項目部造價管理崗位職責(zé)及工作流程范本項目部造價管理是工程建設(shè)全周期成本控制的核心環(huán)節(jié)，貫穿招投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算全過程，直接影響項目盈利水平與合規(guī)性?？茖W(xué)的崗位職責(zé)劃分與清晰的工作流程，能有效規(guī)避成本失控風(fēng)險，保障項目經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合行業(yè)實踐，梳理造價管理崗位核心職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，為項目部造價管理提供實操指引。一、項目部造價管理崗位職責(zé)造價管理崗位需以“成本預(yù)控、過程管控、結(jié)算閉合”為核心目標(biāo)，協(xié)同項目部各部門及外部單位，完成全周期造價管理工作，具體職責(zé)如下：（一）成本測算與預(yù)控在項目可行性研究、招投標(biāo)階段，牽頭開展造價測算工作，結(jié)合施工圖紙與計價規(guī)范編制或?qū)徍斯こ塘壳鍐?，分析投?biāo)報價的合理性，精準(zhǔn)識別潛在成本風(fēng)險點(diǎn)并形成分析報告。深度參與合同造價條款談判，圍繞計價方式、調(diào)價機(jī)制、付款節(jié)點(diǎn)等核心內(nèi)容提出專業(yè)建議，規(guī)避模糊條款導(dǎo)致的結(jié)算爭議，保障合同造價條款清晰、風(fēng)險分擔(dān)合理。編制項目目標(biāo)成本，將成本指標(biāo)分解至各階段、各分項工程，為施工過程成本動態(tài)控制提供量化依據(jù)，并定期跟蹤指標(biāo)執(zhí)行情況。（二）合同與造價文件管理建立造價文件臺賬，分類歸檔招投標(biāo)文件、合同、變更簽證、結(jié)算資料等，確保資料可追溯；每月末對臺賬進(jìn)行更新，同步備份至云端防止資料丟失。跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，監(jiān)控付款節(jié)點(diǎn)與工程進(jìn)度的匹配度，及時預(yù)警超付風(fēng)險；動態(tài)更新合同價款調(diào)整記錄（如材料漲價、設(shè)計變更等），確保合同造價與實際成本偏差可控。（三）變更與簽證管理參與變更方案經(jīng)濟(jì)比選，從造價角度評估變更必要性，測算變更對成本的影響（含直接費(fèi)、間接費(fèi)、工期成本），為項目決策提供數(shù)據(jù)支持。審核施工方提交的簽證單，通過現(xiàn)場實測、圖紙復(fù)核等方式核對工程量真實性，對照合同單價或定額審核計價合規(guī)性；跟蹤簽證流程審批，留存完整簽認(rèn)資料，確保簽證內(nèi)容與合同、規(guī)范一致。（四）工程款支付與結(jié)算管理審核月度或節(jié)點(diǎn)工程款支付申請，結(jié)合進(jìn)度驗收報告、已完工程量清單，核對計價金額，出具造價審核意見；同步核查已支付款項，避免重復(fù)支付或超付。主導(dǎo)竣工結(jié)算工作，收集竣工圖紙、變更簽證、隱蔽工程記錄等資料，編制（或?qū)徍耍┛⒐そY(jié)算書；與甲方、審計單位對接，梳理爭議項并提供佐證資料，推進(jìn)結(jié)算爭議高效解決。（五）造價分析與溝通協(xié)調(diào)定期開展成本分析（每月/季度），對比目標(biāo)成本與實際成本偏差，分析偏差原因（如設(shè)計變更、材料漲價、施工方案優(yōu)化等），并聯(lián)合工程、物資部門制定糾偏措施。與項目部各部門（工程、物資、財務(wù)）及外部單位（甲方、監(jiān)理、審計）建立常態(tài)化溝通機(jī)制，解決造價相關(guān)爭議，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時；對外溝通時統(tǒng)一口徑，避免因信息混亂導(dǎo)致的造價風(fēng)險。二、項目部造價管理工作流程造價管理工作需遵循“前期預(yù)控→過程管控→竣工閉合”的邏輯，分階段明確流程節(jié)點(diǎn)與操作要求，確保全周期成本可控。（一）項目前期造價管理流程（招投標(biāo)+合同階段）1.