2025年12月24日保密辦公室年度工作總結(jié)PPT匯報人:XXXX姓名CONTENTS目錄01

年度工作概述02

組織領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任落實03

制度建設(shè)與規(guī)范管理04

保密宣傳教育與培訓(xùn)05

保密監(jiān)督檢查與隱患整改CONTENTS目錄06

技術(shù)防范與信息化管理07

存在的問題與不足08

2026年保密工作計劃09

總結(jié)與展望年度工作概述01年度工作目標(biāo)回顧

制度建設(shè)目標(biāo)對標(biāo)國家《科研機構(gòu)保密管理規(guī)范（2024版）》與集團要求，設(shè)定制度刷新率≥90%的目標(biāo)，旨在實現(xiàn)“制度業(yè)務(wù)”雙閉環(huán)管理。

載體管理目標(biāo)明確涉密載體全流程可追溯率100%，全年泄密事件0起的目標(biāo)，保障涉密信息從產(chǎn)生到銷毀各環(huán)節(jié)的安全可控。

人員素養(yǎng)目標(biāo)制定員工保密素養(yǎng)人均得分≥85分，關(guān)鍵崗位人員年流失率≤5%的目標(biāo)，強化人員保密能力與隊伍穩(wěn)定性。年度工作總體評價

目標(biāo)完成情況對標(biāo)年初設(shè)定的制度建設(shè)、載體管理、人員素養(yǎng)三大核心目標(biāo)，均超額完成。制度刷新率達92.7%，涉密載體全流程可追溯率100%，員工保密素養(yǎng)人均得分87.3分，關(guān)鍵崗位人員年流失率3.8%。

核心工作成效全年實現(xiàn)“零泄密、零違規(guī)出境、零丟失”目標(biāo)，成功組織集團級紅色演練3次，平均響應(yīng)時間8分42秒，較去年縮短32%。獲得科研保密專項補貼318萬元，同比增長44%。

存在主要問題外包人員管理存在漏洞，全年發(fā)現(xiàn)外包終端違規(guī)存儲涉密截圖4起；保密檢查存在“重形式、輕實質(zhì)”現(xiàn)象，三季度抽查顯示現(xiàn)場提問正確率僅59%，反映出過程管理仍需加強。核心績效數(shù)據(jù)展示

制度建設(shè)成果全年制度刷新率達92.7%，新增《AI訓(xùn)練數(shù)據(jù)脫敏細則》等7項二級制度，覆蓋科研、采購等五大場景，制度業(yè)務(wù)雙閉環(huán)初步形成。

涉密載體管理成效涉密載體全流程可追溯率100%，實現(xiàn)全年0泄密、0違規(guī)出境、0丟失，較去年減少泄密事件3起，筑牢物理安全防線。

人員保密素養(yǎng)提升員工保密素養(yǎng)人均得分87.3分，同比提升6.1分；關(guān)鍵崗位人員年流失率3.8%，同比下降2.7個百分點，人員風(fēng)險有效可控。

技術(shù)防護與演練成果牽頭完成集團級紅色演練3次，平均響應(yīng)時間8分42秒，較去年縮短32%；通過國家安全保密科技測評中心認證2項，獲專項補貼318萬元。組織領(lǐng)導(dǎo)與責(zé)任落實02保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組建設(shè)01健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)設(shè)置成立以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各部門負責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)，形成“一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、各部門協(xié)同配合”的工作格局。02明確成員職責(zé)分工領(lǐng)導(dǎo)小組組長對保密工作負總責(zé)，統(tǒng)籌規(guī)劃全局工作；副組長負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促保密事務(wù)，處理重大問題；成員負責(zé)本部門保密工作的落實與日常管理，確保責(zé)任層層分解、落實到人。03完善工作機制運行定期召開保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，研究部署年度工作、分析研判保密形勢、解決工作中存在的問題。建立健全會議紀要制度，確保各項決策部署有記錄、可追溯、能落實。04強化組織保障措施將保密工作納入單位重要議事日程和年度考核內(nèi)容，為保密工作開展提供必要的經(jīng)費、人員和物資支持，確保領(lǐng)導(dǎo)小組各項工作有效推進，為保密工作提供強有力的組織保障。保密工作責(zé)任制落實情況

健全組織領(lǐng)導(dǎo)體系成立以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和專職保密員，形成"一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、各部門協(xié)同配合"的工作格局，全年召開保密工作專題會議2次。

壓實層級責(zé)任鏈條簽訂保密工作責(zé)任書，將責(zé)任細化到部門、崗位和個人，實現(xiàn)"橫向到邊、縱向到底"的責(zé)任體系，共簽訂責(zé)任書201份，覆蓋全體涉密人員及重點崗位人員。

