PAGE竹木保管養(yǎng)護制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司竹木產品的保管養(yǎng)護工作，確保竹木產品質量不受損，減少因保管不善導致的損失，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有竹木產品的保管、養(yǎng)護、出入庫等相關環(huán)節(jié)，包括但不限于原材料、半成品、成品等。（三）基本原則1.預防為主原則通過采取科學合理的保管養(yǎng)護措施，提前預防竹木產品可能出現(xiàn)的質量問題，降低損失風險。2.分類管理原則根據(jù)竹木產品的種類、規(guī)格、特性等進行分類存放和管理，以便于針對性地實施保管養(yǎng)護措施。3.責任明確原則明確各部門及人員在竹木產品保管養(yǎng)護過程中的職責，確保各項工作落實到位。4.科學規(guī)范原則遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，采用科學合理的保管養(yǎng)護方法和技術，確保工作的規(guī)范性和有效性。二、竹木產品的入庫管理（一）入庫前準備1.倉庫規(guī)劃根據(jù)竹木產品的特點和數(shù)量，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等，并設置明顯的標識。2.設備與工具準備配備必要的保管養(yǎng)護設備和工具，如溫濕度計、通風設備、消防器材、貨架、托盤等，并確保設備和工具處于良好的運行狀態(tài)。3.人員培訓對參與竹木產品入庫管理的人員進行培訓，使其熟悉竹木產品的特性、入庫流程、保管養(yǎng)護要求等知識和技能。（二）入庫驗收1.數(shù)量驗收核對入庫竹木產品的數(shù)量是否與送貨單、采購合同等單據(jù)一致，采用點數(shù)、稱重等方式進行準確計量。2.質量驗收檢查竹木產品的質量狀況，包括外觀、尺寸、含水率、強度等指標是否符合相關標準和合同要求。對于質量不合格的產品，應及時與供應商溝通處理。3.驗收記錄詳細記錄入庫驗收的情況，包括產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況、驗收時間、驗收人員等信息，并形成驗收報告。驗收報告應妥善保存，以備查閱。（三）入庫存放1.分類存放按照竹木產品的種類、規(guī)格、等級等進行分類存放，不同類別的產品應分開存放，避免混淆。對于有特殊要求的產品，如防潮、防蟲、防火等，應存放在相應的專用區(qū)域。2.合理堆碼根據(jù)竹木產品的特性和包裝形式，采用合理的堆碼方式，確保產品的穩(wěn)定性和安全性。堆碼時應注意避免產品受壓變形、損壞，同時要便于通風、檢查和搬運。3.標識管理在存放的竹木產品上或其附近設置明顯的標識，標明產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫時間等信息，以便于識別和管理。三、竹木產品的在庫保管（一）溫濕度管理1.溫濕度監(jiān)測定期對倉庫內的溫濕度進行監(jiān)測，記錄溫濕度數(shù)據(jù)。監(jiān)測頻率應根據(jù)實際情況確定，一般每天不少于2次。2.溫濕度調控根據(jù)竹木產品的保管要求，當溫濕度超出規(guī)定范圍時，應及時采取調控措施。如通過通風、除濕、加濕、空調等設備調節(jié)溫濕度，確保倉庫內溫濕度適宜。3.溫濕度記錄詳細記錄溫濕度調控的過程和結果，包括調控時間、調控設備、溫濕度變化情況等信息，形成溫濕度記錄檔案。（二）通風管理1.通風時機根據(jù)倉庫內溫濕度狀況、竹木產品的特性等因素，合理確定通風時機。一般在天氣晴朗、氣溫適宜、濕度較低時進行通風，避免在高溫、高濕、陰雨天氣等不利條件下通風。2.通風方式采用自然通風和機械通風相結合的方式，確保倉庫內空氣流通。自然通風可通過開啟門窗、通風口等實現(xiàn)；機械通風可利用通風設備強制通風。3.通風記錄記錄通風的時間、通風方式、通風效果等信息，以便于分析和總結通風管理經驗。（三）防潮管理1.防潮措施對易受潮的竹木產品，應采取防潮措施，如包裝密封、放置防潮劑、墊高存放等。對于倉庫地面和墻壁，可進行防潮處理，如涂刷防潮涂料、鋪設防潮材料等。2.防潮檢查定期檢查竹木產品的防潮情況，查看包裝是否完好、防潮劑是否失效、產品表面是否有受潮跡象等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施處理。3.防潮記錄記錄防潮措施的實施情況和檢查結果，形成防潮記錄檔案。（四）防蟲管理1.防蟲措施在倉庫內設置防蟲設施，如防蟲網、驅蟲燈等，防止害蟲進入倉庫。對竹木產品可采用防蟲藥劑進行處理，如噴灑防蟲劑、放置驅蟲物品等。2.防蟲檢查定期檢查倉庫內是否有害蟲活動跡象，如蟲蛀痕跡、害蟲尸體等。如發(fā)現(xiàn)害蟲，應及時采取措施進行防治，避免害蟲擴散。3.防蟲記錄記錄防蟲措施的實施情況和檢查結果，形成防蟲記錄檔案。（五）防火管理1.防火設施配備在倉庫內配備必要的防火設施，如滅火器、消防栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并確保設施完好有效。