PAGE規(guī)范工會聯席會議制度一、總則（一）目的為了加強公司工會與行政之間的溝通與協作，充分發(fā)揮工會在公司發(fā)展中的積極作用，維護職工合法權益，促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展，特制定本工會聯席會議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會與公司行政之間的溝通協調工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會相關規(guī)定，確保聯席會議的各項活動合法合規(guī)。2.平等協商原則：工會與行政在聯席會議中地位平等，充分尊重對方意見，通過平等協商解決問題。3.務實高效原則：注重實際效果，提高會議效率，及時解決涉及職工權益和公司發(fā)展的重要問題。4.公開透明原則：聯席會議的議題、過程和結果應在一定范圍內公開，接受職工監(jiān)督。二、聯席會議的組織（一）聯席會議成員1.工會方：公司工會主席、副主席及工會委員會成員。2.行政方：公司總經理、副總經理及相關部門負責人。（二）聯席會議召集人聯席會議由工會主席和公司總經理輪流召集。（三）聯席會議秘書聯席會議設秘書一名，由工會辦公室主任擔任。負責聯席會議的籌備、記錄、整理會議紀要等工作。三、聯席會議的議題（一）議題范圍1.涉及職工權益方面：包括勞動報酬、工作時間、休息休假、社會保險、福利待遇、職業(yè)健康安全等。2.公司發(fā)展方面：如公司生產經營計劃、重大改革措施、規(guī)章制度制定與修改等。3.企業(yè)文化建設方面：職工文化活動開展、企業(yè)精神培育、職工思想動態(tài)等。4.其他需要協商解決的重要問題。（二）議題提出1.工會方、行政方均可提出聯席會議議題。議題應提前以書面形式提交聯席會議秘書。2.議題提出方應詳細說明議題的背景、目的、主要內容及建議解決方案。（三）議題審核聯席會議秘書對收到的議題進行初步審核，對于不符合要求或不屬于聯席會議討論范圍的議題，及時反饋給議題提出方并說明理由。審核通過的議題提交聯席會議召集人確定是否列入會議議程。四、聯席會議的召開（一）會議時間聯席會議原則上每季度召開一次，如有特殊情況可臨時召開。（二）會議地點會議地點由召集人確定，一般選擇在公司內合適的會議室。（三）會議通知聯席會議秘書根據召集人確定的會議時間和議程，提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給聯席會議成員。通知應包括會議時間、地點、議題等內容。（四）會議議程1.宣布會議開始，介紹參會人員。2.由聯席會議秘書匯報上次會議決議的執(zhí)行情況。3.按照會議議程依次討論各項議題。議題討論時，先由議題提出方介紹議題情況，然后各方發(fā)表意見，進行充分討論。4.對討論的議題形成會議決議。決議應明確責任部門、完成時間和具體要求。5.宣布會議結束。（五）會議記錄聯席會議秘書負責會議記錄，詳細記錄會議討論內容、各方發(fā)言要點、形成的決議等。會議記錄應準確、完整，經聯席會議召集人審核后存檔。（六）會議紀要聯席會議結束后，聯席會議秘書應及時整理會議紀要。會議紀要應包括會議基本情況、議題討論情況、會議決議等內容。會議紀要經聯席會議召集人審定后，發(fā)送給聯席會議成員，并在公司內部一定范圍內公布。五、聯席會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.聯席會議形成的決議，由責任部門負責組織實施。責任部門應制定具體的執(zhí)行計劃，明確執(zhí)行步驟、時間節(jié)點和責任人，并將執(zhí)行計劃報聯席會議秘書備案。2.執(zhí)行過程中，責任部門應定期向聯席會議秘書匯報執(zhí)行進展情況。如遇重大問題或需要調整決議的，應及時提交聯席會議討論決定。（二）決議監(jiān)督1.工會負責對決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查?？赏ㄟ^定期檢查、不定期抽查、聽取匯報等方式，了解決議執(zhí)行情況。2.對于執(zhí)行不力或未按決議要求執(zhí)行的責任部門，工會有權提出整改意見，并督促其限期整改。整改情況應及時向聯席會議匯報。3.行政方應對工會的監(jiān)督工作予以支持和配合，共同確保聯席會議決議得到有效執(zhí)行。六、信息溝通與反饋（一）日常信息溝通1.工會與行政之間應建立日常信息溝通機制，通過定期工作匯報、文件傳閱、內部網絡平臺等方式，及時交流工作情況和相關信息。2.對于涉及職工權益和公司發(fā)展的重要信息，應及時、準確地傳達給對方。（二）職工意見反饋1.工會應暢通職工意見反饋渠道，及時收集職工的意見和建議。對于職工反映的問題，能當場答復的當場答復，不能當場答復的及時整理后提交聯席會議討論研究。2.行政方應認真對待工會反饋的職工意見，積極采取措施加以解決，并將處理結果及時反饋給工會。七、附則（一）制度解