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文檔簡介

PAGE工程審計制度上墻規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程審計工作,規(guī)范工程建設(shè)項(xiàng)目管理,提高工程投資效益,保障公司合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程建設(shè)項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)定開展工程審計工作。2.獨(dú)立客觀原則:審計人員應(yīng)保持獨(dú)立性,客觀公正地進(jìn)行審計評價,不受任何部門或個人的干擾。3.全面覆蓋原則:對工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行審計監(jiān)督,確保審計無死角。4.效益優(yōu)先原則:以提高工程投資效益為核心,關(guān)注工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的綜合效益。二、審計機(jī)構(gòu)與人員(一)審計機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的審計部門,負(fù)責(zé)工程審計工作的組織實(shí)施。審計部門應(yīng)配備專業(yè)的審計人員,確保審計工作的順利開展。(二)審計人員職責(zé)1.審計負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程審計部門的日常管理工作,制定審計工作計劃和目標(biāo)。組織實(shí)施工程審計項(xiàng)目,審核審計報告,確保審計工作質(zhì)量。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,為工程審計工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。對審計人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高審計人員的業(yè)務(wù)水平。2.審計人員職責(zé)按照審計計劃和程序,開展工程審計工作,收集審計證據(jù),編寫審計工作底稿。對工程建設(shè)項(xiàng)目的財務(wù)收支、工程造價、工程管理等方面進(jìn)行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出審計意見和建議。協(xié)助審計負(fù)責(zé)人完成審計報告的撰寫工作,對審計結(jié)果負(fù)責(zé)。保守審計工作中知悉的公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息。三、審計內(nèi)容與流程(一)審計內(nèi)容1.工程前期審計項(xiàng)目立項(xiàng)審批情況審計,檢查項(xiàng)目是否按照規(guī)定程序進(jìn)行立項(xiàng)審批,審批文件是否齊全、合規(guī)??尚行匝芯繄蟾鎸徲嫞瑢彶榭尚行匝芯繄蟾娴木幹埔罁?jù)、內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否符合項(xiàng)目實(shí)際情況。設(shè)計文件審計,檢查設(shè)計單位的資質(zhì)是否符合要求,設(shè)計文件是否滿足項(xiàng)目功能需求,設(shè)計變更是否合規(guī)。2.工程招投標(biāo)審計招標(biāo)程序?qū)徲?,審查招?biāo)公告、招標(biāo)文件的發(fā)布是否合規(guī),招標(biāo)方式的選擇是否符合規(guī)定,開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程是否公正、公平、公開。投標(biāo)文件審計,檢查投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等情況,投標(biāo)報價是否合理,有無低于成本價投標(biāo)等不正當(dāng)競爭行為。合同簽訂審計,審查工程施工合同的簽訂是否符合法律法規(guī)要求,合同條款是否明確、完整,雙方權(quán)利義務(wù)是否對等。3.工程建設(shè)過程審計工程進(jìn)度審計,檢查工程實(shí)際進(jìn)度是否與合同約定相符,有無因施工單位原因?qū)е鹿こ萄诱`的情況。工程質(zhì)量審計,審查工程質(zhì)量控制制度是否健全,質(zhì)量檢驗(yàn)報告是否真實(shí)、有效,工程質(zhì)量是否符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。工程成本審計,對工程成本進(jìn)行核算和分析,檢查成本支出是否合理,有無超預(yù)算、浪費(fèi)等情況。重點(diǎn)審查工程價款支付是否合規(guī),是否按照合同約定和工程進(jìn)度進(jìn)行支付,有無提前支付、超額支付等問題。工程變更審計,審查工程變更的原因是否合理,變更程序是否合規(guī),變更費(fèi)用的計算是否準(zhǔn)確。工程物資采購審計,檢查工程物資采購計劃是否合理,采購方式是否合規(guī),物資驗(yàn)收、保管、使用等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,有無物資浪費(fèi)、積壓等情況。4.工程竣工結(jié)算審計竣工結(jié)算資料審計,審查竣工結(jié)算資料是否齊全、真實(shí)、有效,包括竣工圖紙、工程量清單、工程變更簽證、工程結(jié)算書等。工程量審計,對竣工圖紙和現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行核對,審查工程量計算是否準(zhǔn)確,有無多計、少計、錯計等情況。工程計價審計,檢查工程計價依據(jù)是否正確,計價方法是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定,工程造價是否合理??⒐そY(jié)算報告審計,審核竣工結(jié)算報告的編制是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,結(jié)算金額是否準(zhǔn)確。(二)審計流程1.審計項(xiàng)目立項(xiàng)審計部門根據(jù)公司工程建設(shè)項(xiàng)目計劃和實(shí)際情況,確定審計項(xiàng)目,編制審計立項(xiàng)申請表,報審計負(fù)責(zé)人審批。審計負(fù)責(zé)人審批通過后,下達(dá)審計通知書,通知被審計單位審計項(xiàng)目的名稱、審計范圍、審計時間等相關(guān)事項(xiàng)。2.審計準(zhǔn)備階段成立審計組,明確審計人員分工。收集與審計項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報告、設(shè)計文件、招投標(biāo)文件、施工合同、工程變更簽證、工程結(jié)算資料等。