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PAGE規(guī)范采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審制度一、總則(一)目的為了確保公司采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審工作的公正、公平、公開(kāi),提高采購(gòu)資金使用效益,保證采購(gòu)質(zhì)量,特制定本評(píng)審制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審活動(dòng),包括但不限于物資采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、工程采購(gòu)等。(三)基本原則1.公正原則:評(píng)審過(guò)程應(yīng)客觀公正,不受任何單位和個(gè)人的干擾,確保評(píng)審結(jié)果真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際情況。2.公平原則:所有參與采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商應(yīng)享有平等的機(jī)會(huì),評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)λ泄?yīng)商一視同仁。3.公開(kāi)原則:評(píng)審過(guò)程和結(jié)果應(yīng)向相關(guān)利益方公開(kāi),接受監(jiān)督,提高透明度。4.科學(xué)原則:評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理,能夠準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商的能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素。二、評(píng)審組織(一)評(píng)審委員會(huì)1.組成:評(píng)審委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的專業(yè)人員組成,成員應(yīng)具備豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)道德。2.職責(zé):負(fù)責(zé)制定評(píng)審方案和標(biāo)準(zhǔn)。組織實(shí)施評(píng)審活動(dòng),對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件或響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審。審議評(píng)審結(jié)果,提出評(píng)審意見(jiàn)和建議。處理評(píng)審過(guò)程中的爭(zhēng)議和問(wèn)題。(二)評(píng)審工作小組1.組成:根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,從評(píng)審委員會(huì)成員中抽取部分人員組成評(píng)審工作小組,負(fù)責(zé)具體的評(píng)審工作。2.職責(zé):按照評(píng)審方案和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件或響應(yīng)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。記錄評(píng)審過(guò)程和結(jié)果,整理評(píng)審資料。協(xié)助評(píng)審委員會(huì)處理評(píng)審過(guò)程中的相關(guān)事宜。三、評(píng)審程序(一)采購(gòu)項(xiàng)目受理1.采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)后,對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性等進(jìn)行審核,符合要求后提交評(píng)審委員會(huì)。2.評(píng)審委員會(huì)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行初步審查,確定采購(gòu)方式、評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)等。(二)發(fā)布采購(gòu)信息1.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,通過(guò)公司官網(wǎng)、采購(gòu)平臺(tái)、媒體等渠道發(fā)布采購(gòu)信息,包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)方式、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商資格要求、報(bào)名時(shí)間和方式等。2.對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,確定符合條件的供應(yīng)商名單。(三)供應(yīng)商響應(yīng)1.符合條件的供應(yīng)商按照采購(gòu)文件的要求編制投標(biāo)文件或響應(yīng)文件,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。2.投標(biāo)文件或響應(yīng)文件應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)情況、技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)承諾及報(bào)價(jià)等內(nèi)容。(四)評(píng)審準(zhǔn)備1.評(píng)審工作小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,制定詳細(xì)的評(píng)審工作方案,明確評(píng)審流程、評(píng)審方法、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和人員分工等。2.準(zhǔn)備評(píng)審所需的文件、資料和工具,如采購(gòu)文件、投標(biāo)文件或響應(yīng)文件、評(píng)分表、計(jì)算器等。(五)初步評(píng)審1.評(píng)審工作小組對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件或響應(yīng)文件進(jìn)行形式審查,檢查文件的完整性、格式規(guī)范性、簽字蓋章等是否符合要求。2.對(duì)供應(yīng)商的資格證明文件進(jìn)行審查,核實(shí)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等是否滿足采購(gòu)文件的要求。3.對(duì)投標(biāo)文件或響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行審查,判斷供應(yīng)商是否滿足采購(gòu)文件的實(shí)質(zhì)性條款。(六)詳細(xì)評(píng)審(如有)1.