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文檔簡介

酒店餐飲服務(wù)流程標準作業(yè)指導(dǎo)書一、引言為規(guī)范酒店餐飲服務(wù)全流程操作,提升服務(wù)品質(zhì)與賓客體驗,明確各崗位服務(wù)標準及作業(yè)要求,特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。本指導(dǎo)書適用于酒店餐飲部前廳、后廚及協(xié)同崗位,旨在通過標準化流程確保服務(wù)一致性、高效性與專業(yè)性。二、預(yù)訂服務(wù)流程(一)電話預(yù)訂處理接聽規(guī)范:電話鈴響3聲內(nèi)接聽,使用話術(shù)“您好,XX酒店餐飲部,很高興為您服務(wù)!”,語氣親切、語調(diào)適中,避免背景音干擾溝通。信息采集:準確記錄賓客姓名、聯(lián)系電話、用餐日期時間、人數(shù)、區(qū)域(包廂/大廳)及特殊需求(過敏忌口、兒童餐椅等),重復(fù)關(guān)鍵信息與賓客確認。資源確認:查詢預(yù)訂系統(tǒng)確認時段/區(qū)域可用性,若需調(diào)整,提供2-3個備選方案并說明原因,語氣委婉致歉。預(yù)訂確認:掛斷前復(fù)述所有信息,告知“用餐前1天將二次確認”,及時錄入系統(tǒng)并同步至迎賓崗、廚房備料組。(二)線上預(yù)訂處理平臺響應(yīng):訂單生成后15分鐘內(nèi)通過系統(tǒng)/電話確認,內(nèi)容同電話預(yù)訂,確保線上線下信息一致。特殊需求備注:線上訂單的特殊需求(如“靠窗座位”)需在系統(tǒng)高亮標注,同步至相關(guān)崗位。(三)預(yù)訂跟進與變更前置確認:用餐前1天(大型宴會提前3天)二次確認,若取消/變更,記錄原因并更新臺賬,通知廚房調(diào)整備料。突發(fā)變更處理:當日臨時調(diào)整人數(shù)/時間,優(yōu)先協(xié)調(diào)資源;無法滿足時致歉并提供補償(如贈送果盤、折扣券)。三、迎賓服務(wù)流程(一)崗前準備形象規(guī)范:著統(tǒng)一制服,妝容整潔、發(fā)型得體,佩戴工牌,指甲不超過指尖2mm,避免夸張首飾。環(huán)境檢查:提前1小時檢查迎賓區(qū)域整潔度,確保燈光、消毒臺等設(shè)施正常,備好消毒濕巾、兒童座椅等物資。(二)迎接賓客主動迎接:賓客距門口3米內(nèi),主動上前微笑問候“歡迎光臨!請問您有預(yù)訂嗎?”,熟客可稱呼姓氏(如“張先生,您好!”)。特殊賓客關(guān)懷:遇老人、孕婦、攜大件行李賓客,主動提供攙扶、行李暫存服務(wù),詢問是否需要輪椅/嬰兒車協(xié)助。(三)引領(lǐng)與入座引領(lǐng)規(guī)范:側(cè)身引領(lǐng),步速與賓客同步,手勢指引方向(五指并攏、掌心向上),途中介紹餐廳特色(如“這邊是景觀包廂,可賞江景”)。座位安排:根據(jù)預(yù)訂/需求安排座位,包廂提前開燈、調(diào)空調(diào)、擺果盤;大廳座位間距≥80cm,避免擁擠。入座協(xié)助:為賓客拉椅讓座(女士、老人優(yōu)先),遞上菜單、茶水單,詢問茶水需求(如“請問需要綠茶、紅茶?”)。