PAGE常州晚報管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本管理制度規(guī)范旨在確?！冻Ｖ萃韴蟆犯黜椆ぷ鞯挠行蜷_展，提高報紙的質(zhì)量和影響力，滿足讀者需求，適應市場競爭，促進報社的可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本規(guī)范適用于常州晚報報社全體員工，包括采編、發(fā)行、廣告、行政、財務等各個部門。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：嚴格遵守國家有關新聞出版、廣告管理、勞動人事等方面的法律法規(guī)，確保報社運營合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上：始終將報紙質(zhì)量放在首位，追求內(nèi)容的真實性、準確性、時效性和可讀性，不斷提升采編水平和版面設計質(zhì)量。3.讀者導向：以讀者需求為出發(fā)點，關注社會熱點，貼近百姓生活，提供有價值的新聞資訊和文化服務。4.團隊協(xié)作：強調(diào)各部門之間的協(xié)作配合，形成工作合力，共同推動報社整體目標的實現(xiàn)。5.創(chuàng)新發(fā)展：鼓勵創(chuàng)新思維和工作方式，積極適應新媒體時代的發(fā)展變化，不斷探索新的業(yè)務模式和盈利增長點。二、采編管理規(guī)范（一）選題策劃1.每日選題會議：由采編部門負責人主持，編輯、記者共同參與，圍繞當天新聞熱點、社會關注焦點以及本地特色，策劃選題方向。2.選題評估：對策劃的選題進行可行性評估，考慮新聞價值、受眾關注度、采訪難度以及與報紙定位的契合度等因素。3.長期選題規(guī)劃：制定月度、季度、年度選題規(guī)劃，確保報道的系統(tǒng)性和連貫性，涵蓋政治、經(jīng)濟、文化、社會、民生等各個領域。（二）采訪流程1.采訪準備：記者接到采訪任務后，應詳細了解采訪對象、事件背景等信息，制定采訪提綱，明確采訪重點和問題。2.采訪實施：嚴格按照采訪提綱進行采訪，確保采訪過程的客觀性和公正性。采訪過程中要做好記錄，可采用文字、錄音、錄像等方式，但需事先征得采訪對象同意。3.核實信息：對采訪獲取的信息進行多渠道核實，確保新聞事實的準確性。對于重要信息，要與相關權威部門或人士進行核對。（三）稿件撰寫1.內(nèi)容要求：稿件內(nèi)容應真實、準確、生動、簡潔，突出新聞價值和亮點。語言表達要符合新聞寫作規(guī)范，避免使用模糊、歧義或夸張的詞匯。2.結(jié)構規(guī)范：稿件一般應包括標題、導語、主體、結(jié)尾等部分。標題要簡潔明了，能夠準確概括稿件核心內(nèi)容；導語要突出新聞要點，吸引讀者繼續(xù)閱讀；主體部分要詳細闡述新聞事實，邏輯清晰；結(jié)尾可根據(jù)需要進行總結(jié)、升華或提供相關背景信息。3.署名規(guī)范：稿件署名應真實準確，按照規(guī)定使用筆名或化名的，需經(jīng)報社批準。（四）編輯審核1.初審：編輯收到記者稿件后，首先進行初審，檢查稿件內(nèi)容的準確性、完整性、邏輯性以及語言表達等方面的問題，提出修改意見。2.二審：由采編部門負責人對初審后的稿件進行二審，重點審核稿件的新聞價值、導向性以及與版面風格的協(xié)調(diào)性等，決定稿件是否采用以及如何修改。3.終審：對于重要稿件或涉及敏感問題的稿件，需報報社總編輯進行終審?？偩庉媽Ω寮恼畏较颉⑤浾搶?、社會影響等方面進行全面把關，確保稿件質(zhì)量。（五）校對工作1.校對流程：實行三校制度，即初校、二校和終校。初校由責任編輯完成，主要檢查稿件的文字錯誤、標點符號使用不當?shù)葐栴}；二校由專門的校對人員進行，重點檢查排版格式、圖表位置等是否正確；終校由編輯室主任或資深編輯進行，對整個稿件進行全面復查，確保無任何差錯。2.校對標準：嚴格按照國家新聞出版行業(yè)校對標準進行校對，做到“齊、清、定”，即文字齊全、清楚，排版格式確定無誤。（六）版面設計1.版面規(guī)劃：根據(jù)報紙定位和當天稿件內(nèi)容，合理規(guī)劃版面布局，包括欄目設置、稿件編排順序、圖片和圖表的運用等。2.視覺效果：注重版面的視覺效果，通過合理的字體、字號、顏色搭配以及留白處理，使版面層次分明、美觀大方，吸引讀者閱讀。3.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)稿件的重要性和時效性，及時對版面進行動態(tài)調(diào)整，確保重要稿件能夠突出顯示，吸引讀者眼球。