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文檔簡介

企業(yè)IPO前期資料保密服務(wù)合同甲方:[甲方全稱](以下簡稱“甲方”)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]地址:[甲方注冊(cè)地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]乙方:[乙方全稱](以下簡稱“乙方”)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]地址:[乙方注冊(cè)地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]鑒于:1.甲方正在籌備首次公開發(fā)行股票并在[證券交易所名稱,如:上海證券交易所科創(chuàng)板]上市(以下簡稱“IPO”);2.乙方系甲方聘請(qǐng)的[服務(wù)類型,如:保薦機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、法律顧問],因履行IPO相關(guān)服務(wù)(以下簡稱“服務(wù)”)需要接觸甲方未公開的資料;3.雙方就甲方IPO前期資料的保密事宜,經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義1.1“保密資料”:指甲方因IPO籌備向乙方提供的、與甲方業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理、法律等相關(guān)的所有未公開信息和資料,包括但不限于:(1)財(cái)務(wù)類:未經(jīng)審計(jì)/審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)底稿、納稅申報(bào)資料、資金流水、關(guān)聯(lián)交易明細(xì)、資產(chǎn)負(fù)債清單、盈利預(yù)測數(shù)據(jù);(2)業(yè)務(wù)類:核心業(yè)務(wù)模式、客戶名單及交易信息、供應(yīng)商名單及采購信息、未公開的市場份額、業(yè)務(wù)合同(含未履行完畢的)、研發(fā)項(xiàng)目及成果、核心技術(shù)參數(shù);(3)管理類:股權(quán)結(jié)構(gòu)(含代持、股權(quán)激勵(lì))、股東信息(含實(shí)際控制人)、高管簡歷及薪酬、員工花名冊(cè)(含敏感崗位)、內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要(未公開)、決策文件;(4)法律類:訴訟仲裁案件資料、行政處罰記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明(未公開)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通函件、盡調(diào)報(bào)告草稿;(5)其他類:IPO申報(bào)材料草稿、未公開的戰(zhàn)略規(guī)劃、融資計(jì)劃、重大資產(chǎn)重組信息、資產(chǎn)估值報(bào)告。1.2“第三方”:指除甲、乙雙方及雙方為履行本合同必需的員工、代理人外的任何自然人、法人或其他組織(包括關(guān)聯(lián)方)。1.3“服務(wù)結(jié)束”:指乙方完成甲方委托的IPO相關(guān)服務(wù),或甲方終止乙方服務(wù),或IPO項(xiàng)目終止(以最早發(fā)生的時(shí)間為準(zhǔn))。第二條乙方的保密義務(wù)2.1接觸限制:乙方僅可允許其項(xiàng)目組內(nèi)直接參與甲方IPO服務(wù)的員工(以下簡稱“項(xiàng)目組成員”)接觸保密資料,且接觸范圍限于履行服務(wù)所需的最小必要范圍;乙方應(yīng)向甲方提供項(xiàng)目組成員名單,并及時(shí)更新。2.2披露限制:乙方不得向任何第三方披露保密資料,包括但不限于口頭、書面、電子傳輸、復(fù)制、摘抄等方式;未經(jīng)甲方書面同意,不得將保密資料用于服務(wù)以外的任何目的。2.3例外披露:若法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如中國證監(jiān)會(huì)、證券交易所)要求乙方披露保密資料,乙方應(yīng):(1)在披露前3個(gè)工作日內(nèi)書面通知甲方(法律禁止通知的除外);(2)配合甲方采取合理措施限制披露范圍,或申請(qǐng)豁免披露;(3)僅披露法律法規(guī)/監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的最低必要內(nèi)容。2.4保密措施:乙方應(yīng)采取以下合理保密措施(不低于對(duì)自身商業(yè)秘密的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)):(1)物理措施:紙質(zhì)保密資料存放于帶鎖的保險(xiǎn)柜,僅項(xiàng)目組成員可接觸;電子保密資料存儲(chǔ)于加密服務(wù)器,設(shè)置獨(dú)立訪問密碼,禁止外接存儲(chǔ)設(shè)備;(2)人員措施:對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行保密培訓(xùn),簽署內(nèi)部保密承諾函;項(xiàng)目組成員離職/調(diào)崗時(shí),立即收回所有保密資料及訪問權(quán)限;(3)管理措施:建立保密資料登記制度(含接收、使用、返還/銷毀記錄);禁止將保密資料帶離乙方辦公場所(經(jīng)甲方書面同意的除外)。