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文檔簡介

PAGE監(jiān)理公司規(guī)范管理制度一、總則(一)目的本規(guī)范管理制度旨在加強(qiáng)監(jiān)理公司的內(nèi)部管理,確保監(jiān)理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化,提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量,保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行,維護(hù)公司的合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。(二)適用范圍本制度適用于本監(jiān)理公司全體員工,包括監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、管理人員以及其他相關(guān)工作人員。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際情況制定,確保公司的各項(xiàng)管理活動符合法律要求和行業(yè)規(guī)范。(四)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展監(jiān)理工作。2.誠信公正原則:秉持誠信、公正的態(tài)度,對待監(jiān)理工作中的各方利益關(guān)系,確保監(jiān)理服務(wù)的公信力。3.科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對工程建設(shè)進(jìn)行全面、細(xì)致的監(jiān)理。4.服務(wù)至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的監(jiān)理服務(wù),滿足客戶對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的要求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)監(jiān)理公司設(shè)立總經(jīng)理辦公室、工程監(jiān)理部、質(zhì)量控制部、安全管理部、資料管理部等部門,各部門之間相互協(xié)作,共同完成公司的各項(xiàng)監(jiān)理任務(wù)。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)人事管理、財(cái)務(wù)管理、物資采購等工作,為公司的正常運(yùn)營提供保障。負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)與溝通,維護(hù)公司與政府部門、業(yè)主單位、施工單位等相關(guān)方的良好關(guān)系。2.工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則的編制和實(shí)施。組織監(jiān)理人員對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)理,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)進(jìn)行控制,協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的各方關(guān)系。定期向業(yè)主單位匯報(bào)工程監(jiān)理情況,及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量控制部制定工程質(zhì)量監(jiān)理計(jì)劃和質(zhì)量控制措施,對工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查。組織對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保其質(zhì)量符合要求。對工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查分析,提出處理意見,并監(jiān)督整改措施的落實(shí)。4.安全管理部制定工程安全監(jiān)理計(jì)劃和安全管理制度,對工程安全進(jìn)行全面監(jiān)管。組織安全檢查和隱患排查,督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)措施,及時(shí)消除安全隱患。參與安全事故的調(diào)查處理,協(xié)助有關(guān)部門做好事故的善后工作。5.資料管理部負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。建立健全監(jiān)理資料管理制度,對資料的借閱、保管、銷毀等進(jìn)行嚴(yán)格管理。為工程竣工驗(yàn)收和后期維護(hù)提供資料支持。三、監(jiān)理人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、行業(yè)推薦等渠道發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡歷。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、考察等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用符合要求的人員。4.與錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容包括監(jiān)理業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面,外部培訓(xùn)根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展方向,選派員工參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)課程。3.鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試,對取得相關(guān)職業(yè)資格證書的員工給予獎勵。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),激勵員工不斷提升自己的能力和業(yè)績。(三)人員考核與獎懲1.建立員工考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核方式包括日常考核、季度考核、年度考核等,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等;對表現(xiàn)不合格的員工進(jìn)行批評教育、崗位調(diào)整或辭退處理。4.設(shè)立獎勵基金,對在監(jiān)理工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行專項(xiàng)獎勵,激勵員工積極工作,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。(四)人員離職管理1.員工因個人原因提出離職申請的,應(yīng)提前[X]天向公司提交書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定,完成工作交接,歸還公司財(cái)物,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。3.公司按照勞動合同和相關(guān)規(guī)定,為離職員工辦理離職手續(xù),支付應(yīng)得的工資、獎金等報(bào)酬,并出具離職證明。四、監(jiān)理工作流程與規(guī)范(一)工程前期監(jiān)理1.參與工程項(xiàng)目的前期策劃和可行性研究,協(xié)助業(yè)主單位做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作。2.審查工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件,提出審查意見,確保設(shè)計(jì)文件符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.協(xié)助業(yè)主單位編制工程招標(biāo)文件,參與評標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。4.簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、期限、費(fèi)用等條款,確保監(jiān)理工作的順利開展。(二)工程施工階段監(jiān)理1.編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則,明確監(jiān)理工作的目標(biāo)、任務(wù)、方法、措施等內(nèi)容。2.組建監(jiān)理項(xiàng)目部,配備專業(yè)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理人員,明確各監(jiān)理人員的職責(zé)分工。3.審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等文件,提出審查意見,并監(jiān)督其實(shí)施。4.對工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保其質(zhì)量符合要求。未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料、構(gòu)配件、設(shè)備不得用于工程建設(shè)。5.對工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢和專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。6.對工程進(jìn)度進(jìn)行控制,定期檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析影響進(jìn)度的因素,及時(shí)采取措施加以解決,確保工程按時(shí)竣工。7.