PAGE物品暫存制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為規(guī)范公司物品暫存管理，確保物品安全、有序暫存，提高物品使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工以及因工作需要在公司范圍內(nèi)暫存物品的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保暫存物品的安全，防止物品損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素進(jìn)行分類暫存，便于管理和查找。3.規(guī)范操作原則：明確暫存流程和操作規(guī)范，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、人員在物品暫存管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、暫存物品的分類及存放區(qū)域（一）辦公用品包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜等，存放于公司指定的辦公區(qū)域倉(cāng)庫(kù)或閑置辦公室。（二）生產(chǎn)設(shè)備及工具如生產(chǎn)線上的機(jī)器設(shè)備、維修工具等，存放于生產(chǎn)車間專門設(shè)置的設(shè)備暫存區(qū)或工具房。（三）原材料及成品原材料存放于公司原材料倉(cāng)庫(kù)，按照類別、批次分區(qū)存放；成品根據(jù)銷售訂單情況，在成品倉(cāng)庫(kù)分類暫存，確保先進(jìn)先出。（四）文件資料各類紙質(zhì)文件資料存放于公司文件檔案室，按照文件類別、年份、編號(hào)等進(jìn)行分類歸檔；電子文件資料存儲(chǔ)于公司指定的服務(wù)器存儲(chǔ)區(qū)域，并定期備份。（五）其他物品如員工個(gè)人物品（衣物、背包等），在公司設(shè)置的專門個(gè)人物品暫存柜存放；因特殊活動(dòng)或項(xiàng)目需要暫存的物品，根據(jù)物品性質(zhì)和數(shù)量，安排合適的暫存地點(diǎn)。三、暫存物品的入庫(kù)管理（一）物品入庫(kù)申請(qǐng)1.部門或個(gè)人因工作需要暫存物品時(shí)，應(yīng)提前填寫《物品暫存申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、暫存原因、預(yù)計(jì)暫存期限等信息。2.《物品暫存申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字，對(duì)于價(jià)值較高或重要物品的暫存申請(qǐng)，還需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理人員接到經(jīng)審批的《物品暫存申請(qǐng)表》后，根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容準(zhǔn)備相應(yīng)的暫存區(qū)域。2.物品送達(dá)暫存地點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與物品送交人共同對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與申請(qǐng)表一致。3.對(duì)于有包裝的物品，應(yīng)檢查包裝是否完好；對(duì)于貴重物品、精密設(shè)備等，還需進(jìn)行必要的功能測(cè)試或外觀檢查。4.驗(yàn)收合格后，雙方在《物品暫存入庫(kù)登記表》上簽字確認(rèn)，記錄物品入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。（三）入庫(kù)標(biāo)識(shí)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的暫存物品進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、暫存期限等。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，便于識(shí)別和查找。對(duì)于存放于貨架或貨柜的物品，標(biāo)識(shí)應(yīng)張貼在明顯位置；對(duì)于零散物品，可采用標(biāo)簽或掛牌等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。四、暫存物品的保管（一）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理1.根據(jù)不同物品的保管要求，確保倉(cāng)庫(kù)具備適宜的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。例如，對(duì)于易受潮的物品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥；對(duì)于易燃易爆物品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并具備防火、防爆、防靜電等安全設(shè)施。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和消毒，保持倉(cāng)庫(kù)整潔衛(wèi)生，防止灰塵、蟲害等對(duì)物品造成損害。（二）物品存放方式1.按照物品的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行合理存放，遵循分類分區(qū)原則，便于物品的存取和管理。例如，將同類物品存放在相鄰的貨架或貨位上，將重量較大的物品存放在底層貨架。2.對(duì)于有特殊存放要求的物品，如易碎品應(yīng)單獨(dú)存放，并采取防震、防壓措施；對(duì)于易揮發(fā)、易腐蝕的物品，應(yīng)密封存放，并遠(yuǎn)離火源、熱源等。3.建立物品存放的目視化管理，通過(guò)標(biāo)識(shí)、顏色、標(biāo)線等方式，清晰展示物品的存放位置和狀態(tài)，提高物品查找效率。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)暫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《物品暫存盤點(diǎn)表》。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于盤虧的物品，應(yīng)及時(shí)查明責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)于盤盈的物品，應(yīng)及時(shí)登記入賬。