PAGE船上物資管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)船上物資管理，確保物資的合理儲(chǔ)備、有效使用和妥善保管，保障船舶航行安全和任務(wù)順利完成，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有船舶及船上工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.保障安全原則：以保障船舶航行安全為首要目標(biāo)，合理配置物資，滿足應(yīng)急和正常航行需求。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、使用等全過程管理，提高管理效率和效益。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，避免浪費(fèi)，充分發(fā)揮物資的使用價(jià)值，提高資源利用效率。二、物資計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測(cè)1.船舶應(yīng)根據(jù)航線特點(diǎn)、航行時(shí)間、任務(wù)性質(zhì)等因素，提前對(duì)各類物資的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。2.船長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織船員對(duì)物資需求進(jìn)行討論和分析，結(jié)合以往航行經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，確定各類物資的大致需求量。（二）計(jì)劃編制1.物資計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。2.計(jì)劃編制要遵循合理性、準(zhǔn)確性原則，既要滿足當(dāng)前航行需求，又要考慮一定的備用量，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。3.物資計(jì)劃由大副負(fù)責(zé)匯總編制，經(jīng)船長(zhǎng)審核后報(bào)公司物資管理部門。（三）計(jì)劃審批1.公司物資管理部門收到船舶上報(bào)的物資計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括計(jì)劃的合理性、必要性、與庫存的匹配性等。3.經(jīng)審批后的物資計(jì)劃作為采購的依據(jù)，不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整，須重新履行審批手續(xù)。三、物資采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行定期評(píng)估和審核，確保其持續(xù)滿足要求。3.新增供應(yīng)商需經(jīng)過嚴(yán)格的考察和審批程序，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后方可納入合格供應(yīng)商名錄。（二）采購流程1.根據(jù)審批后的物資計(jì)劃，物資管理部門負(fù)責(zé)組織采購工作。2.采購人員應(yīng)按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購，如招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。4.采購人員要及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）驗(yàn)收管理1.物資到貨后，船舶應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括船長(zhǎng)、大副、輪機(jī)長(zhǎng)等相關(guān)人員。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其采取相應(yīng)措施解決。對(duì)不合格物資要做好記錄，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、物資儲(chǔ)存管理（一）倉庫規(guī)劃1.船上應(yīng)合理規(guī)劃物資倉庫，根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。2.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好、干燥防潮，確保物資儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）物資入庫1.物資驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào),數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的位置存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。（三）物資保管1.倉庫管理人員要定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對(duì)易損、易變質(zhì)物資要重點(diǎn)關(guān)注，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如定期保養(yǎng)、更換包裝等。3.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息，做到賬物相符。（四）物資出庫1.根據(jù)工作需要，由使用部門填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取物資。2.倉庫管理人員憑審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)單發(fā)放物資，填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息。3.嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫手續(xù)，嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自發(fā)放物資。五、物資使用管理（一）使用計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，制定物資使用計(jì)劃，明確物資的使用時(shí)間、數(shù)量、用途等。2.使用計(jì)劃要提前提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，確保其合理性和必要性。（二）領(lǐng)用審批1.物資領(lǐng)用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。2.審批人員要認(rèn)真審核領(lǐng)用申請(qǐng)，確保物資領(lǐng)用符合工作需要，避免浪費(fèi)。（三）使用監(jiān)督1.船上應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資使用過程的監(jiān)督，確保物資按照規(guī)定的用途和要求使用。2.對(duì)貴重物資、關(guān)鍵設(shè)備等要實(shí)行專人管理，嚴(yán)格控制使用過程。3.鼓勵(lì)船員節(jié)約使用物資，對(duì)節(jié)約物資表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（四）廢舊物資管理1.對(duì)廢舊物資要及時(shí)進(jìn)行清理和回收，分類存放。2.廢舊物資的處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采用變賣、報(bào)廢等方式，確保廢舊物資得到合理處置。3.建立廢舊物資處理臺(tái)賬，記錄廢舊物資的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。六、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.定期組織物資盤點(diǎn)，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫存數(shù)量。2.盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保賬物相符。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)記錄，并進(jìn)行分析和查找原因。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)編寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、實(shí)際庫存數(shù)量、賬物差異情況、原因分析及處理建議等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)船長(zhǎng)審核后報(bào)公司物資管理部門。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整物資管理臺(tái)賬，對(duì)盤盈盤虧物資進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、物資損耗管理（一）損耗界定明確物資在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用過程中合理損耗的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超出合理損耗的情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析。（二）損耗原因分析定期對(duì)物資損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，查找損耗原因，如運(yùn)輸損壞、儲(chǔ)存不當(dāng)、使用浪費(fèi)等。（三）改進(jìn)措施根據(jù)損耗原因分析結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，如加強(qiáng)運(yùn)輸防護(hù)、優(yōu)化儲(chǔ)存條件、強(qiáng)化使用管理等，降低物資損耗率。八、物資安全管理（一）安全制度1.建立健全物資安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保物資儲(chǔ)存、使用過程中的安全。2.對(duì)涉及危險(xiǎn)物資的管理，要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定專門的安全操作規(guī)程。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織船員進(jìn)行物資安全知識(shí)培訓(xùn)，提高船員的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物資的性質(zhì)、特點(diǎn)、安全防護(hù)措施、應(yīng)急處置方法等。（三）安全檢查1.加強(qiáng)對(duì)物資倉庫、儲(chǔ)存區(qū)域、使用場(chǎng)所等的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)定期進(jìn)行，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)整改，確保物資安全。（四）應(yīng)急處置1.制定物資安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定