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PAGE執(zhí)行董事制度規(guī)范要求一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司執(zhí)行董事的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保公司治理結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)行,保障公司和股東的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]的執(zhí)行董事及與執(zhí)行董事職責(zé)履行相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則執(zhí)行董事的履職行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.忠誠(chéng)勤勉原則執(zhí)行董事應(yīng)忠誠(chéng)于公司和股東利益,勤勉盡責(zé)地履行職責(zé),積極推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,維護(hù)公司良好形象。3.權(quán)責(zé)對(duì)等原則明確執(zhí)行董事的權(quán)利和責(zé)任,確保其在享有相應(yīng)權(quán)力的同時(shí),承擔(dān)對(duì)等的義務(wù)和責(zé)任,以有效激勵(lì)和約束其行為。4.監(jiān)督制衡原則建立健全監(jiān)督機(jī)制,對(duì)執(zhí)行董事的履職情況進(jìn)行有效監(jiān)督,防止權(quán)力濫用,保障公司治理的科學(xué)性和公正性。二、執(zhí)行董事的任職資格與任免程序(一)任職資格1.具有完全民事行為能力。2.具備良好的個(gè)人品德和職業(yè)道德,無(wú)違法違紀(jì)記錄。3.具有與擔(dān)任執(zhí)行董事相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力。4.能夠獨(dú)立、客觀地履行職責(zé),維護(hù)公司和股東的利益。5.符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他任職條件。(二)任免程序1.提名股東有權(quán)提名執(zhí)行董事候選人。提名時(shí)應(yīng)向公司提交候選人的簡(jiǎn)歷、身份證明、任職資格證明等相關(guān)材料。2.選舉公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的程序,組織股東對(duì)執(zhí)行董事候選人進(jìn)行選舉。選舉可以采用書(shū)面投票、現(xiàn)場(chǎng)投票等方式進(jìn)行,具體方式由公司章程規(guī)定。3.任職經(jīng)選舉產(chǎn)生的執(zhí)行董事,由公司董事會(huì)或股東會(huì)按照規(guī)定程序予以任命,并頒發(fā)任職證書(shū)。任職證書(shū)應(yīng)注明執(zhí)行董事的姓名、職務(wù)、任期等信息。4.任期執(zhí)行董事的任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過(guò)[X]年。任期屆滿,經(jīng)選舉可以連任。5.免職執(zhí)行董事在任期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,公司應(yīng)按照規(guī)定程序予以免職:違反法律法規(guī)或公司章程規(guī)定,給公司造成重大損失的;喪失任職資格條件的;根據(jù)股東會(huì)或董事會(huì)決議不再擔(dān)任執(zhí)行董事職務(wù)的;其他應(yīng)當(dāng)免職的情形。三、執(zhí)行董事的職責(zé)(一)戰(zhàn)略決策職責(zé)1.參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向、目標(biāo)和重大戰(zhàn)略舉措提出建議和決策意見(jiàn)。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整公司戰(zhàn)略,以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和公司發(fā)展需要。3.組織對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。(二)經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案和投資計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.建立健全公司內(nèi)部管理制度和流程,確保公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。3.負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)決策,確保公司財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)健。4.組織開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、人力資源管理等各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,確保公司整體運(yùn)營(yíng)的順暢。(三)監(jiān)督職責(zé)1.監(jiān)督公司高級(jí)管理人員的履職情況,對(duì)其工作績(jī)效進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議。2.檢查公司財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.監(jiān)督公司內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況,防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.對(duì)公司重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保公司決策的合法性、合規(guī)性和合理性。(四)溝通協(xié)調(diào)職責(zé)1.作為公司與股東之間的溝通橋梁,及時(shí)向股東匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況和重大事項(xiàng)進(jìn)展,聽(tīng)取股東的意見(jiàn)和建議。2.加強(qiáng)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的外部關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利條件。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,營(yíng)造良好的工作氛圍。(五)其他職責(zé)1.公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。2.法律法規(guī)和監(jiān)管部門要求執(zhí)行董事履行的其他職責(zé)。四、執(zhí)行董事的權(quán)利(一)知情權(quán)1.有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展等信息,公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向執(zhí)行董事提供相關(guān)資料和報(bào)告。2.有權(quán)查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)資料,以及公司的合同、文件、會(huì)議記錄等其他重要資料。3.有權(quán)要求公司高級(jí)管理人員就公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題作出匯報(bào)和解釋。(二)決策權(quán)1.在公司章程規(guī)定的范圍內(nèi),對(duì)公司的重大事項(xiàng)享有決策權(quán),包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、融資決策、利潤(rùn)分配等。2.有權(quán)召集和主持股東會(huì)或董事會(huì)會(huì)議,提出會(huì)議議題和議案,并對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行表決。3.對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理中的重要事項(xiàng),有權(quán)作出決策或授權(quán)高級(jí)管理人員作出決策。(三)人事權(quán)1.有權(quán)提名公司高級(jí)管理人員候選人,并按照規(guī)定程序參與公司高級(jí)管理人員的任免決策。2.有權(quán)決定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整,以及人員的招聘、解聘和薪酬福利等事項(xiàng)。(四)薪酬權(quán)執(zhí)行董事有權(quán)按照公司章程規(guī)定領(lǐng)取薪酬,薪酬標(biāo)準(zhǔn)和支付方式由公司股東會(huì)或董事會(huì)決定。