任務(wù)１創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

預(yù)備知識前面學(xué)習(xí)了窗體，再學(xué)習(xí)報(bào)表就會覺得比較容易。報(bào)表和窗體類似，

是專門為打印而設(shè)計(jì)的。不同之處在于，窗體可以與用戶進(jìn)行信息交互，

而報(bào)表沒有交互功能，

只能用于瀏覽、打印和輸出數(shù)據(jù)。本章主要介紹報(bào)表的一些基本應(yīng)用操作，

如報(bào)表的創(chuàng)建、

報(bào)表的設(shè)計(jì)及報(bào)表的存儲和打印等內(nèi)容。建立報(bào)表和建立窗體的過程基本一樣，只是窗體最終顯示在屏幕上，而報(bào)表還可以打印在紙上。報(bào)表是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)輸出的一種對象，主要作用是比較和匯總數(shù)據(jù)，顯示并打印經(jīng)過格式化且分組的信息。建立報(bào)表是為了以紙張的形式保存或輸出數(shù)據(jù)，利用報(bào)表可以控制數(shù)據(jù)內(nèi)容的大小和外觀，排序和匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，輸出數(shù)據(jù)到屏幕或打印設(shè)備上。１報(bào)表的分類報(bào)表主要分為以下４種類型：縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、圖表報(bào)表和標(biāo)簽報(bào)表。下一頁返回任務(wù)１創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

１）縱欄式報(bào)表縱欄式報(bào)表（也稱為窗體報(bào)表）一般是在一頁的主體節(jié)內(nèi)以垂直方式顯示一條或多條記錄。這種報(bào)表可以顯示一條記錄的區(qū)域，也可同時(shí)顯示多條記錄的區(qū)域，

適合記錄少、

字段較多的情況。２）表格式報(bào)表表格式報(bào)表以行和列的形式顯示記錄數(shù)據(jù)，通常一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。表格式報(bào)表與縱欄式報(bào)表不同，字段標(biāo)題信息不是在每頁的主體節(jié)內(nèi)顯示，

而是在頁面頁眉顯示?？梢栽诒砀袷綀?bào)表中設(shè)置分組字段、顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，

適合記錄較多、

字段較少的情況。上一頁下一頁返回任務(wù)１創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

３）圖表報(bào)表圖表報(bào)表是指在報(bào)表中使用圖表，這種方式可以更直觀地表示出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。不僅美化了報(bào)表，而且可使結(jié)果一目了然。Ａｃｃｅｓｓ提供了多種圖表，包括折線圖、柱形圖、餅圖、環(huán)形圖、三維條形圖等。圖表報(bào)表一般適用于綜合、歸納、比較等場合。４）標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表是一種特殊類型的報(bào)表，將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一起，通常用在打印書簽、名片、信封、邀請函等特殊用途。在上述各種類型報(bào)表的設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)需要可以在報(bào)表頁中顯示頁碼、報(bào)表日期甚至使用直線或方框等來分隔數(shù)據(jù)。此外，報(bào)表設(shè)計(jì)可以同窗體設(shè)計(jì)一樣設(shè)置顏色和陰影等外觀屬性。上一頁下一頁返回任務(wù)１創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

２．報(bào)表的視圖在Ａｃｃｅｓｓ中，報(bào)表操作提供了４種視圖：報(bào)表視圖、打印預(yù)覽視圖、布局視圖和設(shè)計(jì)視圖。視圖的切換可以通過“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具欄中“視圖”工具按鈕右側(cè)下拉菜單中的４個選項(xiàng)來進(jìn)行選擇。報(bào)表視圖是報(bào)表設(shè)計(jì)完成后最終被打印的視圖。

在報(bào)表視圖中可以對報(bào)表應(yīng)用高級篩選，篩選所需要的信息。打印預(yù)覽視圖可以查看顯示在報(bào)表上的每一頁數(shù)據(jù)，也可以查看報(bào)表的版面設(shè)置，在打印預(yù)覽視圖中，鼠標(biāo)通常以放大鏡方式顯示，單擊鼠標(biāo)就可以改變報(bào)表的顯示大小。布局視圖可以在顯示數(shù)據(jù)的情況下，調(diào)整報(bào)表設(shè)計(jì)。根據(jù)實(shí)際報(bào)表數(shù)據(jù)調(diào)整列寬，

