工廠代工合同訂立實(shí)務(wù)指導(dǎo)代工模式下，委托方依托受托方的生產(chǎn)能力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品落地，受托方通過(guò)代工獲取收益，但合同訂立環(huán)節(jié)的疏漏常引發(fā)質(zhì)量爭(zhēng)議、付款拖欠、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等糾紛。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從合同訂立前的準(zhǔn)備工作、核心條款設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制等維度，為企業(yè)提供可操作的訂立指引，助力厘清權(quán)責(zé)、防范風(fēng)險(xiǎn)。一、合同訂立前的盡職調(diào)查：筑牢合作基礎(chǔ)代工合作的風(fēng)險(xiǎn)源頭，往往隱藏在雙方履約能力的信息差中。需從主體資質(zhì)、履約能力、行業(yè)合規(guī)三個(gè)維度開(kāi)展盡職調(diào)查。（一）受托方資質(zhì)與履約能力核查委托方需重點(diǎn)核查：主體資格：營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍是否包含代工品類、企業(yè)存續(xù)狀態(tài)是否正常；生產(chǎn)資質(zhì)：如醫(yī)療器械代工需《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》，食品代工需SC認(rèn)證（食品生產(chǎn)許可）；產(chǎn)能規(guī)模：設(shè)備數(shù)量、生產(chǎn)線負(fù)荷率、近1年訂單交付記錄（可要求提供生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、客戶反饋臺(tái)賬）；質(zhì)量管控：是否通過(guò)ISO9001等體系認(rèn)證、有無(wú)重大質(zhì)量事故記錄（可實(shí)地考察或委托第三方審計(jì)）。受托方需評(píng)估委托方：商業(yè)信譽(yù)：通過(guò)裁判文書(shū)網(wǎng)、企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)，檢索涉訴情況、行政處罰記錄；訂單穩(wěn)定性：歷史訂單量波動(dòng)、合作周期規(guī)劃（避免因委托方訂單驟減導(dǎo)致產(chǎn)能閑置）；付款能力：財(cái)務(wù)報(bào)表負(fù)債率、合作方付款評(píng)價(jià)（可要求提供銀行資信證明）。（二）行業(yè)合規(guī)性審查代工涉及特殊行業(yè)時(shí)，需提前確認(rèn)合規(guī)要求：化妝品代工：受托方需具備《化妝品生產(chǎn)許可證》，委托方需提供合規(guī)的配方、標(biāo)簽文件；出口代工：核查目標(biāo)國(guó)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如歐盟CE認(rèn)證、美國(guó)FDA要求），委托方應(yīng)提供認(rèn)證文件，避免貨物因合規(guī)性問(wèn)題被扣押。二、核心條款的實(shí)務(wù)設(shè)計(jì)：厘清權(quán)責(zé)邊界合同條款是合作的“骨架”，需圍繞標(biāo)的、價(jià)格、履行、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、質(zhì)量等核心要素，設(shè)計(jì)清晰、可執(zhí)行的條款。（一）標(biāo)的條款：清晰界定代工內(nèi)容需明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：細(xì)化尺寸、材質(zhì)、性能參數(shù)（如“XX型號(hào)智能手表，屏幕分辨率416×416像素、電池續(xù)航≥7天”）；數(shù)量：總數(shù)量+分批次交付計(jì)劃（如“5000臺(tái)，分3批：3月15日1000臺(tái)、4月1日2000臺(tái)、4月15日2000臺(tái)”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)簽訂《質(zhì)量技術(shù)協(xié)議》，細(xì)化外觀、安全指標(biāo)（如電子產(chǎn)品RoHS環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)）。（二）價(jià)格與付款：平衡成本與風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)方式可選固定單價(jià)（含材料、人工、管理成本）或成本加成（明確成本構(gòu)成+加成比例），避免模糊表述。付款節(jié)點(diǎn)建議：預(yù)付款：合同簽訂后7日內(nèi)支付30%（鎖定合作）；進(jìn)度款：每批產(chǎn)品初檢合格后支付40%（綁定生產(chǎn)進(jìn)度）；尾款：全部產(chǎn)品驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付30%（保障質(zhì)量）。