PAGE貨品存放保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司貨品存放保管工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確保貨品的安全、完整，提高貨品的周轉(zhuǎn)效率，降低貨品損耗，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有貨品的存放保管活動，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備及工具等各類貨品。（三）基本原則1.安全第一原則：確保貨品在存放保管過程中的安全，防止貨品發(fā)生損壞、變質(zhì)、丟失等情況。2.分類存放原則：根據(jù)貨品的性質(zhì)、特點、用途等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：按照貨品入庫的先后順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫的貨品，以保證貨品的質(zhì)量和新鮮度。4.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對貨品的存放保管進行合理規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。二、貨品入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫規(guī)劃：根據(jù)公司貨品的種類、數(shù)量、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫的布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、貴重物品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.設(shè)備設(shè)施檢查：在貨品入庫前，對倉庫的貨架、貨柜、托盤、搬運工具、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等進行全面檢查，確保其正常運行和安全可靠。3.人員培訓(xùn)：對參與貨品入庫工作的人員進行培訓(xùn)，使其熟悉貨品入庫流程、操作規(guī)范、安全注意事項等，提高工作效率和質(zhì)量。（二）入庫驗收1.核對憑證：貨品到達倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)首先核對送貨憑證、采購訂單、發(fā)票等相關(guān)憑證，確保貨品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等與憑證一致。2.外觀檢查：對貨品的外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、受潮、污染等情況，如有問題應(yīng)及時記錄并反饋給供應(yīng)商。3.數(shù)量清點：按照規(guī)定的計量方法，對貨品的數(shù)量進行清點，確保實際到貨數(shù)量與憑證數(shù)量相符。對于貴重物品、精密儀器等，應(yīng)進行逐件清點。4.質(zhì)量檢驗：對于需要進行質(zhì)量檢驗的貨品，倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.填寫入庫單：經(jīng)核對無誤后，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單，詳細記錄貨品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息，并由送貨人、倉庫管理人員簽字確認。2.錄入系統(tǒng)：將入庫單的相關(guān)信息錄入公司的庫存管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.安排存放：根據(jù)貨品的分類存放原則，將貨品安排到相應(yīng)的存儲區(qū)域，并進行合理堆放，確保貨品存放整齊、穩(wěn)固，便于查找和管理。三、貨品存放管理（一）存放方式1.貨架存放：對于體積較小、重量較輕、數(shù)量較多的貨品，應(yīng)采用貨架存放的方式，按照貨品的類別、規(guī)格、型號等進行分層擺放，并設(shè)置貨位標(biāo)識。2.托盤存放：對于體積較大、重量較重的貨品，應(yīng)采用托盤存放的方式，將貨品碼放在托盤上，然后通過叉車等搬運工具進行搬運和存放。3.地面存放：對于一些特殊貨品，如超長、超寬、超高的貨品，或不需要長期存放的貨品，可以采用地面存放的方式，但應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，避免混淆。（二）存放環(huán)境要求1.溫度要求：根據(jù)貨品的性質(zhì)和特點，對存放環(huán)境的溫度進行控制。對于一些易受潮、易變質(zhì)的貨品，應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的環(huán)境中；對于一些易燃易爆的貨品，應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)、遠離火源的環(huán)境中。2.濕度要求：對存放環(huán)境的濕度進行控制，保持適宜的濕度范圍。對于一些精密儀器、電子元件等貨品，應(yīng)存放在濕度較低的環(huán)境中，防止受潮損壞。3.通風(fēng)要求：確保倉庫內(nèi)通風(fēng)良好，及時排除異味、濕氣和有害氣體，保持空氣清新。對于一些易產(chǎn)生異味的貨品，應(yīng)單獨存放，并采取通風(fēng)措施。4.光照要求：避免貨品直接暴露在陽光下，防止貨品因光照而褪色、變形、老化等。對于一些對光照敏感的貨品，應(yīng)存放在避光的環(huán)境中。（三）庫存盤點1.定期盤點：倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存貨品進行盤點，確保庫存數(shù)量與庫存臺賬一致。盤點周期可根據(jù)公司的實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.臨時盤點：在發(fā)生貨品丟失、損壞、變質(zhì)等情況時，或公司進行重大財務(wù)審計、庫存清查等活動時，應(yīng)進行臨時盤點，查明原因，分清責(zé)任。3.盤點方法：盤點可采用實地盤點法、永續(xù)盤點法等方法進行。