PAGE涉密信息使用規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司涉密信息的管理，確保公司涉密信息的安全，防止涉密信息的泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司有業(yè)務(wù)往來的第三方人員在處理、存儲、傳輸、使用公司涉密信息過程中的行為規(guī)范。（三）定義1.涉密信息：指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等，一旦泄露可能對公司造成經(jīng)濟損失、聲譽損害或其他不利影響的信息。2.商業(yè)秘密：包括但不限于公司的產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、營銷策略、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)等不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.技術(shù)秘密：涵蓋公司自主研發(fā)的技術(shù)成果、專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、技術(shù)數(shù)據(jù)等。4.保密措施：包括但不限于物理隔離、加密存儲、訪問控制、人員培訓、簽訂保密協(xié)議等手段，確保涉密信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取、使用或披露。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：公司對涉密信息的管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司的行為合法合規(guī)。2.最小化原則：嚴格限定接觸和使用涉密信息的人員范圍，確保僅將涉密信息提供給因工作需要必須知悉的人員，并采取必要的保密措施，防止涉密信息的不必要擴散。3.全程管控原則：對涉密信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行嚴格監(jiān)控和管理，確保每一個環(huán)節(jié)都符合保密要求。4.可追溯原則：對涉及涉密信息的操作和活動進行詳細記錄，以便在需要時能夠追溯信息的流向和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的泄密隱患。二、涉密信息的分類與分級（一）涉密信息的分類1.商業(yè)類：如公司的商業(yè)模式、市場策略、銷售數(shù)據(jù)、客戶關(guān)系管理等。2.技術(shù)類：包括公司的研發(fā)成果、技術(shù)方案（如軟件代碼、算法、設(shè)計圖紙等）、技術(shù)秘密等。3.財務(wù)類：涵蓋公司的財務(wù)報表、預算計劃、成本核算、資金流動等信息。4.人事類：涉及員工個人隱私信息、薪酬福利、績效考核、人員變動等內(nèi)容。5.其他類：如公司的重大決策、未公開的項目信息、與政府部門或合作伙伴簽訂的保密協(xié)議等。（二）涉密信息的分級根據(jù)涉密信息對公司的重要性和敏感程度，將涉密信息分為絕密、機密、秘密三個級別。1.絕密級：是公司最重要的涉密信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損害，如公司核心技術(shù)的關(guān)鍵算法、涉及國家安全的項目信息等。該級別的信息必須采取最高級別的保密措施，嚴格限制知悉范圍，存儲和傳輸過程中必須進行加密處理。2.機密級：屬于公司重要的涉密信息，泄露后可能對公司的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生重大影響，如公司的核心產(chǎn)品配方、重要客戶的詳細信息等。對該級別的信息應(yīng)采取嚴格的保密措施，限制知悉人員范圍，存儲和傳輸過程中要進行加密保護。3.秘密級：是公司一般性的涉密信息，泄露后可能對公司造成一定影響，但影響程度相對較小，如普通客戶的基本信息、公司的一般性技術(shù)文檔等。對于該級別的信息，應(yīng)采取適當?shù)谋Ｃ艽胧_保信息不被泄露給無關(guān)人員。三、涉密信息的標識與管理（一）標識1.公司對所有涉密信息應(yīng)進行明確標識，標識內(nèi)容應(yīng)包括“絕密”“機密”“秘密”字樣以及保密期限、密級變更記錄等信息。2.對于紙質(zhì)涉密文件，應(yīng)在文件首頁左上角加蓋相應(yīng)密級印章，并在文件的每一頁右上角標注密級和頁碼。3.對于電子涉密文件，應(yīng)在文件名稱前添加密級標識，并在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的保密標識，同時對存儲涉密文件的文件夾或磁盤進行加密處理，并標注密級。（二）存儲管理1.存儲場所設(shè)立專門的涉密信息存儲場所，如保密檔案室、加密服務(wù)器等，存儲場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等安全設(shè)施，并配備必要的監(jiān)控設(shè)備。涉密信息存儲場所應(yīng)與非涉密區(qū)域進行物理隔離，嚴格限制無關(guān)人員進入。2.存儲方式紙質(zhì)涉密文件應(yīng)按照密級分類存放，存放在專門的文件柜中，并定期進行盤點和清查。電子涉密文件應(yīng)存儲在加密的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，采用加密算法對文件進行加密處理，確保文件在存儲過程中的安全性。同時，對電子涉密文件應(yīng)進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)與主存儲介質(zhì)分開存放，并異地保存。3.存儲期限涉密信息的存儲期限應(yīng)根據(jù)其重要性和保密需求確定，一般按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行。對于超過存儲期限的涉密信息，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。（三）傳輸管理1.傳輸方式涉密信息的傳輸應(yīng)優(yōu)先采用加密的電子傳輸方式，如加密郵件、加密即時通訊工具等，并確保傳輸過程中的數(shù)據(jù)完整性和保密性。對于確需通過紙質(zhì)文件傳輸涉密信息的，應(yīng)采用專人傳遞或機要通信等安全方式，并對文件進行密封包裝，標注密級。2.傳輸安全在傳輸涉密信息前，應(yīng)對傳輸介質(zhì)進行檢查和殺毒處理，確保傳輸介質(zhì)無病毒感染和數(shù)據(jù)損壞。