對工程造價(jià)進(jìn)行控制,審核工程計(jì)量和支付申請,嚴(yán)格控制工程變更,確保工程造價(jià)合理、合規(guī)。8.協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的各方關(guān)系,定期組織召開工程例會,及時(shí)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。9.對工程安全進(jìn)行監(jiān)管,督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)措施,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患,確保工程建設(shè)安全無事故。(三)工程竣工驗(yàn)收階段監(jiān)理1.組織施工單位進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。2.協(xié)助業(yè)主單位組織工程竣工驗(yàn)收,審查施工單位提交的竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工資料等文件,提出審查意見。3.參與工程竣工驗(yàn)收會議,對工程建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面進(jìn)行評價(jià),簽署竣工驗(yàn)收意見。4.督促施工單位在竣工驗(yàn)收后及時(shí)整改存在的問題,整理歸檔工程竣工資料,辦理工程移交手續(xù)。(四)工程后期服務(wù)監(jiān)理1.工程竣工驗(yàn)收合格后,按照監(jiān)理合同約定,對工程進(jìn)行回訪,了解工程使用情況,及時(shí)解決工程使用過程中出現(xiàn)的問題。2.協(xié)助業(yè)主單位做好工程保修工作,督促施工單位履行保修義務(wù),對保修情況進(jìn)行跟蹤檢查。3.總結(jié)工程監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)工程監(jiān)理工作提供參考和借鑒。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理制度1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程等內(nèi)容,確保質(zhì)量管理工作有章可循。2.制定質(zhì)量計(jì)劃,明確工程質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保工程質(zhì)量得到有效控制。3.建立質(zhì)量責(zé)任制,明確各級管理人員和監(jiān)理人員的質(zhì)量職責(zé),做到責(zé)任到人。(二)質(zhì)量控制措施1.對工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保其質(zhì)量符合要求。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、規(guī)格型號、質(zhì)量證明文件等方面。2.對工程施工過程進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢和專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。檢查內(nèi)容包括施工工藝、施工質(zhì)量、質(zhì)量記錄等方面。3.對工程質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查分析,提出處理意見,并監(jiān)督整改措施的落實(shí)。事故處理應(yīng)遵循“四不放過”原則,即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過。(三)質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻率等內(nèi)容,確保質(zhì)量檢驗(yàn)工作的科學(xué)性和規(guī)范性。2.按照質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,對工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn),對工程施工過程進(jìn)行質(zhì)量抽檢和專項(xiàng)檢查,對工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。檢驗(yàn)和驗(yàn)收應(yīng)做好記錄,出具檢驗(yàn)報(bào)告和驗(yàn)收意見。3.對檢驗(yàn)和驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改,整改完成后重新進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,直至合格為止。六、安全管理(一)安全管理制度1.建立安全管理體系,明確安全管理目標(biāo)、安全管理制度、安全控制流程等內(nèi)容,確保安全管理工作有章可循。2.制定安全計(jì)劃,明確工程安全目標(biāo)、安全控制措施、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保工程安全得到有效控制。3.建立安全責(zé)任制,明確各級管理人員和監(jiān)理人員的安全職責(zé),做到責(zé)任到人。(二)安全控制措施1.對工程施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和隱患排查,定期檢查施工單位的安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。檢查內(nèi)容包括施工現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施、施工機(jī)械安全性能、施工人員安全操作等方面。2.對施工單位的安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理制度等進(jìn)行審查,確保施工單位具備安全生產(chǎn)條件。3.對施工單位的特種作業(yè)人員資格證書進(jìn)行審查,確保特種作業(yè)人員持證上崗。4.對工程建設(shè)中的重大危險(xiǎn)源進(jìn)行識別和監(jiān)控,制定專項(xiàng)安全控制措施,確保重大危險(xiǎn)源得到有效控制。(三)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援工作,保護(hù)事故現(xiàn)場,及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。2.配合有關(guān)部門對安全事故進(jìn)行調(diào)查分析,查明事故原因,確定事故責(zé)任,提出處理意見。3.督促施工單位按照事故處理意見,落實(shí)整改措施,防止事故再次發(fā)生。七、資料管理(一)資料管理制度1.建立資料管理體系,明確資料管理目標(biāo)、資料管理制度、資料管理流程等內(nèi)容,確保資料管理工作有章可循。2.制定資料管理計(jì)劃,明確資料收集、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)的工作要求,確保資料管理工作的規(guī)范性和完整性。3.建立資料責(zé)任制,明確各級管理人員和監(jiān)理人員的資料管理職責(zé),做到責(zé)任到人。(二)資料收集與整理1.按照資料管理計(jì)劃,及時(shí)收集工程建設(shè)過程中的各類資料,包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗(yàn)收文件等。2.對收集到的資料進(jìn)行分類整理,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。整理內(nèi)容包括資料的編號、目錄、內(nèi)容等方面。3.對資料進(jìn)行審核,確保資料的真實(shí)性和有效性。審核內(nèi)容包括資料的簽字蓋章、日期等方面。(三)資料歸檔與保管1.將整理好的資料按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔,建立檔案目錄,便于查閱和管理。2.對歸檔的資料進(jìn)行妥善保管,確保資料的安全和完整。保管方式包括紙質(zhì)檔案保管和電子檔案保管,定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.嚴(yán)格控制資料的借閱和使用,建立借閱登記制度,確保資料的保密性和完整性。八、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)管理制度1.建立財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)流程等內(nèi)容,確保財(cái)務(wù)管理工作有章可循。2.制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,明確公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算,合理安排資金,確保公司財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。3.建立財(cái)務(wù)審批制度,明確各項(xiàng)費(fèi)用的審批流程和審批權(quán)限,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。(二)財(cái)務(wù)核算與報(bào)表1.按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)和會計(jì)制度的要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表,及時(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等方面。(三)資金管理與成本控制1.加強(qiáng)資金管理,合理安排資金使用,提高資金使

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