四、點單服務(wù)流程(一)餐前準備茶水服務(wù):3分鐘內(nèi)呈上溫熱茶水(按需選品),倒茶至杯身2/3處,杯柄朝賓客右手側(cè),續(xù)茶前詢問“請問需要添茶嗎?”。餐具擺放:檢查餐具清潔度,按“骨碟-湯碗-湯勺-筷架-筷子-水杯”順序擺放,間距均勻(骨碟距桌邊1cm),兒童餐具單獨高溫消毒。(二)點單服務(wù)菜單介紹:站賓客右側(cè)/斜后方,手持菜單簡要介紹招牌菜、新品、優(yōu)惠,語言簡潔(如“‘文火慢燉牛腩’選用澳洲和牛,口感軟爛”),避免過度推銷。需求確認:主動詢問忌口、過敏食材(如“請問有需要規(guī)避的食材嗎?”),兒童、老人用餐推薦易咀嚼菜品。訂單記錄:記錄菜品、數(shù)量、特殊要求(如“少辣”),復(fù)述訂單確認無誤后,立即傳遞至廚房(紙質(zhì)單雙份,一份廚房、一份留存)。(三)特殊需求處理過敏/忌口:訂單標注“過敏”“忌口”,同步廚房主管;出菜時單獨裝盤附“過敏提示卡”,上菜時再次提醒。加急/延遲:“加急”訂單標注“急”并溝通廚房優(yōu)先制作;“延遲上菜”標注時間(如“19:00后上”),避免影響口感。五、出品協(xié)同流程(一)訂單傳遞前廳-廚房:紙質(zhì)訂單點單員簽字后5分鐘內(nèi)送廚房備餐區(qū),電子訂單確保系統(tǒng)實時同步,廚房接收后標注“已接收”及時間。廚房-前廳:出菜前檢查品相(擺盤、溫度、分量),傳菜員用托盤傳遞,熟知菜品名稱、桌號,避免送錯。(二)催菜與調(diào)整催菜處理:首道熱菜20分鐘未上、某道菜延誤超15分鐘,點單員詢問進度;備料問題致歉賓客并贈小吃,制作問題協(xié)調(diào)廚房加急。換菜/退菜:因菜品質(zhì)量(變質(zhì)、不熟)換菜/退菜,點單員先道歉,帶回廚房確認,經(jīng)主管同意后換同價菜品或退款,記錄原因反饋廚房改進。六、上菜服務(wù)流程(一)上菜規(guī)范順序與時機:遵循“冷菜-熱菜-湯品-主食-甜品”順序,熱菜間隔≤10分鐘,用餐過半詢問是否上主食。擺盤與報菜:從賓客右側(cè)/空隙處輕放菜品,骨碟與菜品中心對齊,報菜名并介紹特色(如“文火慢燉牛腩,建議趁熱食用”);特殊菜品(刺身、火焰菜)現(xiàn)場說明食用方法。(二)特殊菜品服務(wù)分餐服務(wù):需分餐菜品(如魚翅)用公筷/勺在餐桌旁分餐,分量均勻,分餐后公筷/勺放專用骨碟。現(xiàn)場操作:火焰牛排等需現(xiàn)場操作的菜品,提醒賓客“請稍往后靠”,操作熟練、安全,避免濺油/明火灼傷。(三)注意事項避免干擾:上菜時觀察賓客狀態(tài),避免交談/敬酒時打擾;調(diào)整餐具位置需輕聲詢問“請問可以移動骨碟嗎?”。安全防護:熱菜、湯品提醒“小心燙口”,帶殼/骨菜品提供骨碟、濕巾,海鮮類提供手套、檸檬片。七、席間服務(wù)流程(一)巡臺服務(wù)巡臺頻率:每15分鐘巡臺(高峰期每10分鐘),重點關(guān)注茶水余量、骨碟清潔度、臺面整潔度。服務(wù)內(nèi)容:添茶:茶壺剩1/3時輕聲詢問后添茶,避免溢出;換骨碟:殘渣超1/2或有骨刺時更換,新骨碟與菜品對齊;清理臺面:及時收空盤、空瓶,整理餐具,保持整潔。(二)賓客需求響應(yīng)即時響應(yīng):賓客舉手/呼喚/按鈴時,10秒內(nèi)到達餐桌,話術(shù)“請問有什么可以幫您?”,耐心傾聽需求。