PAGE耗材使用規(guī)范制度最新一、總則（一）目的為加強公司耗材管理，規(guī)范耗材使用行為，提高耗材使用效率，降低公司運營成本，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在工作中涉及的各類耗材使用管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：鼓勵全體員工樹立節(jié)約意識，合理使用耗材，杜絕浪費。2.規(guī)范原則：明確耗材使用流程和標準，確保使用過程規(guī)范有序。3.責任原則：明確各部門及人員在耗材使用管理中的職責，做到責任到人。二、耗材分類及定義（一）辦公耗材1.紙張類：包括各類打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。2.文具類：如筆、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、膠水、訂書機及訂書釘、回形針、文件夾等。3.辦公設備耗材：打印機墨盒、硒鼓、碳粉、傳真機色帶、復印機硒鼓等。（二）電子耗材1.存儲設備：U盤、移動硬盤、光盤等。2.電池類：各類辦公設備使用的電池，如筆記本電腦電池、鼠標電池、鍵盤電池等。（三）其他耗材1.清潔用品：拖把、掃帚、抹布、清潔劑、垃圾袋等。2.勞保用品：手套、口罩、安全帽等（根據(jù)工作實際需求確定）。三、耗材采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應根據(jù)工作實際需求，每月末制定次月耗材采購計劃，詳細列出所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購計劃應經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門匯總。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)各部門提交的采購計劃，結合庫存情況，編制公司月度耗材采購總計劃。2.采購總計劃經(jīng)行政部門負責人審核、公司分管領導審批后，由采購部門負責實施采購。3.采購部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照相關法律法規(guī)簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.對于批量采購或金額較大的耗材采購，應采用招標、詢價等方式，確保采購過程公開、公平、公正。（三）采購驗收1.耗材到貨后，采購部門應及時通知行政部門及使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同及相關標準，對耗材的規(guī)格、數(shù)量、質量等進行仔細核對。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其退換貨或承擔相應責任。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并將耗材移交至倉庫或使用部門。四、耗材庫存管理（一）庫存設置1.公司設立專門的耗材倉庫，用于存放各類耗材。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保耗材存儲安全。2.倉庫應根據(jù)耗材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存耗材進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點過程中，應認真核對庫存數(shù)量與賬目記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并編制盤點報告。3.對于盤盈或盤虧的耗材，應按照規(guī)定的審批程序進行處理，調整庫存賬目。（三）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保庫存耗材的安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。3.對于易燃、易爆、有毒等危險耗材，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。五、耗材使用管理（一）使用申請1.員工因工作需要使用耗材時，應填寫《耗材使用申請表》，詳細注明所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《耗材使用申請表》應經(jīng)部門負責人審批簽字后，方可到倉庫領取或由行政部門統(tǒng)一發(fā)放。（二）領用規(guī)定1.倉庫管理人員應根據(jù)審批后的《耗材使用申請表》，按照規(guī)定的數(shù)量和標準發(fā)放耗材。2.員工領用耗材時，應在領用登記表上簽字確認，確保耗材領用記錄清晰可查。3.對于限量使用的耗材，如辦公設備耗材等，倉庫管理人員應嚴格控制發(fā)放數(shù)量，并做好使用跟蹤記錄。（三）使用標準1.紙張使用標準提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費。對于非正式文件，可使用單面廢棄紙張的背面進行打印。嚴格控制紙張的使用量，避免不必要的打印和復印。2.文具使用標準員工應妥善保管文具，避免丟失和損壞。對于可重復使用的文具，如訂書機、文件夾等，應及時歸還倉庫，以便其他員工使用。禁止使用文具進行與工作無關的活動。3.辦公設備耗材使用標準按照辦公設備的使用說明和操作規(guī)程，正確使用耗材，確保設備正常運行。當辦公設備出現(xiàn)打印、復印質量問題時，應及時檢查耗材是否需要更換，避免因耗材使用不當導致設備損壞。對于已使用完的辦公設備耗材，應及時回收并妥善處理，不得隨意丟棄。（四）使用監(jiān)督1.各部門負責人應加強對本部門員工耗材使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)浪費行為及時制止并糾正。2.行政部門應定期對公司各部門的耗材使用情況進行統(tǒng)計分析，對于耗材使用量異常的部門，應及時進行調查和溝通，查找原因并采取相應措施。六、耗材報廢管理（一）報廢標準1.對于已損壞無法修復、超過使用期限或因其他原因失去使用價值的耗材，應進行報廢處理。2.具體報廢標準如下：紙張類：紙張出現(xiàn)嚴重破損、污漬，影響正常使用的；或因保存時間過長，紙張發(fā)黃變脆，無法正常書寫或打印的。文具類：文具損壞嚴重，無法正常使用的；或使用期限已到，性能明顯下降的。辦公設備耗材：打印機墨盒、硒鼓等出現(xiàn)漏粉、打印效果嚴重模糊等質量問題，經(jīng)多次清洗或更換部件仍無法解決的；或已達到規(guī)定的使用次數(shù)，打印、復印質量無法滿足工作要求的。電子耗材：存儲設備出現(xiàn)故障，無法讀取數(shù)據(jù)的；電池老化嚴重，續(xù)航能力明顯下降，無法滿足正常使用需求的。（二）報廢申請1.各部門或員工發(fā)現(xiàn)耗材需要報廢時，應填寫《耗材報廢申請表》，詳細說明報廢原因、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.《耗材報廢申請表》應經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（三）報廢審批1.行政部門收到《耗材報廢申請表》后，應組織相關人員進行審核。審核內容包括報廢原因是否合理、報廢數(shù)量是否準確等。2.對于價值較高或批量報廢的耗材，行政部門應報公司分管領導審批。3.經(jīng)審批同意報廢的耗材，行政部門應在申請表上簽字確認，并安排專人負責處理。（四）報廢處理1.對于可回收利用的報廢耗材，如紙張、金屬文具等，行政部門應聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收處理，回收所得款項應及時上繳公司財務。2.對于不可回收利用的報廢耗材，如有毒有害的化學清潔劑、廢棄電池等，行政部門應按照相關環(huán)保規(guī)定進行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。七、違規(guī)處理（一）對于違反本制度規(guī)定，浪費耗材的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：1.初次發(fā)現(xiàn)浪費行為，給予警告，并責令其寫出書面檢討。2.多次發(fā)現(xiàn)浪費行為或浪費情節(jié)嚴重的，將給予罰款處理，罰款金額根據(jù)浪費情況確定，最低不低于[X]元。3.因浪費耗材給公司造成重大損失的，公司將依法解除勞動合同，并要求其承擔相應的賠償責任。（二）對于在耗材采購、庫存管理、使用等過程中，存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為的部門或個人，公司將嚴肅查處：1.責令其立即改正違規(guī)行為，并采取措施挽回損失。