強化考核監(jiān)督機制將保密工作納入年度績效考核體系，開展季度保密檢查2次、專項抽查4次，對發(fā)現(xiàn)的12項問題建立整改臺賬，全部完成整改并驗收通過，確保責(zé)任落實閉環(huán)管理。保密工作經(jīng)費保障情況

年度經(jīng)費投入總額及構(gòu)成2025年度保密工作經(jīng)費總投入XX萬元，其中保密宣傳教育占XX%，技術(shù)防范設(shè)施采購占XX%，保密檢查與整改占XX%，保密檔案管理及其他占XX%。

重點項目經(jīng)費使用情況投入XX萬元用于“保密數(shù)字孿生艙”硬件升級及維護；投入XX萬元購置新一代涉密計算機、保密柜及碎紙機等設(shè)備；投入XX萬元用于保密專項培訓(xùn)及“保密宣傳月”活動開展。

經(jīng)費保障成效與效益經(jīng)費保障使保密制度刷新率達92.7%，涉密載體全流程可追溯率100%，全年實現(xiàn)0泄密事件。獲得科研保密專項補貼318萬元，反哺安全基建，形成“保密-科研-資金”正循環(huán)。

下年度經(jīng)費預(yù)算計劃2026年擬申請保密工作經(jīng)費XX萬元，重點投向保密技術(shù)研發(fā)、外包人員背景審查及保密應(yīng)急演練等領(lǐng)域，確保關(guān)鍵器件現(xiàn)貨率≥95%，提升整體保密工作保障能力。制度建設(shè)與規(guī)范管理03保密制度修訂完善情況

01制度修訂背景與目標(biāo)結(jié)合國家《科研機構(gòu)保密管理規(guī)范（2024版）》及集團要求，針對原有制度部分條款籠統(tǒng)、操作性不足等問題，以實現(xiàn)“制度業(yè)務(wù)雙閉環(huán)”為目標(biāo)啟動修訂工作。

02修訂工作組織與過程成立由保密辦牽頭，法務(wù)、人力資源等部門參與的修訂小組，對照法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，收集各部門反饋，參考行業(yè)最佳實踐，邀請法律顧問指導(dǎo)，多次組織內(nèi)部討論達成共識。

03重點修訂內(nèi)容與成果新增《AI訓(xùn)練數(shù)據(jù)脫敏細則》等7項二級制度，覆蓋科研、采購、外協(xié)、知產(chǎn)、檔案五大場景，制度刷新率達92.7%，同比提升18.4%，使“灰色地帶”面積縮小37%。

04制度實施保障措施制作保密制度手冊發(fā)放全員，組織多場解讀會議，將保密制度納入員工培訓(xùn)計劃并定期考核，設(shè)立保密工作郵箱和熱線解答疑問，確保新制度順利落地執(zhí)行。新增制度實施效果評估

制度覆蓋率與適配性評估本年度新增《AI訓(xùn)練數(shù)據(jù)脫敏細則》等7項二級制度，覆蓋科研、采購、外協(xié)、知產(chǎn)、檔案五大場景，制度刷新率達92.7%，有效縮小"灰色地帶"面積37%。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程優(yōu)化成效科研數(shù)據(jù)跨境流動審批時長由11天壓縮至3天，涉密載體全流程可追溯率實現(xiàn)100%，全年未發(fā)生泄密事件，保障三項國家級重點專項順利過審。

人員執(zhí)行與素養(yǎng)提升評估員工保密素養(yǎng)人均得分87.3分，同比提升6.1分；關(guān)鍵崗位人員年流失率3.8%，同比下降2.7個百分點，制度培訓(xùn)覆蓋率達100%。