三、發(fā)行管理規(guī)范（一）發(fā)行渠道建設1.零售渠道：積極拓展與報攤、書店、超市等零售終端的合作，合理布局零售網(wǎng)點，提高報紙的市場覆蓋率。2.訂閱渠道：加強與郵政部門的合作，優(yōu)化訂閱流程，提高訂閱服務質(zhì)量。同時，積極開展線上訂閱業(yè)務，方便讀者訂閱報紙。3.特殊渠道：針對特定客戶群體，如企業(yè)、機關單位、學校等，開發(fā)特殊發(fā)行渠道，提供個性化的發(fā)行服務。（二）發(fā)行人員管理1.招聘與培訓：嚴格招聘標準，選拔具備良好溝通能力、責任心強的發(fā)行人員。定期組織發(fā)行人員培訓，提高其業(yè)務水平和服務意識。2.績效考核：建立科學合理的績效考核體系，對發(fā)行人員的工作業(yè)績、服務質(zhì)量等進行量化考核，激勵發(fā)行人員積極工作。3.薪酬福利：制定合理的薪酬福利制度，根據(jù)發(fā)行人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績，給予相應的薪酬待遇和福利保障。（三）發(fā)行流程管理1.報紙印刷：加強與印刷廠家的溝通協(xié)調(diào)，確保報紙按時、高質(zhì)量印刷。嚴格控制印刷質(zhì)量，對印刷過程進行全程監(jiān)控。2.報紙分發(fā)：按照預定的發(fā)行渠道和數(shù)量，及時、準確地將報紙分發(fā)到各個零售網(wǎng)點和訂閱客戶手中。加強分發(fā)過程中的管理，防止報紙丟失、損壞等情況發(fā)生。3.發(fā)行統(tǒng)計與分析：定期對發(fā)行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，了解報紙的發(fā)行量、訂閱量、零售量等情況，為發(fā)行決策提供依據(jù)。四、廣告管理規(guī)范（一）廣告業(yè)務承接1.客戶洽談：廣告業(yè)務員與客戶進行洽談時，應詳細介紹報紙的廣告優(yōu)勢、受眾群體、價格政策等信息，了解客戶需求，為客戶提供專業(yè)的廣告策劃建議。2.合同簽訂：與客戶達成合作意向后,簽訂廣告合同，明確廣告內(nèi)容、投放時間、投放版面、廣告費用、付款方式等條款。合同簽訂前，需經(jīng)法務部門審核，確保合同合法合規(guī)。（二）廣告內(nèi)容審核1.初審：廣告業(yè)務員將客戶提供的廣告內(nèi)容提交給廣告審核人員進行初審，重點審核廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標準以及報紙的廣告政策，是否存在虛假宣傳、誤導消費者等問題。2.二審：由廣告部門負責人對初審后的廣告內(nèi)容進行二審，進一步審核廣告的創(chuàng)意設計、表現(xiàn)形式等是否符合報紙定位和受眾審美需求。3.終審：對于重要廣告或涉及敏感行業(yè)的廣告，需報報社總編輯進行終審?？偩庉媽V告的整體質(zhì)量和社會影響進行全面把關，確保廣告合法合規(guī)、積極健康。（三）廣告制作與發(fā)布1.廣告制作：根據(jù)廣告合同要求，由專業(yè)的廣告制作團隊進行廣告制作。制作過程中要嚴格按照設計方案進行，確保廣告質(zhì)量和效果。2.廣告發(fā)布：按照廣告合同約定的時間和版面，準確、及時地發(fā)布廣告。發(fā)布過程中要做好記錄，留存廣告發(fā)布的相關資料。3.廣告監(jiān)測：定期對廣告發(fā)布效果進行監(jiān)測，收集讀者反饋意見，及時調(diào)整廣告投放策略，提高廣告投放效果。（四）廣告費用管理1.費用核算：嚴格按照廣告合同約定的費用標準進行核算，確保廣告費用的準確無誤。對廣告費用的收支情況進行詳細記錄，定期進行財務核對。2.費用催收：加強對廣告費用的催收工作，及時與客戶溝通，確保廣告費用按時足額到賬。對于逾期未付款的客戶，按照合同約定采取相應的催收措施。五、行政管理規(guī)范（一）辦公秩序管理1.考勤制度：嚴格執(zhí)行考勤制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假需按照規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可休假。2.辦公環(huán)境：保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。愛護辦公設備和公共設施，不得隨意損壞或挪用。3.