）使用流程1.員工因工作需要查閱技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí)，應(yīng)填寫《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范名稱、編號(hào)、查閱目的等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部門或檔案管理部門進(jìn)行查閱。如果是電子文檔查閱，由技術(shù)管理部門或檔案管理部門的管理人員在授權(quán)的電子文檔管理系統(tǒng)中為申請(qǐng)人開通查閱權(quán)限，并記錄查閱時(shí)間和查閱內(nèi)容。如果是紙質(zhì)文檔查閱，管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng)，提供相應(yīng)的紙質(zhì)文檔，并在《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范查閱登記表》上記錄查閱時(shí)間、查閱人、歸還時(shí)間等信息。查閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所查閱的紙質(zhì)文檔，不得擅自復(fù)印或帶出檔案室。2.如需借閱技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，借閱人應(yīng)填寫《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱的理由、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)在《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范借閱登記表》上記錄借閱人姓名、部門、借閱標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范名稱、編號(hào)、借閱期限等信息，并將借閱的紙質(zhì)文檔交付借閱人。借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在借閱的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范上涂改、損壞。借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還所借閱的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理延期手續(xù)。（三）使用監(jiān)督1.技術(shù)管理部門和質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系。2.對(duì)于違反技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的修訂與廢止（一）修訂條件1.國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，導(dǎo)致公司原有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與之不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。2.公司的產(chǎn)品、工藝、設(shè)備等發(fā)生重大變更，原有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不能滿足實(shí)際工作需要時(shí)，需進(jìn)行修訂。3.在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)存在明顯錯(cuò)誤或不合理之處，經(jīng)相關(guān)部門論證后，應(yīng)進(jìn)行修訂。（二）修訂流程1.由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或技術(shù)管理部門根據(jù)修訂條件提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂申請(qǐng)，填寫《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明修訂的原因、內(nèi)容、修訂后的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范草案等信息。2.技術(shù)管理部門對(duì)修訂申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門和專家對(duì)修訂草案進(jìn)行論證，形成修訂意見。3.根據(jù)論證意見，對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范草案進(jìn)行修改完善，形成修訂后的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范送審稿。4.將修訂后的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范送審稿提交公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)進(jìn)行審議，經(jīng)審議通過后，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施。5.技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)修訂后的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行編號(hào)、整理和歸檔，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和執(zhí)行。同時(shí)，對(duì)原有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行廢止或標(biāo)注修訂狀態(tài)。（三）廢止程序1.當(dāng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不再適用或已被新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范替代時(shí)，由技術(shù)管理部門