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文檔簡介
PAGE規(guī)范納稅服務管理制度一、總則(一)目的為了進一步加強納稅服務管理,提高納稅服務質(zhì)量和效率,構(gòu)建和諧的稅收征納關系,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及稅收行業(yè)標準,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及納稅服務工作的各部門、各崗位及其工作人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,確保納稅服務工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)開展。2.優(yōu)質(zhì)高效原則:以納稅人需求為導向,不斷優(yōu)化服務流程,提高服務效率,為納稅人提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的納稅服務。3.公平公正原則:對待所有納稅人一視同仁,確保稅收政策執(zhí)行的公平公正,營造公平競爭的稅收環(huán)境。4.信息化支撐原則:充分運用現(xiàn)代信息技術手段,提升納稅服務的信息化水平,實現(xiàn)納稅服務的智能化、便捷化。二、納稅服務職責分工(一)稅務管理部門職責1.負責制定和完善納稅服務工作制度、流程和標準,并組織實施。2.協(xié)調(diào)與稅務機關的溝通聯(lián)系,及時了解稅收政策變化,反饋納稅人需求和意見。3.組織開展納稅申報、稅款繳納等日常稅務工作的指導和監(jiān)督。4.負責稅收優(yōu)惠政策的宣傳、解讀和落實,協(xié)助納稅人辦理稅收優(yōu)惠申請手續(xù)。5.收集、整理和分析納稅服務相關數(shù)據(jù),為優(yōu)化納稅服務提供決策依據(jù)。(二)辦稅服務廳職責1.負責受理納稅人的各類涉稅事項申請,為納稅人提供一站式辦稅服務。2.按照規(guī)定的流程和標準,辦理稅務登記、納稅申報、稅款征收、發(fā)票發(fā)售等具體業(yè)務。3.解答納稅人的現(xiàn)場咨詢,提供納稅輔導和宣傳資料。4.維護辦稅服務廳的秩序和環(huán)境,保障辦稅服務工作的順利進行。5.對辦稅服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給稅務管理部門,并協(xié)助解決。(三)其他部門職責1.財務部門負責提供準確的財務數(shù)據(jù)和相關資料,配合稅務管理部門做好納稅申報等工作。2.業(yè)務部門在開展業(yè)務活動過程中,應及時告知納稅人相關稅收政策和納稅義務,協(xié)助稅務管理部門做好納稅服務工作。3.信息技術部門負責保障納稅服務信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,提供技術支持和維護服務。三、納稅服務內(nèi)容與標準(一)政策宣傳與輔導1.及時收集、整理國家稅收法律法規(guī)和政策文件,通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、辦稅服務廳公告欄、微信公眾號等多種渠道向納稅人進行宣傳。2.定期舉辦稅收政策培訓講座,針對不同行業(yè)、不同規(guī)模的納稅人開展分類培訓,確保納稅人了解和掌握最新稅收政策。3.在辦稅服務廳設立咨詢輔導崗,為納稅人提供面對面的政策咨詢和輔導服務,解答納稅人在辦稅過程中遇到的問題。(二)納稅申報與繳納1.明確納稅申報流程和要求,通過多種方式提醒納稅人按時申報納稅,確保申報數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.提供多元化的稅款繳納方式,如網(wǎng)上申報繳稅、銀行代扣代繳、辦稅服務廳現(xiàn)金繳納等,方便納稅人繳納稅款。3.對納稅人在納稅申報和繳納過程中出現(xiàn)的問題,及時進行處理和反饋,確保稅款及時足額入庫。(三)辦稅服務1.辦稅服務廳實行首問責任制,納稅人到辦稅服務廳辦理涉稅事項,首位接洽的工作人員應負責為納稅人提供全程服務,直至涉稅事項辦結(jié)。2.推行一次性告知制度,對納稅人辦理涉稅事項所需資料、流程等進行一次性告知,避免納稅人多次往返。3.優(yōu)化辦稅服務流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),提高辦稅效率,縮短納稅人辦稅時間。4.為納稅人提供舒適、便捷的辦稅環(huán)境,配備必要的辦稅設施和設備,如自助辦稅終端、休息座椅、飲水機等。(四)權益保護1.建立納稅人意見反饋機制,及時收集納稅人的意見和建議,對納稅人反映的問題進行認真研究和處理,并將處理結(jié)果及時反饋給納稅人。2.依法保護納稅人的合法權益,對納稅人的投訴、舉報等事項進行認真調(diào)查核實,按照規(guī)定及時處理,維護納稅人的正當權益。3.