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PAGE規(guī)范新聞稿件審核制度一、總則(一)目的為確保公司新聞稿件的準(zhǔn)確性、客觀性、合法性和合規(guī)性,提升公司形象,維護(hù)公司聲譽(yù),特制定本新聞稿件審核制度。本制度旨在規(guī)范新聞稿件從撰寫(xiě)、編輯到發(fā)布的全過(guò)程審核流程,保障新聞傳播符合公司利益及相關(guān)法律法規(guī)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)所撰寫(xiě)并擬發(fā)布的各類(lèi)新聞稿件,包括但不限于公司官網(wǎng)新聞、社交媒體平臺(tái)發(fā)布內(nèi)容、行業(yè)媒體投稿、新聞發(fā)布會(huì)資料等。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:新聞稿件所涉及的事實(shí)必須真實(shí)可靠,不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實(shí)。2.客觀性原則:報(bào)道應(yīng)基于客觀事實(shí),避免主觀臆斷和片面解讀,確保立場(chǎng)公正。3.合法性原則:新聞內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī),不得傳播違法違規(guī)信息。4.準(zhǔn)確性原則:語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確清晰,數(shù)據(jù)、引用等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。二、新聞稿件撰寫(xiě)要求(一)內(nèi)容要求1.主題明確:稿件應(yīng)圍繞公司的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、重大事件、產(chǎn)品發(fā)布、社會(huì)責(zé)任等方面展開(kāi),突出核心主題,避免內(nèi)容冗長(zhǎng)、繁雜。2.事實(shí)準(zhǔn)確:詳細(xì)核實(shí)新聞事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等關(guān)鍵要素,確保信息真實(shí)無(wú)誤。引用的數(shù)據(jù)、案例等應(yīng)來(lái)源可靠,并注明出處。3.積極正面:以展現(xiàn)公司積極形象為出發(fā)點(diǎn),傳播正面信息,弘揚(yáng)企業(yè)文化和價(jià)值觀。對(duì)于可能引發(fā)爭(zhēng)議的事件,應(yīng)客觀、公正地進(jìn)行報(bào)道,避免引發(fā)負(fù)面輿情。(二)語(yǔ)言規(guī)范1.表述清晰:使用簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂的語(yǔ)言進(jìn)行撰寫(xiě),避免使用生僻詞匯、復(fù)雜句式和模糊表述。2.語(yǔ)法正確:嚴(yán)格遵守語(yǔ)法規(guī)則,確保語(yǔ)句通順、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。3.風(fēng)格統(tǒng)一:根據(jù)不同的發(fā)布平臺(tái)和受眾群體,保持語(yǔ)言風(fēng)格的一致性和連貫性。(三)格式規(guī)范1.標(biāo)題規(guī)范:標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔概括新聞核心內(nèi)容,具有吸引力且符合主題。一般不超過(guò)20個(gè)字,避免使用過(guò)于夸張、低俗或歧義性的詞匯。2.結(jié)構(gòu)清晰:稿件正文應(yīng)按照合理的邏輯結(jié)構(gòu)組織,可采用總分總、并列式、遞進(jìn)式等結(jié)構(gòu)方式,使內(nèi)容層次分明。3.分段合理:根據(jù)內(nèi)容的重要性和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分段,每段不宜過(guò)長(zhǎng),一般控制在100200字左右,便于讀者閱讀。三、新聞稿件審核流程(一)初審1.撰寫(xiě)人自查:新聞稿件撰寫(xiě)完成后,撰寫(xiě)人應(yīng)首先進(jìn)行自我審核,重點(diǎn)檢查內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、語(yǔ)言表達(dá)和格式規(guī)范等方面。確保稿件符合公司新聞稿件撰寫(xiě)要求后,提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核:部門(mén)負(fù)責(zé)人收到稿件后,應(yīng)對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行全面審核。審核重點(diǎn)包括新聞事件的背景、目的、意義,是否符合公司宣傳策略和口徑,以及對(duì)公司形象的影響等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與撰寫(xiě)人溝通,提出修改意見(jiàn),直至稿件符合要求后,提交至公司新聞宣傳部門(mén)。(二)復(fù)審1.新聞宣傳部門(mén)審核:公司新聞宣傳部門(mén)收到各部門(mén)提交的新聞稿件后,由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)從新聞傳播的角度,對(duì)稿件的新聞價(jià)值、傳播效果、受眾關(guān)注度等方面進(jìn)行評(píng)估。同時(shí),檢查稿件是否符合公司整體宣傳規(guī)劃和品牌形象,語(yǔ)言風(fēng)格是否適合目標(biāo)受眾。2.內(nèi)容調(diào)整:如復(fù)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)稿件存在問(wèn)題,新聞宣傳部門(mén)應(yīng)及時(shí)與撰寫(xiě)部門(mén)溝通,提出詳細(xì)的修改建議。撰寫(xiě)部門(mén)應(yīng)根據(jù)建議對(duì)稿件進(jìn)行修改完善,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新提交審核。(三)終審1.管理層審核:經(jīng)過(guò)復(fù)審后的新聞稿件,提交至公司管理層進(jìn)行終審。管理層將從公司戰(zhàn)略、整體利益、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等宏觀層面進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注新聞內(nèi)容是否符合公司發(fā)展方向,是否可能引發(fā)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)或聲譽(yù)危機(jī)。2.最終決策:管理層根據(jù)審核結(jié)果做出最終決策。對(duì)于符合要求的稿件批準(zhǔn)發(fā)布;對(duì)于存在重大問(wèn)題或不符合公司利益及相關(guān)規(guī)定的稿件,予以退回,并明確指出問(wèn)題所在,要求撰寫(xiě)部門(mén)重新撰寫(xiě)或進(jìn)行重大修改。四、審核要點(diǎn)(一)真實(shí)性審核1.核實(shí)新聞事件的來(lái)源是否可靠,是否有多個(gè)獨(dú)立渠道相互印證。對(duì)于涉及重要人物、重大事件的信息,應(yīng)要求撰寫(xiě)人提供詳細(xì)的背景資料和證據(jù)支持。2.檢查稿件中引用的數(shù)據(jù)、案例、觀點(diǎn)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,是否與權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的信息一致。