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文檔簡介

PAGE藥物寄存制度規(guī)范最新一、總則(一)目的為加強(qiáng)藥物寄存管理,確保藥物儲存安全、質(zhì)量穩(wěn)定,保障患者用藥安全有效,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及藥物寄存的場所、部門及人員,包括但不限于藥房、病房、手術(shù)室、急救中心等相關(guān)區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保藥物在寄存過程中不受損壞、污染、變質(zhì),防止發(fā)生藥品安全事故。2.質(zhì)量保證原則:嚴(yán)格按照藥品儲存條件要求進(jìn)行寄存,保證藥品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.規(guī)范操作原則:所有藥物寄存操作應(yīng)遵循本制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,做到流程規(guī)范、記錄完整。二、寄存場所與設(shè)施要求(一)場所選擇1.應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、光線充足且溫度、濕度適宜的房間作為藥物寄存場所,避免選擇地下室、潮濕區(qū)域或陽光直射的地方。2.寄存場所應(yīng)遠(yuǎn)離污染源,如污染源距離寄存場所應(yīng)保持一定安全距離(具體距離根據(jù)實際情況和相關(guān)法規(guī)確定),以防止藥品受到污染。(二)布局設(shè)置1.寄存場所應(yīng)合理劃分不同類型藥物的存放區(qū)域,如麻醉藥品、精神藥品、普通藥品等,并有明顯標(biāo)識區(qū)分。2.設(shè)立待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等,各區(qū)域應(yīng)相對獨(dú)立,并有易于識別的明顯標(biāo)識。3.藥物存放應(yīng)按照藥品劑型、用途、儲存條件等進(jìn)行分類存放,同一區(qū)域內(nèi)藥品應(yīng)擺放整齊、有序,便于查找和管理。(三)設(shè)施設(shè)備1.配備必要的溫濕度調(diào)控設(shè)備,如空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等,確保寄存場所的溫度、濕度符合各類藥品的儲存要求。2.安裝防蟲、防鼠、防火、防盜等設(shè)施,如防蟲網(wǎng)、擋鼠板、滅火器、監(jiān)控設(shè)備等,保障藥品儲存環(huán)境安全。3.提供足夠數(shù)量的貨架、貨柜等儲存設(shè)備,確保藥品擺放穩(wěn)固,易于存取,且能防止藥品相互擠壓、碰撞。三、人員職責(zé)(一)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善藥物寄存管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,定期對制度執(zhí)行效果進(jìn)行評估和改進(jìn)。2.組織相關(guān)人員進(jìn)行藥物寄存管理知識培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。3.協(xié)調(diào)解決藥物寄存過程中出現(xiàn)的各類問題,如設(shè)施設(shè)備維護(hù)、藥品質(zhì)量異常處理等。4.定期檢查藥物寄存場所的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備及藥品存儲情況,確保符合要求。(二)寄存人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度及操作規(guī)程進(jìn)行藥物寄存操作,確保藥品存放準(zhǔn)確、規(guī)范。2.負(fù)責(zé)對寄存場所的溫濕度等環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測和記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。3.做好藥品出入庫的核對、清點工作,保證賬物相符,對出入庫藥品的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.協(xié)助管理人員進(jìn)行庫存盤點,配合處理藥品質(zhì)量問題及相關(guān)調(diào)查工作。(三)驗收人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對購進(jìn)或退回的藥物進(jìn)行驗收,檢查藥品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。2.按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作,認(rèn)真填寫驗收記錄,對驗收結(jié)果負(fù)責(zé)。3.發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題或不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)時,及時報告管理人員,并做好相關(guān)記錄和處理工作。四、藥物寄存管理流程(一)入庫管理1.采購部門應(yīng)在藥品到貨前通知倉庫管理人員做好接收準(zhǔn)備。2.驗收人員依據(jù)采購合同、發(fā)票等對到貨藥品進(jìn)行驗收,核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、有效期等信息。3.檢查藥品的外觀質(zhì)量,包括包裝是否完好、有無破損、變形、變色、異味等,如有異常應(yīng)詳細(xì)記錄并報告。4.驗收合格的藥品,驗收人員在驗收記錄上簽字確認(rèn)后,辦理入庫手續(xù),將藥品存放于合格區(qū),并填寫入庫臺賬。5.驗收不合格的藥品,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系處理,做好不合格藥品的標(biāo)識和隔離,單獨(dú)存放于不合格區(qū),并記錄不合格原因及處理情況。(二)在庫管理1.寄存人員應(yīng)定期對庫存藥品進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、數(shù)量、儲存條件等。2.按照藥品的儲存要求,及時調(diào)整溫濕度等環(huán)境條件,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。3.對近效期藥品應(yīng)進(jìn)行重點關(guān)注,建立近效期藥品預(yù)警機(jī)制,提前通知相關(guān)部門和人員做好處理準(zhǔn)備。4.做好藥品的養(yǎng)護(hù)工作,根據(jù)藥品特性采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施,如通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等。5.定期對庫存藥品進(jìn)行盤點,確保賬物相符。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理,同時調(diào)整庫存臺賬。