積極開展納稅信用等級評定工作,對納稅信用良好的納稅人給予相應的激勵措施,對納稅信用較差的納稅人進行重點監(jiān)控和管理。四、納稅服務信息化建設(一)信息化系統(tǒng)建設1.建立完善的納稅服務信息化系統(tǒng),涵蓋網(wǎng)上辦稅平臺、納稅申報系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、稅收政策查詢系統(tǒng)等,實現(xiàn)涉稅事項的網(wǎng)上辦理和信息共享。2.加強信息化系統(tǒng)的安全防護,保障納稅人信息的安全和保密,防止信息泄露和被非法利用。3.定期對信息化系統(tǒng)進行升級和維護,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和功能的不斷完善,滿足納稅人日益增長的納稅服務需求。(二)數(shù)據(jù)應用與分析1.充分利用納稅服務信息化系統(tǒng)收集的各類數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)分析和挖掘,為優(yōu)化納稅服務、加強稅收征管提供決策支持。2.通過數(shù)據(jù)分析,了解納稅人的行為習慣、需求偏好等,有針對性地調(diào)整納稅服務策略和措施,提高納稅服務的精準度和有效性。3.建立納稅服務數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表制度,定期向上級部門和相關領導報送納稅服務數(shù)據(jù)信息,為決策提供依據(jù)。五、納稅服務監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.稅務管理部門定期對納稅服務工作進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立納稅服務工作質(zhì)量跟蹤機制,對納稅人辦理涉稅事項的全過程進行跟蹤,確保服務質(zhì)量和效率。3.加強對辦稅服務廳等重點崗位的監(jiān)督,規(guī)范工作人員的服務行為,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象。(二)外部監(jiān)督1.主動接受納稅人的監(jiān)督評價,通過設立意見箱、開展?jié)M意度調(diào)查等方式,廣泛收集納稅人的意見和建議。2.積極配合稅務機關的監(jiān)督檢查,對稅務機關提出的問題及時整改落實,并將整改情況及時反饋。3.關注社會輿論和媒體報道,對涉及納稅服務的負面信息及時進行調(diào)查處理,妥善回應社會關切。(三)考核評價1.建立科學合理的納稅服務考核評價指標體系,對各部門、各崗位的納稅服務工作進行量化考核。2.考核評價結(jié)果與績效掛鉤,對納稅服務工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵,對工作不力的進行批評教育和問責。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進納稅服務工作,提高納稅服務水平。六、培訓與提升(一)培訓計劃制定1.根據(jù)納稅服務工作的需要和人員素質(zhì)狀況,制定年度納稅服務培訓計劃,明確培訓目標、內(nèi)容、方式和時間安排。2.培訓計劃應涵蓋稅收法律法規(guī)、政策解讀、辦稅業(yè)務流程、服務規(guī)范、溝通技巧等方面,確保工作人員具備扎實的業(yè)務知識和良好的服務技能。(二)培訓方式與實施1.采取內(nèi)部培訓、外部培訓、網(wǎng)絡培訓、實地考察等多種方式開展培訓工作,提高培訓的針對性和實效性。2.定期組織內(nèi)部培訓師資培訓,選拔優(yōu)秀業(yè)務骨干擔任培訓講師,不斷提升培訓師資水平。3.鼓勵工作人員參加各類稅收業(yè)務培訓和學習交流活動,拓寬視野,更新知識結(jié)構(gòu)。(三)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,及時調(diào)整培訓內(nèi)容和方式,對未達到培訓要求的人員進行補考或再次培訓,確保培訓質(zhì)量。七、應急管理(一)應急事件分類與預警1.對可能影響納稅服務工作正常開展的各類突發(fā)事件進行分類,如系統(tǒng)故障、自然災害、群體上訪等。2.建立應急事件預警機制,及時收集、分析相關信息,對可能引發(fā)突發(fā)事件的因素進行預警,提前做好應對準備。(二)應急預案制定與演練1.針對不同類型的應急事件,制定相應的應急預案,明確應急處置流程、責任分工、保障措施等。2.定期組織應急預案演練,檢驗和提高應急處置能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。(三)應急處置與恢復1.突發(fā)事件發(fā)生后,立即啟動應急預案,按照規(guī)定的流程和要求進行應急處置,最大限度
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