PAGE規(guī)范黨員檔案補辦制度一、總則（一）目的為了加強黨員隊伍建設(shè)，確保黨員檔案的完整性、準確性和嚴肅性，規(guī)范黨員檔案補辦工作流程，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有需要補辦黨員檔案的黨員。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案補辦過程中所提供的各類材料必須真實可靠，如實反映黨員的歷史經(jīng)歷和現(xiàn)實表現(xiàn)。2.完整性原則：確保黨員檔案材料齊全，涵蓋黨員入黨、轉(zhuǎn)正、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、獎懲等各個環(huán)節(jié)的相關(guān)資料。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的程序、格式和要求進行檔案補辦工作，保證檔案的規(guī)范性和統(tǒng)一性。4.保密性原則：對黨員檔案中的個人隱私信息和黨內(nèi)機密內(nèi)容予以嚴格保密，防止信息泄露。二、黨員檔案補辦的情形（一）檔案遺失黨員原有的檔案因自然災(zāi)害、保管不善、人為失誤等原因?qū)е聛G失的，可申請補辦。（二）檔案材料缺失黨員檔案中部分關(guān)鍵材料，如入黨申請書、自傳、政審材料、轉(zhuǎn)正申請書等缺失的，應(yīng)進行補辦。（三）檔案信息錯誤黨員檔案中的個人基本信息、入黨時間、轉(zhuǎn)正時間等重要信息存在錯誤，經(jīng)核實后需要更正并補辦相關(guān)證明材料的。三、檔案補辦流程（一）申請黨員本人發(fā)現(xiàn)檔案遺失、材料缺失或信息錯誤等情況后，應(yīng)向所在黨支部提交書面補辦申請。申請內(nèi)容包括個人基本情況、入黨時間、所在黨組織、檔案遺失或缺失情況說明、申請補辦的材料清單等。（二）審核黨支部收到黨員的補辦申請后，應(yīng)及時進行審核。審核內(nèi)容包括黨員身份的真實性、申請理由的合理性、所需補辦材料的必要性等。審核通過后，黨支部在申請材料上簽署意見，并報上級黨委組織部門備案。（三）材料收集與補辦1.入黨材料補辦入黨申請書：黨員本人根據(jù)入黨時的實際情況重新撰寫，確保內(nèi)容真實、表達入黨意愿堅定。自傳：詳細敘述個人成長經(jīng)歷、政治歷史情況等，突出對黨的認識和入黨動機的演變。政審材料：由黨員原工作或?qū)W習(xí)單位黨組織出具，證明其政治歷史清白，無違法違紀行為。政審材料應(yīng)包括個人基本情況、政治歷史情況、現(xiàn)實表現(xiàn)等內(nèi)容，并加蓋黨組織公章。入黨志愿書：黨員可向原入黨介紹人或所在黨支部了解入黨時填寫志愿書的相關(guān)情況，按照當時的格式和要求進行補填。補填后的入黨志愿書需經(jīng)黨支部審核無誤后，報上級黨委組織部門審批。2.轉(zhuǎn)正材料補辦轉(zhuǎn)正申請書：黨員本人總結(jié)預(yù)備期內(nèi)的思想、工作、學(xué)習(xí)等方面情況，表明轉(zhuǎn)正的決心和態(tài)度。預(yù)備黨員考察表：由黨支部組織填寫，記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期內(nèi)的表現(xiàn)情況，包括政治素質(zhì)、工作業(yè)績、群眾評價等方面，并由黨支部書記簽字確認。3.其他材料補辦組織關(guān)系轉(zhuǎn)接材料：黨員因工作調(diào)動、升學(xué)等原因需要轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的，應(yīng)補辦相關(guān)的介紹信、回執(zhí)等材料。材料內(nèi)容應(yīng)準確反映黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的時間、地點、原因等信息，并加蓋黨組織公章。獎懲材料：黨員受到黨內(nèi)或行政獎勵、處分的，應(yīng)補辦相應(yīng)的獎勵決定、處分決定等材料。材料應(yīng)詳細說明獎勵或處分的原因、依據(jù)、時間等內(nèi)容，并加蓋發(fā)文單位公章。黨員在補辦檔案材料過程中，應(yīng)積極配合黨組織，提供真實有效的證明材料。對于一些年代久遠、難以獲取原始材料的情況，可根據(jù)實際情況提供相關(guān)旁證材料或情況說明，但需經(jīng)黨組織審核認定。（四）材料整理與歸檔黨員將補辦齊全的檔案材料提交黨支部后，黨支部應(yīng)指定專人負責(zé)對材料進行整理。整理過程中，要按照檔案管理的要求，對材料進行分類、排序、編號，并編制檔案目錄。整理完成后，將黨員檔案移交上級黨委組織部門統(tǒng)一歸檔管理。四、檔案補辦的責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任主體1.黨員本人：對檔案補辦工作負有直接責(zé)任，應(yīng)如實提供相關(guān)信息和材料，配合黨組織完成檔案補辦工作。2.黨支部：負責(zé)審核黨員的補辦申請，指導(dǎo)黨員收集和整理檔案材料，對檔案材料的真實性和完整性進行把關(guān)。3.上級黨委組織部門：負責(zé)對黨員檔案補辦工作進行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督，審核歸檔的黨員檔案，確保檔案質(zhì)量符合要求。（二）監(jiān)督機制1.建立檔案補辦工作臺賬，詳細記錄黨員檔案補辦申請時間、審核情況、材料收集進度、歸檔時間等信息，便于跟蹤和監(jiān)督。2.上級黨委組織部門定期對所屬黨支部的黨員檔案補辦工作進行檢查，重點檢查檔案材料的真實性、完整性和規(guī)范性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受黨員群眾對檔案補辦工作中違規(guī)行為的舉報。對經(jīng)查實的違規(guī)行為，按照有關(guān)規(guī)定嚴肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、檔案利用與保密（一）檔案利用黨員檔案主要用于黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、干部選拔任用、評先評優(yōu)、黨員教育管理等工作。因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，填寫查閱登記表，在指定地點查閱，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還保管部門。（二）檔案保密1.嚴格遵守檔案保密制度，對黨員檔案中的個人隱私信息、黨內(nèi)機密內(nèi)容等予以嚴格保密，防止信息泄露。2.檔案管理人員應(yīng)具備保密意識，妥善保管黨員檔案，確保檔案存放安全。未經(jīng)批準，不得向任何單位或個人提供黨員檔案信息。3.