PAGE裁判文書(shū)規(guī)范制度匯編一、總則（一）目的為了確保裁判文書(shū)的質(zhì)量，維護(hù)司法公正和司法權(quán)威，規(guī)范裁判文書(shū)的制作、管理和使用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本規(guī)范制度匯編。（二）適用范圍本規(guī)范制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及裁判文書(shū)制作、審核、存檔及相關(guān)管理工作的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：裁判文書(shū)的制作必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，確保文書(shū)內(nèi)容合法有效。2.公正性原則：秉持公正、公平的理念，客觀、準(zhǔn)確地認(rèn)定事實(shí)，正確適用法律，做出公正的裁判。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式、內(nèi)容要求和制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文書(shū)制作，保證文書(shū)的規(guī)范性和一致性。4.公開(kāi)性原則：除依法應(yīng)當(dāng)保密的情形外，裁判文書(shū)應(yīng)依法及時(shí)公開(kāi)，保障公眾知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、裁判文書(shū)制作規(guī)范（一）文書(shū)格式1.頁(yè)面設(shè)置：采用A4紙張，頁(yè)邊距上下左右各為2.5厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.75厘米。2.字體字號(hào)：標(biāo)題一般用二號(hào)宋體加粗，正文用小四號(hào)宋體，案號(hào)、落款等用五號(hào)宋體。3.排版要求：段落間距為固定值20磅，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（二）內(nèi)容要求1.首部標(biāo)題：準(zhǔn)確概括案件性質(zhì)，如“民事判決書(shū)”“刑事裁定書(shū)”等。案號(hào)：按照規(guī)定的編號(hào)規(guī)則編制，確保唯一性。當(dāng)事人基本信息：詳細(xì)寫(xiě)明當(dāng)事人姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、住所等，法人或其他組織應(yīng)寫(xiě)明名稱、住所、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)等。訴訟代理人信息：如有訴訟代理人，應(yīng)寫(xiě)明其姓名、職業(yè)、代理權(quán)限等。2.正文事實(shí)部分：全面、客觀地?cái)⑹霭讣聦?shí)，包括當(dāng)事人的訴訟請(qǐng)求、爭(zhēng)議焦點(diǎn)、證據(jù)及質(zhì)證情況等，做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。理由部分：依據(jù)認(rèn)定的事實(shí)，準(zhǔn)確適用法律條文，闡述裁判的理由和依據(jù)，邏輯嚴(yán)密，論證充分。裁判結(jié)果部分：明確、具體地寫(xiě)明判決、裁定或調(diào)解的內(nèi)容，具有可執(zhí)行性。3.尾部訴訟費(fèi)用承擔(dān)：根據(jù)裁判結(jié)果，寫(xiě)明訴訟費(fèi)用的承擔(dān)情況。上訴權(quán)利和期限：告知當(dāng)事人上訴的權(quán)利及上訴期限。合議庭成員署名：由合議庭成員依次署名，書(shū)記員署名，并加蓋人民法院印章。（三）語(yǔ)言規(guī)范1.表述準(zhǔn)確：使用準(zhǔn)確、規(guī)范的法律術(shù)語(yǔ)和語(yǔ)言，避免模糊、歧義或生僻詞匯。2.邏輯清晰：文書(shū)內(nèi)容層次分明，邏輯連貫，前后呼應(yīng)，避免出現(xiàn)邏輯混亂或自相矛盾的表述。3.文字簡(jiǎn)潔：在保證內(nèi)容完整的前提下，盡量簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)、繁瑣的敘述。三、裁判文書(shū)審核制度（一）審核流程1.承辦人自審：裁判文書(shū)初稿完成后，承辦人應(yīng)首先進(jìn)行自我審核，檢查文書(shū)格式、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面是否符合規(guī)范要求，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改。2.部門負(fù)責(zé)人審核：承辦人將審核后的文書(shū)提交部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)文書(shū)的合法性、公正性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行全面審核，提出審核意見(jiàn)，必要時(shí)可要求承辦人進(jìn)一步補(bǔ)充或完善相關(guān)內(nèi)容。