將列重新排列并添加分組級別和匯總。

報(bào)表的布局視圖功能與窗體的布局視圖功能和操作方法十分相似。設(shè)計(jì)視圖用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)。上一頁下一頁返回任務(wù)１創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

３．報(bào)表的結(jié)構(gòu)在報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖中，區(qū)段被表示成帶狀形式，稱為“節(jié)”。報(bào)表中的信息可以安排在多個節(jié)中，每個節(jié)在頁面上和報(bào)表中具有特定的作用，并按照預(yù)期順序輸出打印。

與窗體的“節(jié)”相比，報(bào)表區(qū)段被分為更多種類的節(jié)。１）報(bào)表頁眉節(jié)報(bào)表頁眉節(jié)在報(bào)表的第１頁，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性文字，

每份報(bào)表只有一個報(bào)表頁眉，僅打印一次。一般來說，報(bào)表頁眉主要用在封面。２）報(bào)表頁腳節(jié)該節(jié)區(qū)一般是在所有的主體和組頁腳輸出完成后才會打印在報(bào)表的最后面。

通過在報(bào)表頁腳區(qū)域安排文本框或其他一些類型控件，

可以顯示整個報(bào)表的計(jì)算匯總或其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)字信息。上一頁下一頁返回任務(wù)１創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

３）頁面頁眉節(jié)頁面頁眉中的文字或控件一般輸出顯示在每頁的頂端。通常，它用來顯示數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，可以給每個控件文本標(biāo)題加上特殊的效果，如顏色、字體種類和字體大小等。一般來說，如果把報(bào)表的標(biāo)題放在報(bào)表頁眉中，該標(biāo)題打印時(shí)只在第一頁的開始位置出現(xiàn)一次；如果將標(biāo)題移動到頁面頁眉中，則該標(biāo)題在每一頁上都顯示。４）頁面頁腳節(jié)一般包含頁碼或控制項(xiàng)的合計(jì)內(nèi)容，數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和其他一些類型控件中，在報(bào)表每頁底部打印頁碼信息。５）主體節(jié)主體用來打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。根據(jù)主體節(jié)內(nèi)字段數(shù)據(jù)的顯示位置，報(bào)表又劃分為多種類型。上一頁下一頁返回任務(wù)１創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

主體節(jié)用來定義報(bào)表中最主要的數(shù)據(jù)輸出內(nèi)容和格式，將針對每條記錄進(jìn)行處理，各字段數(shù)據(jù)均要通過文本框或其他控件（主要是復(fù)制框和綁定對象框）綁定顯示，

可以包含通過計(jì)算得到的字段數(shù)據(jù)。６）組頁眉節(jié)根據(jù)需要，在報(bào)表設(shè)計(jì)以上５個基本的“節(jié)”區(qū)域的基礎(chǔ)上，還可以使用“排序與分組”屬性來設(shè)置“組頁眉／組頁腳”區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的分組輸出和分組統(tǒng)計(jì)。組頁眉節(jié)主要安排文本框或其他類型控件顯示分組字段等數(shù)據(jù)信息?？梢越⒍鄬哟蔚慕M頁眉及組頁腳，但不可分出太多的層（一般不超過６層）。７）組頁腳節(jié)組頁腳節(jié)內(nèi)主要安排文本框或其他類型控件顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。打印輸出時(shí)，其數(shù)據(jù)顯示在每組的結(jié)束位置。在實(shí)際操作中，組頁眉和組頁腳可以根據(jù)需要單獨(dú)設(shè)置使用。可以從“視圖”菜單中選擇“排序與分組”選項(xiàng)。上一頁返回任務(wù)１

創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

任務(wù)描述在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中使用自動“報(bào)表”功能創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表。任務(wù)分析“報(bào)表”工具是一種快捷創(chuàng)建報(bào)表的方法。在實(shí)際應(yīng)用過程中，

為了提高報(bào)表的實(shí)際效率，對一些簡單的報(bào)表可以使用系統(tǒng)提供的自動生成報(bào)表的工具，

然后再根據(jù)需要進(jìn)行修改。任務(wù)實(shí)施步驟１．打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，

