PAGE樓宇出入登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強本公司/組織所在樓宇的安全管理，規(guī)范人員、車輛出入登記行為，維護樓宇內(nèi)的正常秩序，保障公司/組織及人員的生命財產(chǎn)安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所在樓宇內(nèi)的所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、附屬設施區(qū)域等，以及所有進入樓宇的人員和車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保樓宇內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全。2.嚴格規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行出入登記，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高工作效率，減少對正常工作和生活的影響。二、人員出入登記（一）本公司/組織員工1.正常工作時間員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證件，從樓宇指定的出入口正常出入。保安人員應通過門禁系統(tǒng)或其他驗證方式確認員工身份，對工作證件進行查驗，無誤后予以放行。若員工忘記攜帶工作證件，應向保安人員說明本人身份信息，包括姓名、部門、工號等，保安人員通過與公司內(nèi)部系統(tǒng)核實或與員工所在部門聯(lián)系確認后，予以放行，但應記錄該員工未攜帶證件出入的情況。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入樓宇的員工，應提前向所在部門負責人報備，并填寫《非工作時間樓宇出入申請表》。申請表應注明員工姓名、部門、進入時間、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批同意后，員工持申請表到樓宇出入口。保安人員根據(jù)申請表對員工身份進行核實，無誤后予以放行，并在出入登記簿上詳細記錄相關信息。3.臨時訪客本公司/組織員工因工作需要接待臨時訪客時，應提前與訪客溝通，告知其需在樓宇入口處進行登記。員工應帶領訪客到樓宇出入口，向保安人員說明訪客身份、來訪事由及預計停留時間等信息。保安人員對訪客進行身份驗證，可通過身份證識別系統(tǒng)等方式確認其身份，并要求訪客填寫《樓宇訪客登記表》。登記表應包括訪客姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪部門、被訪人姓名、來訪事由、預計停留時間等內(nèi)容。訪客登記完成后，保安人員發(fā)放臨時訪客證件，并告知訪客注意事項，如不得進入非開放區(qū)域、遵守樓宇內(nèi)的安全規(guī)定等。員工應負責帶領訪客到達被訪地點，并在訪客離開時，陪同訪客到樓宇出入口辦理訪客證件回收手續(xù)。4.外包服務人員公司/組織如有外包服務項目，相關外包服務人員進入樓宇時，應由公司/組織負責外包服務的部門提前向保安部門報備，并提供人員名單、聯(lián)系方式、服務內(nèi)容、預計工作時間等信息。保安部門根據(jù)報備信息建立外包服務人員檔案，并在其首次進入樓宇時，對其身份進行核實，要求填寫《外包服務人員出入登記表》，內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、所屬外包服務公司、服務內(nèi)容、工作區(qū)域、聯(lián)系電話等。外包服務人員應佩戴保安部門統(tǒng)一發(fā)放的臨時出入標識，以便識別。保安人員應定期對外包服務人員的出入情況進行核對，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時與相關部門溝通。5.其他人員因特殊情況需要進入樓宇的其他人員，如政府部門工作人員、維修人員等，應按照以下程序進行登記：首先由本公司/組織相關對接部門或人員與來訪人員溝通，確認來訪事由，并向保安部門說明情況。來訪人員應提供有效身份證件，保安人員對其身份進行核實后，要求填寫《樓宇外來人員登記表》，登記內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪部門、被訪人姓名、來訪事由、預計停留時間等。對于政府部門工作人員等特殊情況，在確保安全的前提下，可簡化登記流程，但仍需進行必要的信息記錄。