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審核：部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將文書(shū)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)對(duì)文書(shū)涉及的重大法律問(wèn)題、裁判結(jié)果的合理性等進(jìn)行把關(guān)，簽署審核意見(jiàn)。4.審委會(huì)審核：對(duì)于重大、疑難、復(fù)雜案件的裁判文書(shū)，應(yīng)提交審委會(huì)進(jìn)行審核。審委會(huì)成員對(duì)文書(shū)進(jìn)行集體討論，形成審核意見(jiàn)，承辦人根據(jù)審委會(huì)意見(jiàn)對(duì)文書(shū)進(jìn)行修改完善。（二）審核要點(diǎn)1.事實(shí)認(rèn)定：審核事實(shí)是否清楚，證據(jù)是否充分，證據(jù)采信是否合理，是否存在遺漏重要事實(shí)或證據(jù)的情況。2.法律適用：檢查法律條文引用是否準(zhǔn)確，法律解釋是否恰當(dāng)，是否存在適用法律錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。3.裁判理由：審查裁判理由是否充分，邏輯是否嚴(yán)密，論證是否合理，能否支持裁判結(jié)果。4.文書(shū)格式：核對(duì)文書(shū)格式是否符合要求，排版是否規(guī)范，文字表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）審核記錄與反饋1.審核記錄：審核人員應(yīng)在專門的審核記錄表格上詳細(xì)記錄審核意見(jiàn)，包括問(wèn)題所在、修改建議等，并簽字確認(rèn)。2.反饋機(jī)制：審核意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)反饋給承辦人，承辦人應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)認(rèn)真進(jìn)行修改，并將修改情況及時(shí)反饋給審核人員，直至審核通過(guò)。四、裁判文書(shū)簽發(fā)制度（一）簽發(fā)權(quán)限1.獨(dú)任審判員審理的案件：裁判文書(shū)由獨(dú)任審判員簽發(fā)。2.合議庭審理的案件：一般案件的裁判文書(shū)由合議庭審判長(zhǎng)簽發(fā)；重大、疑難、復(fù)雜案件的裁判文書(shū)，經(jīng)合議庭評(píng)議后，由院長(zhǎng)或分管副院長(zhǎng)簽發(fā)。3.再審案件：再審案件的裁判文書(shū)，按照原審案件的簽發(fā)權(quán)限進(jìn)行簽發(fā)。（二）簽發(fā)程序1.承辦人提交：承辦人將審核通過(guò)的裁判文書(shū)連同審核記錄一并提交給有權(quán)簽發(fā)人。2.簽發(fā)人審批：簽發(fā)人對(duì)文書(shū)進(jìn)行全面審查，確認(rèn)無(wú)誤后簽署簽發(fā)意見(jiàn)，并注明簽發(fā)日期。3.文書(shū)印發(fā)：文書(shū)經(jīng)簽發(fā)后，由專門的文書(shū)印制部門按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行印制。（三）簽發(fā)責(zé)任1.簽發(fā)人責(zé)任：簽發(fā)人對(duì)裁判文書(shū)的質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因簽發(fā)不當(dāng)導(dǎo)致文書(shū)出現(xiàn)錯(cuò)誤或問(wèn)題，簽發(fā)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.監(jiān)督與追究：建立健全裁判文書(shū)簽發(fā)責(zé)任追究機(jī)制，對(duì)因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致文書(shū)錯(cuò)誤的簽發(fā)人，依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究。五、裁判文書(shū)送達(dá)制度（一）送達(dá)方式1.直接送達(dá)：由送達(dá)人員將裁判文書(shū)直接送交受送達(dá)人簽收。受送達(dá)人是公民的，本人不在交他的同住成年家屬簽收；受送達(dá)人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法人的法定代表人、其他組織的主要負(fù)責(zé)人或者該法人、組織負(fù)責(zé)收件的人簽收；受送達(dá)人有訴訟代理人的，可以送交其代理人簽收；受送達(dá)人已向人民法院指定代收人的，送交代收人簽收。2.