供應商管理標準化篩選與評估模板一、適用范圍與核心價值二、標準化操作流程詳解步驟一：需求與評估標準明確操作內(nèi)容：明確篩選需求：根據(jù)采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）、項目規(guī)模、質(zhì)量要求等，確定供應商的基本門檻（如注冊資本、生產(chǎn)許可、行業(yè)認證等）及核心需求（如產(chǎn)能、交付周期、價格區(qū)間、技術(shù)能力等）。制定評估標準：結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略，從“資質(zhì)合規(guī)性、履約能力、財務(wù)健康度、服務(wù)支持、合作潛力”五大維度設(shè)定量化指標，明確各維度權(quán)重（如資質(zhì)合規(guī)性20%、履約能力35%、財務(wù)健康度15%、服務(wù)支持20%、合作潛力10%），并制定評分細則（如“ISO9001認證得5分，無認證0分”）。輸出物：《供應商篩選需求清單》《供應商評估標準表》步驟二：供應商信息收集與初步溝通操作內(nèi)容：信息收集渠道：通過行業(yè)展會、招標平臺、企業(yè)自薦、行業(yè)協(xié)會推薦等方式收集供應商信息，要求供應商提交《供應商基本信息登記表》（含公司資質(zhì)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、主營業(yè)務(wù)、財務(wù)報表、合作案例等材料）。初步溝通：由采購部經(jīng)理牽頭，組織技術(shù)部工程師、質(zhì)量部*專員對供應商進行初步溝通，確認其合作意向及對需求的響應程度，剔除明顯不符合要求的供應商（如與主營業(yè)務(wù)不匹配、無相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗等）。輸出物：《供應商信息匯總表》《初步溝通記錄表》步驟三：初步篩選與資質(zhì)審核操作內(nèi)容：基于《供應商評估標準表》，對收集到的供應商材料進行逐項審核，重點核查以下內(nèi)容：資質(zhì)合規(guī)性：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)生產(chǎn)許可證（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證等）、體系認證（ISO9001、ISO14001等）、環(huán)保合規(guī)證明（如環(huán)評報告）、無重大違法記錄證明（通過“信用中國”等官方渠道核實）。基本條件匹配：注冊資本是否達到門檻要求（如原材料供應商注冊資本≥500萬元）、產(chǎn)能是否滿足需求（如月產(chǎn)能≥采購量的1.5倍）、是否有同類項目合作案例（近3年內(nèi)≥2個成功案例）。判定規(guī)則：資質(zhì)審核不通過（如無必備許可證、存在重大違法記錄）直接淘汰；通過者進入下一環(huán)節(jié)。輸出物：《供應商初步篩選評分表》《資質(zhì)審核結(jié)果通知書》（通過/未通過）步驟四：現(xiàn)場考察與深度評估操作內(nèi)容：對通過初步篩選的供應商，由采購部、質(zhì)量部、技術(shù)部組成聯(lián)合考察組（組長由采購部*經(jīng)理擔任），開展現(xiàn)場考察，重點評估：現(xiàn)場管理：生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境整潔度、5S執(zhí)行情況、安全防護措施。生產(chǎn)能力：設(shè)備先進性及完好率、生產(chǎn)線自動化程度、產(chǎn)能利用率。質(zhì)量控制：質(zhì)檢流程是否規(guī)范（如來料檢驗、過程檢驗、成品檢驗記錄）、是否有質(zhì)量問題追溯機制。服務(wù)支持：售后響應速度（如承諾24小時內(nèi)響應故障）、技術(shù)支持團隊配置（如是否有dedicated客服工程師）?？疾旖M需填寫《現(xiàn)場考察評估表》，記錄考察細節(jié)（如設(shè)備型號、質(zhì)檢人員數(shù)量、現(xiàn)場照片等），并由供應商負責人簽字確認。輸出物：《現(xiàn)場考察評估表》《考察現(xiàn)場照片記錄》步驟五：綜合評分與等級劃分操作內(nèi)容：加權(quán)評分計算：匯總初步篩選評分（占比40%）、現(xiàn)場考察評分（占比60%），計算綜合得分（綜合得分=初步篩選得分×40%+現(xiàn)場考察得分×60%）。等級劃分標準：A級（90分及以上）：優(yōu)秀供應商，優(yōu)先合作；B級（80-89分）：良好供應商，可正常合作；C級（70-79分）：合格供應商，需限期改進；D級（70分以下）：不合格供應商，不予合作。輸出物：《供應商綜合評估結(jié)果匯總表》步驟六：結(jié)果應用與持續(xù)管理操作內(nèi)容：結(jié)果反饋：向供應商反饋評估結(jié)果，A級/B級供應商納入《合格供應商名錄》，C級供應商制定《改進計劃表》（明確改進項、完成時限、責任人），跟蹤改進效果。