在導(dǎo)航窗格“表”

選項(xiàng)中雙擊打開“學(xué)生基本信息表”作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。如圖５－１所示。步驟２．在功能區(qū)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“報(bào)表”組中，單擊“報(bào)表”按鈕，如圖５－２所示。下一頁返回任務(wù)１

創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

步驟３．屏幕顯示系統(tǒng)自動生成的報(bào)表，如圖５－３所示。此時(shí)進(jìn)入報(bào)表布局視圖，

主窗口上面功能區(qū)切換為“報(bào)表布局工具”，使用這些工具可以對報(bào)表進(jìn)行簡單的編輯和修飾。步驟４．由于在生成的報(bào)表中一條完整的信息不能在一個整行中全部顯示，因此需要調(diào)整報(bào)表布局。單擊需要調(diào)整列寬的字段，將光標(biāo)定位在字段的分隔線上，當(dāng)光標(biāo)形狀變成“?”時(shí)按住左鍵左右拖動鼠標(biāo)，即可根據(jù)需要調(diào)整顯示字段的寬度，使一條數(shù)據(jù)完整顯示在一頁中。上一頁下一頁返回任務(wù)１

創(chuàng)建學(xué)生基本信息簡表

步驟５．切換到打印預(yù)覽視圖，查看報(bào)表的打印效果。單擊“視圖”

按鈕，

選擇“打印預(yù)覽”后進(jìn)入打印預(yù)覽視圖，如圖５－４所示。此時(shí)，

主窗體上方的功能區(qū)切換為與打印參數(shù)設(shè)置相關(guān)的工具。步驟６．單擊“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕，返回“布局視圖”。步驟７．保存報(bào)表。單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，

打開如圖５－５所示的“另存為”對話框，輸入報(bào)表名稱“學(xué)生基本信息簡表”，單擊“確定”按鈕。上一頁返回任務(wù)２

創(chuàng)建各系教師信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表

任務(wù)描述使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建各系教師信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如圖５－７所示。任務(wù)分析使用“報(bào)表”工具創(chuàng)建報(bào)表，是一種標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表樣式。

雖然快捷，

但是也存在不足之處，尤其是不能選擇出現(xiàn)在報(bào)表中的數(shù)據(jù)源字段。使用“報(bào)表向?qū)А?/p>

則提供了創(chuàng)建報(bào)表時(shí)選擇字段的自由，

除此之外，

還可以指定數(shù)據(jù)的分組和排序方式，

以及報(bào)表的布局樣式。任務(wù)實(shí)施步驟１．打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”

選項(xiàng)卡的“報(bào)表”

組中，

單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，如圖５－２所示，打開“報(bào)表向?qū)А睂υ捒?。下一頁返回任?wù)２

創(chuàng)建各系教師信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表

步驟２．選擇報(bào)表上使用的字段。在“表／查詢”下拉列表中選擇“教師基本信息表”，從“可用字段”窗格中，依次雙擊“姓名”

“性別”

“學(xué)歷”

和“職稱”

字段，

將它們發(fā)送到“選定字段”窗格中，如圖５－８所示。在“表／查詢”

下拉列表中再選擇“系部表”，從可用字段中選擇“系部名稱”，如圖５－９所示。單擊“下一步”按鈕。步驟３．在“請確定查看數(shù)據(jù)的方式”下選擇“通過教師基本信息表”選項(xiàng)，如圖５－１０所示。單擊“下一步”按鈕。步驟４．進(jìn)入如圖５－１１所示的對話框，在“是否添加分組級別？”下選擇“系部名稱”，單擊右箭頭按鈕或者雙擊“系部名稱”字段作為分組字段，如圖５－１２所示。單擊“下一步”按鈕。上一頁下一頁返回任務(wù)２

創(chuàng)建各系教師信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表

步驟５．選擇按“姓名”排序，如圖５－１３所示。

這里根據(jù)需要可以選擇第二或第三排序字段。單擊“下一步”按鈕。步驟６．確定報(bào)表所采用的布局方式。選擇“遞階”式布局，方向選擇“縱向”，如圖５－１４所示。單擊“下一步”按鈕。步驟７．為報(bào)表指定標(biāo)題“各系教師基本信息表”，選擇“預(yù)覽報(bào)表”單選項(xiàng)，如圖５－１５所示。步驟８．單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建報(bào)表。上一頁返回任務(wù)３