傳輸涉密信息時，應(yīng)確保接收方具備相應(yīng)的保密條件和權(quán)限，接收方在接收涉密信息后應(yīng)及時確認，并采取相應(yīng)的保密措施。禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)傳輸絕密級涉密信息。（四）使用管理1.使用權(quán)限嚴格限定涉密信息的使用人員范圍，只有經(jīng)過公司授權(quán)的人員才能接觸和使用涉密信息。根據(jù)工作需要，對不同級別的涉密信息設(shè)定相應(yīng)的使用權(quán)限，如絕密級信息僅限公司高層管理人員和核心技術(shù)人員使用，機密級信息僅限相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責人和工作人員使用，秘密級信息僅限涉及該信息的具體工作人員使用。員工在使用涉密信息前，應(yīng)向公司提交使用申請，說明使用目的、使用期限、使用范圍等信息，經(jīng)公司審批同意后方可使用。2.使用規(guī)范員工在使用涉密信息過程中，應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關(guān)人員。對于紙質(zhì)涉密文件，使用人員應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人；使用完畢后應(yīng)及時歸還存儲場所，并辦理交接手續(xù)。對于電子涉密文件，使用人員應(yīng)在公司規(guī)定的存儲設(shè)備或系統(tǒng)中進行操作，不得私自復制、存儲或傳播涉密文件。同時，在使用電子涉密文件時應(yīng)采取必要的加密措施，防止文件被非法獲取。嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機或移動存儲設(shè)備上存儲、處理或傳輸涉密信息。（五）借閱管理1.借閱申請因工作需要借閱涉密信息的，借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱信息的名稱、密級、借閱目的、借閱期限等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負責人和保密管理部門審批同意。2.借閱登記借閱申請表經(jīng)審批通過后，保密管理部門應(yīng)進行詳細登記，記錄借閱人員的姓名、部門、借閱信息的名稱和密級、借閱期限、歸還日期等信息。3.借閱期限借閱涉密信息的期限應(yīng)根據(jù)工作需要合理確定，一般不得超過規(guī)定的期限。如需延長借閱期限，借閱人員應(yīng)提前向保密管理部門提出申請，并經(jīng)審批同意。4.歸還管理借閱人員在借閱期限屆滿后，應(yīng)及時將借閱的涉密信息歸還保密管理部門，并辦理歸還手續(xù)。保密管理部門應(yīng)對歸還的涉密信息進行檢查，確保信息完整、無損壞、無泄露。（六）共享管理1.共享申請公司內(nèi)部部門之間如需共享涉密信息，應(yīng)填寫共享申請表，說明共享信息的名稱、密級、共享目的、共享范圍、共享期限等內(nèi)容，并經(jīng)共享信息提供部門負責人和保密管理部門審批同意。2.共享審批保密管理部門應(yīng)根據(jù)共享信息的密級和共享范圍，對共享申請進行嚴格審批，確保共享行為符合保密要求。對于涉及多個部門的共享申請，應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。3.共享方式經(jīng)審批同意的涉密信息共享，應(yīng)采用安全可靠的共享方式，如加密共享文件夾、專用共享平臺等，并對共享信息進行加密處理，確保共享過程中的信息安全。4.共享期限共享涉密信息的期限應(yīng)根據(jù)工作需要合理確定，共享期限屆滿后，共享信息提供部門應(yīng)及時通知共享接收部門停止使用共享信息，并收回共享信息。（七）銷毀管理1.銷毀范圍對于超過存儲期限、已失去使用價值或因其他原因需要銷毀的涉密信息，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀范圍包括紙質(zhì)涉密文件、電子涉密文件、存儲涉密信息的存儲介質(zhì)等。2.銷毀方式紙質(zhì)涉密文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保文件內(nèi)容無法恢復。電子涉密文件應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件對存儲介質(zhì)進行多次擦除處理，確保數(shù)據(jù)無法恢復，也可采用物理銷毀存儲介質(zhì)的方式進行銷毀。在銷毀涉密信息前，應(yīng)填寫銷毀申請表，注明銷毀信息的名稱、密級、數(shù)量、銷毀方式等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負責人和保密管理部門審批同意。3.銷毀記錄保密管理部門應(yīng)對涉密信息的銷毀過程進行詳細記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、銷毀人員等信息，并保存相關(guān)記錄至少[X]年。四、人員管理（一）保密培訓1.公司應(yīng)定期組織員工參加保密培訓，培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密信息處理技能等。2.新員工入職時，應(yīng)進行專門的保密培訓，使其了解公司的保密制度和要求，掌握基本的保密技能。3.對于涉及涉密信息的崗位人員，應(yīng)根據(jù)其工作特點和需求，進行針對性的保密培訓，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。（二）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在工作期間對公司涉密信息的保密義務(wù)、違約責任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)在員工入職時簽訂，并作為勞動合同的附件。對于接觸重要涉密信息的員工，公司可與其簽訂專項保密協(xié)議，進一步明確保密責任和義務(wù)。3.員工離職時，應(yīng)歸還公司所有的涉密信息和存儲介質(zhì)，并辦理保密協(xié)議解除手續(xù)。（三）監(jiān)督與考核1.公司設(shè)立保密管理部門，負責對公司涉密信息的管理情況進行監(jiān)督檢查，定期對各部門的保密工作進行評估和考核。2.保密管理部門應(yīng)建立健全保密監(jiān)督檢查機制，通過日常檢查、定期抽查、專項檢查等方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密工