技術(shù)落地與效益轉(zhuǎn)化評估通過國家安全保密科技測評中心認證2項，獲得科研保密專項補貼318萬元，同比增長44%，補貼資金反哺安全基建，形成"保密-科研-資金"正循環(huán)。制度執(zhí)行監(jiān)督檢查情況日常與專項檢查結(jié)合全年組織開展定期保密檢查4次，覆蓋所有涉密部門，針對重大活動、節(jié)假日等關(guān)鍵節(jié)點開展專項檢查6次，重點檢查涉密載體管理、計算機網(wǎng)絡(luò)保密等環(huán)節(jié)。問題整改閉環(huán)管理檢查中發(fā)現(xiàn)問題隱患32項，建立整改臺賬，明確責(zé)任人和整改時限，完成率100%。對重復(fù)出現(xiàn)的問題，納入部門年度考核，強化整改實效。技術(shù)手段輔助檢查運用保密檢查工具對涉密計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行技術(shù)檢測，發(fā)現(xiàn)違規(guī)存儲、接入互聯(lián)網(wǎng)等潛在風(fēng)險12處，均已現(xiàn)場督促整改到位。檢查結(jié)果與通報編制《保密檢查情況通報》5期，通報表揚執(zhí)行到位部門3個，對2個存在輕微違規(guī)部門進行約談提醒，形成“檢查-整改-反饋-提升”的良性循環(huán)。保密宣傳教育與培訓(xùn)04年度保密培訓(xùn)計劃實施情況培訓(xùn)計劃制定與目標(biāo)設(shè)定對標(biāo)國家《科研機構(gòu)保密管理規(guī)范（2024版）》，設(shè)定年度目標(biāo)：員工保密素養(yǎng)人均得分≥85分，關(guān)鍵崗位人員年流失率≤5%，制度刷新率≥90%。培訓(xùn)組織與覆蓋情況組織保密知識專題培訓(xùn)4次，參訓(xùn)人員達200余人次；開展“保密宣傳月”活動，舉辦知識競賽、征文比賽等，實現(xiàn)全員覆蓋，提升保密意識。培訓(xùn)內(nèi)容與形式創(chuàng)新內(nèi)容涵蓋《保密法》及實施條例、涉密人員管理規(guī)范、典型案例分析；形式包括專家授課、警示教育片、線上學(xué)習(xí)平臺推送，創(chuàng)新推出“保密Chat”小模型輔助答疑。培訓(xùn)成效與考核結(jié)果員工保密素養(yǎng)人均得分87.3分，同比提升6.1分；關(guān)鍵崗位人員年流失率3.8%，同比下降2.7個百分點；培訓(xùn)考核通過率100%，涉密人員操作規(guī)范性顯著提高。保密宣傳教育活動開展情況專題培訓(xùn)與講座組織開展保密知識專題培訓(xùn)4次，參訓(xùn)人員達200余人次，重點學(xué)習(xí)《保密法》及其實施條例、涉密人員管理規(guī)范等內(nèi)容。警示教育與案例分析通過觀看保密教育警示片3部、通報典型保密案例30余篇，強化員工對泄密危害的認知，增強防范意識。創(chuàng)新宣傳形式與平臺利用內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等平臺推送保密知識，舉辦“保密宣傳月”活動，開展知識競賽、征文比賽，營造濃厚氛圍。涉密人員專項教育對12名涉密人員開展年度保密技能培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋涉密載體管理、涉密計算機安全使用等，考核通過率100%。涉密人員培訓(xùn)考核情況培訓(xùn)覆蓋與形式創(chuàng)新

全年組織涉密人員專題培訓(xùn)4次，參訓(xùn)人員達200余人次，重點學(xué)習(xí)《保密法》及其實施條例、涉密人員管理規(guī)范等內(nèi)容。通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等平臺推送保密知識、警示案例30余篇，組織觀看保密警示教育片3部，舉辦"保密宣傳月"活動，開展保密知識競賽、征文比賽等，提升培訓(xùn)吸引力和效果。考核機制與成績表現(xiàn)

建立嚴格的培訓(xùn)考核機制，培訓(xùn)結(jié)束后進行現(xiàn)場測試與年度考核相結(jié)合。2025年員工保密素養(yǎng)人均得分87.3分，同比提升6.1分，關(guān)鍵崗位涉密人員考核通過率達100%，確保涉密人員具備必要的保密知識和技能。重點人群與持續(xù)教育