創(chuàng)建學(xué)生信息卡片任務(wù)描述使用標(biāo)簽報(bào)表向?qū)?chuàng)建學(xué)生信息卡片，如圖５－１７所示。任務(wù)分析在日常工作中，經(jīng)常需要制作一些“客戶郵件地址”和“教師信息”等標(biāo)簽。標(biāo)簽是—種類似名片的短信息載體。使用Ａｃｃｅｓｓ提供的“標(biāo)簽”向?qū)?，可以方便地?chuàng)建各種各樣的標(biāo)簽報(bào)表。本任務(wù)中，要在卡片上顯示學(xué)生的學(xué)號、姓名和聯(lián)系電話３個字段的值。任務(wù)實(shí)施步驟１．打開“教學(xué)管理”

數(shù)據(jù)庫，

在導(dǎo)航窗格“表”

選項(xiàng)中，

選擇學(xué)生基本信息表。下一頁返回任務(wù)３

創(chuàng)建學(xué)生信息卡片步驟２．

在“創(chuàng)建”

選項(xiàng)卡的“報(bào)表”

組中，

單擊“標(biāo)簽”

按鈕，

打開如圖５－１８所示對話框，

在其中指定所需要的一種尺寸，

如果列表中尺寸都不能滿足需要，

可以單擊“自定義”按鈕自行設(shè)計(jì)標(biāo)簽。單擊“下一步”按鈕。步驟３．設(shè)置字體為“宋體”、１０號字，單擊“文本顏色”文本框右側(cè)的按鈕，

在打開的“顏色”調(diào)色板中選擇藍(lán)色，如圖５－１９所示。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇合適的字體、字號和顏色等。單擊“下一步”按鈕。上一頁下一頁返回任務(wù)３

創(chuàng)建學(xué)生信息卡片步驟４．選擇卡片上顯示的字段。在對話框中，單擊原型標(biāo)簽窗格，輸入所需文本“內(nèi)蒙古第一職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，然后單擊下一行，在“可用字段”

窗格中，

雙擊“學(xué)號”

“姓名”“聯(lián)系電話”字段，發(fā)送到“原型標(biāo)簽”

窗格中。把光標(biāo)移到各字段之間，用空格隔開各字段，并在“聯(lián)系電話”字段前輸入文本“聯(lián)系電話：”，輸入這些文本主要是為了讓標(biāo)簽意義更明確，如圖５－２０所示?！霸蜆?biāo)簽”窗格是個微型文本編輯器，在該窗格中可以對文字和添加的字段進(jìn)行修改和刪除等操作。單擊“下一步”按鈕。步驟５．

在“可用字段”

窗格中，雙擊“學(xué)號”

字段，把它發(fā)送到“排序依據(jù)”

窗格中，作為排序依據(jù)，如圖５－２１所示。單擊“下一步”按鈕。步驟６．輸入“學(xué)生信息卡片”作為報(bào)表名稱，如圖５－２２所示，

單擊“完成”

按鈕，至此完成標(biāo)簽的設(shè)計(jì)。上一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

任務(wù)描述使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，設(shè)計(jì)如圖５－２４所示的學(xué)生成績報(bào)表。任務(wù)分析雖然報(bào)表向?qū)Э梢钥焖賱?chuàng)建報(bào)表，但是創(chuàng)建的報(bào)表一般比較簡單，不能完全達(dá)到用戶的要求。因此，需要對創(chuàng)建好的報(bào)表進(jìn)行再設(shè)計(jì)。用戶可以使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖自己設(shè)計(jì)報(bào)表，從一個全新的空白報(bào)表開始，選擇數(shù)據(jù)源，顯示字段，

使用控件顯示文本和數(shù)據(jù)，

進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算或匯總，并且還可以對記錄進(jìn)行排序、分組、對齊等操作。本任務(wù)可以分３步完成：第１步，設(shè)計(jì)報(bào)表顯示所有學(xué)生的各科成績，顯示學(xué)生的學(xué)號、姓名、課程名稱和成績字段，如圖５－３９所示。下一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