(五)其他權(quán)利1.公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。2.法律法規(guī)和監(jiān)管部門賦予執(zhí)行董事的其他權(quán)利。五、執(zhí)行董事的義務(wù)(一)忠實(shí)義務(wù)1.執(zhí)行董事應(yīng)忠實(shí)于公司和股東利益,不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得侵占公司財(cái)產(chǎn),不得接受不正當(dāng)利益。2.不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與公司同類的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害公司利益的活動(dòng)。3.不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息,保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)信譽(yù)。(二)勤勉義務(wù)1.執(zhí)行董事應(yīng)勤勉盡責(zé)地履行職責(zé),投入足夠的時(shí)間和精力參與公司經(jīng)營(yíng)管理,不得懈怠。2.積極關(guān)注公司運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。3.認(rèn)真履行決策程序,對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行充分調(diào)研和分析,審慎作出決策。(三)信息披露義務(wù)1.執(zhí)行董事應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地向股東和監(jiān)管部門披露公司相關(guān)信息,確保信息披露的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。2.對(duì)公司重大事項(xiàng)的決策過(guò)程和結(jié)果,應(yīng)向股東作出詳細(xì)說(shuō)明,接受股東監(jiān)督。(四)報(bào)告義務(wù)1.定期向股東會(huì)或董事會(huì)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況和重大事項(xiàng)進(jìn)展,提交工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。2.及時(shí)向股東會(huì)或董事會(huì)報(bào)告公司面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,提出應(yīng)對(duì)措施和建議。3.按照監(jiān)管部門要求,定期報(bào)告公司治理情況和執(zhí)行董事履職情況。(五)其他義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他義務(wù)。2.積極配合公司內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)和監(jiān)管檢查等工作,提供必要的協(xié)助和信息。六、執(zhí)行董事的履職保障(一)工作條件保障1.公司應(yīng)為執(zhí)行董事履行職責(zé)提供必要的辦公條件和設(shè)施,確保其能夠正常開(kāi)展工作。2.保障執(zhí)行董事獲取公司運(yùn)營(yíng)所需的信息和資料,建立健全信息溝通機(jī)制,確保信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確和暢通。(二)知情權(quán)保障1.公司應(yīng)按照規(guī)定定期向執(zhí)行董事提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告等資料,確保執(zhí)行董事及時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)狀況。2.對(duì)于公司重大事項(xiàng)的決策過(guò)程和相關(guān)文件,應(yīng)及時(shí)向執(zhí)行董事通報(bào),保障其知情權(quán)。3.執(zhí)行董事有權(quán)要求公司高級(jí)管理人員就公司經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào),并提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。(三)決策支持保障1.公司應(yīng)建立健全決策支持體系,為執(zhí)行董事決策提供專業(yè)的分析、評(píng)估和建議。2.組織相關(guān)部門和人員對(duì)重大決策事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)研和論證,為執(zhí)行董事決策提供充分的依據(jù)。3.對(duì)于執(zhí)行董事提出的決策需求,可以聘請(qǐng)外部專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù),提高決策的科學(xué)性和合理性。(四)監(jiān)督與制衡保障1.建立健全對(duì)執(zhí)行董事的監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督、股東監(jiān)督等方式,對(duì)執(zhí)行董事的履職情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.明確執(zhí)行董事與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等治理機(jī)構(gòu)之間的職責(zé)分工和制衡關(guān)系,避免權(quán)力過(guò)度集中。3.在公司章程中規(guī)定對(duì)執(zhí)行董事的問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)于執(zhí)行董事違反法律法規(guī)、公司章程或不履行職責(zé)的行為,應(yīng)依法追究其責(zé)任。七、執(zhí)行董事的履職評(píng)價(jià)與激勵(lì)約束(一)履職評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立執(zhí)行董事履職評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)執(zhí)行董事的履職情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)內(nèi)容包括執(zhí)行董事的戰(zhàn)略決策能力、經(jīng)營(yíng)管理能力、監(jiān)督職責(zé)履行情況、溝通協(xié)調(diào)能力、忠實(shí)勤勉義務(wù)履行情況等方面。3.評(píng)價(jià)方式可以采用自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、股東評(píng)價(jià)等多種方式相結(jié)合,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀、公正。4.評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為執(zhí)行董事薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、續(xù)任解聘等決策的重要依據(jù)。(二)激勵(lì)機(jī)制1.建立與執(zhí)行董事履職評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤的薪酬激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)其工作績(jī)效和貢獻(xiàn),合理確定薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)。2.設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的執(zhí)行董事給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其積極履行職責(zé),為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。3.提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和培訓(xùn)資源,支持執(zhí)行董事提升自身能力和素質(zhì),為其職業(yè)發(fā)展提供廣闊空間。(三)約束機(jī)制1.對(duì)于履職評(píng)價(jià)結(jié)果不合格的執(zhí)行董事,公司應(yīng)采取相應(yīng)的約束措施,如降低薪酬、警告、責(zé)令整改等。2.對(duì)于違反法律法規(guī)、公司章程或不履行職責(zé)給公司造成損失的執(zhí)行董事,公司應(yīng)依法追究其責(zé)任,要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。
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