保安人員根據(jù)情況發(fā)放臨時出入證件或告知其注意事項，來訪人員應在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動，活動結束后及時辦理離開手續(xù)。（二）登記流程1.身份驗證：保安人員通過門禁系統(tǒng)、工作證件查驗、身份證識別等方式對出入人員的身份進行初步驗證。2.信息登記：要求出入人員填寫《樓宇出入登記表》，詳細記錄姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系電話、所屬部門/單位、出入時間、事由等信息。3.證件發(fā)放與回收：對于需要發(fā)放臨時證件的人員，如臨時訪客、外包服務人員等，保安人員應發(fā)放臨時證件，并在其離開時回收。4.異常情況處理：如發(fā)現(xiàn)出入人員身份可疑、行為異?；虿环铣鋈胍?guī)定等情況，保安人員應立即采取措施，如拒絕其進入、暫扣證件、及時通知相關部門等，并做好記錄。（三）登記記錄保存1.記錄方式：采用紙質(zhì)登記簿和電子文檔相結合的方式進行登記記錄保存。紙質(zhì)登記簿應放置在樓宇出入口顯著位置，便于隨時查閱；同時，應建立電子登記檔案，將每日的登記信息錄入電腦系統(tǒng)，進行分類存儲。2.保存期限：紙質(zhì)登記簿保存期限為一年，電子登記檔案長期保存。3.查閱與使用：公司/組織內(nèi)部相關部門因工作需要查閱登記記錄時，應填寫《登記記錄查閱申請表》，注明查閱事由、查閱時間范圍等信息，經(jīng)保安部門負責人審批同意后，方可查閱。查閱過程中應遵守保密規(guī)定，不得泄露登記記錄中的敏感信息。對于涉及法律糾紛等特殊情況需要提供登記記錄作為證據(jù)時，應按照相關法律法規(guī)的要求進行辦理。三、車輛出入登記（一）本公司/組織車輛1.自有車輛公司/組織自有車輛應辦理統(tǒng)一的車輛出入證，車輛出入證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進入樓宇時，保安人員通過門禁系統(tǒng)或人工識別車輛出入證，確認車輛信息無誤后予以放行。若車輛出入證損壞或丟失，車主應及時向公司/組織車輛管理部門報備，并申請補辦。在補辦期間，車主應向保安人員說明情況，經(jīng)核實身份后，可通過其他方式（如核對車牌號碼、聯(lián)系車輛管理部門等）予以放行，但應記錄相關情況。2.租賃車輛公司/組織租賃的車輛，應在車輛管理部門進行備案，并提供車輛租賃合同等相關資料。租賃車輛進入樓宇時，保安人員應按照自有車輛的登記方式進行驗證，確認備案信息無誤后予以放行。租賃車輛的使用人應遵守樓宇內(nèi)的車輛管理規(guī)定，如按指定位置停放等。（二）外來車輛1.業(yè)務往來車輛因業(yè)務往來需要進入樓宇的外來車輛，應由本公司/組織相關對接部門提前通知保安部門，并提供車輛信息（包括車牌號碼、車型、來訪單位、來訪事由、預計停留時間等）。保安人員在車輛到達樓宇出入口時，對車輛信息進行核對，確認無誤后，引導車輛到指定的臨時停車區(qū)域停放，并要求司機填寫《樓宇外來車輛登記表》，登記內(nèi)容包括車牌號碼、車型、司機姓名、聯(lián)系電話、來訪單位、來訪事由、預計停留時間等。司機應按照保安人員的指示，在規(guī)定的時間內(nèi)離開樓宇。如需延長停留時間，應提前向保安部門說明情況并辦理相關手續(xù)。2.送貨車輛送貨車輛進入樓宇前，送貨人員應提前與本公司/組織收貨部門聯(lián)系，確認收貨信息。收貨部門應通知保安部門，告知送貨車輛的相關信息，如車牌號碼、車型、送貨單位、貨物名稱、預計送貨時間等。保安人員在車輛到達時，對車輛及貨物進行檢查，確認無異常情況后，引導車輛到指定的卸貨區(qū)域，并要求送貨人員填寫《樓宇送貨車輛登記表》，登記內(nèi)容包括車牌號碼、車型、送貨單位、貨物名稱、數(shù)量、送貨人姓名、聯(lián)系電話等。送貨完成后，送貨車輛應盡快離開樓宇，保安人員對車輛離開情況進行記錄。3.其他外來車輛因其他特殊情況進入樓宇的外來車輛，如維修車輛、應急救援車輛等，應按照以下程序進行登記：由本公司/組織相關部門或人員與車輛所屬單位溝通，確認車輛進入樓宇的必要性和相關情況，并向保安部門說明。保安人員對車輛及司機身份進行核實，要求填寫《樓宇外來車輛登記表》，登記內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫，如車牌號碼、車型、司機姓名、聯(lián)系電話、車輛用途、預計停留時間等。對于應急救援車輛等特殊情況，在確保安全和不影響救援工作的前提下，可簡化登記流程，但仍需進行必要的信息記錄。車輛離開時，保安人員應做好記錄。（三）登記流程1.車輛信息核對：保安人員通過門禁系統(tǒng)、車輛出入證識別或人工核對等方式，對車輛的車牌號碼、車型等基本信息進行核對。