PAGE牧草加工門禁制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)牧草加工場(chǎng)所的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的進(jìn)出秩序，保障牧草加工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，維護(hù)公司正常運(yùn)營環(huán)境，特制定本門禁制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司牧草加工場(chǎng)所及相關(guān)附屬區(qū)域，包括但不限于加工車間、倉庫、原料堆放區(qū)、成品存儲(chǔ)區(qū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物品進(jìn)入加工區(qū)域，避免安全事故和損失。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)進(jìn)出人員、車輛和物資進(jìn)行管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)生產(chǎn)原則：在保障安全的前提下，盡量簡化手續(xù)，提高工作效率，為牧草加工生產(chǎn)提供便利支持。二、人員門禁管理（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁通道的刷卡設(shè)備或人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)入工作區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有工作牌丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦期間可憑臨時(shí)工作證明進(jìn)入公司。2.加班及臨時(shí)出入因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在門禁系統(tǒng)中登記加班信息，以便正常進(jìn)入公司。因特殊情況需要臨時(shí)進(jìn)入公司非工作時(shí)間開放區(qū)域的員工，需填寫《臨時(shí)出入申請(qǐng)表》，注明出入時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)長等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至門禁管理處，由門禁管理人員進(jìn)行登記并發(fā)放臨時(shí)出入證。員工憑臨時(shí)出入證進(jìn)入公司，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。3.離職員工離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)將工作牌交回行政部門。行政部門負(fù)責(zé)在門禁系統(tǒng)中注銷該員工的權(quán)限，離職員工不得再進(jìn)入公司工作區(qū)域。（二）外來人員1.業(yè)務(wù)洽談人員外來業(yè)務(wù)洽談人員需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來訪時(shí)間。相關(guān)部門或人員應(yīng)在門禁管理處填寫《外來人員來訪登記表》，詳細(xì)記錄來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并通知被訪部門或人員確認(rèn)。被訪部門或人員確認(rèn)后，門禁管理人員為來訪人員發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知其佩戴訪客證在指定區(qū)域活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。來訪人員離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門禁管理處，由門禁管理人員注銷登記。2.供應(yīng)商及送貨人員供應(yīng)商及送貨人員進(jìn)入公司前，必須先與公司采購部門或倉庫管理人員取得聯(lián)系，經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)入。采購部門或倉庫管理人員應(yīng)提前將送貨信息告知門禁管理處。送貨人員到達(dá)公司后，在門禁管理處出示有效身份證件，門禁管理人員核對(duì)送貨信息無誤后，為其發(fā)放臨時(shí)送貨證，并指引其前往指定的送貨區(qū)域。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛，在裝卸貨物完成后，應(yīng)立即離開公司。送貨人員離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)送貨證交回門禁管理處。3.施工及維修人員公司內(nèi)部進(jìn)行施工或維修作業(yè)時(shí)，施工及維修單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門將施工人員名單及施工時(shí)間安排告知門禁管理處。施工及維修人員進(jìn)入公司時(shí)，需在門禁管理處登記并領(lǐng)取臨時(shí)施工證，憑證進(jìn)入施工區(qū)域。施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定，不得隨意進(jìn)入其他非施工區(qū)域。施工及維修工作結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，施工人員將臨時(shí)施工證交回門禁管理處，由門禁管理人員進(jìn)行注銷登記。4.參觀人員如有外部單位或團(tuán)體前來參觀，公司接待部門應(yīng)提前安排好參觀行程，并填寫《參觀人員申請(qǐng)表》，注明參觀人數(shù)、參觀時(shí)間、參觀路線、接待部門及人員等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至門禁管理處。門禁管理人員根據(jù)申請(qǐng)表為參觀人員發(fā)放臨時(shí)參觀證，并安排專人引導(dǎo)參觀。參觀人員應(yīng)在指定的參觀路線內(nèi)活動(dòng)，不得干擾公司正常生產(chǎn)秩序。參觀結(jié)束后，參觀人員應(yīng)將臨時(shí)參觀證交回引導(dǎo)人員，由引導(dǎo)人員統(tǒng)一交至門禁管理處注銷。三、車輛門禁管理（一）公司車輛1.