PAGE民警檔案制度管理規(guī)范一、總則（一）目的為加強民警檔案管理，確保檔案信息真實、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮檔案在民警隊伍建設、考核評價、職務晉升等方面的作用，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于[具體公安機關名稱]全體民警檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須如實反映民警的工作經歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務能力等實際情況。2.完整性原則：全面收集民警在各個方面形成的具有保存價值的材料，保證檔案資料的齊全。3.保密性原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對民警檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類、編號、裝訂等工作應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范。二、檔案內容（一）履歷材料1.個人基本情況登記表，包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、參加工作時間、學歷、學位、職務、警銜等信息。2.履歷表，詳細記錄民警的工作經歷，包括起止時間、工作單位、擔任職務等。3.干部任免審批表，反映民警職務晉升、任免情況。（二）自傳材料民警撰寫的自傳，內容包括個人成長經歷、政治思想演變過程等。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表，記錄民警年度工作表現(xiàn)及考核結果。2.任職期滿考核材料，對民警任職期間工作情況的全面評價。3.各類專項考察材料，如選拔任用考察、后備干部考察等。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術情況材料1.學歷學位證書復印件。2.參加各類培訓的結業(yè)證書、培訓記錄等。3.專業(yè)技術資格證書、聘任文件等。（五）政審材料1.入黨、入團政審材料。2.錄用、調動工作時的政審材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書等。2.入團志愿書、入團申請書等。3.黨員民主評議材料、黨性分析材料等。（七）獎勵材料1.個人獲得的各級各類獎勵證書、表彰決定等。2.獎勵審批表，詳細記錄獎勵事由、獎勵等級等。（八）處分材料1.受到黨紀政紀處分的決定書、處分審批表等。2.解除處分的相關材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資待遇證明等。2.職務任免通知、任免文件等。3.出國（境）審批表、護照使用記錄等。（十）其他可供組織參考的材料如民警個人的重要事跡材料、科研成果、發(fā)表的文章等。三、檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責收集本部門民警形成的各類檔案材料，并及時移交檔案管理部門。2.檔案材料應真實、完整、清晰，嚴禁涂改、偽造。3.收集的檔案材料應符合檔案管理的規(guī)定，具有保存價值。（二）整理步驟1.分類：按照檔案內容的性質和特點，將檔案材料分為履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料等十大類。2.排序：每一類檔案材料按照時間順序或重要程度進行排序。3.編目：編制檔案材料目錄，注明材料名稱、日期、頁碼等信息。4.裝訂：將排序后的檔案材料按照一定的規(guī)格進行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，配備必要的防護設備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合國家規(guī)定的標準。（二）保管方式1.采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。電子檔案應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.檔案應按照類別、年度、保管期限等進行分類存放，便于查找和利用。（三）檔案清查1.定期對檔案進行清查，核對檔案數(shù)量、內容等是否與檔案目錄一致。2.發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應及時查明原因，采取相應的補救措施，并向上級報告。五、檔案的利用（一）查閱權限1.因工作需要查閱民警檔案的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案應在指定的場所進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍照檔案內容。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱民警檔案的，應填寫借閱申請表，經嚴格審批后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。（三）出具證明根據(jù)工作需要，檔案管理部門可依據(jù)檔案內容為民警出具相關證明材料。出具證明應嚴格審核，確保內容真實、準確。六、檔案的轉遞（一）轉遞條件1.民警工作調動、辭職、退休等原因需要轉遞檔案的，應按照規(guī)定辦理檔案轉遞手續(xù)。2.檔案轉遞應通過機要交通或專人送取等方式進行，嚴禁個人自帶檔案轉遞。（二）轉遞程序1.檔案管理部門收到轉遞檔案的通知后，應核對檔案材料是否齊全、完整，填寫檔案轉遞通知單。2.將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋檔案管理部門印章。3.按照規(guī)定的方式將檔案轉遞給接收單位，并及時登記轉遞情況。七、檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。2.對涉及國家機密、個人隱私的檔案材料，應采取特殊的保密措施。3.檔案庫房應設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。（二）安全管理1.加強檔案庫房的安全防范工作，定期檢查防火、防潮、防蟲、防盜等設施的運行情況。2.制定檔案安全應急預案，確保在突發(fā)情況下能夠及時有效地保護檔案安全。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門負責人職責1.負責制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案管理工作。2.指導、監(jiān)督檔案管理人員的工作，定期檢查檔案管理情況。3.協(xié)調解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，向上級報告檔案管理工作情況。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等具體工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案信息安