PAGE裝修店鋪管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強裝修店鋪的管理，確保裝修工程安全、有序、高質(zhì)量進行，保障店鋪裝修符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及裝修的店鋪，包括自有店鋪裝修、租賃店鋪裝修以及合作店鋪裝修等各類裝修項目。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：裝修活動必須嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)建筑、消防、環(huán)保等方面的法律法規(guī)。2.安全第一原則：始終將施工安全放在首位，確保施工人員生命安全和店鋪財產(chǎn)安全。3.質(zhì)量可控原則：建立嚴(yán)格的質(zhì)量管控體系，保證裝修工程質(zhì)量達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。4.規(guī)范有序原則：裝修過程應(yīng)按照規(guī)范流程進行，確保各項工作有序開展。二、裝修申請與審批（一）申請流程1.店鋪使用部門或相關(guān)負責(zé)人根據(jù)店鋪經(jīng)營需求及裝修計劃，填寫《裝修申請表》，詳細說明裝修項目內(nèi)容、裝修范圍、預(yù)計裝修時間、預(yù)算金額等信息。2.將《裝修申請表》提交至店鋪所屬區(qū)域管理部門進行初步審核，審核內(nèi)容包括裝修需求合理性、與店鋪整體規(guī)劃的契合度等。3.區(qū)域管理部門審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至工程管理部門，工程管理部門對裝修項目的可行性、施工方案合理性等進行評估。4.工程管理部門評估通過后，申請表依次提交至安全管理部門、財務(wù)管理部門、法務(wù)部門進行審核，各部門分別從安全、費用、法律合規(guī)等方面進行把關(guān)。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.安全管理部門審批標(biāo)準(zhǔn)：裝修方案需符合消防安全要求，如消防設(shè)施布局合理、疏散通道暢通等；施工過程中的安全防護措施完善，符合安全施工規(guī)范。2.財務(wù)管理部門審批標(biāo)準(zhǔn)：裝修預(yù)算合理，費用支出明確，有相應(yīng)的資金保障計劃，確保裝修費用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.法務(wù)部門審批標(biāo)準(zhǔn)：裝修合同條款合法合規(guī)，裝修活動不違反相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定，不存在法律風(fēng)險。4.經(jīng)各部門審核均通過后，《裝修申請表》由公司管理層進行最終審批，審批通過后方可開展裝修活動。三、裝修施工管理（一）施工單位選擇1.公司通過招標(biāo)、邀標(biāo)、比選等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的裝修施工單位。2.施工單位應(yīng)具備營業(yè)執(zhí)照、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)文件，并提供過往類似裝修項目業(yè)績證明。3.與施工單位簽訂詳細的裝修施工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、裝修工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求以及違約責(zé)任等條款。（二）施工人員管理1.施工單位應(yīng)建立施工人員花名冊，報公司備案。施工人員需持有效身份證件及相關(guān)技能證書上崗，嚴(yán)禁無證人員參與施工。2.公司對施工人員進行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、消防知識、施工現(xiàn)場管理制度等，培訓(xùn)合格后方可進入施工現(xiàn)場。3.施工單位應(yīng)為施工人員購買足額的意外傷害保險，確保施工人員在施工過程中的人身安全得到保障。（三）施工進度管理施工單位應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細的施工進度計劃，并報公司工程管理部門審核備案。工程管理部門定期對施工進度進行檢查和監(jiān)督，確保裝修工程按計劃順利推進。如因特殊原因?qū)е鹿て谘诱`，施工單位應(yīng)提前向公司提交書面報告，說明延誤原因及預(yù)計延誤時間，并提出相應(yīng)的解決措施。（四）施工質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進行施工。2.公司工程管理部門定期對裝修工程質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。整改完成后進行復(fù)查，確保工程質(zhì)量符合要求。3.裝修工程完工后，施工單位應(yīng)進行自驗，自驗合格后向公司提交工程竣工驗收申請報告。公司組織相關(guān)部門及人員進行竣工驗收，驗收合格后方可交付使用。（五）施工現(xiàn)場安全管理1.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護用品，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。2.