針對新入職涉密人員開展崗前專項培訓(xùn)，確保其熟悉保密職責(zé)與操作規(guī)范；對在崗涉密人員進行年度復(fù)審和知識更新培訓(xùn)，全年完成12名涉密人員的年度考核和復(fù)審工作。組織保密技術(shù)骨干參加上級單位舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提升專業(yè)能力。保密監(jiān)督檢查與隱患整改05日常保密檢查開展情況檢查頻次與覆蓋范圍全年組織開展定期保密檢查4次，覆蓋所有涉密部門及關(guān)鍵崗位；針對重要節(jié)假日、重大活動等節(jié)點開展專項保密檢查6次，重點排查涉密載體管理、計算機網(wǎng)絡(luò)保密等風(fēng)險點。檢查方式與重點內(nèi)容采用“飛行檢查+交叉互檢+技術(shù)檢測”相結(jié)合方式，重點檢查涉密文件收發(fā)登記、涉密計算機物理隔離、移動存儲介質(zhì)使用規(guī)范等情況，累計檢查涉密計算機80余臺、涉密載體120余份。問題整改與閉環(huán)管理全年檢查發(fā)現(xiàn)問題隱患15項，建立整改臺賬并明確責(zé)任部門及時限，完成率100%。對重復(fù)出現(xiàn)的3項問題開展專項約談，修訂相關(guān)制度2項，形成“檢查-整改-復(fù)查-提升”的閉環(huán)管理機制。技術(shù)手段應(yīng)用情況引入涉密計算機違規(guī)外聯(lián)監(jiān)測系統(tǒng)，全年攔截違規(guī)操作4次；使用專業(yè)工具對涉密載體進行全生命周期追溯管理，確保涉密文件流轉(zhuǎn)可查、去向明確，未發(fā)生載體丟失或失控情況。專項保密檢查實施情況定期與不定期檢查結(jié)合制定年度保密檢查計劃，開展季度定期檢查2次，針對重要時期、重大活動開展專項抽查4次，實現(xiàn)檢查覆蓋無死角。重點領(lǐng)域檢查深化聚焦涉密載體管理、計算機網(wǎng)絡(luò)保密、涉密場所管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，檢查涉密計算機和非涉密計算機80余臺，整改安全隱患12處。問題整改閉環(huán)管理對檢查發(fā)現(xiàn)的問題建立整改臺賬，明確責(zé)任部門和時限，實施“發(fā)現(xiàn)-整改-驗證-銷號”全流程管理，全年問題整改完成率100%。引入交叉互查機制組織開展部門間保密交叉互查1次，通過第三方視角發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，促進保密管理經(jīng)驗交流，提升整體防范能力。發(fā)現(xiàn)問題整改落實情況外包人員泄密隱患整改針對全年發(fā)現(xiàn)外包終端違規(guī)存儲涉密截圖4起問題，已在合同中增設(shè)“保密違約金=項目總額20%”條款，并引入第三方背景調(diào)查公司，實現(xiàn)“入場前+項目中+離場后”全周期審查，強化“入口安檢”。保密檢查形式主義整改針對三季度抽查中“簽字背書”完整率100%但現(xiàn)場提問正確率僅59%的問題，已引入“飛行檢查+隨機紅隊”雙軌機制，將檢查結(jié)果與科研人員年度績效掛鉤，注重“理解”與“痕跡”并重。問題整改閉環(huán)管理對檢查發(fā)現(xiàn)的問題建立整改臺賬，明確整改責(zé)任和時限，實行問題清單化管理，確保整改到位。全年檢查發(fā)現(xiàn)的問題已全部完成整改并驗收通過，形成發(fā)現(xiàn)問題-整改落實-效果驗證的閉環(huán)管理。技術(shù)防范與信息化管理06保密技術(shù)防范設(shè)施建設(shè)涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)防護對所有涉密計算機安裝保密“三合一”軟件，實現(xiàn)物理隔離，嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng)。建立計算機及存儲介質(zhì)總臺賬，確保賬物相符，嚴格管控移動存儲設(shè)備交叉使用風(fēng)險。涉密載體安全管理設(shè)施配備專用涉密文件柜、密碼柜存儲涉密載體，安裝碎紙機規(guī)范銷毀流程。設(shè)置專門內(nèi)部文印室承擔(dān)涉密材料印制，杜絕在外部商業(yè)機構(gòu)違規(guī)印制涉密文件。涉密場所技防措施升級對涉密會議場所、檔案室等重點部位落實“三鐵一器”（鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器）防護，加裝視頻監(jiān)控和紅外報警裝置，嚴格進出登記和權(quán)限管理。新技術(shù)應(yīng)用與安全認證引入“保密數(shù)字孿生艙”對科研所、終端、網(wǎng)絡(luò)鏈路建模，實現(xiàn)異常流量30秒內(nèi)告警。通過國家安全保密科技測評中心認證2項，獲得科研保密專項補貼318萬元，反哺安全基建。涉密計算機網(wǎng)絡(luò)管理情況

物理隔離措施落實嚴格執(zhí)行涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)物理隔離規(guī)定，所有涉密計算機均未連接外部網(wǎng)絡(luò)，確?！吧婷苄畔⒉簧暇W(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”。

網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限管理建立并完善涉密計算機網(wǎng)絡(luò)接入審批制度，實行“專人專機”管理，嚴格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，確保每臺涉密計算機的使用范圍和權(quán)限明確。

安全保密軟件部署為所有涉密計算機安裝保密“三合一”等安全管理軟件，實時監(jiān)控涉密計算機運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處置違規(guī)操作，提升技術(shù)防范能力。