需求處理:加菜:快速記錄并傳遞廚房,說明“加急”;投訴:先道歉安撫(如“非常抱歉,我們會立即處理”),上報主管跟進結(jié)果并反饋;特殊要求(打包、開發(fā)票):按后續(xù)流程高效完成。(三)突發(fā)情況處理菜品問題:菜品有異物,立即道歉撤下,贈果盤/折扣券,記錄問題批次反饋廚房溯源。賓客不適:用餐后腹痛、過敏等,立即聯(lián)系醫(yī)務(wù)室/送醫(yī),保留菜品樣本檢測,安撫同行賓客。八、結(jié)賬服務(wù)流程(一)結(jié)賬時機主動詢問:賓客用餐完畢(放下餐具、交談減少),輕聲詢問“請問現(xiàn)在可以為您結(jié)賬嗎?”,避免打擾交談/敬酒。賬單準備:提前5分鐘核對訂單(菜品、折扣),確保準確;會員核對積分,紙質(zhì)賬單用賬單夾呈遞,電子賬單清晰展示明細。(二)賬單呈遞與核對禮貌呈遞:站賓客右側(cè),雙手遞賬單夾,話術(shù)“這是您的賬單,總計XX元,請問需要開發(fā)票嗎?”;賓客詢問明細,逐項解釋(如“牛腩128元,時蔬38元...”)。支付處理:現(xiàn)金:當面點清,找零雙手遞上并告知“找您XX元,請核對”;刷卡/電子支付:引導(dǎo)完成支付,確認到賬后(刷卡核對簽名,電子看支付頁面),遞還憑證與發(fā)票(如需);掛賬:核對身份及權(quán)限,填寫掛賬單請賓客簽字確認。(三)發(fā)票開具信息確認:詢問發(fā)票抬頭(個人/公司)、稅號(公司需提供)、類型(普票/專票),重復(fù)確認無誤。開具與遞送:3分鐘內(nèi)開具發(fā)票,檢查內(nèi)容(抬頭、金額、稅號),用信封/發(fā)票夾遞上,話術(shù)“這是您的發(fā)票,請收好?!本?、送客服務(wù)流程(一)離店提醒物品確認:提醒“請檢查是否有物品遺落”,發(fā)現(xiàn)遺落立即歸還;無法當場歸還的登記信息,后續(xù)聯(lián)系賓客。行李協(xié)助:賓客攜行李時,主動提拿至門口,放置交通工具旁并拉開車門。(二)送別話術(shù)個性化送別:根據(jù)體驗調(diào)整話術(shù)(如“感謝光臨,牛腩很受歡迎,歡迎下次嘗新品!”),熟客稱呼姓氏(如“李女士,慢走,期待再來!”)。特殊關(guān)懷:雨天/高溫天氣,提供雨傘/礦泉水,體現(xiàn)貼心服務(wù)。(三)送別禮儀目送賓客:待賓客離開10米外,方可返回崗位,確保服務(wù)完整性。信息反饋:賓客特殊評價(表揚/建議),記錄并上報主管,用于服務(wù)優(yōu)化。十、收尾工作流程(一)餐桌清理分類回收:餐具、廚余、可回收物分類處理,餐具入專用筐,廚余倒指定垃圾桶,可回收物(酒瓶、易拉罐)單獨存放。餐具消毒:洗碗機/高溫消毒柜消毒≥30分鐘,晾干后分類存保潔柜,確保無殘留水漬、污漬。(二)區(qū)域整理環(huán)境清潔:消毒濕巾擦餐桌、椅面,清理地面污漬,歸位裝飾物(花瓶、菜單架),檢查燈具、空調(diào)關(guān)閉。設(shè)備檢查:關(guān)閉點單系統(tǒng)、打印機,檢查廚房爐灶、冰箱、烤箱斷電,確保燃氣、水電安全。(三)信息反饋與歸檔賓客意見整理:將菜品建議、服務(wù)評價整理成報告,次日晨會提交主管,用于服務(wù)改進。訂單與臺賬歸檔:當日訂單、預(yù)訂臺賬、投訴記錄分類歸檔,保存至指定文件夾

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