如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)人士咨詢核實(shí)。(二)客觀性審核1.審查新聞稿件是否存在主觀偏見(jiàn)或片面解讀,是否客觀公正地呈現(xiàn)事件全貌。避免使用帶有情感色彩或傾向性的詞匯,確保報(bào)道立場(chǎng)中立。2.對(duì)于涉及公司與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴等關(guān)系的內(nèi)容,應(yīng)保持客觀、理性的態(tài)度,避免過(guò)度貶低對(duì)手或夸大自身優(yōu)勢(shì),維護(hù)良好的商業(yè)形象和合作關(guān)系。(三)合法性審核1.檢查新聞稿件內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī),特別是涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、廣告法、保密法等相關(guān)規(guī)定。確保稿件中不出現(xiàn)違法違規(guī)、侵權(quán)或泄露公司機(jī)密等信息。2.對(duì)于可能涉及敏感話題或容易引發(fā)爭(zhēng)議的內(nèi)容,應(yīng)謹(jǐn)慎審核,必要時(shí)咨詢法律顧問(wèn)意見(jiàn),確保發(fā)布后不會(huì)給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。(四)準(zhǔn)確性審核1.對(duì)稿件中的語(yǔ)言表達(dá)進(jìn)行細(xì)致檢查,確保語(yǔ)法正確、用詞恰當(dāng)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)于專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)詞匯,應(yīng)使用規(guī)范的表述方式,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病或歧義。2.審核稿件中的引用內(nèi)容是否準(zhǔn)確注明出處,確保信息來(lái)源的可追溯性。對(duì)于未明確出處的信息,應(yīng)要求撰寫(xiě)人補(bǔ)充完整,避免引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。五、特殊情況處理(一)緊急新聞稿件對(duì)于突發(fā)的緊急新聞事件,需要迅速發(fā)布新聞稿件時(shí),可適當(dāng)簡(jiǎn)化審核流程,但必須確保關(guān)鍵審核環(huán)節(jié)不缺失。撰寫(xiě)人應(yīng)在第一時(shí)間將稿件提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核后,直接提交至公司新聞宣傳部門(mén)進(jìn)行緊急復(fù)審。新聞宣傳部門(mén)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,立即提交管理層終審。管理層應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)做出決策,確保新聞稿件能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布。(二)跨部門(mén)合作新聞稿件涉及多個(gè)部門(mén)合作的新聞稿件,由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě),并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)提供信息支持。在審核過(guò)程中,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合,按照審核流程依次進(jìn)行審核。如出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,牽頭部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后再提交下一審核環(huán)節(jié)。六、審核責(zé)任與監(jiān)督(一)審核責(zé)任1.撰寫(xiě)人對(duì)新聞稿件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。如因撰寫(xiě)人原因?qū)е赂寮霈F(xiàn)問(wèn)題,給公司造成損失的,將追究撰寫(xiě)人的責(zé)任。2.各級(jí)審核人員應(yīng)認(rèn)真履行審核職責(zé),對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。如因?qū)徍税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致問(wèn)題稿件發(fā)布,將根據(jù)情節(jié)輕重追究審核人員的相應(yīng)責(zé)任。(二)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門(mén)的新聞稿件審核監(jiān)督小組,由公司高層管理人員、新聞宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)新聞稿件審核制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保審核流程嚴(yán)格執(zhí)行,審核標(biāo)準(zhǔn)得到有效落實(shí)。2.建立新聞稿件審核反饋機(jī)制,鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工對(duì)新聞稿件審核工作提出意見(jiàn)和建議。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的審核問(wèn)題或違規(guī)行為,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。七、新聞稿件發(fā)布與存檔(一)發(fā)布流程1.經(jīng)終審批準(zhǔn)發(fā)布的新聞稿件,由公司新聞宣傳部門(mén)按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃和渠道進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過(guò)程中應(yīng)確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤地呈現(xiàn),同時(shí)注意排版格式的規(guī)范性和美觀性。2.根據(jù)不同的發(fā)布平臺(tái)和受眾特點(diǎn),對(duì)新聞稿件進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫼驼{(diào)整,如添加圖片、視頻、圖表等多媒體元素,以增強(qiáng)新聞的傳播效果和吸引力。(二)存檔管理1.新聞稿件發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔。存檔內(nèi)容包括稿件原文、審核記錄、發(fā)布渠道及時(shí)間等相關(guān)信息。存檔資料應(yīng)按照年度、月份等分類(lèi)整理,便于查詢和追溯。2.建立電子檔案庫(kù),對(duì)新聞稿件進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。同時(shí),根據(jù)需要定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份,確保檔案資料的安全性和完整性。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由

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