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文檔簡介
PAGE承辦商業(yè)活動(dòng)合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[商業(yè)活動(dòng)名稱],并委托乙方承辦該活動(dòng),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)名稱:[商業(yè)活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)[X]人,活動(dòng)形式為[具體形式,如晚會(huì)、研討會(huì)、展會(huì)等]5.活動(dòng)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃與組織,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場地布置、舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備租賃與調(diào)試、節(jié)目安排等。提供活動(dòng)所需的各類物資,如桌椅、餐飲器具、宣傳資料等,并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)要求。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安保工作,制定安保方案,配備足夠的安保人員,確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。安排專業(yè)的禮儀人員,負(fù)責(zé)嘉賓接待、簽到引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)的服務(wù)工作。活動(dòng)期間的攝影、攝像工作,記錄活動(dòng)精彩瞬間,并在活動(dòng)結(jié)束后提供相關(guān)影像資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動(dòng)過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。對活動(dòng)方案、場地布置、物資準(zhǔn)備等事項(xiàng)享有知情權(quán),有權(quán)要求乙方及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。在活動(dòng)舉辦前,若因不可抗力或其他特殊原因需要變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容,有權(quán)提出變更要求,但應(yīng)提前[X]天書面通知乙方,并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的損失。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付承辦費(fèi)用。向乙方提供舉辦活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、參與嘉賓名單、活動(dòng)背景資料等,確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù),如場地使用許可、活動(dòng)備案等,并承擔(dān)因甲方原因?qū)е率掷m(xù)辦理延誤或無法辦理的責(zé)任。在活動(dòng)現(xiàn)場提供必要的協(xié)助和支持,協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場各方關(guān)系,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況和甲方的要求,自主安排活動(dòng)承辦的具體工作,但應(yīng)確保活動(dòng)方案符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,且不違反甲方的意愿。在活動(dòng)承辦過程中,若因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未履行協(xié)助義務(wù)導(dǎo)致乙方遭受損失,有權(quán)要求甲方賠償。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定及雙方協(xié)商確定的活動(dòng)方案組織承辦活動(dòng),確?;顒?dòng)的質(zhì)量和效果,達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。自行承擔(dān)承辦活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、物資采購、人員薪酬、安保費(fèi)用等,但本合同另有約定的除外?;顒?dòng)承辦過程中,應(yīng)遵守法律法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方及第三方利益的行為。對活動(dòng)現(xiàn)場的各類設(shè)施設(shè)備、物資等負(fù)有妥善保管和維護(hù)的責(zé)任,如因乙方原因造成損壞或丟失,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。在活動(dòng)舉辦前,應(yīng)將活動(dòng)的詳細(xì)方案、物資清單、人員安排等提交甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施?;顒?dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并提供活動(dòng)期間的相關(guān)影像資料、費(fèi)用清單等資料。對甲方提供的資料和信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。三、承辦費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用本合同項(xiàng)下的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方承辦活動(dòng)所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情形外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用清單及相關(guān)資料進(jìn)行審核,審核無誤后,向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的數(shù)據(jù)損失。2.若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)變更或取消,甲方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于已投入的費(fèi)用、預(yù)期利潤損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及雙方協(xié)商確定的活動(dòng)方案組織承辦活動(dòng),導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量不符合要求或未能達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如重新舉辦活動(dòng)、退還部分承辦費(fèi)用等,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和要求完成活動(dòng)承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的承辦費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在活動(dòng)承辦過程中違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范,從事任何違法違規(guī)或損害甲方及第三方利益的行為,乙方應(yīng)承擔(dān)因此引發(fā)的全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本合同約定履行保密義務(wù),向任何第三方披露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_____________
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