（四）安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等，并確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉各類安全設(shè)施的使用方法，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施處于良好狀態(tài)。3.嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等行為；對(duì)于易燃易爆物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。4.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保暫存物品的安全。五、暫存物品的出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.物品使用部門或個(gè)人需要領(lǐng)取暫存物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品暫存出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取原因等信息。2.《物品暫存出庫(kù)申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字，對(duì)于貴重物品或限量發(fā)放物品的出庫(kù)申請(qǐng)，還需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）出庫(kù)發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員接到經(jīng)審批的《物品暫存出庫(kù)申請(qǐng)表》后，按照申請(qǐng)表內(nèi)容準(zhǔn)備相應(yīng)物品。2.發(fā)放物品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與物品領(lǐng)取人共同核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于需要?dú)w還的物品，應(yīng)在發(fā)放時(shí)向領(lǐng)取人明確歸還要求和期限；對(duì)于一次性消耗的物品，應(yīng)做好發(fā)放記錄。4.雙方在《物品暫存出庫(kù)登記表》上簽字確認(rèn)，記錄物品出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。（三）出庫(kù)標(biāo)識(shí)更新物品出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新物品存放區(qū)域的標(biāo)識(shí)，確保標(biāo)識(shí)與實(shí)際庫(kù)存情況相符。六、暫存期限管理（一）一般物品暫存期限1.辦公用品、普通工具等一般物品的暫存期限原則上不超過(guò)[X]個(gè)月。如有特殊情況需要延長(zhǎng)暫存期限，需提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.對(duì)于超過(guò)暫存期限仍未領(lǐng)取或處理的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知物品使用部門或個(gè)人，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）特殊物品暫存期限1.原材料、成品等特殊物品的暫存期限根據(jù)其性質(zhì)、保質(zhì)期等因素確定，具體期限由公司相關(guān)部門制定并公布。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查其質(zhì)量狀況，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用或處理；對(duì)于超過(guò)保質(zhì)期的物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）逾期物品處理1.對(duì)于逾期未領(lǐng)取或處理的暫存物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行清理和登記，并填寫《逾期暫存物品清單》。2.對(duì)于價(jià)值較低、無(wú)使用價(jià)值的逾期物品，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于價(jià)值較高、仍有使用價(jià)值的逾期物品，應(yīng)上報(bào)公司相關(guān)部門，由公司統(tǒng)一調(diào)配或處理。七、暫存物品的損壞、丟失處理（一）損壞處理1.在暫存期間，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知物品使用部門或個(gè)人，并對(duì)損壞物品進(jìn)行拍照或記錄。2.物品使用部門或個(gè)人應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，查明損壞原因，并填寫《物品暫存損壞報(bào)告表》。3.對(duì)于因人為原因造成物品損壞的，由責(zé)任人按照物品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償；對(duì)于因不可抗力或正常損耗造成物品損壞的，經(jīng)公司相關(guān)部門核實(shí)后，可按照規(guī)定進(jìn)行核銷或處理。（二）丟失處理1.如發(fā)現(xiàn)暫存物品丟失，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并組織進(jìn)行調(diào)查。2.物品使用部門或個(gè)人應(yīng)積極配合調(diào)查工作，提供相關(guān)線索和信息。3.對(duì)于因人為原因造成物品丟失的，由責(zé)任人按照物品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償；對(duì)于因不可抗力或其他特殊原因造成物品丟失的，經(jīng)公司相關(guān)部門核實(shí)后，可按照規(guī)定進(jìn)行核銷或處理。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立物品暫存管理監(jiān)督小組，由公司行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)物品暫存制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查物品的存放、保管、出入庫(kù)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督