PAGE工程資料管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司工程資料管理，確保工程資料真實、完整、準確、有效，滿足工程建設(shè)、竣工驗收及后期維護等各階段的需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程。（三）管理原則1.真實性原則：工程資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，嚴禁偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，確保資料無遺漏。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等符合規(guī)范。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，確保資料的時效性。5.規(guī)范性原則：嚴格按照國家及行業(yè)規(guī)定的格式、內(nèi)容要求進行編制和管理。二、工程資料分類及內(nèi)容要求（一）基建文件1.項目立項文件項目建議書及批復(fù)可行性研究報告及批復(fù)環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等要求：文件內(nèi)容完整，批復(fù)手續(xù)齊全，符合項目建設(shè)程序。2.建設(shè)用地、征地、拆遷文件建設(shè)用地批準書土地出讓合同拆遷補償協(xié)議等要求：相關(guān)文件合法有效，明確土地使用范圍及拆遷情況。3.勘察、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告初步設(shè)計文件及批復(fù)施工圖設(shè)計文件審查意見等要求：勘察設(shè)計深度滿足工程建設(shè)需求，審查意見整改落實到位。（二）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃工程概況監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標監(jiān)理工作依據(jù)監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃等要求：內(nèi)容全面，針對性強，符合工程實際情況。2.監(jiān)理實施細則專業(yè)工程特點監(jiān)理工作流程監(jiān)理工作要點監(jiān)理工作方法及措施等要求：根據(jù)不同專業(yè)工程制定，具有可操作性。3.監(jiān)理月報本月工程概況本月監(jiān)理工作情況本月工程質(zhì)量、進度、造價控制情況本月安全管理情況下月監(jiān)理工作重點等要求：數(shù)據(jù)準確，分析客觀，問題及措施明確。4.監(jiān)理會議紀要會議基本信息（時間、地點、參會人員等）會議主要內(nèi)容（工程進展、問題討論、決策事項等）要求：記錄詳實，決議事項明確責任人和完成時間。5.工程質(zhì)量評估報告工程概況工程質(zhì)量驗收情況工程質(zhì)量事故及處理情況工程質(zhì)量評估結(jié)論等要求：評估客觀公正，結(jié)論準確。（三）施工資料1.施工管理資料工程開工報審表施工組織設(shè)計、施工方案技術(shù)交底記錄工程洽商記錄等要求：開工報審手續(xù)完備，施工組織設(shè)計等符合工程實際，洽商記錄及時準確。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單工程技術(shù)文件報審表技術(shù)復(fù)核記錄等要求：圖紙會審提出的問題得到妥善解決，設(shè)計變更手續(xù)齊全，技術(shù)復(fù)核符合規(guī)范。3.工程物資資料物資進場報驗表質(zhì)量證明文件（產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等）復(fù)試報告等要求：物資質(zhì)量證明文件真實有效，復(fù)試項目及結(jié)果符合要求。4.施工測量記錄工程定位測量記錄基槽驗線記錄樓層放線記錄沉降觀測記錄等要求：測量數(shù)據(jù)準確，記錄完整，符合測量規(guī)范。5.施工記錄地基與基礎(chǔ)施工記錄混凝土施工記錄隱蔽工程驗收記錄等要求：記錄及時，內(nèi)容真實，隱蔽工程驗收手續(xù)齊全。6.施工試驗記錄原材料試驗報告混凝土、砂漿試塊試驗報告功能性試驗報告等要求：試驗項目齊全，報告數(shù)據(jù)準確，試驗方法符合標準。7.工程質(zhì)量驗收資料檢驗批質(zhì)量驗收記錄分項工程質(zhì)量驗收記錄分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄等要求：驗收程序規(guī)范，驗收內(nèi)容符合質(zhì)量標準，簽字蓋章齊全。（四）竣工圖1.綜合竣工圖總平面布置圖豎向布置圖室外管線綜合圖等要求：圖面清晰，標注準確，與實際工程相符。2.專業(yè)竣工圖建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖給排水竣工圖電氣竣工圖等要求：各專業(yè)竣工圖準確反映工程實際完成情況，符合制圖規(guī)范。三、工程資料管理職責（一）建設(shè)單位職責1.負責工程資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.按照合同約定，及時向施工單位、監(jiān)理單位提供相關(guān)資料。3.組織工程竣工驗收，對工程資料進行審查。（二）監(jiān)理單位職責1.負責審核施工單位報送的工程資料，提出審核意見。2.對工程建設(shè)過程中的資料形成情況進行監(jiān)督檢查。3.整理、歸檔監(jiān)理資料，協(xié)助建設(shè)單位做好工程資料的管理工作。（三）施工單位職責1.負責本單位工程資料的收集、整理、編制和歸檔工作。2.按照合同要求和相關(guān)標準，及時、準確地向監(jiān)理單位和建設(shè)單位報送工程資料。3.對工程資料的真實性、完整性、準確性負責，接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查。（四）檔案管理部門職責1.負責制定工程資料歸檔管理制度。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門工程資料的收集、整理和歸檔工作。3.負責工程資料的集中保管和查閱服務(wù)。四、工程資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負責工程資料的收集工作，確保資料收集及時、全面。2.收集的資料應(yīng)真實、有效，原始資料應(yīng)妥善保存，不得丟失或損壞。3.對于外來文件，如設(shè)計變更、技術(shù)文件等，應(yīng)及時簽收，并做好登記。（二）整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類標準進行整理，做到分類清晰、目錄明確。2.資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，簽字蓋章應(yīng)齊全、清晰。3.對于電子資料，應(yīng)進行備份，并按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行存儲。五、工程資料的編制（一）編制依據(jù)1.國家及地方現(xiàn)行的法律法規(guī)、標準規(guī)范。2.工程合同、設(shè)計文件等相關(guān)要求。（二）編制要求1.工程資料的編制應(yīng)內(nèi)容完整、表述準確、邏輯清晰。2.數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，計算應(yīng)準確無誤，文字應(yīng)簡潔明了。3.簽字蓋章應(yīng)符合規(guī)定，手續(xù)應(yīng)完備。六、工程資料的審核與審批（一）審核流程1.施工單位編制完成工程資料后，首先由項目技術(shù)負責人進行審核。2.審核通過后，報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理工程師提出審核意見。3.施工單位根據(jù)監(jiān)理意見進行整改，整改完成后再次報監(jiān)理單位復(fù)查。（二）審批流程1.監(jiān)理單位審核通過的工程資料，報建設(shè)單位審批。2.建設(shè)單位組織相關(guān)人員對工程資料進行審查，提出審批意見。3.施工單位根據(jù)建設(shè)單位意見進行整改，直至工程資料通過審批。七、工程資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工驗收合格后及時歸檔。2.歸檔資料應(yīng)齊全、完整，符合歸檔要求。3.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的分類方法和編號規(guī)則進行歸檔。（二）保管要求1.工程資料應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案管理人員應(yīng)定期對工程資料進行檢查和整理，確保資料的安全和完整。3.對于電子資料，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。八、工程資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱，不得擅自將資料帶出檔案庫房。3.查閱時應(yīng)愛護資料，不得在資料上涂改、標記或損壞。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱工程資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制或泄露資料內(nèi)容。九、工程資料的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且無保存價值的工程資料。2.因工程變更等原因?qū)е略Y料不再適用且已無參考價值的。（二）銷毀程序1