PAGE社區(qū)公章管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護社區(qū)及相關方的合法權益，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內公章的保管、使用及監(jiān)督管理等相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：明確公章使用的流程和要求，確保使用過程規(guī)范、有序。3.安全保密原則：加強公章保管，防止公章被盜用、冒用或濫用，確保公章使用信息安全。4.責任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人。二、公章種類及用途（一）社區(qū)黨組織公章用于社區(qū)黨組織開展黨務工作，如發(fā)布黨內文件、組織關系轉接、黨員表彰等相關事宜。（二）社區(qū)居民委員會公章1.證明居民身份、居住情況等基本信息。2.辦理社區(qū)公共事務，如開具居住證明、申請社區(qū)福利、參與社區(qū)活動登記等。3.簽訂社區(qū)相關合同、協(xié)議，如物業(yè)服務合同、社區(qū)建設項目合同等，但需按照規(guī)定程序審核。（三）社區(qū)監(jiān)督委員會公章用于監(jiān)督委員會開展監(jiān)督工作，如對社區(qū)財務收支、項目建設、惠民政策落實等情況進行監(jiān)督檢查并出具相關意見等。三、公章的保管（一）保管責任主體1.社區(qū)黨組織公章由社區(qū)黨組織指定專人負責保管。2.社區(qū)居民委員會公章由居民委員會指定專人負責保管。3.社區(qū)監(jiān)督委員會公章由監(jiān)督委員會指定專人負責保管。（二）保管要求1.設立專門的公章保管專柜或保險柜，確保公章存放安全。2.公章保管人員必須妥善保管公章，不得擅自將公章轉借他人或帶出保管場所。3.如遇公章保管人員請假、出差等情況，需提前做好公章交接工作，明確交接雙方責任，并報社區(qū)相關負責人備案。（三）保管場所安全措施1.保管場所應安裝必要的安全防護設施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控設備等，確保公章存放環(huán)境安全。2.定期檢查保管場所的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。四、公章的使用（一）使用流程1.申請使用人填寫《社區(qū)公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章范圍、用章時間等信息。涉及社區(qū)重大事項、經(jīng)濟合同等用章，需提交相關決策文件、合同文本等資料作為附件。2.審核申請表提交后，由相關負責人按照規(guī)定進行審核。審核內容包括用章事由是否合理合規(guī)、用章內容是否準確無誤、用章范圍是否符合規(guī)定等。對于一般性事務用章，由社區(qū)書記或主任審核簽字；對于重大事項、經(jīng)濟合同等用章，需經(jīng)社區(qū)黨組織會議、居民代表會議等集體研究審議通過，并由社區(qū)書記、主任共同簽字審核。3.登記審核通過后，并進行登記。登記內容包括用章日期、用章事由、用章內容、用章人、審核人等信息。4.用章公章保管人員憑審核通過的申請表及相關附件，在規(guī)定的用章范圍內使用公章。用章時應確保章面清晰、端正地加蓋在文件或材料的指定位置，不得模糊、歪斜或遺漏。如需在多頁文件上加蓋公章，應逐頁加蓋，并確保騎縫章清晰、完整。5.存檔用章完畢后，公章保管人員將申請表、相關附件及用章后的文件或材料進行整理歸檔，妥善保存。（二）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.未經(jīng)審核或審核不通過的事項，不得加蓋公章。3.涉及違法違規(guī)、損害社區(qū)利益或居民權益的事項，一律不得加蓋公章。（三）特殊情況用章處理1.緊急情況下需使用公章，但無法按照正常流程進行申請和審核時，應由用章人電話向社區(qū)主要負責人說明情況，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應及時補辦申請和審核手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出使用時，必須經(jīng)社區(qū)主要負責人批準，并安排專人陪同。外出期間，公章使用應嚴格按照本制度規(guī)定的流程進行，使用完畢后及時帶回社區(qū)保管。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.社區(qū)黨組織、居民委員會、監(jiān)督委員會應定期對公章使用情況進行檢查，查看是否存在違規(guī)用章行為。2.設立意見箱或舉報電話，接受社區(qū)居民及相關方對公章使用情況的監(jiān)督舉報。對舉報信息應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門等對社區(qū)公章使用情況的監(jiān)督檢查。積極配合相關部門的工作，如實提供公章使用的相關資料和信息。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用章行為，視情節(jié)輕重給予相關責任人批評教育、警告、誡勉談話等處理。2.因違規(guī)用章給社區(qū)或相關方造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，由責任人承擔相應的賠償責任，并依法依規(guī)追究其法律責任。六、信息化管理（一）建立公章使用電子臺賬利用信息化手段建立公章使用電子臺賬，詳細記錄每一次公章使用的申請、審核、登記、用章等信息。電子臺賬應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）電子印章應用在條件允許的情況下，逐步推行電子印章的應用。電子印章應符合國家相關標準和安全要求，具備與實體印章同等的法律效力。使用電子印章時，應嚴格按照電子印章管理規(guī)定進行操作，確保電子印章使用的安全、規(guī)范。七、培訓與宣傳（一）培訓定期組織公章保管人員、用章申請人等相關人員進行公章管理知識培訓，培訓內容包括法律法規(guī)、制度規(guī)定、操作流程等。通過培訓，提高相關人員的業(yè)務水平和責任意識。（二）宣傳加強對社區(qū)公章管理規(guī)范制度的宣傳，通過社區(qū)公告欄、社區(qū)網(wǎng)站、微信公眾號等渠道向社區(qū)居民及相關方宣傳制度內容，提高制度知曉度，引