PAGE每周例會制度總結(jié)規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本每周例會制度總結(jié)規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門。（三）基本原則1.定期性原則：每周固定時間召開例會，確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.高效性原則：會議內(nèi)容簡潔明了，重點突出，注重解決實際問題，提高會議效率。3.參與性原則：鼓勵全體員工積極參與，充分發(fā)表意見和建議，營造良好的溝通氛圍。4.規(guī)范性原則：會議組織、流程、記錄等嚴格按照本規(guī)范執(zhí)行，確保會議的規(guī)范性和嚴肅性。二、例會組織（一）會議時間每周[具體時間]召開例會，如遇特殊情況需提前或推遲，由行政部門提前通知。（二）會議地點[詳細地點]（三）參會人員公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及相關(guān)工作人員。根據(jù)會議內(nèi)容，可邀請其他相關(guān)人員列席。（四）會議主持由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定人員擔(dān)任會議主持，負責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和總結(jié)。（五）會議記錄1.行政部門安排專人負責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。2.會議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔應(yīng)及時整理歸檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。三、例會流程（一）會前準(zhǔn)備1.行政部門提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、議題等信息，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。2.各部門負責(zé)人應(yīng)提前收集本部門上周工作進展、存在問題及本周工作計劃，形成書面材料，在會議前提交給行政部門。3.行政部門對各部門提交的材料進行匯總整理，形成會議資料，提前分發(fā)給參會人員。（二）會議開場1.主持人介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.對上周工作進行簡要回顧，肯定成績，指出存在的問題。（三）部門匯報1.各部門負責(zé)人按照會議議程依次匯報本部門上周工作進展、完成情況、存在問題及解決方案，以及本周工作計劃和重點工作安排。2.匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出重點，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。（四）討論交流1.參會人員圍繞各部門匯報內(nèi)容進行討論交流，分享經(jīng)驗，提出意見和建議，共同探討解決問題的方法和途徑。2.討論過程中，應(yīng)尊重他人意見，避免爭吵和沖突，營造良好的溝通氛圍。（五）領(lǐng)導(dǎo)指示1.公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門工作進行點評，肯定成績，指出不足，并對下一步工作提出要求和指示。2.領(lǐng)導(dǎo)指示應(yīng)明確、具體，具有針對性和可操作性，為公司各項工作的開展指明方向。（六）決議形成1.對會議討論的問題進行梳理，形成決議事項。決議事項應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間和具體要求。2.參會人員對決議事項進行表決，形成一致意見。如有不同意見，應(yīng)在會議記錄中注明。（七）會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和決議事項，要求各部門認真落實。2.宣布會議結(jié)束。四、會議內(nèi)容要求（一）上周工作匯報1.工作進展：詳細匯報本部門上周完成的主要工作任務(wù)、工作成果及取得的業(yè)績，可通過數(shù)據(jù)、圖表等形式進行直觀展示。2.存在問題：客觀分析本部門上周工作中存在的問題和不足，包括工作進度、工作質(zhì)量、團隊協(xié)作等方面，分析問題產(chǎn)生的原因。3.解決方案：針對存在的問題，提出切實可行的解決方案和改進措施，明確責(zé)任人和完成時間。（二）本周工作計劃1.工作目標(biāo)：明確本部門本周的工作目標(biāo)和任務(wù)，確保目標(biāo)具體、可衡量、可實現(xiàn)、有時限。2.工作安排：詳細闡述本周各項工作的具體安排和實施步驟，合理安排工作進度，確保各項工作有序推進。3.資源需求：提出本部門本周工作所需的資源支持，包括人力、物力、財力等方面，以便公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。（三）重點工作討論1.針對公司當(dāng)前的重點工作或重大項目，各部門應(yīng)進行深入討論，分享經(jīng)驗和看法，共同研究解決問題的方法和策略。2.討論內(nèi)容應(yīng)包括工作進展、存在問題、下一步工作計劃、需要協(xié)調(diào)的事項等方面，確保重點工作順利推進。五、會議紀(jì)律（一）按時參會參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。（二）遵守秩序會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向主持人請假后離開。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，針對性強，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。（四）尊重他人會議過程中，參會人員應(yīng)尊重他人意見，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。如有不同意見，應(yīng)通過理性溝通和協(xié)商解決。六、決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實決議事項明確責(zé)任部門和責(zé)任人后，責(zé)任部門應(yīng)立即制定具體的實施方案，明確工作步驟和時間節(jié)點，確保決議事項得到有效落實。（二）進度跟蹤行政部門負責(zé)對決議事項的執(zhí)行進度進行跟蹤，定期收集各責(zé)任部門的工作進展情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。（三）結(jié)果反饋責(zé)任部門應(yīng)在決議事項規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)，并將工作結(jié)果及時反饋給行政部門。行政部門應(yīng)將工作結(jié)果整理匯總后提交給公司領(lǐng)導(dǎo)，作為對各部門工作考核的依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制公司成立每周例會制度監(jiān)督小組，由行政部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各部門代表。監(jiān)督小組負責(zé)對例會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。（二）考核辦法1.將各部門參會情況、匯報質(zhì)量、決議執(zhí)行情況等納入部門績效考核體系，作為對部門和個人考核的重要依據(jù)。2.對在每周例會上表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反會議紀(jì)律或未按時完成決