PAGE株洲政府會(huì)議制度規(guī)范一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范株洲市政府會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策部署的有效貫徹執(zhí)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和工作實(shí)際，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于株洲市政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括全市性會(huì)議、部門(mén)工作會(huì)議、專題會(huì)議等。（三）基本原則會(huì)議管理應(yīng)遵循精簡(jiǎn)高效、務(wù)實(shí)節(jié)儉、規(guī)范有序的原則。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)。二、會(huì)議分類與組織（一）全市性會(huì)議1.定義與范圍全市性會(huì)議是指由市政府召開(kāi)的，部署全市重要工作、傳達(dá)上級(jí)重要精神、協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題的會(huì)議。包括市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市政府專題會(huì)議等。2.組織要求市政府全體會(huì)議由市長(zhǎng)召集和主持，市政府組成人員參加。會(huì)議議題由市長(zhǎng)確定，一般每年召開(kāi)[X]次。市政府常務(wù)會(huì)議由市長(zhǎng)召集和主持，副市長(zhǎng)、市政府秘書(shū)長(zhǎng)參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議議題由市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)提出，一般每周召開(kāi)[X]次。市政府專題會(huì)議由市長(zhǎng)或副市長(zhǎng)召集和主持，研究解決專項(xiàng)工作問(wèn)題。會(huì)議議題根據(jù)工作需要確定，不定期召開(kāi)。3.會(huì)議籌備會(huì)議承辦單位應(yīng)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容，報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議承辦單位應(yīng)做好會(huì)議通知、文件材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、后勤保障等工作。會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日送達(dá)參會(huì)人員，文件材料應(yīng)提前[X]天印發(fā)。會(huì)議承辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員情況，合理安排會(huì)議時(shí)間和議程，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、議程過(guò)雜。（二）部門(mén)工作會(huì)議1.定義與范圍部門(mén)工作會(huì)議是指市政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)召開(kāi)的，部署本部門(mén)、本系統(tǒng)工作的會(huì)議。包括部門(mén)全體會(huì)議、部門(mén)辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)工作會(huì)議等。2.組織要求部門(mén)全體會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人召集和主持，部門(mén)全體工作人員參加。會(huì)議議題由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人確定，一般每季度召開(kāi)[X]次。部門(mén)辦公會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人召集和主持，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議議題由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子成員或相關(guān)科室提出，一般每周召開(kāi)[X]次。業(yè)務(wù)工作會(huì)議由部門(mén)業(yè)務(wù)科室召集和主持，相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加。會(huì)議議題根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要確定，不定期召開(kāi)。3.會(huì)議籌備會(huì)議承辦科室應(yīng)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議承辦科室應(yīng)做好會(huì)議通知、文件材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、后勤保障等工作。會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日送達(dá)參會(huì)人員，文件材料應(yīng)提前[X]天印發(fā)。會(huì)議承辦科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員情況，合理安排會(huì)議時(shí)間和議程，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、議程過(guò)雜。（三）專題會(huì)議1.定義與范圍專題會(huì)議是指市政府或部門(mén)為研究解決特定問(wèn)題、推進(jìn)專項(xiàng)工作而召開(kāi)的會(huì)議。包括現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、研討會(huì)等。2.組織要求現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)由市政府領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，到問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議，研究解決實(shí)際問(wèn)題。會(huì)議議題根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定，不定期召開(kāi)。協(xié)調(diào)會(huì)由市政府領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人召集，相關(guān)部門(mén)和單位參加，協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和問(wèn)題。會(huì)議議題根據(jù)工作需要確定，不定期召開(kāi)。研討會(huì)由市政府或部門(mén)組織，邀請(qǐng)專家學(xué)者、相關(guān)部門(mén)和單位人員參加，研究探討重大政策、重要課題等。會(huì)議議題根據(jù)工作需要確定，不定期召開(kāi)。3.會(huì)議籌備會(huì)議承辦單位應(yīng)提前制定會(huì)議方案，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容，報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人審定。會(huì)議承辦單位應(yīng)做好會(huì)議通知、文件材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、后勤保障等工作。會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日送達(dá)參會(huì)人員，文件材料應(yīng)提前[X]天印發(fā)。會(huì)議承辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員情況，合理安排會(huì)議時(shí)間和議程，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、議程過(guò)雜。三、會(huì)議審批與備案（一）會(huì)議審批1.全市性會(huì)議由市政府辦公室審核后報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門(mén)工作會(huì)議由部門(mén)辦公室審核后報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.專題會(huì)議由會(huì)議承辦單位審核后報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）會(huì)議備案1.全市性會(huì)議、部門(mén)工作會(huì)議、專題會(huì)議召開(kāi)后，會(huì)議承辦單位應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等文件材料報(bào)市政府辦公室或部門(mén)辦公室備案。2.市政府辦公室或部門(mén)辦公室應(yīng)定期對(duì)備案的會(huì)議文件材料進(jìn)行整理歸檔，以便查閱和參考。四、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講，做好會(huì)議記錄，不得交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。（二）會(huì)議組織紀(jì)律1.會(huì)議承辦單位應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議方案組織會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議承辦單位應(yīng)做好會(huì)議服務(wù)工作，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。會(huì)議承辦單位應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)，不得鋪張浪費(fèi)。五、會(huì)議文件管理（一）文件起草1.會(huì)議文件應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程安排，由相關(guān)部門(mén)或單位負(fù)責(zé)起草。2.會(huì)議文件起草應(yīng)注重針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.會(huì)議文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)起草部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人審核后報(bào)會(huì)議召集人審定。（二）文件印發(fā)1.會(huì)議文件應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前印發(fā)給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議文件印發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行，確保文件質(zhì)量和發(fā)放范圍。3.會(huì)議文件印發(fā)后，應(yīng)及時(shí)將文件電子版存檔，以便查閱和參考。（三）文件歸檔1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議承辦單位應(yīng)及時(shí)將會(huì)議文件收集整理，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.會(huì)議文件歸檔應(yīng)分類存放，便于查閱和檢索。3.會(huì)議文件歸檔后，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和清理，確保文件的完整性和安全性。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議承辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、文件材料印刷、餐飲住宿、交通接送、設(shè)備租賃等費(fèi)用。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)會(huì)議召集人審定后，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，不得鋪張浪費(fèi)。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.市政府辦公室或部門(mén)辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。2.會(huì)議承辦單位應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督檢查，及時(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。3.對(duì)違反會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、會(huì)議信息化建設(shè)（一）會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)1.市政府應(yīng)加快推進(jìn)會(huì)議信息化建設(shè)，建立完善的會(huì)議系統(tǒng)，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)、會(huì)議文件管理系統(tǒng)等。2.會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注重實(shí)用性、便捷性和安全性，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。3.會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)與國(guó)家電子政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)資源共享。（二）會(huì)議應(yīng)用推廣1.市政府各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)應(yīng)積極推廣使用會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議組織和管理水平。2.會(huì)議承辦單位應(yīng)充分利用會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、文件材料發(fā)放、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議表決等功能的信息化操作。3.會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)熟練掌握會(huì)議系統(tǒng)的操作方法，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（三）會(huì)議數(shù)據(jù)管理1.會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)建立完善的