(三)出庫管理1.根據(jù)臨床需求或其他業(yè)務(wù)需要,由相關(guān)部門填寫藥品出庫申請單,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉庫管理人員接到出庫申請單后,核對申請信息與庫存情況,無誤后按照先進(jìn)先出、近效期先出的原則進(jìn)行備貨。3.備貨完成后,由寄存人員與領(lǐng)用人員共同核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后在出庫單上簽字,辦理出庫手續(xù),并更新庫存臺賬。4.對于貴重藥品、麻醉藥品、精神藥品等特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)放,確保使用安全、規(guī)范。(四)退貨管理1.因質(zhì)量問題或其他原因需要退貨的藥品,由相關(guān)部門填寫退貨申請單,并注明退貨原因、藥品信息等。2.倉庫管理人員對退貨藥品進(jìn)行驗收,檢查藥品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合退貨要求。3.驗收合格的退貨藥品,辦理入庫手續(xù),存放于相應(yīng)區(qū)域;驗收不合格的退貨藥品,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理方式,并做好記錄。五、特殊管理藥品寄存規(guī)定(一)麻醉藥品和精神藥品1.麻醉藥品和精神藥品必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理,實行專人負(fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記。2.寄存場所應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的專柜,專柜應(yīng)安裝雙鎖,鑰匙分別由專人保管。3.建立麻醉藥品和精神藥品的專用賬冊,詳細(xì)記錄藥品的出入庫日期、數(shù)量、批號、有效期等信息,賬冊保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。4.開具麻醉藥品和精神藥品處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,處方的調(diào)配、核對、發(fā)放應(yīng)遵循雙人核對制度,確保用藥安全。(二)醫(yī)療用毒性藥品1.醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,設(shè)置專柜加鎖保管,并有明顯標(biāo)識。2.寄存人員應(yīng)熟悉醫(yī)療用毒性藥品的性能和使用方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.醫(yī)療用毒性藥品的購進(jìn)、驗收、儲存、保管、發(fā)放、調(diào)配等環(huán)節(jié)應(yīng)建立完整的記錄,記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期2年,但不得少于5年。六、藥品質(zhì)量控制與不良反應(yīng)監(jiān)測(一)質(zhì)量控制1.定期對庫存藥品進(jìn)行質(zhì)量抽檢,抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。2.對抽檢中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題藥品,應(yīng)立即采取封存、隔離等措施,并按照規(guī)定進(jìn)行處理,同時追溯藥品的來源和流向。3.加強(qiáng)與藥品供應(yīng)商的溝通與合作,索取藥品質(zhì)量合格證明文件,確保購進(jìn)藥品質(zhì)量可靠。4.對藥品的儲存條件進(jìn)行監(jiān)控和記錄,發(fā)現(xiàn)溫濕度等環(huán)境條件異??赡苡绊懰幤焚|(zhì)量時,及時采取措施進(jìn)行調(diào)整,并對受影響的藥品進(jìn)行重點檢查。(二)不良反應(yīng)監(jiān)測1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、分析藥品不良反應(yīng)報告。2.醫(yī)護(hù)人員在臨床用藥過程中如發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng),應(yīng)及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,并上報至藥品不良反應(yīng)監(jiān)測部門。3.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測部門對收集到的報告進(jìn)行分析、評價,對于嚴(yán)重不良反應(yīng)應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并按照規(guī)定上報相關(guān)部門。4.根據(jù)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測結(jié)果,及時調(diào)整藥品的使用方案,保障患者用藥安全。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.制定年度藥物寄存管理培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括藥品管理法律法規(guī)、藥品儲存知識、操作技能、質(zhì)量控制、不良反應(yīng)監(jiān)測等方面。3.根據(jù)不同崗位需求,確定培訓(xùn)重點,如管理人員側(cè)重于制度制定與管理,寄存人員側(cè)重于實際操作技能,驗收人員側(cè)重于驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法等。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、在線學(xué)習(xí)等多種形式相結(jié)合。2.邀請專業(yè)人員或內(nèi)部經(jīng)驗豐富的人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和實用性。3.培訓(xùn)過程中應(yīng)注重互動交流,鼓勵學(xué)員提出問題和建議,及時解答學(xué)員的疑惑,提高培訓(xùn)效果。(三)考核評估1.定期對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核方式可采用理論考試、實際操作考核、案例分析等多種形式。2.考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)計劃中的各項內(nèi)容,確保學(xué)員掌握相關(guān)知識和技能。3.對考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,作為其具備相應(yīng)崗位能力的證明;對考核不合格的人員,應(yīng)組織補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由本公

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