留置送達(dá)：受送達(dá)人或者他的同住成年家屬拒絕接收訴訟文書(shū)的，送達(dá)人可以邀請(qǐng)有關(guān)基層組織或者所在單位的代表到場(chǎng)，說(shuō)明情況，在送達(dá)回證上記明拒收事由和日期，由送達(dá)人、見(jiàn)證人簽名或者蓋章，把訴訟文書(shū)留在受送達(dá)人的住所；也可以把訴訟文書(shū)留在受送達(dá)人的住所，并采用拍照、錄像等方式記錄送達(dá)過(guò)程，即視為送達(dá)。3.委托送達(dá)：直接送達(dá)訴訟文書(shū)有困難的，可以委托其他人民法院代為送達(dá)，或者郵寄送達(dá)。郵寄送達(dá)的，以回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。4.郵寄送達(dá)：通過(guò)郵政企業(yè)依法進(jìn)行，以回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。5.公告送達(dá)：受送達(dá)人下落不明，或者用本節(jié)規(guī)定的其他方式無(wú)法送達(dá)的，公告送達(dá)。自發(fā)出公告之日起滿六十日，即視為送達(dá)。公告送達(dá)，應(yīng)當(dāng)在案卷中記明原因和經(jīng)過(guò)。（二）送達(dá)程序1.送達(dá)準(zhǔn)備：送達(dá)人員應(yīng)核對(duì)受送達(dá)人信息，準(zhǔn)備好裁判文書(shū)及送達(dá)回證等相關(guān)材料。2.送達(dá)實(shí)施：按照規(guī)定的送達(dá)方式進(jìn)行送達(dá)，送達(dá)過(guò)程中應(yīng)注意記錄送達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)、送達(dá)方式等相關(guān)信息。3.送達(dá)回證簽收：受送達(dá)人簽收裁判文書(shū)后，送達(dá)人員應(yīng)要求受送達(dá)人在送達(dá)回證上簽字或蓋章，并注明簽收日期。送達(dá)回證應(yīng)及時(shí)交回存檔。（三）送達(dá)記錄與存檔1.送達(dá)記錄：送達(dá)人員應(yīng)詳細(xì)記錄送達(dá)過(guò)程，包括送達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)、送達(dá)方式、受送達(dá)人及代收人簽收情況等，形成送達(dá)記錄。2.存檔要求：送達(dá)回證及送達(dá)記錄應(yīng)按照檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔保存，以備查閱。六、裁判文書(shū)存檔制度（一）存檔范圍本公司/組織制作的所有生效裁判文書(shū)均應(yīng)進(jìn)行存檔。（二）存檔方式1.紙質(zhì)存檔：將裁判文書(shū)原件按照年度、案件類型、案號(hào)順序進(jìn)行裝訂成冊(cè)，存入專門的檔案柜中。2.電子存檔：同時(shí)建立電子檔案，將裁判文書(shū)的電子文本按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，便于檢索和查閱。（三）存檔期限裁判文書(shū)的存檔期限按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為長(zhǎng)期保存。（四）檔案管理1.專人負(fù)責(zé)：設(shè)立專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)裁判文書(shū)的存檔、保管、查閱等工作。2.檔案整理：檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)裁判文書(shū)檔案進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.查閱登記：嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱登記制度，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)檔案的安全和保密。七、裁判文書(shū)公開(kāi)制度（一）公開(kāi)原則裁判文書(shū)公開(kāi)應(yīng)遵循依法、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的原則，保障公眾對(duì)司法活動(dòng)的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（二）公開(kāi)范圍除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等依法應(yīng)當(dāng)保密的情形外，生效裁判文書(shū)應(yīng)在規(guī)定的平臺(tái)上向社會(huì)公開(kāi)。(三）公開(kāi)程序1.信息采集：由專門的信息采集人員負(fù)責(zé)從裁判文書(shū)管理系統(tǒng)中提取應(yīng)公開(kāi)的裁判文書(shū)信息。2.信息審核：對(duì)提取的裁判文書(shū)信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，符合公開(kāi)要求。3.信息發(fā)布：審核通過(guò)后，將裁判文書(shū)信息按照規(guī)定的格式和要求在指定的公開(kāi)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。