PAGE規(guī)范干部材料管理制度一、總則（一）目的為加強公司干部隊伍建設(shè)，規(guī)范干部材料管理工作，確保干部信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，為干部選拔任用、考核評價、培養(yǎng)教育等工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職干部的材料管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部材料必須如實反映干部的真實情況，嚴(yán)禁弄虛作假。2.準(zhǔn)確性原則：材料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)詳實，邏輯清晰。3.完整性原則：涵蓋干部基本信息、工作經(jīng)歷、考核評價、獎懲情況等各個方面，確保材料全面完整。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管干部材料，防止信息泄露。二、干部材料的內(nèi)容及分類（一）基本信息材料1.干部個人履歷表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時間、入黨時間、健康狀況等。2.身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證明材料復(fù)印件。（二）工作經(jīng)歷材料1.干部任職文件、任免審批表，詳細(xì)記錄干部在公司內(nèi)的任職崗位、任職時間、職責(zé)分工等信息。2.工作業(yè)績報告，包括年度工作總結(jié)、重點項目完成情況、取得的工作成果等。3.培訓(xùn)經(jīng)歷材料，如參加各類培訓(xùn)的證書、結(jié)業(yè)證明、培訓(xùn)總結(jié)等。（三）考核評價材料1.年度考核登記表，反映干部年度工作表現(xiàn)、考核等級及評語。2.任期考核材料，針對干部任期內(nèi)的綜合表現(xiàn)進(jìn)行全面評價。3.專項考核材料，如對某項重點工作或特定任務(wù)的專項考核結(jié)果。（四）獎懲情況材料1.獲得的各類獎勵證書、表彰決定等，包括公司內(nèi)部獎勵和外部榮譽。2.受到的處分決定、違紀(jì)違規(guī)記錄等。（五）其他材料1.個人述職報告、述廉報告等。2.民主測評、民意調(diào)查結(jié)果等相關(guān)材料。3.其他與干部相關(guān)的重要材料，如個人重大事項報告等。三、干部材料的收集與整理（一）收集渠道1.干部本人應(yīng)按照要求及時提供個人相關(guān)材料，并確保材料真實有效。2.各部門負(fù)責(zé)收集本部門干部的相關(guān)工作材料，如工作業(yè)績報告、培訓(xùn)記錄等，并定期報送至干部管理部門。3.組織人事部門負(fù)責(zé)收集考核評價、獎懲情況等方面的材料，通過考核工作、紀(jì)檢監(jiān)察部門等渠道獲取相關(guān)信息。（二）收集要求1.明確材料收集的時間節(jié)點，確保各類材料按時收集齊全。2.收集的材料應(yīng)符合規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，字跡清晰，簽章完備。3.對于重要材料，應(yīng)要求提供原件進(jìn)行審核，審核無誤后留存復(fù)印件，并注明原件存放處。（三）整理規(guī)范1.干部管理部門對收集到的材料進(jìn)行分類整理，按照干部個人建立專門的材料檔案。2.每份材料應(yīng)進(jìn)行編號，并編制材料目錄，便于查找和管理。3.對材料進(jìn)行排序，一般按照材料的重要程度、時間先后順序排列。4.對于破損、褪色的材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)印，確保材料的完整性和可讀性。四、干部材料的審核與把關(guān)（一）審核主體1.干部管理部門負(fù)責(zé)對干部材料進(jìn)行初審，確保材料的完整性和規(guī)范性。2.組織人事部門會同紀(jì)檢監(jiān)察、財務(wù)審計等相關(guān)部門對涉及干部考核評價、獎懲情況、廉潔自律等關(guān)鍵內(nèi)容的材料進(jìn)行審核把關(guān)。（二）審核內(nèi)容1.材料的真實性審核，通過調(diào)查核實、與相關(guān)人員核對等方式，確保材料內(nèi)容與事實相符。2.準(zhǔn)確性審核，檢查材料中的數(shù)據(jù)、信息是否準(zhǔn)確無誤，邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)。,3.完整性審核，對照材料分類要求，查看是否缺少重要材料。4.規(guī)范性審核，審查材料格式、簽字蓋章等是否符合規(guī)定。（三）審核流程1.干部管理部門初審后，將材料提交至組織人事部門。2.組織人事部門組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，對存在疑問的材料及時與干部本人或相關(guān)部門溝通核實。3.審核通過的材料進(jìn)入干部檔案，審核不通過的材料應(yīng)及時反饋給干部本人或相關(guān)部門，要求補充完善或作出說明。五、干部材料的保管與使用（一）保管要求1.設(shè)立專門的干部材料保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.干部材料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.定期對干部材料進(jìn)行清查盤點，確保材料的安全與完整。4.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入材料保管室，防止材料丟失或損壞。（二）使用規(guī)定1.干部材料的查閱、借閱必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫查閱、借閱申請表，注明查閱或借閱的目的、范圍、時間等。2.查閱干部材料應(yīng)在指定地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照材料內(nèi)容。確需復(fù)制的，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)并注明用途。3.借閱干部材料一般不得超過規(guī)定期限，借閱期滿后應(yīng)及時歸還。歸還時，管理人員應(yīng)對材料進(jìn)行檢查，確保材料完好無損。4.干部材料僅限用于干部選拔任用、考核評價教育培養(yǎng)等工作，嚴(yán)禁挪作他用。六、干部材料的更新與補充（一）定期更新1.干部管理部門應(yīng)每年對干部材料進(jìn)行一次全面梳理，及時更新干部基本信息、工作經(jīng)歷等內(nèi)容。2.根據(jù)干部年度考核、崗位變動等情況，及時調(diào)整考核評價、獎懲情況等相關(guān)材料。（二）動態(tài)補充1.干部在工作中取得新的業(yè)績、獲得新的獎勵或受到處分等情況發(fā)生后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將相關(guān)材料報送至干部管理部門。2.因組織人事變動、政策調(diào)整等原因需要補充的其他材料，應(yīng)及時進(jìn)行收集和整理。七、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對干部材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.定期開展干部材料管理工作專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）責(zé)任追究1.對于在干部材料管理工作中違反本制度規(guī)定，故意提供虛假材料、篡改材料內(nèi)容、泄露材料信息等行為的，視情節(jié)