2.5返還/銷毀:服務(wù)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng):(1)向甲方返還所有紙質(zhì)保密資料(含復(fù)制件);(2)刪除所有電子保密資料(含云端、本地硬盤),并向甲方提供刪除證明(如硬盤格式化截圖、云端刪除記錄);(3)銷毀所有無法返還的保密資料(如草稿紙),并向甲方提交銷毀記錄(含銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、見證人)。第三條甲方的義務(wù)3.1資料提供:甲方應(yīng)向乙方提供明確標(biāo)注“保密”的資料,未標(biāo)注的視為非保密資料(甲方后續(xù)補(bǔ)充標(biāo)注的除外);3.2告知義務(wù):甲方應(yīng)告知乙方保密資料的敏感程度及特殊保密要求;3.3配合義務(wù):甲方應(yīng)配合乙方落實(shí)保密措施,如提供必要的授權(quán)文件、確認(rèn)資料范圍。第四條保密期限4.1一般保密資料:保密期限自乙方接觸之日起,至IPO完成后3年,或保密資料已公開(經(jīng)甲方確認(rèn)或通過合法渠道公開)之日止(以較晚者為準(zhǔn));4.2永久保密資料:以下資料不受上述期限限制,永久保密:(1)甲方核心技術(shù)秘密(經(jīng)甲方書面確認(rèn));(2)未公開的實(shí)際控制人信息、股權(quán)代持協(xié)議;(3)其他甲方書面明確標(biāo)注“永久保密”的資料;4.3合同終止:即使本合同終止,乙方的保密義務(wù)仍持續(xù)有效,直至保密期限屆滿。第五條違約責(zé)任5.1乙方泄密:若乙方(含項(xiàng)目組成員)違反本合同約定披露、使用保密資料,甲方有權(quán)要求:(1)立即停止泄密行為,采取補(bǔ)救措施(如召回已披露的資料、通知第三方停止使用);(2)賠償甲方全部損失,包括直接損失(如IPO延誤產(chǎn)生的投行費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、監(jiān)管罰款、第三方索賠)和間接損失(如商譽(yù)損失、融資受阻損失,甲方有權(quán)提供合理證據(jù)主張);(3)支付違約金,違約金按乙方本次IPO服務(wù)總費(fèi)用的30%計(jì)算,若違約金不足以彌補(bǔ)損失,乙方應(yīng)補(bǔ)足差額;5.2甲方責(zé)任:若甲方提供的資料包含虛假信息或未明確標(biāo)注保密資料導(dǎo)致乙方誤解,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;5.3連帶責(zé)任:乙方項(xiàng)目組成員泄密的,乙方承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;5.4通知義務(wù):乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)泄密后24小時(shí)內(nèi)書面通知甲方,并配合甲方調(diào)查。第六條不可抗力6.1不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況(如地震、洪水、疫情、政策突變);6.2責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致乙方無法履行保密義務(wù)的,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng):(1)在不可抗力發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知甲方;(2)采取一切合理措施減少損失;(3)在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行保密義務(wù)。第七條爭議解決7.1協(xié)商:因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;7.2訴訟:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效;8.2終止:本合同于服務(wù)結(jié)束且保密期限屆滿之日終止;8.3補(bǔ)充協(xié)議:本合同未盡事宜,雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力;8.4通知:本合同項(xiàng)下的所有通知應(yīng)通過書面形式(含郵件,需對(duì)方確認(rèn)接收)送達(dá)雙方聯(lián)系人;8.5份數(shù):本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(以下無正文

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