制定審計工作方案,明確審計目標(biāo)、審計內(nèi)容、審計方法、審計步驟和時間安排等。3.審計實(shí)施階段審計人員按照審計工作方案,深入被審計單位開展審計工作。通過查閱資料、實(shí)地查看、詢問調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式,收集審計證據(jù),編寫審計工作底稿。審計組定期召開審計工作會議,匯報審計進(jìn)展情況,討論審計發(fā)現(xiàn)的問題,研究解決方案。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員應(yīng)與被審計單位相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí),聽取意見和解釋。如存在爭議,應(yīng)進(jìn)一步收集證據(jù)進(jìn)行分析判斷。4.審計報告階段審計組根據(jù)審計工作底稿和審計證據(jù),編寫審計報告初稿。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計意見和建議等內(nèi)容。審計報告初稿完成后,提交審計負(fù)責(zé)人審核。審計負(fù)責(zé)人對審計報告的內(nèi)容、格式、審計意見和建議等進(jìn)行審核,提出修改意見。審計組根據(jù)審核意見對審計報告進(jìn)行修改完善,形成正式審計報告。正式審計報告經(jīng)審計負(fù)責(zé)人簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審計結(jié)果執(zhí)行階段公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過審計報告后,將審計報告發(fā)送給被審計單位和相關(guān)部門。被審計單位應(yīng)按照審計報告提出的意見和建議,制定整改措施,限期整改,并將整改情況書面報告審計部門。審計部門對被審計單位的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施落實(shí)到位。對整改不力的單位,應(yīng)進(jìn)行通報批評,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。審計部門對審計項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)分析,整理審計資料,建立審計檔案,為今后的工程審計工作提供參考。四、審計工作質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制目標(biāo)確保工程審計工作符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定,審計報告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,審計意見和建議具有針對性和可操作性,能夠有效促進(jìn)公司工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平的提高。(二)質(zhì)量控制措施1.建立健全審計質(zhì)量管理制度,明確審計工作流程、審計人員職責(zé)、審計質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保審計工作有章可循。2.加強(qiáng)審計人員培訓(xùn),提高審計人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。定期組織審計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提升審計技能。3.嚴(yán)格審計工作底稿編制要求,審計人員應(yīng)按照規(guī)范的格式和內(nèi)容編制審計工作底稿,確保審計證據(jù)充分、可靠,審計記錄清晰、完整。審計工作底稿應(yīng)經(jīng)審計組長審核簽字后存檔。4.實(shí)行審計報告三級審核制度,審計報告初稿完成后,先由審計組內(nèi)部成員進(jìn)行交叉審核,提出修改意見;然后由審計負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,對審計報告的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,確保審計報告的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。5.定期開展審計質(zhì)量檢查,審計部門應(yīng)定期對已完成的審計項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對審計質(zhì)量不符合要求的項(xiàng)目,應(yīng)追究相關(guān)審計人員的責(zé)任。6.加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作,審計部門應(yīng)與工程管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門保持密切溝通,及時了解工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況和相關(guān)政策法規(guī)變化,共同做好工程審計工作。五、審計檔案管理(一)檔案管理職責(zé)審計部門負(fù)責(zé)工程審計檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作,并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。(二)檔案收集與整理1.審計項(xiàng)目結(jié)束后,審計人員應(yīng)及時將審計過程中形成的各種資料收集齊全,包括審計立項(xiàng)申請表、審計通知書、審計工作方案、審計工作底稿及相關(guān)證據(jù)材料、審計報告及審批文件、被審計單位整改情況報告等。2.對收集到的審計資料進(jìn)行分類整理,按照審計項(xiàng)目的類別和時間順序進(jìn)行編號、裝訂,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。(三)檔案歸檔與保管1.將整理好的審計檔案及時歸檔,建立審計檔案目錄,便于查閱和檢索。2.審計檔案應(yīng)妥善保管,存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的安全和完整。(四)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱審計檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)審計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資

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