PAGE規(guī)范學(xué)生資助信息制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)生資助信息管理，保障學(xué)生資助工作的公平、公正、公開，提高資助資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，結(jié)合本地區(qū)/本單位實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)/本單位開展的各類學(xué)生資助項目，包括但不限于義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難學(xué)生生活補助、普通高中國家助學(xué)金、中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金和免學(xué)費、高校國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保學(xué)生資助工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對符合條件的學(xué)生一視同仁，公平公正地確定資助對象和資助標準，杜絕弄虛作假、優(yōu)親厚友等行為。3.公開透明原則：及時、準確地公開學(xué)生資助政策、申請條件、申請流程、資助對象、資助標準等信息，接受社會監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：資助資金必須?？顚Ｓ?，不得截留、挪用、擠占，確保資金用于學(xué)生資助相關(guān)支出。二、資助信息管理職責(zé)分工（一）教育部門職責(zé)1.負責(zé)制定本地區(qū)學(xué)生資助政策和管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)各級各類學(xué)校學(xué)生資助工作。2.組織開展本地區(qū)學(xué)生資助信息統(tǒng)計、分析和上報工作，定期發(fā)布學(xué)生資助工作信息。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同推進學(xué)生資助工作，落實資助資金保障。（二）學(xué)校職責(zé)1.成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負責(zé)學(xué)生資助信息管理工作，確保工作落實到位。2.宣傳和解讀學(xué)生資助政策，組織學(xué)生申請資助，審核學(xué)生申請材料，確定資助對象和資助標準。3.建立健全學(xué)生資助信息檔案，包括學(xué)生基本信息、申請材料、審核記錄、資助發(fā)放記錄等，確保信息真實、完整、準確。4.及時、準確地錄入和更新學(xué)生資助信息系統(tǒng)，上報學(xué)生資助工作報表和總結(jié)。5.對受資助學(xué)生進行跟蹤管理，了解學(xué)生學(xué)習(xí)和生活情況，做好資助育人工作。（三）資助管理機構(gòu)職責(zé)1.負責(zé)具體實施學(xué)生資助項目，審核學(xué)校上報的資助對象和資助標準，發(fā)放資助資金。2.定期對資助資金使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保資金安全、規(guī)范使用。3.收集、整理和分析學(xué)生資助信息，為教育部門決策提供依據(jù)。三、資助信息收集與審核（一）信息收集1.學(xué)校應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初，通過多種渠道向?qū)W生宣傳學(xué)生資助政策，告知學(xué)生資助申請條件、申請流程和所需材料。2.學(xué)生根據(jù)自身實際情況，如實填寫《學(xué)生資助申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如家庭經(jīng)濟困難證明、殘疾證明、烈士證明等。3.學(xué)校應(yīng)認真審核學(xué)生提交的申請材料，確保材料真實、完整、有效。對不符合要求的申請材料，應(yīng)及時告知學(xué)生補充或更正。（二）信息審核1.學(xué)校成立學(xué)生資助評審小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課教師等組成，負責(zé)對申請資助學(xué)生的資格進行評審。2.評審小組應(yīng)根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟情況、學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)等因素，綜合評定學(xué)生是否符合資助條件，并確定資助等級。3.學(xué)校應(yīng)將評審結(jié)果在學(xué)校內(nèi)進行公示，公示期不少于5個工作日。公示無異議后，將資助對象名單及相關(guān)信息錄入學(xué)生資助信息系統(tǒng)，并上報資助管理機構(gòu)。4.資助管理機構(gòu)對學(xué)校上報的資助對象名單進行審核，如有異議，應(yīng)及時反饋學(xué)校進行核實和調(diào)整。四、資助信息錄入與管理（一）信息錄入1.學(xué)校應(yīng)安排專人負責(zé)學(xué)生資助信息系統(tǒng)的錄入工作，確保錄入信息準確、及時。2.錄入信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭經(jīng)濟情況、申請資助項目、資助等級、資助金額、發(fā)放時間等。3.信息錄入完成后，應(yīng)進行認真核對，確保信息無誤。如發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)及時更正。（二）信息管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生資助信息檔案管理制度，對學(xué)生資助信息檔案進行分類整理、歸檔保存。2.