實地盤點法是指對庫存貨品進行逐一清點；永續(xù)盤點法是指在日常工作中，對每一筆貨品的出入庫都進行記錄，定期通過庫存管理系統(tǒng)進行核對。4.盤點結(jié)果處理：盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告，詳細記錄盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。對于盤盈、盤虧的貨品，應(yīng)及時查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進行處理，并調(diào)整庫存臺賬。四、貨品出庫管理（一）出庫準(zhǔn)備1.訂單審核：倉庫管理人員收到出庫訂單后，應(yīng)首先對訂單進行審核，核對訂單的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，確保訂單上的貨品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨日期等信息與實際需求一致。2.庫存查詢：通過庫存管理系統(tǒng)查詢庫存貨品的數(shù)量、位置等信息，確認所需貨品是否有庫存，如有庫存，應(yīng)確定其存放位置。3.備貨準(zhǔn)備：根據(jù)訂單要求，倉庫管理人員提前做好備貨準(zhǔn)備工作，將所需貨品從存儲區(qū)域搬運到備貨區(qū)，并進行核對和整理，確保貨品的質(zhì)量和數(shù)量符合訂單要求。（二）出庫驗收1.核對憑證：在貨品出庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對提貨憑證、出庫訂單等相關(guān)憑證，確保憑證上的貨品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息與實際發(fā)貨貨品一致。2.外觀檢查：對備貨區(qū)的貨品進行外觀檢查，查看是否有破損、變形、受潮、污染等情況，如有問題應(yīng)及時處理或更換。3.數(shù)量清點：按照訂單要求的數(shù)量，對備貨區(qū)的貨品進行逐件清點，確保實際發(fā)貨數(shù)量與訂單數(shù)量相符。對于貴重物品、精密儀器等，應(yīng)進行仔細核對。（三）出庫手續(xù)辦理1.填寫出庫單：經(jīng)核對無誤后，倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單，詳細記錄貨品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、收貨單位、發(fā)貨日期等信息，并由提貨人、倉庫管理人員簽字確認。2.錄入系統(tǒng)：將出庫單的相關(guān)信息錄入公司的庫存管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬，減少庫存數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.發(fā)貨放行：倉庫管理人員根據(jù)出庫單的要求，安排發(fā)貨人員將貨品發(fā)運給收貨單位，并辦理發(fā)貨放行手續(xù)。發(fā)貨人員應(yīng)在發(fā)貨時核對貨品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤。五、貨品保管人員職責(zé)（一）倉庫管理人員職責(zé)1.負責(zé)倉庫的日常管理工作，包括貨品的出入庫管理、存放保管、庫存盤點等。2.嚴(yán)格遵守貨品存放保管制度規(guī)范，確保貨品的安全、完整，防止貨品發(fā)生損壞、變質(zhì)、丟失等情況。3.定期對倉庫的設(shè)備設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行和安全可靠。4.及時掌握庫存貨品的動態(tài)信息，為公司的生產(chǎn)、銷售等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。5.協(xié)助質(zhì)量檢驗部門對貨品進行質(zhì)量檢驗，對不合格貨品及時進行處理。6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）搬運人員職責(zé)1.負責(zé)貨品的搬運、裝卸工作，確保貨品在搬運過程中的安全。2.按照倉庫管理人員的要求，將貨品準(zhǔn)確無誤地搬運到指定的存儲區(qū)域或備貨區(qū)。3.在搬運過程中，注意保護貨品的包裝和標(biāo)識，避免貨品受損。4.協(xié)助倉庫管理人員對貨品進行整理和堆放，確保貨品存放整齊、穩(wěn)固。5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。六、貨品存放保管安全管理（一）消防安全1.消防設(shè)施配備：在倉庫內(nèi)配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.消防通道暢通：保持倉庫內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨品或雜物。3.防火措施：對易燃易爆貨品應(yīng)單獨存放，并采取防火、防爆措施，如設(shè)置防火隔離帶、安裝防爆燈具等。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）防盜安全1.倉庫門窗防護：倉庫的門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如鐵門、鐵窗、防盜網(wǎng)等，確保倉庫的安全。2.人員出入管理：嚴(yán)格控制倉庫人員的出入，倉庫管理人員應(yīng)憑工作證或門禁卡進入倉庫，外來人員如需進入倉庫，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并進行登記。3.監(jiān)控系統(tǒng)安裝：在倉庫內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對倉庫的出入情況、貨品存放情況等進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報警。（三）其他安全1.電氣安全：倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進行檢查和維護，防止電氣火災(zāi)和觸電事故的發(fā)生。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。2.貨物安全：對存放的貨品應(yīng)采取必要的防護措施，如防潮、防蟲、防鼠等，防止貨品受損。對于貴重物品、精密儀