施工單位應(yīng)制定安全管理制度，加強對施工現(xiàn)場的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.施工現(xiàn)場嚴(yán)禁明火作業(yè)，如需動火，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.施工期間，施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護工作，減少施工噪聲、粉塵等對周邊環(huán)境的影響。四、裝修材料管理（一）材料采購1.裝修材料的采購應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計要求和工程預(yù)算進行，確保材料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.公司鼓勵施工單位優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量可靠的材料產(chǎn)品，并在采購合同中明確材料品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.施工單位采購的裝修材料應(yīng)提供質(zhì)量合格證明文件，并按規(guī)定進行檢驗檢測，合格后方可用于裝修工程。（二）材料驗收1.裝修材料進場時，施工單位應(yīng)通知公司工程管理部門及質(zhì)量檢驗人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與采購合同一致。2.對重要裝修材料，如防火材料、電氣材料等，應(yīng)按規(guī)定進行抽樣送檢，檢驗合格后方可使用。3.經(jīng)驗收不合格的裝修材料，應(yīng)及時退場處理，嚴(yán)禁使用在裝修工程中。（三）材料儲存與保管1.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的材料儲存區(qū)域，對裝修材料進行分類存放，并做好防潮、防火、防盜等措施。2.易燃、易爆材料應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。3.施工單位應(yīng)建立材料保管臺賬，記錄材料的出入庫情況，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。五、裝修費用管理（一）預(yù)算編制裝修項目啟動前，施工單位應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計方案及工程要求編制詳細的裝修費用預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括直接費用（如材料費用、人工費用、機械費用等）和間接費用（如管理費、利潤、稅金等）。（二）費用支付1.裝修費用支付應(yīng)按照裝修施工合同約定的方式和時間進行。施工單位應(yīng)提交費用支付申請報告，經(jīng)公司工程管理部門、財務(wù)管理部門審核后，報公司管理層審批。2.支付申請報告應(yīng)附已完成工程量清單、質(zhì)量驗收報告、發(fā)票等相關(guān)資料，確保費用支付依據(jù)充分、合規(guī)。3.裝修工程竣工驗收合格后，支付至合同總價款的一定比例（如95%），剩余5%作為質(zhì)量保證金，在質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題后支付。（三）費用核算與審計1.財務(wù)管理部門應(yīng)定期對裝修費用進行核算，確保費用支出準(zhǔn)確、合理，并與預(yù)算進行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用偏差問題。2.公司審計部門定期對裝修項目費用進行審計，審查費用支出的真實性、合法性、合規(guī)性，防止出現(xiàn)費用浪費、違規(guī)支出等情況。六、裝修質(zhì)量保修管理（一）保修期限裝修工程質(zhì)保期自竣工驗收合格之日起計算，質(zhì)保期按照國家相關(guān)規(guī)定及裝修施工合同約定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）保修責(zé)任1.施工單位在質(zhì)保期內(nèi)負責(zé)對裝修工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行免費維修。質(zhì)保期內(nèi)接到公司或店鋪使用部門的維修通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。2.如因施工單位原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，施工單位應(yīng)承擔(dān)維修費用及由此造成的損失；如因非施工單位原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，施工單位應(yīng)積極協(xié)助公司或店鋪使用部門進行維修，維修費用由責(zé)任方承擔(dān)。（三）保修流程1.公司或店鋪使用部門發(fā)現(xiàn)裝修質(zhì)量問題后，填寫《裝修質(zhì)量保修通知單》，詳細說明問題情況，并提交至公司工程管理部門。2.工程管理部門收到保修通知單后，及時通知施工單位。施工單位應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)安排維修人員到達現(xiàn)場查看問題，并制定維修方案。3.維修方案經(jīng)公司工程管理部門審核同意后，施工單位組織實施維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，維修完成后