合作啟動：新合作供應商需簽訂《供應商協(xié)議》，明確質(zhì)量標準、交付要求、違約責任等條款；現(xiàn)有供應商根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整采購份額（如A級供應商增加訂單比例）。定期復評：每年對合格供應商進行一次復評，復評流程同上，若復評降至C級或以下，啟動淘汰或整改程序。輸出物：《合格供應商名錄》《供應商改進計劃表》《供應商合作協(xié)議》三、核心工具表格清單1.《供應商基本信息登記表》序號項目名稱填寫要求示例內(nèi)容1公司全稱與營業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司2統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼911101083注冊資本單位：萬元5004主營業(yè)務(wù)核心產(chǎn)品/服務(wù)描述電子元器件研發(fā)與生產(chǎn)5聯(lián)系人及職務(wù)姓名+職務(wù)（姓名用*代替）*經(jīng)理/銷售總監(jiān)6聯(lián)系方式固定電話（非手機號）010-7資質(zhì)證書清單證書名稱+編號+有效期ISO9001:2015RG568近3年主要合作案例客戶名稱+合作項目+合作金額公司/項目/200萬元2.《供應商初步篩選評分表》（總分100分）評估維度評分項評分標準得分資質(zhì)合規(guī)性（20分）必備資質(zhì)完整性具備所有必備資質(zhì)（如生產(chǎn)許可證、體系認證）得20分，每缺失1項扣5分無重大違法記錄通過官方渠道核實無違法記錄得5分，存在則0分履約能力（35分）產(chǎn)能匹配度產(chǎn)能≥需求量1.5倍得15分，1-1.5倍得10分，＜1倍得5分交付周期承諾交付周期≤3天得10分，4-7天得7分，＞7天得5分同類項目經(jīng)驗近3年≥3個案例得10分，2個得7分，1個得5分，無0分財務(wù)健康度（15分）資產(chǎn)負債率≤50%得10分，50%-70%得7分，＞70%得5分營收穩(wěn)定性近3年營收年均增長≥10%得5分，穩(wěn)定得3分，下降0分服務(wù)支持（20分）售后響應機制24小時內(nèi)響應得10分，48小時得7分，＞48小時得5分技術(shù)支持團隊配置有dedicated團隊得10分，兼職得5分，無0分合作潛力（10分）創(chuàng)新能力擁有專利/研發(fā)成果得10分，無0分行業(yè)口碑客戶評價≥4.5分（5分制）得10分，4-4.5分得7分，＜4分得5分3.《現(xiàn)場考察評估表》（總分100分）考察維度考察項考察標準得分現(xiàn)場管理（15分）生產(chǎn)環(huán)境整潔度5S執(zhí)行到位，無雜物堆放得15分，基本整潔得10分，雜亂得5分安全防護措施消防設(shè)施齊全、員工佩戴勞保用品得15分，部分缺失得10分，嚴重缺失0分生產(chǎn)能力（25分）設(shè)備先進性設(shè)備為近5年購置且自動化程度高得15分，設(shè)備一般得10分，落后得5分產(chǎn)能利用率≥80%得10分，60%-80%得7分，＜60%得5分質(zhì)量控制（30分）質(zhì)檢流程規(guī)范性檢驗記錄完整、可追溯得20分，部分記錄完整得12分，無記錄0分質(zhì)量問題追溯機制有明確的責任追溯流程得10分，無得5分服務(wù)支持（20分）售后團隊配置團隊≥5人得10分，3-5人得7分，＜3人得5分客戶投訴處理流程有投訴記錄及處理方案得10分，無得5分人員配置（10分）核心人員穩(wěn)定性管理層/技術(shù)骨干近1年離職率≤10%得10分，10%-20%得7分，＞20%得5分4.《供應商綜合評估結(jié)果匯總表》供應商名稱統(tǒng)一社會信用代碼初步篩選得分（40%）現(xiàn)場考察得分（60%）綜合得分評估等級有效期備注科技有限公司91110108859087.5B級2024-20252023年復評通過商貿(mào)有限公司91110109788280.3B級2024-2025新增供應商四、執(zhí)行要點與風險規(guī)避標準的動態(tài)調(diào)整：每年結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、市場變化（如行業(yè)新規(guī)、技術(shù)升級）更新評估指標及權(quán)重，保證標準適用性。信息真實性核查：對供應商提供的資質(zhì)、財務(wù)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息通過第三方平臺（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”）或?qū)嵉亟徊骝炞C，避免虛假材料。溝通記錄完整性：各環(huán)節(jié)溝通、考察需形成書面記錄（含參與人員簽字、時間、結(jié)論），保證可追溯，規(guī)避爭