對(duì)于通過(guò)初步評(píng)審的供應(yīng)商,評(píng)審工作小組按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其投標(biāo)文件或響應(yīng)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。2.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)可包括技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等方面,根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求確定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重。3.評(píng)審工作小組對(duì)各項(xiàng)評(píng)審因素進(jìn)行量化打分,計(jì)算出每個(gè)供應(yīng)商的綜合得分。(七)評(píng)審結(jié)果匯總與報(bào)告1.評(píng)審工作小組將評(píng)審過(guò)程中各供應(yīng)商的得分情況進(jìn)行匯總,形成評(píng)審結(jié)果報(bào)告。2.評(píng)審結(jié)果報(bào)告應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目基本情況、評(píng)審過(guò)程概述、各供應(yīng)商得分情況及排名、評(píng)審意見(jiàn)和建議等內(nèi)容。(八)評(píng)審結(jié)果公示1.評(píng)審委員會(huì)對(duì)評(píng)審結(jié)果報(bào)告進(jìn)行審議,確定最終的評(píng)審結(jié)果。2.將評(píng)審結(jié)果在公司官網(wǎng)、采購(gòu)平臺(tái)等渠道進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。3.在公示期內(nèi),接受供應(yīng)商和其他相關(guān)方的質(zhì)疑和投訴,對(duì)質(zhì)疑和投訴進(jìn)行調(diào)查和處理。(九)簽訂采購(gòu)合同1.根據(jù)公示無(wú)異議的評(píng)審結(jié)果,采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(一)技術(shù)方案1.技術(shù)方案應(yīng)符合采購(gòu)項(xiàng)目的要求,具有先進(jìn)性、合理性和可行性。2.對(duì)技術(shù)方案的創(chuàng)新性、可靠性、安全性等方面進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)先選擇技術(shù)領(lǐng)先、性能穩(wěn)定的方案。(二)產(chǎn)品質(zhì)量1.產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,具備良好的質(zhì)量保證體系。2.提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、認(rèn)證證書(shū)等相關(guān)證明材料,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估。(三)價(jià)格1.價(jià)格應(yīng)合理,具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和比較,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下,選擇價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商。(四)售后服務(wù)1.售后服務(wù)應(yīng)完善,包括售后服務(wù)承諾、響應(yīng)時(shí)間、維修保養(yǎng)、培訓(xùn)等內(nèi)容。2.對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)能力進(jìn)行評(píng)估,優(yōu)先選擇售后服務(wù)體系健全、服務(wù)質(zhì)量高的供應(yīng)商。(五)企業(yè)信譽(yù)1.企業(yè)信譽(yù)良好,無(wú)不良記錄。2.提供企業(yè)信用報(bào)告、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)材料,對(duì)企業(yè)信譽(yù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。五、評(píng)審紀(jì)律(一)評(píng)審人員紀(jì)律1.評(píng)審人員應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)審工作程序和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),客觀公正地進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審人員不得泄露評(píng)審過(guò)程中的機(jī)密信息,不得與供應(yīng)商進(jìn)行私下接觸或接受供應(yīng)商的賄賂、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益。3.評(píng)審人員在評(píng)審過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為或疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向評(píng)審委員會(huì)報(bào)告。(二)供應(yīng)商紀(jì)律1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)文件的要求編制投標(biāo)文件或響應(yīng)文件,不得弄虛作假、提供虛假材料。2.供應(yīng)商不得通過(guò)不正當(dāng)手段干擾評(píng)審工作,如賄賂評(píng)審人員、惡意投訴等。3.供應(yīng)商對(duì)評(píng)審結(jié)果如有異議,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)合法途徑提出質(zhì)疑和投訴。六、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,檢查評(píng)審過(guò)程是否符合規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)公眾等的監(jiān)督,對(duì)提出的意見(jiàn)和建議認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)改進(jìn)。2.對(duì)于涉及公共利益、社會(huì)關(guān)注度高的采購(gòu)項(xiàng)目,邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和專家進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(三)責(zé)任追究1.對(duì)于在采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程中違反法律法規(guī)、公
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