工作紀律：遵守工作紀律，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情，如玩游戲、聊天、瀏覽無關網(wǎng)頁等。（二）會議管理1.會議組織：根據(jù)工作需要，合理安排各類會議。會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并做好會議通知和準備工作。2.會議記錄：安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內(nèi)容、討論要點、決議事項等。會議記錄應及時整理歸檔，以便查閱和落實會議精神。3.會議執(zhí)行：會議決議事項應明確責任部門和責任人，按照規(guī)定的時間節(jié)點和要求認真執(zhí)行。定期對會議決議事項的執(zhí)行情況進行檢查和通報。（三）文件管理1.文件收發(fā)：設立專門的文件收發(fā)崗位，負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。對收到的文件要及時進行分類處理，確保文件傳遞的及時性和準確性。2.文件歸檔：按照檔案管理規(guī)定，定期對文件進行歸檔整理。歸檔文件應分類清晰、編號準確、裝訂整齊，便于查閱和保管。3.文件保密：嚴格遵守文件保密制度，對涉及報社機密的文件要妥善保管，限制查閱范圍，防止文件泄露。（四）車輛管理1.車輛調(diào)度：合理安排車輛使用，根據(jù)工作需要及時調(diào)度車輛。建立車輛使用登記制度，記錄車輛使用時間、地點、事由等信息。2.車輛維護：定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。嚴格按照車輛維修保養(yǎng)規(guī)定，選擇正規(guī)的維修廠家進行維修，控制維修費用。3.駕駛員管理：加強對駕駛員的管理，定期組織駕駛員培訓，提高其安全意識和駕駛技能。駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。六、財務管理規(guī)范（一）預算管理1.預算編制：每年年初，根據(jù)報社的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，編制年度財務預算。預算內(nèi)容包括收入預算、成本預算、費用預算等，確保預算的科學性和合理性。2.預算執(zhí)行：嚴格按照預算執(zhí)行，各部門應根據(jù)預算安排合理控制各項費用支出。財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預算調(diào)整：如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。預算調(diào)整應充分考慮對報社整體財務狀況的影響，確保調(diào)整后的預算仍然符合報社發(fā)展目標。（二）收入管理1.廣告收入：加強廣告收入管理，確保廣告款項及時足額到賬。建立廣告收入臺賬，詳細記錄廣告業(yè)務的收入情況，定期與廣告部門核對收入數(shù)據(jù)。2.發(fā)行收入：規(guī)范發(fā)行收入核算，嚴格按照發(fā)行合同約定的價格和結(jié)算方式收取發(fā)行費用。加強對發(fā)行收入的催收工作，確保發(fā)行收入的及時回籠。3.其他收入：對報社的其他收入來源，如活動收入、合作收入等，要進行規(guī)范管理，確保收入的合法性和真實性。（三）成本費用管理1.成本控制：加強對采編、印刷、發(fā)行、廣告等業(yè)務成本的控制，優(yōu)化業(yè)務流程，降低運營成本。嚴格控制各項費用支出，杜絕不合理開支。2.費用審批：建立健全費用審批制度，明確費用審批流程和審批權限。所有費用支出必須經(jīng)過嚴格審批，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.財務審計：定期開展財務審計工作，對報社的財務收支情況進行全面審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保財務管理規(guī)范有序。（四）資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理：建立固定資產(chǎn)臺賬，對報社的固定資產(chǎn)進行詳細登記和管理。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保固定資產(chǎn)賬實