招標(biāo)文件分析：收到招標(biāo)文件后，3個工作日內(nèi)梳理造價相關(guān)條款（如計價方式、風(fēng)險范圍、工期要求），識別潛在成本風(fēng)險，形成《招標(biāo)文件造價風(fēng)險分析報告》提交項目經(jīng)理。2.工程量清單編制/審核：依據(jù)施工圖紙、計價規(guī)范，7個工作日內(nèi)完成清單編制（或?qū)徍耍?，確保項目特征描述準(zhǔn)確、工程量計算無誤；對存疑項及時與設(shè)計、甲方溝通澄清，形成《工程量清單答疑記錄》。3.投標(biāo)報價測算：結(jié)合企業(yè)定額、市場行情，5個工作日內(nèi)完成投標(biāo)報價組價，分析讓利空間與盈利點(diǎn)，形成《投標(biāo)報價策略報告》；參與投標(biāo)決策會議，提供造價專業(yè)建議。4.合同造價條款審核：收到合同草案后，2個工作日內(nèi)審核造價相關(guān)條款（如預(yù)付款比例、進(jìn)度款支付比例、結(jié)算時限），提出修改意見；參與合同談判，確保造價條款清晰、風(fēng)險合理分擔(dān)。（二）施工階段造價管理流程1.成本動態(tài)監(jiān)控：每月5日前，匯總已完工程量、材料設(shè)備價格、人工成本等數(shù)據(jù)，對比目標(biāo)成本，形成《成本動態(tài)分析報告》；對超支項（偏差率超5%）啟動預(yù)警，聯(lián)合工程部門制定糾偏措施（如優(yōu)化施工方案、調(diào)整采購策略）。2.變更簽證管理流程：變更發(fā)起：工程部門提出變更申請后，1個工作日內(nèi)造價崗介入，開展變更方案經(jīng)濟(jì)比選，測算變更造價（含直接費(fèi)、間接費(fèi)影響），提交《變更方案經(jīng)濟(jì)比選報告》。簽證審核：施工方提交簽證單后，3個工作日內(nèi)完成工程量核對（現(xiàn)場實測或圖紙復(fù)核）、計價審核（對照合同單價或定額），出具《簽證審核意見表》；跟蹤監(jiān)理、甲方簽認(rèn)流程，確保7個工作日內(nèi)完成內(nèi)部審批。3.工程款支付審核：收到工程部門進(jìn)度款申請后，2個工作日內(nèi)核對已完工程量（結(jié)合監(jiān)理驗收單）、計價金額（對照合同單價、已支付記錄），出具《工程款支付審核報告》；提交財務(wù)部門時，同步附審核報告。（三）竣工階段造價管理流程1.結(jié)算資料準(zhǔn)備：項目竣工后15個工作日內(nèi)，收集竣工圖紙、變更簽證（含影像資料）、隱蔽工程驗收記錄、材料認(rèn)價單等資料，整理成冊并歸檔，形成《竣工結(jié)算資料清單》。2.竣工結(jié)算編制/審核：依據(jù)結(jié)算資料，1個月內(nèi)完成竣工結(jié)算書編制（或?qū)徍耸┕し教峤坏慕Y(jié)算書），確保工程量、計價與實際完成情況一致；對爭議項（如新增單價、變更量爭議），組織三方（施工、監(jiān)理、甲方）協(xié)商，或提交審計單位。3.結(jié)算爭議解決：針對審計提出的疑問，3個工作日內(nèi)提供佐證資料（如簽證原件、市場詢價單）；參與爭議談判，依據(jù)合同、規(guī)范據(jù)理力爭，推動結(jié)算盡快閉合。4.造價總結(jié)分析：結(jié)算完成后10個工作日內(nèi)，開展項目造價復(fù)盤，對比目標(biāo)成本、投標(biāo)報價、實際結(jié)算成本，分析盈利/虧損原因，形成《造價管理總結(jié)報告》，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗參考。三、造價管理工作保障措施（一）資料管理要求所有造價文件（含電子、紙質(zhì)版）需編號歸檔，變更簽證需附現(xiàn)場影像、三方簽認(rèn)記錄；每月末備份造價臺賬至云端，防止資料丟失；竣工后將造價資料移交公司檔案管理部門，確保資料完整性。（二）時效與合規(guī)要求嚴(yán)格遵守合同約定的造價工作時限（如簽證審核、結(jié)算提交），避免因超時導(dǎo)致責(zé)任糾紛；計價依據(jù)優(yōu)先采用合同約定，無約定時參照最新計價規(guī)范、市場行情，確保造價工作合規(guī)性。（三）溝通協(xié)作機(jī)制每周參加項目部成本例會，通報造價動態(tài)；與工程部門建立“變更-造價”聯(lián)動機(jī)制，確保變更方案經(jīng)濟(jì)合理性；對外溝通時，統(tǒng)一由