自有車輛公司自有車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛所屬部門、車牌號(hào)等信息。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管通行證，進(jìn)出公司時(shí)主動(dòng)出示，通過門禁通道的車牌識(shí)別系統(tǒng)或刷卡設(shè)備進(jìn)入公司。如車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦期間可憑臨時(shí)證明進(jìn)入公司。2.租賃車輛因工作需要租賃的車輛，使用部門應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并提供車輛租賃合同等相關(guān)資料。行政部門審核通過后，為租賃車輛辦理臨時(shí)通行證。租賃車輛駕駛員在進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)出示臨時(shí)通行證及有效身份證件，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)后，方可進(jìn)入公司。（二）外來車輛1.送貨車輛送貨車輛進(jìn)入公司前，必須先與公司采購部門或倉庫管理人員取得聯(lián)系，經(jīng)確認(rèn)送貨信息無誤后，采購部門或倉庫管理人員應(yīng)提前將送貨車輛信息告知門禁管理處。送貨車輛到達(dá)公司后，在門禁管理處停車接受檢查。駕駛員出示有效身份證件，門禁管理人員核對(duì)送貨車輛信息及貨物清單后，為車輛發(fā)放臨時(shí)送貨通行證，并指引車輛前往指定的送貨區(qū)域。送貨車輛應(yīng)按照指定路線行駛，在裝卸貨物完成后，應(yīng)立即離開公司。離開時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)送貨通行證交回門禁管理處。2.施工車輛施工車輛進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門將施工車輛信息告知門禁管理處。施工車輛到達(dá)公司后，在門禁管理處停車接受檢查。駕駛員出示有效身份證件，門禁管理人員核對(duì)施工車輛信息無誤后，為車輛發(fā)放臨時(shí)施工通行證，并指引車輛前往指定的施工區(qū)域。施工車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定，不得隨意進(jìn)入其他非施工區(qū)域。施工結(jié)束后，施工車輛應(yīng)及時(shí)清理車身及輪胎，確保不污染公司道路。施工車輛離開時(shí)駕駛員應(yīng)將臨時(shí)施工通行證交回門禁管理處。3.其他外來車輛因特殊情況需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來車輛，需提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)部門將車輛信息告知門禁管理處。外來車輛到達(dá)公司后，在門禁管理處停車接受檢查。駕駛員出示有效身份證件，門禁管理人員核對(duì)車輛信息無誤后，為車輛發(fā)放臨時(shí)出入通行證，并告知駕駛員車輛停放位置及注意事項(xiàng)。外來車輛應(yīng)在指定區(qū)域停放，不得隨意停放影響公司正常秩序。離開時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)出入通行證交回門禁管理處。四、物資門禁管理（一）原料及輔料1.采購入庫采購的牧草原料及輔料到達(dá)公司后，送貨人員應(yīng)先與倉庫管理人員取得聯(lián)系，倉庫管理人員核對(duì)送貨清單與采購訂單一致后，通知門禁管理人員放行車輛。車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)前往指定的原料堆放區(qū)或倉庫卸貨區(qū)域。卸貨過程中，倉庫管理人員應(yīng)監(jiān)督貨物的裝卸情況，確保貨物數(shù)量、質(zhì)量與送貨清單相符。貨物卸完后，送貨車輛應(yīng)立即離開公司。倉庫管理人員對(duì)入庫的原料及輔料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，并在門禁管理系統(tǒng)中記錄物資入庫信息。2.領(lǐng)用出庫公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用原料及輔料時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行備貨，備貨完成后，開具《物資出庫單》，并通知門禁管理人員放行物資。領(lǐng)用部門憑《物資出庫單》到倉庫領(lǐng)取物資，領(lǐng)取完畢后，倉庫管理人員在門禁管理系統(tǒng)中記錄物資出庫信息。（二）成品1.成品入庫牧草加工完成的成品在入庫前，生產(chǎn)部門應(yīng)提前通知倉庫管理部門安排入庫事宜。倉庫管理人員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，準(zhǔn)備好成品存儲(chǔ)區(qū)域。成品運(yùn)輸車輛到達(dá)公司后，在門禁管理處停車接受檢查。駕駛員出示有效身份證件，門禁管理人員核對(duì)成品送貨清單與生產(chǎn)記錄一致后，為車輛發(fā)放臨時(shí)入庫通行證，并指引車輛前往指定的成品存儲(chǔ)區(qū)卸貨。卸貨過程中，倉庫管理人員應(yīng)監(jiān)督成品的裝卸情況，確保成品數(shù)量、質(zhì)量與送貨清單相符。卸貨完成后，成品運(yùn)輸車輛應(yīng)立即離開公司。倉庫管理人員對(duì)入庫的成品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)，并在門禁管理系統(tǒng)中記錄成品入庫信息。2.成品出庫銷售部門接到客戶訂單后，安排成品出庫事宜。應(yīng)填寫《成品出庫申請(qǐng)表》，注明出庫成品名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶信息等，經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行備貨，備貨完成后，開具《成品出庫單》，并通知門禁管理人員放行成品。提貨車輛到達(dá)公司后，在門禁管理處停車接受檢查。駕駛員出示有效身份證件，門禁管理人員核對(duì)《成品出庫單》無誤后，為車輛發(fā)放臨時(shí)出庫通行證，并指引車輛前往指定的成品存儲(chǔ)區(qū)提貨。提貨車輛提貨完成后，應(yīng)立即離開公司。倉庫管理人員在門禁管理系統(tǒng)中記錄成品出庫信息。（三）其他物資1.