第２步，分組顯示學(xué)生成績，即按學(xué)號分組顯示學(xué)生的各科成績，如圖５－４４所示。第３步，對每個學(xué)生成績進(jìn)行匯總，顯示在組頁腳，如圖５－４８所示。任務(wù)實(shí)施任務(wù)４－１

使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“學(xué)生成績”報(bào)表步驟１．打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，在“創(chuàng)建”

選項(xiàng)卡的“報(bào)表”

組中單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，打開報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，如圖５－２５所示。步驟２．在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，雙擊左上角的“報(bào)表選擇器”按鈕，

打開報(bào)表“屬性表”窗口，如圖５－２６所示。步驟３．

在屬性表標(biāo)簽中選擇“數(shù)據(jù)”

選項(xiàng)卡，單擊“記錄源”

屬性右側(cè)的省略號按鈕，

打開查詢生成器，

如圖５－２７所示。所以報(bào)表的記錄源不是一個數(shù)據(jù)表，而是學(xué)生基本信息表、課程表和成績表３個數(shù)據(jù)表。上一頁下一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

步驟４．

在“顯示表”

對話框中依次雙擊“課程表”“學(xué)生基本信息表”

“成績表”，將它們添加到查詢生成器中，關(guān)閉“顯示表”對話框。然后將“學(xué)號”“姓名”

“課程名稱”和“成績”字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，如圖５－２８所示。步驟５．單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，關(guān)閉查詢生成器，完成數(shù)據(jù)源的設(shè)置。關(guān)閉“屬性表”，返回報(bào)表的“設(shè)計(jì)視圖”。步驟６．設(shè)置報(bào)表的標(biāo)題。單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“頁眉／頁腳”工具組的“標(biāo)題”按鈕，在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖兩端會新增“報(bào)表頁眉”節(jié)和“報(bào)表頁腳”節(jié)，如圖５－２９所示。在“報(bào)表１”的位置輸入報(bào)表的標(biāo)題“學(xué)生成績表”，如圖５－３０所示。步驟７．單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“添加現(xiàn)有字段”

按鈕，如圖５－３１所示，在屏幕右側(cè)打開“字段列表”對話框，如圖５－３２所示。上一頁下一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

步驟８．將字段列表中的字段依次拖曳（或雙擊）到報(bào)表的主體節(jié)中，選中字段前用于顯示字段名稱的標(biāo)簽，按Ｄｅｌｅｔｅ鍵刪除，適當(dāng)調(diào)整字段的顯示位置，如圖５－３３所示。步驟９．

設(shè)置列標(biāo)題。在“頁面頁眉”

節(jié)中，單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具中的“標(biāo)簽”

控件，在“頁面頁眉”

節(jié)中繪制添加４個標(biāo)簽，分別輸入“學(xué)號”

“姓名”

“課程名稱”

和“成績”，并與主體節(jié)中的字段對齊，如圖５－３４所示。同時(shí)可以選擇設(shè)定標(biāo)簽的相關(guān)控件屬性，調(diào)整標(biāo)題的字體、字號、顏色和對齊方式等。步驟１０．設(shè)置報(bào)表中每行記錄的行間距。雙擊主體節(jié)的空白處或者選擇主體再選擇工具組的“屬性表”，打開主體的屬性窗口，高度調(diào)整為１ｃｍ，如圖５－３５所示（或者向上拖動頁面頁腳的選擇條也可以調(diào)整主體顯示寬度）。上一頁下一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

步驟１１．單擊功能區(qū)“頁眉／頁腳”工具組中的“頁碼”

按鈕，

打開“頁碼”

對話框。選擇“第Ｎ頁，共Ｍ頁”格式，選擇“頁面底端（頁腳）”位置，如圖５－３６所示，單擊“確定”按鈕，此時(shí)在“頁面頁腳”節(jié)中顯示頁碼標(biāo)簽。步驟１２．保存報(bào)表。單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕，將報(bào)表保存為“學(xué)生成績報(bào)表”。步驟１３．切換到“打印預(yù)覽視圖”，查看報(bào)表的效果，如圖５－３７所示。單擊功能區(qū)右側(cè)的“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕，返回到報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。上一頁下一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

