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文檔簡介
PAGE文明執(zhí)法視頻規(guī)范制度一、總則1.目的為進一步規(guī)范文明執(zhí)法視頻的管理與使用,確保執(zhí)法過程的公正、透明、合法,提升執(zhí)法形象和公信力,依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有涉及文明執(zhí)法視頻的拍攝、存儲、使用、管理等相關活動。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保執(zhí)法視頻的采集、使用等行為合法合規(guī)。公正性原則:客觀、公正地記錄執(zhí)法過程,不得偏袒任何一方。保密性原則:對涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的執(zhí)法視頻,嚴格保密。規(guī)范性原則:按照統(tǒng)一的標準和流程進行執(zhí)法視頻的相關操作。二、執(zhí)法視頻拍攝規(guī)范1.拍攝設備及要求應配備高清、穩(wěn)定、具備夜視功能的執(zhí)法記錄儀等拍攝設備。拍攝設備需定期進行檢查、維護和校準,確保其性能良好,能夠正常記錄執(zhí)法過程。2.拍攝場景及內容在開展各類執(zhí)法活動時,均應開啟執(zhí)法記錄儀進行拍攝。拍攝場景包括但不限于現場檢查、調查取證、行政處罰等。拍攝內容應全面、清晰,涵蓋執(zhí)法人員與當事人的對話、現場情況、相關證據等。重點拍攝執(zhí)法程序的合法性、執(zhí)法人員的言行舉止、當事人的行為表現等。3.拍攝時機及要求在到達執(zhí)法現場后,應立即開啟執(zhí)法記錄儀進行拍攝,直至執(zhí)法活動結束。拍攝過程中,執(zhí)法人員不得擅自停止錄制,如遇設備故障等特殊情況,應及時更換設備并記錄故障情況及更換時間。拍攝時應保持鏡頭平穩(wěn),避免因晃動、遮擋等影響拍攝效果。三、執(zhí)法視頻存儲規(guī)范存儲方式1.執(zhí)法視頻應采用專用的存儲設備進行存儲,如硬盤陣列、光盤等。存儲設備應具備數據備份和恢復功能,以防止數據丟失。2.鼓勵采用云存儲等多種存儲方式相結合,確保數據的安全性和可靠性。存儲期限1.一般情況下,執(zhí)法視頻的存儲期限為[X]年。對于涉及重大案件、復雜糾紛等特殊情況的執(zhí)法視頻,應適當延長存儲期限。2.在存儲期限屆滿后,經相關負責人審核批準,方可按照規(guī)定程序進行銷毀。存儲安全1.存儲設備應放置在安全、干燥、通風的場所,防止因火災、水災、盜竊等原因導致數據丟失。2.對存儲設備應設置訪問權限,只有經過授權的人員才能進行數據訪問和管理。3.定期對存儲設備進行檢查和維護,確保數據的完整性和可用性。四、執(zhí)法視頻使用規(guī)范使用目的1.用于執(zhí)法監(jiān)督:通過執(zhí)法視頻,對執(zhí)法人員的執(zhí)法行為進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現問題并加以糾正。2.作為證據使用:在行政復議、行政訴訟、案件查處等過程中,執(zhí)法視頻可作為合法有效的證據使用。3.宣傳教育:選取典型的執(zhí)法視頻案例,用于內部培訓、宣傳教育等活動,提升執(zhí)法人員的業(yè)務水平和公眾的法律意識。使用審批1.內部使用:執(zhí)法部門因工作需要使用執(zhí)法視頻的,應填寫《執(zhí)法視頻使用申請表》,注明使用目的、視頻內容、使用期限等信息,經部門負責人審核批準后,方可使用。2.外部提供:因行政復議、行政訴訟、對外宣傳等需要向外部提供執(zhí)法視頻的,應經本公司/組織的主管領導審批,并按照相關規(guī)定辦理手續(xù)。3.涉及商業(yè)秘密或個人隱私的執(zhí)法視頻,在使用前應進行必要的技術處理,確保相關信息不被泄露。使用要求1.使用執(zhí)法視頻時,應嚴格按照審批的用途和范圍進行操作。不得擅自復制、傳播、篡改執(zhí)法視頻內容。2.在作為證據使用時,應確保執(zhí)法視頻的真實性、完整性和合法性。提供的執(zhí)法視頻應與原始記錄一致,不得進行剪輯、拼接等操作。3.在宣傳教育等活動中使用執(zhí)法視頻時,應注意保護當事人的合法權益,避免對當事人造成不必要的負面影響。五、執(zhí)法視頻管理規(guī)范管理職責1.設立專門的執(zhí)法視頻管理崗位,負責執(zhí)法視頻的日常管理工作。2.執(zhí)法部門負責本部門執(zhí)法視頻的拍攝、整理和初步審核工作。指定專人負責與管理崗位進行對接,及時提交執(zhí)法視頻資料。3.管理崗位負責執(zhí)法視頻的存儲、分類、檢索、使用審批、備份等工作。定期對執(zhí)法視頻的管理情況進行檢查和總結,向主管領導匯報。分類與編號1.執(zhí)法視頻應按照執(zhí)法類型、時間、案件編號等進行分類存儲。例如,可分為行政處罰類、行政許可類、日常巡查類等。2.對每一段執(zhí)法視頻應進行編號,編號應具有唯一性,便于查詢和管理。編號格式可采用“年份+月份+日期+序號”等方式。檢索與查詢1.建立完善的執(zhí)法視頻檢索系統(tǒng),方便執(zhí)法人員和管理人員快速查詢所需的執(zhí)法視頻。2.檢索系統(tǒng)應具備多種檢索方式,如按編號、按時間、按執(zhí)法類型、按當事人姓名等進行檢索。3.對于涉及重大案件或敏感信息的執(zhí)法視頻,應設置特殊的檢索權限,確保信息安全。備份與恢復1.定期對執(zhí)法視頻進行備份,備份數據應存儲在與原始存儲設備不同的物理位置。備份周期可根據實際情況確定,一般為每周或每月進行一次全量備份,每天進行增量備份。2.制定數據恢復預案,定期進行數據恢復演練,確保在存儲設備出現故障等情況下,能夠及時恢復數據。監(jiān)督與檢查1.建立執(zhí)法視頻監(jiān)督檢查機制,定期對執(zhí)法視頻的拍攝、存儲、使用等情況進行檢查。檢查內容包括視頻的完整性、準確性、合法性,存儲設備的安全性,使用審批手續(xù)的完備性等。2.對檢查中發(fā)現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。整改情況應進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。3.將執(zhí)法視頻管理工作納入績效考核體系,對工作表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反制度規(guī)定的行為進行嚴肅處理。六、執(zhí)法視頻保密規(guī)范1.執(zhí)法人員和管理人員應嚴格遵守保密制度,對執(zhí)法視頻中涉及的個人隱私、商業(yè)秘密、國家機密等信息予以保密。2.在執(zhí)法視頻的拍攝、存儲、使用過程中,不得向無關人員透露視頻內容。如因工作需要必須向他人提供視頻資料的,應按照本制度的使用審批程序進行,并對接收方提出保密要求。3.對存儲執(zhí)法視頻的設備和場所應采取必要的保密措施,防止信息泄露。如設置密碼、限制訪問權限、安裝監(jiān)控設備等。4.如發(fā)現執(zhí)法視頻存在泄密風險或已經發(fā)生泄密事件,應立即
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