設(shè)備及工具公司采購的設(shè)備及工具到貨后，采購部門應(yīng)提前通知相關(guān)使用部門和倉庫管理部門。設(shè)備及工具運(yùn)輸車輛到達(dá)公司后，在門禁管理處停車接受檢查。駕駛員出示有效身份證件，門禁管理人員核對(duì)設(shè)備及工具清單與采購合同一致后，為車輛發(fā)放臨時(shí)通行證，并指引車輛前往指定的安裝或存放區(qū)域。設(shè)備及工具安裝或存放完成后，使用部門應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，并將相關(guān)信息反饋給倉庫管理部門。倉庫管理部門在門禁管理系統(tǒng)中記錄設(shè)備及工具的入庫信息。設(shè)備及工具因維修、更換等原因需要帶出公司時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備及工具外出申請(qǐng)表》，注明外出設(shè)備及工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、維修地點(diǎn)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至倉庫管理部門。倉庫管理部門審核通過后，開具《設(shè)備及工具外出放行單》，并通知門禁管理人員放行。設(shè)備及工具外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)門禁管理人員檢查確認(rèn)后，方可帶出公司。返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)，倉庫管理部門在門禁管理系統(tǒng)中記錄設(shè)備及工具的返回信息。2.辦公用品及耗材公司采購的辦公用品及耗材到貨后，行政部門應(yīng)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并在門禁管理系統(tǒng)中記錄入庫信息。各部門因工作需要領(lǐng)用辦公用品及耗材時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品及耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品及耗材，并在門禁管理系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用信息。如有辦公用品及耗材需要報(bào)廢處理，使用部門應(yīng)填寫《辦公用品及耗材報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交至行政部門。行政部門審核后，安排專人進(jìn)行報(bào)廢處理，并在門禁管理系統(tǒng)中記錄報(bào)廢信息。五、門禁設(shè)施與系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)施維護(hù)1.公司應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁設(shè)備（如刷卡機(jī)、人臉識(shí)別系統(tǒng)、車牌識(shí)別系統(tǒng)等）正常運(yùn)行，門禁通道及周邊環(huán)境安全暢通。2.門禁設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修。維修人員應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，確保門禁設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。3.對(duì)于因門禁設(shè)施故障導(dǎo)致人員、車輛或物資無法正常進(jìn)出的情況，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)措施，如人工登記放行等，并做好記錄，待門禁設(shè)施修復(fù)后進(jìn)行補(bǔ)登或調(diào)整。（二）門禁系統(tǒng)管理1.門禁管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，門禁管理人員應(yīng)熟悉系統(tǒng)操作流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行人員、車輛及物資的進(jìn)出登記和權(quán)限管理。2.門禁管理系統(tǒng)中的人員、車輛及物資信息應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如人員離職、車輛報(bào)廢、物資出入庫等情況發(fā)生時(shí)，門禁管理人員應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。3.門禁管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如遇系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保門禁管理工作的連續(xù)性。4.門禁管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法入侵。門禁管理人員應(yīng)妥善保管系統(tǒng)賬號(hào)和密碼，不得隨意透露給他人。嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或工具對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行操作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員、車輛及物資的進(jìn)出登記情況、門禁設(shè)施與系統(tǒng)的運(yùn)行情況、各部門對(duì)門禁制度的落實(shí)情況等。2.門禁管理人員應(yīng)每日對(duì)門禁管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)重大問題或隱患，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.公司其他部門應(yīng)積極配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)于違反門禁制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門。（二）考核機(jī)制1.公司將門禁制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守門禁制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反門禁制度的行為，公司將視情節(jié)輕重