步驟１４．如果對打印效果不滿意，可以回到設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行修改。若不想在打印時(shí)數(shù)據(jù)帶邊框，可以在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中按住Ｃｔｒｌ鍵依次選擇主體節(jié)中的字段名稱，打開屬性表，在格式選項(xiàng)卡的“邊框樣式”中選擇“透明”選項(xiàng)，如圖５－３８所示，設(shè)置完成后報(bào)表的預(yù)覽效果如圖５－３９所示。同樣的，要修改報(bào)表標(biāo)題、列標(biāo)題和字段值的字體、字號、加粗等格式，只需打開它們的屬性表進(jìn)行設(shè)置即可。任務(wù)４－２

分組顯示學(xué)生成績步驟１．打開“學(xué)生成績報(bào)表”的設(shè)計(jì)視圖。步驟２．單擊工具欄上的“分組和排序”按鈕，在窗口下方顯示如圖５－４０所示的“分組、排序和匯總”窗口。單擊“添加組”按鈕，分組字段選擇“學(xué)號”

字段，此時(shí)在設(shè)計(jì)視圖中的“頁眉頁腳”節(jié)與“主體”節(jié)中間會出現(xiàn)“學(xué)號頁眉”節(jié)，如圖５－４１所示。上一頁下一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

步驟３．選擇“升序”選項(xiàng)，單擊“更多”按鈕，

選擇“有頁眉節(jié)”

和“有頁腳節(jié)”屬性，此時(shí)報(bào)表設(shè)計(jì)器中顯示“學(xué)號頁腳”節(jié)，如圖５－４２所示。步驟４．從“主體”節(jié)把“學(xué)號”

和“姓名”

字段移到“學(xué)號頁眉”

節(jié)中，

并從控件選項(xiàng)欄中選擇直線工具控件，在“學(xué)號頁腳”底部添加一條直線，

作為組間的分隔線，

如圖５－４３所示。調(diào)整各個部分的間距位置以及標(biāo)簽文字的屬性。步驟５．保存“學(xué)生成績報(bào)表”。切換到“打印預(yù)覽”視圖，打印預(yù)覽效果如圖５－４４所示。上一頁下一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

任務(wù)４－３

在組頁腳顯示每個學(xué)生的匯總成績步驟１．打開“學(xué)生成績報(bào)表”的設(shè)計(jì)視圖。步驟２．單擊“分組和排序”按鈕，打開“分組、排序和匯總”窗口。步驟３．單擊“無匯總”右側(cè)的“▼”

按鈕，彈出“匯總”

下拉列表，選擇匯總方式為“成績”、類型為“合計(jì)”，選中復(fù)選框“在組頁腳中顯示小計(jì)”，如圖５－４５所示。此時(shí)在“學(xué)號頁腳”節(jié)中顯示“Ｓｕｍ（［成績］）”項(xiàng)，將其調(diào)整到合適的位置。步驟４．設(shè)置總分的標(biāo)簽。從控件組選擇標(biāo)簽控件添加到“學(xué)號頁腳”節(jié)中，輸入“總分：”，如圖５－４６所示。查看打印預(yù)覽效果，并進(jìn)行調(diào)整。上一頁下一頁返回任務(wù)４

創(chuàng)建學(xué)生成績報(bào)表

步驟５．匯總學(xué)生的平均分。在“學(xué)號頁腳”節(jié)內(nèi)添加一個標(biāo)簽和一個文本框控件，標(biāo)簽里輸入“平均分：”，打開文本框控件的屬性表，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“控件來源”

內(nèi)輸入“＝Ａｖｇ（［成績］）”，“運(yùn)行總和”選擇“不”，在格式選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框樣式為“透明”，也可以對標(biāo)簽和文本框進(jìn)行字體、字號等其他格式的設(shè)置，設(shè)置效果如圖５－４７所示。步驟６．保存“學(xué)生成績報(bào)表”，預(yù)覽效果如圖５－４８所示。上一頁返回任務(wù)５

美化報(bào)表

任務(wù)描述設(shè)置“學(xué)生成績報(bào)表”的背景、列標(biāo)題和匯總項(xiàng)的格式，在報(bào)表的末尾添加打印日期，如圖５－５１所示。任務(wù)分析在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中，通過報(bào)表的屬性窗口設(shè)置報(bào)表的背景、文字格式等。任務(wù)實(shí)施步驟１．打開“學(xué)生成績報(bào)表”的布局視圖，在工具欄中單擊“屬性表”

