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文檔簡介
賓館客戶入住須知與服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)一、入住須知(一)預(yù)訂與到店環(huán)節(jié)客戶通過線上平臺、電話或到店預(yù)訂后,將收到包含房型、入住時間、預(yù)訂編號的確認(rèn)信息(短信或郵件形式)。到店時請攜帶預(yù)訂時預(yù)留的有效證件,建議提前確認(rèn)門店?duì)I業(yè)時間(通常為每日14:00后可辦理入住,12:00前需完成退房,特殊時段可協(xié)商)。若行程變動需調(diào)整預(yù)訂,建議提前24小時聯(lián)系門店,以免影響后續(xù)安排。(二)證件與登記規(guī)范辦理入住時,所有入住人員需持本人有效身份證件(身份證、護(hù)照、港澳通行證等國家認(rèn)可的證件)進(jìn)行實(shí)名登記,且遵循“一人一證”原則。未成年人入住需由監(jiān)護(hù)人陪同并提供監(jiān)護(hù)人證件,若監(jiān)護(hù)人無法陪同,需提前與門店溝通并按要求提供相關(guān)證明材料。(三)押金與支付說明為保障客房設(shè)施完好,門店將根據(jù)房型收取適量押金(支持現(xiàn)金、銀行卡、移動支付等方式)。退房時經(jīng)工作人員檢查房間無設(shè)施損壞、無額外消費(fèi)后,押金將在1-3個工作日內(nèi)按原支付路徑退還(部分快捷支付方式實(shí)時到賬)。房費(fèi)支付可選擇前臺現(xiàn)付、線上預(yù)付或第三方平臺代扣,具體以預(yù)訂時約定為準(zhǔn)。(四)客房使用規(guī)范1.設(shè)施使用:客房內(nèi)電器、衛(wèi)浴等設(shè)施需按說明書規(guī)范操作,若因違規(guī)使用導(dǎo)致?lián)p壞,需承擔(dān)維修或賠償責(zé)任;非一次性用品(如毛巾、拖鞋)僅限客房內(nèi)使用,不可帶離。2.禁煙與衛(wèi)生:客房內(nèi)全面禁煙(含電子煙),吸煙需前往指定區(qū)域;請勿在房間內(nèi)烹飪、飼養(yǎng)寵物(部分酒店提供寵物房除外),保持室內(nèi)衛(wèi)生,垃圾請投入指定垃圾桶。3.訪客管理:訪客需在前臺登記身份信息,且22:00后請勿在客房內(nèi)喧嘩或留宿,以免影響其他客人休息。(五)安全注意事項(xiàng)1.入住后請熟悉消防通道、安全出口位置及應(yīng)急設(shè)備使用方法,勿堵塞通道或遮擋消防設(shè)施。2.貴重物品建議存放于客房保險(xiǎn)箱或前臺保管處,酒店對客房內(nèi)失竊事件承擔(dān)合理范圍內(nèi)的責(zé)任(需配合警方調(diào)查)。3.遇緊急情況(火災(zāi)、地震等),請遵循工作人員指引有序疏散,切勿乘坐電梯。(六)退房與遺留物品退房時請攜帶所有個人物品,若不慎遺留,酒店將免費(fèi)保管7個自然日,逾期將按無主物品處理。如需郵寄遺留物品,費(fèi)用由客人承擔(dān),且酒店僅對郵寄過程中因自身過錯導(dǎo)致的損壞負(fù)責(zé)。二、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)(一)前臺接待服務(wù)1.響應(yīng)時效:客戶到店后,前臺人員需在3分鐘內(nèi)主動接待,高峰期(如節(jié)假日)最長不超過5分鐘;電話咨詢需在3聲鈴響內(nèi)接聽,留言咨詢2小時內(nèi)回復(fù)。2.信息核對:辦理入住時需準(zhǔn)確核對客戶身份信息、預(yù)訂信息及特殊需求(如房型偏好、過敏史),確保登記信息與證件一致,避免差錯。3.引導(dǎo)服務(wù):向客戶清晰說明客房位置、電梯使用、早餐時間及酒店設(shè)施(如健身房、洗衣房)的開放時段,必要時提供書面指引或陪同至客房。(二)客房服務(wù)規(guī)范1.清潔標(biāo)準(zhǔn):每日9:00-18:00為客房清潔時段(若客戶掛出“請勿打擾”牌則暫停,待取消后2小時內(nèi)完成清潔),需做到“六凈一整齊”(地面凈、墻面凈、家具凈、衛(wèi)浴凈、用品凈、空氣凈,物品擺放整齊)。2.用品更換:床上用品每客一換,毛巾、浴巾等棉織品每日更換(客戶要求重復(fù)使用時除外);一次性用品(牙刷、梳子等)按需補(bǔ)充,確保包裝完好、無過期。3.維修響應(yīng):客戶反饋設(shè)施故障后,維修人員需在15分鐘內(nèi)到場排查,一般故障2小時內(nèi)修復(fù),重大故障需及時告知客戶并提供臨時解決方案(如換房)。(三)餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(若含餐飲)1.早餐供應(yīng):早餐時段通常為7:00-10:00(周末可適當(dāng)延長),需保證菜品豐富度(不少于10種主食、5種熱菜、3種飲品),食材新鮮、無變質(zhì),餐具及時補(bǔ)充、擺放整齊。2.特殊需求:針對素食、清真餐或過敏忌口等需求,需提前24小時告知前臺,餐飲部將定制專屬餐食,確保口味與安全兼顧。3.送餐服務(wù):若提供客房送餐,需在30分鐘內(nèi)送達(dá)(特殊菜品除外),餐品溫度、擺盤符合標(biāo)準(zhǔn),配送人員需佩戴口罩、一次性手套。(四)安保服務(wù)流程1.巡邏機(jī)制:安保人員每2小時對公共區(qū)域(大堂、走廊、停車場)進(jìn)行一次巡邏,夜間(22:00-次日6:00)加密至每小時一次,巡邏記錄需詳細(xì)登記(時間、地點(diǎn)、異常情況)。2.監(jiān)控管理:公共區(qū)域監(jiān)控需24小時運(yùn)行,錄像保存不少于30天,監(jiān)控室安排專人值守,發(fā)現(xiàn)異常及時處置并上報(bào)。3.門禁管控:客房樓層實(shí)行刷卡或人臉識別門禁,非住店人員需經(jīng)前臺確認(rèn)身份后方可進(jìn)入;停車場入口設(shè)崗,對陌生車輛進(jìn)行登記詢問。(五)投訴與反饋處理1.響應(yīng)時效:客戶通過前臺、電話或線上渠道反饋問題后,工作人員需在1小時內(nèi)聯(lián)系客戶了解詳情,重大投訴(如人身安全、設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞)需15分鐘內(nèi)啟動應(yīng)急處理。2.處理流程:投訴處理遵循“先致歉、再調(diào)查、后解決”原則,24小時內(nèi)給出初步解決方案,復(fù)雜問題需在3個工作日內(nèi)反饋?zhàn)罱K處理結(jié)果。3.回訪機(jī)制:投訴處理完畢后,需在3日內(nèi)對客戶進(jìn)行
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