付款方式需指定對(duì)公賬戶，約定“付款前受托方需提供等額增值稅專用發(fā)票”，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（三）履行期限與交付：明確責(zé)任邊界生產(chǎn)周期需結(jié)合產(chǎn)能合理約定，預(yù)留不可抗力緩沖期（如“因春節(jié)假期，2024年2月生產(chǎn)周期順延15日”）。交貨地點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)需清晰：交貨地點(diǎn)：受托方工廠倉(cāng)庫(kù)（運(yùn)費(fèi)由受托方承擔(dān)）或委托方指定港口（運(yùn)費(fèi)由委托方承擔(dān)）；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：貨物交付至物流公司時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至委托方（避免運(yùn)輸損失糾紛）。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密：防控侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)委托方提供的技術(shù)、商標(biāo)需聲明“權(quán)屬清晰”，受托方承諾“不擅自使用/泄露”；受托方研發(fā)的改進(jìn)技術(shù)（如生產(chǎn)工藝優(yōu)化），權(quán)屬可約定為“委托方享有優(yōu)先使用權(quán)，受托方保留署名權(quán)”；保密條款：明確范圍（客戶信息、生產(chǎn)工藝、訂單價(jià)格等）、期限（合同終止后3年）、違約責(zé)任（泄密方按合同總額20%支付違約金，賠償實(shí)際損失）。（五）質(zhì)量控制與驗(yàn)收：細(xì)化檢驗(yàn)流程驗(yàn)收分為過(guò)程驗(yàn)收與最終驗(yàn)收：過(guò)程驗(yàn)收：委托方可派駐質(zhì)檢員駐場(chǎng)，對(duì)原材料、半成品“抽檢比例不低于10%”；最終驗(yàn)收：貨到后7日內(nèi)完成，抽檢比例≥20%；不合格品處理（如“返修期限5日，2次返修仍不合格則退貨，受托方退還貨款并按合同總額5%支付違約金”）。三、風(fēng)險(xiǎn)防控與特殊條款設(shè)置：預(yù)留彈性空間合同需兼顧“剛性約束”與“柔性調(diào)整”，通過(guò)違約責(zé)任、不可抗力、變更解除、爭(zhēng)議解決條款，防控潛在風(fēng)險(xiǎn)。（一）違約責(zé)任：可量化、易舉證避免“嚴(yán)重違約”“造成損失”等模糊表述，需列舉具體情形及責(zé)任：延遲交貨：每延遲1日，按批次貨款0.5%支付違約金（累計(jì)≤10%）；延遲超15日，委托方有權(quán)解除合同，受托方返還已付款并賠償損失；質(zhì)量不合格：2次返修仍不合格的，委托方有權(quán)退貨，受托方退還貨款并按合同總額5%支付違約金；泄密：按合同總額20%支付違約金，賠償訂單損失。（二）不可抗力與情勢(shì)變更：應(yīng)對(duì)突發(fā)情況不可抗力：明確范圍（自然災(zāi)害、政府征收、疫情等），約定“遭遇方需24小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，3日內(nèi)提供證明”，損失分擔(dān)原則（“各自承擔(dān)己方損失，已付款按實(shí)際履行比例結(jié)算”）；情勢(shì)變更：如原材料價(jià)格暴漲超30%，約定“雙方協(xié)商調(diào)價(jià)，協(xié)商不成可解除合同，互不擔(dān)責(zé)”（避免機(jī)械履約）。（三）合同變更與解除：約定清晰條件訂單變更：委托方需提前15日書(shū)面調(diào)整，調(diào)整幅度≤原訂單20%（超出部分受托方有權(quán)拒絕或議價(jià)）；解除情形：一方根本違約（如連續(xù)2批延遲交貨）、不可抗力致合同目的落空、雙方協(xié)商一致；解除后結(jié)算已履行貨款，返還未使用原材料。（四）爭(zhēng)議解決：選擇高效途徑訴訟管轄：約定“原告住所地或合同簽訂地法院”（需符合《民事訴訟法》管轄規(guī)定）；仲裁：明確機(jī)構(gòu)（如“提交XX仲裁委員會(huì)按其規(guī)則仲裁”），仲裁一裁終局但費(fèi)用較高，需結(jié)合企業(yè)需求選擇。四、合同訂立后的管理要點(diǎn)：強(qiáng)化執(zhí)行落地合同簽訂并非終點(diǎn)，需通過(guò)備案、跟蹤、檔案管理，確保履約順暢。（一）合同備案與審批雙方需將合同及附件（質(zhì)量協(xié)議、圖紙、技術(shù)參數(shù)等）提交內(nèi)部法務(wù)/財(cái)務(wù)部門備案，受托方需存檔委托方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（二）履行跟蹤與臺(tái)賬管理建立“代工履約臺(tái)賬”，記錄每批產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、檢驗(yàn)結(jié)果、交貨時(shí)間、付款金額，雙方每月5日前核對(duì)上月臺(tái)賬。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（預(yù)付款支付、初檢合格）需留存書(shū)面憑證（郵件、簽收單、檢驗(yàn)報(bào)告）。（三）檔案保管與期限合同及相關(guān)文件需保存至“合同履行完畢后5年”（參考《民法典》訴訟時(shí)效），