按鈕，打開報(bào)表屬性窗口。步驟２．選擇“報(bào)表頁眉”，在屬性表窗口中，選擇“格式”選項(xiàng)卡，調(diào)整頁眉高度、修改背景色，如圖５－５２所示。設(shè)置效果可以直接在布局視圖中觀察。下一頁返回任務(wù)５

美化報(bào)表

步驟３．設(shè)置報(bào)表標(biāo)題。選擇標(biāo)題文字，在屬性表中選擇“格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“黑體”、字號為１８、字體粗細(xì)為“加粗”，調(diào)整前景色為“著色４，深色５０％”。步驟４．設(shè)置列標(biāo)題格式。按住Ｃｔｒｌ鍵依次選擇列標(biāo)題，在屬性表中選擇“格式”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“隸書”、字號為１４、字體粗細(xì)為“加粗”。步驟５．設(shè)置組頁眉、主體和組頁腳的格式。選擇組頁眉，在屬性表的“格式”選項(xiàng)卡中，將“備用背景色”設(shè)置為“背景１”，將主體的備用背景色設(shè)置為“淺灰１”，組頁腳的備用背景色設(shè)置為“背景１，深色５％”，字體格式設(shè)置為黑體、１４號、加粗。如圖５－５３所示。步驟６．修改課程名稱和成績字段的背景色。在布局視圖中，單擊任意一個課程名稱，即可選擇全部課程名稱的值，在屬性表中，將背景色改為“背景１，深色５％”，用同樣的方法設(shè)置成績字段的背景。上一頁下一頁返回任務(wù)５

美化報(bào)表

步驟７．在報(bào)表頁腳顯示打印日期。切換到報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，單擊“頁眉頁腳”組的“日期和時(shí)間”按鈕，打開“日期和時(shí)間”對話框，如圖５－５４所示。選擇希望顯示的日期和時(shí)間的樣式，單擊“確定”按鈕后，

在報(bào)表的頁眉上顯示日期和時(shí)間，

剪切到報(bào)表頁腳上，調(diào)整顯示的位置即可，如圖５－５５所示。步驟８．調(diào)整整個布局，包括報(bào)表標(biāo)題的位置、列標(biāo)題和值是否對齊，等等，保存報(bào)表。上一頁返回任務(wù)６

報(bào)表的預(yù)覽和打印

任務(wù)描述打印預(yù)覽將要打印的報(bào)表，若沒有問題即完成報(bào)表的打印。任務(wù)分析預(yù)覽報(bào)表可顯示打印頁面和版面，這樣可以快速查看報(bào)表打印結(jié)果的頁面布局，并通過查看預(yù)覽報(bào)表的每頁內(nèi)容，在打印之前確認(rèn)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性。任務(wù)實(shí)施打印報(bào)表是將設(shè)計(jì)報(bào)表直接送往選定的打印設(shè)備進(jìn)行打印輸出，按照需要可以將設(shè)計(jì)報(bào)表以對象方式命名保存在數(shù)據(jù)庫中。步驟１．

頁面設(shè)置。設(shè)置報(bào)表頁面的工作主要包括設(shè)置頁面的大小、

打印方向和報(bào)表列數(shù)等。（１）打開準(zhǔn)備要設(shè)置頁面的報(bào)表。（２）選擇報(bào)表設(shè)計(jì)工具中“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡，如圖５－５６所示。下一頁返回任務(wù)６

報(bào)表的預(yù)覽和打印

（３）根據(jù)不同需求設(shè)置紙張大小、頁邊距以及打印方向等。步驟２．打印報(bào)表。在第一次打印報(bào)表之前，還需要檢查頁面邊距、頁面方向和其他頁面設(shè)置等選項(xiàng)。當(dāng)確定一切布局都符合要求后，開始打印報(bào)表，操作步驟如下：（１）在數(shù)據(jù)庫窗口中選定需要打印的報(bào)表，

或在“設(shè)計(jì)視圖”

“打印預(yù)覽”

或“布