2.防火制度執(zhí)行嚴格執(zhí)行倉庫防火制度，禁止在倉庫內吸煙、使用明火、堆放易燃物品等。對電氣設備應定期進行檢查和維護，確保安全用電。3.防火演練定期組織倉庫人員進行防火演練，提高人員的防火意識和應急處置能力。演練內容包括火災報警、滅火操作、人員疏散等。4.防火記錄記錄防火設施的檢查情況、防火制度的執(zhí)行情況、防火演練的內容和結果等信息，形成防火記錄檔案。（六）盤點管理1.盤點計劃制定定期制定竹木產品盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。盤點時間間隔應根據(jù)實際情況確定，一般每季度或半年進行一次全面盤點。2.盤點實施按照盤點計劃組織人員進行盤點，采用實地清點、賬實核對等方法，確保賬實相符。在盤點過程中，要認真記錄盤點結果，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。3.盤點報告根據(jù)盤點結果編制盤點報告，報告內容包括盤點時間、范圍、結果、差異情況及原因分析、處理建議等。盤點報告應提交給相關部門和領導審核，并作為庫存管理決策的依據(jù)。4.盤點記錄妥善保存盤點記錄，包括盤點表、盤點報告、差異處理記錄等，以便于追溯和查詢。四、竹木產品的出庫管理（一）出庫申請1.申請流程規(guī)定明確竹木產品出庫申請的流程，使用部門應填寫出庫申請表，注明產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給相關審批部門。2.審批權限設置根據(jù)產品的性質、數(shù)量、價值等因素，設置不同的審批權限。一般情況下，小額出庫申請由部門負責人審批，大額出庫申請需經上級領導或相關部門會審后批準。（二）出庫審核1.審核內容對出庫申請進行審核，主要審核申請的合理性、產品庫存情況、審批手續(xù)是否齊全等。審核人員應核對出庫產品的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與申請一致，庫存數(shù)量是否滿足出庫需求，審批簽字是否完整等。2.審核記錄記錄出庫審核的過程和結果，包括審核時間、審核人員、審核意見等信息，形成審核記錄檔案。（三）出庫準備1.備貨根據(jù)出庫申請，倉庫管理人員及時準備好所需的竹木產品，確保產品質量完好、數(shù)量準確。備貨過程中要注意產品的標識和防護，避免在搬運過程中造成損壞。2.包裝對需要包裝的竹木產品進行包裝，確保產品在運輸過程中不受損。包裝材料應根據(jù)產品的特性和運輸要求選擇，如采用紙箱、木箱、塑料薄膜等進行包裝。3.標識在包裝好的竹木產品上或其外包裝上標明產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息，以便于識別和運輸。（四）出庫交接1.交接手續(xù)辦理出庫交接手續(xù)，倉庫管理人員與提貨人員應在出庫單上簽字確認，明確雙方的責任。出庫單應詳細記錄產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時間、交接人員等信息。2.運輸要求告知向提貨人員告知竹木產品的運輸要求和注意事項，如防潮、防曬、輕拿輕放等，確保產品在運輸過程中安全無損。五、人員職責與培訓（一）人員職責1.倉庫管理人員職責負責竹木產品的入庫驗收、在庫保管、出庫備貨等工作，嚴格執(zhí)行本制度規(guī)范，確保倉庫管理工作的規(guī)范有序。定期檢查倉庫設施設備的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。做好庫存記錄和盤點工作，保證賬實相符。2.采購人員職責負責竹木產品的采購工作，確保所采購產品的質量符合要求，數(shù)量準確無誤。在采購合同簽訂前，應充分了解產品的保管養(yǎng)護要求，并在合同中明確相關條款。及時與供應商溝通產品到貨時間、質量問題等信息，協(xié)助倉庫做好入庫驗收工作。3.使用部門人員職責根據(jù)工作需要，合理申請竹木產品，確保申請的合理性和必要性。在產品使用過程中，應妥善保管，避免因使用不當造成產品損壞。配合倉庫做好產品的盤點和核對工作。（二）人員培訓1.培訓計劃制定根據(jù)公司竹木產品保管養(yǎng)護工作的實際需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓的內容、時間、方式、人員等，確保培訓工作有序開展。2.培訓內容培訓內容包括竹木產品的特性、保管養(yǎng)護知識、倉庫管理制度、出入庫流程、設備操作技能等。通過培訓，使員工熟悉竹木產品的保管養(yǎng)護要求，掌握相關工作流程和操作技能。3.培訓方式采用內部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操培訓等多種方式進行培訓。內部培訓可由公司內部經驗豐富的人員擔任講師；外部培訓可邀請行業(yè)專家或專業(yè)培訓機構進行授課；現(xiàn)場實操培訓可在倉庫實地進行，讓員工親身體驗和操作。4.培訓考核對參加培訓的人員進行考核，考核方式可采用理論考試、實際操作考核等。考核合格的人員方可上崗作業(yè)，對考核不合格的人員應進行