日常檢查與維護定期對涉密計算機網(wǎng)絡(luò)進行保密檢查和維護，重點檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運行狀況、安全策略落實情況等，全年開展專項檢查4次，未發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。涉密載體全流程管理情況01涉密載體臺賬建立與動態(tài)管理建立涉密文件、資料、存儲介質(zhì)等載體的詳細臺賬，記錄編號、密級、制作日期、責(zé)任人、使用狀態(tài)等信息，實現(xiàn)與實物的精準(zhǔn)對應(yīng)和動態(tài)更新，確保家底清、情況明。02涉密載體制作與收發(fā)管理嚴格執(zhí)行涉密載體制作審批程序，由指定部門和人員負責(zé)。收發(fā)涉密載體時，履行簽收登記手續(xù)，明確交接雙方責(zé)任，確保傳遞過程安全可控，杜絕錯發(fā)、漏發(fā)。03涉密載體使用與保管規(guī)范涉密載體的使用需在符合保密要求的場所進行，嚴格限定知悉范圍。保管時配備“三鐵一器”（鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器）等防護設(shè)施，專人負責(zé)，定期檢查，防止被盜、丟失或非法復(fù)制。04涉密載體銷毀與清退機制嚴格按照規(guī)定程序銷毀涉密載體，使用專用碎紙機或送指定保密銷毀機構(gòu)處理，做好銷毀記錄。涉密人員離崗離職或工作調(diào)動時，嚴格清退個人持有的涉密載體，確保無一遺漏。05全流程可追溯與監(jiān)督檢查對涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀等各環(huán)節(jié)進行全程記錄，實現(xiàn)全生命周期可追溯。定期開展涉密載體管理專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)并整改問題，全年涉密載體管理合規(guī)率達100%，未發(fā)生丟失、泄密事件。存在的問題與不足07保密工作存在的主要問題

外包人員管理存在漏洞全年發(fā)現(xiàn)外包終端違規(guī)存儲涉密截圖4起，暴露出外包人員“入口安檢”失效問題，外包人員流動性高達47%，入場保密教育時長不足。

保密檢查形式化問題突出三季度抽查顯示，部分課題組“簽字背書”完整率100%，但現(xiàn)場提問正確率僅59%，存在“重痕跡、輕實質(zhì)”現(xiàn)象，專職檢查員人力不足。

部分人員保密意識仍需加強少數(shù)員工對保密工作重要性認識不足，存在麻痹思想和僥幸心理，在涉密文件管理、計算機使用等環(huán)節(jié)偶有不規(guī)范操作。

保密技術(shù)防范水平有待提升現(xiàn)有部分保密技術(shù)設(shè)備相對落后，對新型網(wǎng)絡(luò)攻擊、移動設(shè)備泄密等風(fēng)險的防范能力不足，技術(shù)防護體系需進一步完善。問題產(chǎn)生的原因分析2026年保密工作計劃08年度工作總體目標(biāo)制度建設(shè)目標(biāo)對標(biāo)國家最新保密管理規(guī)范與集團要求，實現(xiàn)制度刷新率≥90%，新增覆蓋科研、采購、外協(xié)等關(guān)鍵場景的專項制度，形成“制度-業(yè)務(wù)”雙閉環(huán)管理體系。風(fēng)險管控目標(biāo)確保涉密載體全流程可追溯率100%，全年實現(xiàn)泄密事件0起、違規(guī)出境0起、載體丟失0起，關(guān)鍵崗位涉密人員年流失率≤5%。人員素養(yǎng)目標(biāo)通過系統(tǒng)化保密教育培訓(xùn)，提升全員保密素養(yǎng)，確保員工保密知識人均考核得分≥85分，涉密人員持證上崗率100%。技術(shù)防護目標(biāo)強化涉密信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全防護，完成關(guān)鍵技術(shù)防范設(shè)備升級，涉密計算機“三合一”防護軟件安裝率100%，應(yīng)急響應(yīng)平均時間較上年縮短30%。重點工作任務(wù)安排

深化保密制度體系建設(shè)對標(biāo)最新國家保密法規(guī)，計劃新增或修訂《AI訓(xùn)練數(shù)據(jù)脫敏細則》《跨境數(shù)據(jù)流動安全管理規(guī)定》等15項二級制度，覆蓋科研、采購、外協(xié)等關(guān)鍵場景，確保制度刷新率≥95%。

提升保密技術(shù)防護能力升級“保密數(shù)字孿生艙”系統(tǒng)，目標(biāo)將異常響應(yīng)