2.人員信息登記：要求車輛司機或相關人員填寫《樓宇車輛出入登記表》，詳細記錄車輛信息、司機信息、來訪事由、預計停留時間等內(nèi)容。3.車輛引導與停放：根據(jù)車輛類型和來訪事由，保安人員引導外來車輛到指定的停車區(qū)域停放，并告知司機停車注意事項。4.離開登記：車輛離開樓宇時，保安人員對車輛及司機信息進行再次核對，確認無誤后，在登記表上記錄離開時間，并收回臨時停車標識（如有）。（四）登記記錄保存1.記錄方式：采用紙質(zhì)登記簿和電子文檔相結合的方式進行登記記錄保存。紙質(zhì)登記簿應放置在樓宇出入口車輛登記處，便于隨時查閱；同時，應建立電子登記檔案，將每日的車輛登記信息錄入電腦系統(tǒng)，進行分類存儲。2.保存期限：紙質(zhì)登記簿保存期限為一年，電子登記檔案長期保存。3.查閱與使用：公司/組織內(nèi)部相關部門因工作需要查閱登記記錄時，應填寫《登記記錄查閱申請表》，注明查閱事由、查閱時間范圍等信息，經(jīng)保安部門負責人審批同意后，方可查閱。查閱過程中應遵守保密規(guī)定，不得泄露登記記錄中的敏感信息。對于涉及法律糾紛等特殊情況需要提供登記記錄作為證據(jù)時，應按照相關法律法規(guī)的要求進行辦理。四、安全管理要求（一）門禁管理1.樓宇出入口應安裝門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)應具備人員身份識別、車輛出入控制等功能。2.門禁系統(tǒng)的權限應根據(jù)人員和車輛的類別進行設置，確保只有授權人員和車輛能夠正常出入。3.定期對門禁系統(tǒng)進行維護和檢查，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應及時通知維修人員進行維修，并采取臨時措施保障樓宇安全。4.嚴格控制門禁卡的發(fā)放和管理，門禁卡應專人專用，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時掛失并補辦。（二）巡邏檢查1.保安人員應按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔對樓宇進行巡邏檢查，重點檢查出入口、通道、樓梯、電梯等區(qū)域的安全情況。2.在巡邏過程中，應注意觀察人員和車輛的出入情況，發(fā)現(xiàn)異常行為或可疑人員、車輛時，應及時進行詢問和盤查，并做好記錄。3.對巡邏檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，如消防設施損壞、通道堵塞等，應及時報告相關部門進行處理，并跟蹤處理結果。（三）安全培訓1.對所有參與樓宇出入登記管理的保安人員進行定期的安全培訓，培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、出入登記制度、應急處置技能等。2.提高保安人員的安全意識和業(yè)務水平，使其能夠熟練掌握出入登記流程和安全管理要求，正確處理各類突發(fā)事件。3.對本公司/組織員工進行安全宣傳教育，告知其遵守樓宇出入登記制度的重要性，以及在出入樓宇過程中應注意的安全事項。（四）應急處置1.制定樓宇出入登記管理的應急預案，明確在遇到突發(fā)事件時的應急處置流程和責任分工。2.如發(fā)生火災、地震等緊急情況，保安人員應立即啟動應急預案，引導人員疏散，控制出入口，防止無關人員和車輛進入樓宇，確保人員生命安全和樓宇秩序穩(wěn)定。3.定期對應急預案進行演練，檢驗和提高應急處置能力，確保在實際發(fā)生緊急情況時能夠迅速、有效地進行應對。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部成立監(jiān)督小組，由安全管理部門負責人擔任組長，成員包括相關部門代表等。監(jiān)督小組定期對樓宇出入登記制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.設立舉報電話和郵箱，接受公司/組織員工和來訪人員對違反樓宇出入登記制度行為的舉報。對舉報信息進行及時核實和處理，并對舉報人給予適當?shù)莫剟睢?.安全管理部門應定期對樓宇出入登記記錄進行抽查，檢查登記信息的完整性、準確性和規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.制定詳細的考核標準，對保安人員和相關部門執(zhí)行樓宇出入登記制度的情況進行考核。考核內(nèi)容包括出入登記流程執(zhí)行情況、信息記錄準確性、門禁管理情況、應急處置能力等方面。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的保安人員和部門，給予表彰