學(xué)生資助信息檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度裝訂成冊，電子檔案應(yīng)備份保存。3.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生資助信息進行更新和維護，確保信息的時效性和準確性。4.資助管理機構(gòu)應(yīng)建立學(xué)生資助信息數(shù)據(jù)庫，對本地區(qū)學(xué)生資助信息進行集中管理和分析。五、資助信息公開與查詢（一）信息公開1.學(xué)校應(yīng)通過學(xué)校網(wǎng)站、宣傳欄、家長會等多種形式，及時公開學(xué)生資助政策、申請條件、申請流程、資助對象、資助標準、資助金額等信息。2.資助管理機構(gòu)應(yīng)通過政府網(wǎng)站、新聞媒體等渠道，公開本地區(qū)學(xué)生資助工作總體情況、資助資金使用情況等信息。3.公開信息應(yīng)真實、準確、完整，不得隱瞞或虛假宣傳。（二）信息查詢1.學(xué)生和家長有權(quán)查詢本人的資助信息，學(xué)校和資助管理機構(gòu)應(yīng)提供便捷的查詢渠道。2.查詢方式可包括網(wǎng)上查詢、電話查詢、現(xiàn)場查詢等。3.學(xué)校和資助管理機構(gòu)應(yīng)及時受理學(xué)生和家長的查詢申請，對查詢結(jié)果進行認真核實，并給予明確答復(fù)。六、資助資金發(fā)放與管理（一）資金發(fā)放1.資助管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)審核通過的資助對象名單和資助標準，及時將資助資金發(fā)放到學(xué)校。2.學(xué)校應(yīng)在收到資助資金后，按照規(guī)定的發(fā)放方式和時間，將資助資金足額發(fā)放到受資助學(xué)生手中。3.發(fā)放方式可包括銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放等，具體方式由學(xué)校根據(jù)實際情況確定。4.學(xué)校應(yīng)在發(fā)放資助資金后，及時在學(xué)生資助信息系統(tǒng)中記錄發(fā)放情況，并向資助管理機構(gòu)報送發(fā)放報表。（二）資金管理1.資助資金應(yīng)專款專用，不得用于與學(xué)生資助無關(guān)的支出。2.學(xué)校應(yīng)建立健全資助資金管理制度，規(guī)范資金使用流程，加強對資助資金的核算和監(jiān)督。3.資助管理機構(gòu)應(yīng)定期對資助資金使用情況進行檢查和審計，確保資金安全、規(guī)范使用。4.對違反資助資金管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)嚴肅處理。七、資助信息監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生資助信息內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對學(xué)生資助工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.資助管理機構(gòu)應(yīng)加強對學(xué)校學(xué)生資助工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期對學(xué)校資助信息管理情況進行檢查，確保工作規(guī)范有序。（二）社會監(jiān)督1.鼓勵社會各界對學(xué)生資助工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向教育部門或相關(guān)學(xué)校反映。2.教育部門應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱，及時受理社會舉報，并對舉報內(nèi)容進行認真核實和處理。（三）檢查內(nèi)容1.資助政策宣傳情況，包括宣傳方式、宣傳效果等。2.資助信息收集、審核、錄入、管理情況，包括信息真實性、準確性、完整性等。3.資助資金發(fā)放情況，包括發(fā)放方式、發(fā)放時間、發(fā)放金額等。4.資助信息公開與查詢情況，包括公開內(nèi)容、公開方式、查詢渠道等。5.資助工作檔案管理情況，包括檔案整理、歸檔、保存等。八、責(zé)任追究（一）對學(xué)校的責(zé)任追究1.學(xué)校在學(xué)生資助工作中存在以下行為之一的，由教育部門責(zé)令限期整改，情節(jié)嚴重的，給予警告、通報批評，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：未按規(guī)定宣傳學(xué)生資助政策的；未認真審核學(xué)生申請材料，導(dǎo)致資助對象認定不準確的；未按規(guī)定公示資助對象名單的；未及時、準確錄入學(xué)生資助信息的；未按規(guī)定發(fā)放資助資金的；資助信息管理混亂，造成信息泄露或其他不良影響的。2.學(xué)校截留、挪用、擠占資助資金的，由教育部門責(zé)令限期歸還，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）對資助管理機構(gòu)的責(zé)任追究1.資助管理機構(gòu)在學(xué)生資助工作中存在以下行為之一的，由教育部門責(zé)令限期整改，情節(jié)嚴重的，給予警告、通報批評，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：未認真審核學(xué)校上報的資助對象名單和資助標準的；未及時發(fā)放資助資金的；未對資助資金使用情況進行檢查和監(jiān)督的；資助信息管理不善，造成信息錯誤或其他不良影響的。2.資助管理機構(gòu)截留、挪用、擠占資助資金的，由教育部門責(zé)令限期歸還，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）對相關(guān)工作人員的責(zé)任追究1.從事學(xué)生資助工作的工作人員在工作中存在